Nghiên cứu mô hình tổ chức của Nhà xuất bản Thanh niên | Báo cáo Quản trị kinh doanh xuất bản phẩm

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN
KHOA XUẤT BẢN BÁO CÁO
Nghiên cứu mô hình tổ chức của Nhà xuất bản Thanh niên
Môn: Quản trị kinh doanh xuất bản phẩm
Họ và tên: Nguyễn Thị Phương Thu
Lớp: Biên tập Xuất bản K41 Mã sinh viên: 2158010063
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thu Quỳnh HÀ NỘI - 2024 MỤC LỤC
1. Mô hình tổ chức của nhà xuất bản ................................................................................................................ 3
1.1. Căn cứ xác định mô hình tổ chức nhà xuất bản ..................................................................................... 3
1.2. Yêu cầu của việc thiết lập mô hình tổ chức nhà xuất bản ...................................................................... 4
1.3. Các kiểu mô hình tổ chức nhà xuất bản .................................................................................................. 5
2. Mô hình tổ chức Nhà xuất bản Thanh niên .................................................................................................. 7 2 Đề bài
1/Tìm hiểu mô hình tổ chức của các nhà xuất bản hiện nay. Lấy một nhà xuất bản
và phân tích mô hình của nhà xuất bản đó.
2/ Báo cáo lại quá trình tìm hiểu mô hình thành 1 bản khoảng 10 trang khổ A4. BÁO CÁO
1. Mô hình tổ chức của nhà xuất bản
1.1. Căn cứ xác định mô hình tổ chức nhà xuất bản
-Mô hình tổ chức là hình thức tồn tại của bộ máy quản trị, thể hiện việc sắp xếp
theo một trật tự các bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng với nhau.
- Khái niệm Mô hình tổ chức của nhà xuất bản: Mô hình tổ chức bộ máy của nhà
xuất bản là sự tổng hợp các bộ phẩn khác nhau được chuyên môn hóa và có những
trách nhiệm, quyền hạn nhất định được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau
nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chúng của đơn vị.
=> Với những yêu cầu như trên thì việc xác định mô hình tỏ chức của nhà xuất
bản cần được nghiên cứu và xem xét ở các góc độ dưới đây:
a) Căn cứ vào đặc điểm và tính chất của hoạt động xuất bản
+ Nhà xuất bản là một tổ chức đặc biệt, đa sắc thái và chức năng; Nhà xuất bản
không chỉ là một tổ chức kinh tế mà còn là cơ quan văn hóa, khoa học, chính trị tư tưởng,…
+ Tôn chỉ, chức năng, nhiệm vụ của nhà xuất bản không giống một cơ sở kinh tế bình thường.
+ Mục đích của việc tổ chức nhà xuất bản không đơn thuần là kinh doanh mà còn
thực hiện mục tiêu xã hội cao cả của nó.
=> Mô hình tổ chức nhà xuất bản của nước ta bị chi phối. 3
b) Dựa vào quy trình sản xuất xuất bản phẩm là một quy trình đặc thù để xác lập mô hình phù hợp
=> Đây là quy trình tổng hợp nên các bộ phận nhân sự để thực hiện quy trình cũng
mang tính tổng hợp, bao gồm bộ phậm sản xuất, bộ phận biên tập, bộ phận phục vụ…
c) Dựa vào nguồn nhân lực để tổ chức, sắp xếp cơ cấu các bộ phận trong một nhà xuất bản cho hợp lí
d) Dựa vào cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có và khả năng phát triển trong tương lai
để thiết kế mô hình tổ chức phù hợp, năng động
1.2. Yêu cầu của việc thiết lập mô hình tổ chức nhà xuất bản
Việc thiết lập mô hình tổ chức nhà xuẩt bản phải đảm bảo những yêu cầu chủ yếu sau:
+ Mô hình tổ chức phải phù hợp với đặc điểm, tính chất của hoạt động xuất bản,
đặc biệt là quy trình hoạt động nghiệp vụ, tính chất và các loại hình công việc khác
nhau của một nhà xuất bản.
+ Mô hình tổ chức phải tinh giản, gọn nhẹ, năng động nhưng đồng thời phải luôn
là mô hình mở, có khả năng liên thông cao, có sự kết nối chặt chẽ với các đơn vị có
liên quan tỏng quá trình hoạt động, thu hút CTV một cách dễ dàng.
+ Mô hình tổ chức phải tuân thủ theo các quy định và thể chế riêng của ngành
xuất bản, theo Luật Công chức, Luật Doanh nghiệp và các văn bản hiện hành của Nhà nước.
+ Mô hình tổ chức phải luôn được bổ sung, hoàn thiện, tránh rập khuôn máy móc,
phải đảm bảo sự phù hợp và tương đồng với trình độ quản lý cả ở cấp vĩ mô và vi mô. 4
1.3. Các kiểu mô hình tổ chức nhà xuất bản
Có 5 mô hình tổ chức khác nhau được đưa ra: Mô hình tổ chức trực tuyến, Mô
hình tổ chức chức năng, Mô hình tổ chức kết hợp, Mô hình chương trình mục tiêu, Mô
hình ma trận,.. Dưới đây là một số mô hình tổ chức tiêu biểu :
 Mô hình trực tuyến - chức năng: Là mô hình mà ở từng cấp, người ta thiết
lập các quan hệ ngang theo chức năng. Các chức năng này được tổ chức thành từng bộ
phận riêng như bộ phận biên tập trong đó có làm cả trình bày, minh họa; bộ phận sản
xuất (in ấn), bộ phận phát hành, kế toán tài vụ…Đây là kiểu tổ chức phù hợp nhất với
hoạt động của các nhà xuất bản hiện nay. Hộ i đồng xu ất bản GĐ – Tổng Biên tập Các HĐ tư vấn Phó giám đốc Phó giám đốc Phó tổng biên tập Phụ trách SX Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng (ban) (ban) (ban) Phòng KH phát biên biên biên in SX hành tập tập tập Phòng Chi Phòng Các hành nhánh chính tài vụ đại lý ……. 5
 Mô hình tổ chức trực tuyến – tham mưu: Là mô hình NXB gọn nhẹ, nhưng
các ban biên tập không thể tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu. Vì hoạt động biên
tập là một hoạt động chính của nhà xuất bản, là một hoạt động chuyên môn nghiệp vụ,
nếu tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu thì các phòng ban biên tập sẽ không làm
công tác biên tập mà thuê ngoài hoặc giao cho tác giả.
 Ngoài ra, hiện nay có nhà xuất bản được tổ chức theo mô hình Tổng công
ty, trong nhà xuất bản lại có các đơn vị thành viên. Nhà xuất bản là đơn vị hạch toán
tổng hợp, các đơn vị thành viên của nhà xuất bản hạch toán độc lập. DOANH NGHIỆP XUẤT BẢN DNXB DNXB DNXB DNXB DNXB khu v c ự khu v c ự khu v c ự khu v c ự khu v c ự Các DN in Các DN phát Các DN khác hành
 Mô hình tổ chức nhà xuất bản ở các nước phát triển thường được kết cấu
theo các hướng chủ yếu như: Mô hình doanh nghiệp đa ngành và liên ngành hoặc mô
hình công ty mẹ - công ty con… 6
2. Mô hình tổ chức Nhà xuất bản Thanh niên
NHÀ XUẤT BẢN THANH NIÊN
- Tên đầy đủ: Nhà xuất bản Thanh niên - Thành lập: 14/07/2951
- Trụ sở chính: Tầng 11, D29 Phạm Văn Bạch, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: 098.252.6569
- Website: nhaxuatbanthanhnien.vn
- Email: nxbthanhnien1954@gmail.com
Nhà xuất bản Thanh niên hoạt động theo đường lối của Đảng Cộng sản Việt Nam,
pháp luật của Nhà nước Cộng hòa XHCN Việt Nam và nhiệm vụ chính trị của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Đối tượng phục vụ chính của NXB Thanh Niên là tất cả bạn đọc trẻ ở trong và
ngoài nước, đặc biệt là lớp tuổi đang chuẩn bị vào đời, là các cán bộ (đặc biệt ở cấp cơ
sở) Đoàn và Hội (Liên hiệp Thanh niên); là cán bộ phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh.
MÔ HÌNH TỔ CHỨC NHÀ XUẤT BẢN THANH NIÊN
Tổ chức bộ máy NXB Thanh niên tuân theo quy chế hoạt động của cơ quan Trung
ương Đoàn xem xét và quyết định, thể hiện qua công văn số 738/TWĐTN ngày 7
02/03/2015. Chi bộ là nòng cốt lãnh đạo mọi đường hướng chủ trương hoạt động của
NXB. Chi ủy thay mặt Chi bộ kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết Chi bộ và phối
hợp chặt chẽ với chính quyền trong việc thực hiện các chủ trương trên.
Mô hình Nhà xuất bản được xây dựng dựa trên đặc điểm tính chất của hoạt động
xuất bản, quy trình sản xuất xuất bản phẩm, dựa vào nguồn nhân lực để sắp xếp cơ cấu
các bộ phận và dựa vào cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có. Đối với Nhà xuất bản Thanh
niên, mô hình tổ chức cũng được xem xét ở các góc độ n i ó trên.
 Ban lãnh đạo điều hành về chuyên môn của NXB Thanh Niên gồm:
- Giám đốc: Là người điều hành và có quyền quyết định cuối cùng về tất cả các vấn
đề có liên quan đến hoạt động của NXB và chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản,
Cục Xuất bản về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Là tổ chức xuất bản
có thời gian hoạt động gần 70 năm, NXB Thanh niên đã trải qua rất nhiều đời Giám đốc.
Và hiện tại, đồng chí Lê Thanh Hà đang giữ chức vụ Giám đốc – Tổng biên tập NXB Thanh niên.
- Các Phó Giám đốc: Gồm có Phó Giám đốc phụ trách nội dung và Phó Giám đốc
phụ trách quản lý xuất bản. Họ là những người chịu sự phân công và trách nhiệm trước
Giám đốc NXB về phần việc được phân công và thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền
giải quyết các công việc thuộc quyền hạn của Giám đốc.
 Bên cạnh đó, NXB Thanh niên gồm có các bộ phận hợp thành với các chức năng sau: - Ban Biên tập:
+ Biên tập các thể loại sách Kế hoạch A của đơn vị: sách Chính trị - Xã hội - Công
tác Đoàn; sách Khoa học lối sống; sách Văn học... Ban biên tập có Trưởng ban và Phó ban.
+ Biên tập các thể loại sách Kế hoạch B với các đối tác liên kết là công ty sách, nhà
sách… theo chức năng, nhiệm vụ của NXB. 8
+ Ban biên tập có thể tổ chức và biên tập bản thảo ngoài nội dung được phân công
nhưng phải thông báo cho Ban Giám đốc để tránh sự chồng chéo.
- Phòng Sản xuất phát hành & Kinh doanh dịch vụ:
+ Tổ chức sản xuất các ấn phẩm theo kế hoạch đã được duyệt, bảo đảm đúng nội
dung và bìa đã duyệt, với chất lượng tốt, đẹp, chi phí hợp lý và đúng thời gian yêu cầu.
+ Tổ chức các đầu mối phát hành rộng rãi, hình thành mạng lưới CTV phát hành gắn bó với NXB.
+ Tăng cường thông tin 2 chiều về phát hành sách với các chi nhánh và ban đại diện của NXB.
+ Phát huy sức mạnh của quầy sách trong việc phát hành và tuyên truyền sách của NXB.
- Phòng Hành chính - Tài vụ & Quản lý xuất bản phẩm:
+ Lập và bảo vệ các kế hoạch xuất bản hàng năm, hàng quý và đột xuất.
+ Tổ chức, kiểm tra và thực hiện nghiêm Luật Xuất bản về sử dụng giấy phép, in, nộp lưu chiểu.
+ Tham mưu cho Giám đốc về việc sử dụng vốn, đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh.
+ Cập nhật thu chi, đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất, và bảo đảm vận dụng tốt,
nhanh nhạy mọi chế độ chính sách nhà nước trong công việc và trong quyền lợi của mọi thành viên NX . B
+ Tổ chức kinh doanh lịch và văn hóa phẩm; Trang bị và bảo quản mọi tài sản của cơ quan. 9
+ Lưu các hồ sơ, giấy tờ về công tác tổ chức, nhân sự của NXB. Tham mưu cho
Giám đốc về nhân sự thuộc phạm vi chức trách được giao. Quan hệ thường xuyên với
Vụ Tổ chức cán bộ TW Đoàn.
+ Giữ gìn và huy động mọi người thực hiện nề nếp cơ quan, kỷ luật lao động và vệ sinh môi trường.
- Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh (các chi nhánh, phòng đại diện khác theo
yêu cầu phát triển từng thời kỳ):
+ Tổ chức triển khai thực hiện những nhiệm vụ và kế hoạch công tác được Giám
đốc giao theo định hướng của NXB.
+ Nắm thị trường, yêu cầu bạn đọc các tỉnh phía Nam, đề xuất kế hoạch làm sách,
và sau khi được duyệt kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác biên tập, xuất bản.
+ Chịu trách nhiệm hậu cần cho cán bộ NXB vào công tác.
+ Phát triển mối thông thương hai chiều về phát hành sách với trụ sở chính tại Hà
Nội và các chi nhánh hoặc ban đại diện ở các địa điểm khác.
+ Thực hiện đúng chế độ ghi thu, ghi chi mà NXB qui định cho chi nhánh. Hàng
tháng kê khai và nộp thuế theo hướng dẫn của địa phương.
- Các quầy sách, các nhà sách theo sự phát triển chung của NXB. 10
Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của NXB Thanh niên GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG
HÀNH CHÍNH TÀI VỤ & QUẢN LÝ XUẤT BẢN PHẨM BAN BIÊN TẬP PHÒNG
SẢN XUẤT PHÁT HÀNH & KINH DOANH DỊCH VỤ
CHI NHÁNH NXB TẠI TP. HỒ CHÍ MINH 11