lOMoAR cPSD| 47708777
HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THẢO LUẬN ĐỀ TÀI :
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ KHỔNG MINH
Người thực hiện : Nhóm 10
Giáo viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Thủy Hà Nội – 2022 1 lOMoAR cPSD| 47708777 MỤC LỤC
Phần I : MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài 2. Mục tiêu 2.1. Mục tiêu chung 2.2. Mục tiêu cụ thể
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu : 3.1. Đối tượng 3.2. Phạm vi nghiên cứu
4. Phương pháp nghiên cứu :
4.1. Phương pháp thu thập số liệu
4.2. Phương pháp xử lý số liệu
4.3. Phương pháp phân tích số liệu PHẦN II : NỘI DUNG
1. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1. Kế toán bán hàng a. Khái niệm
b. Vai trò và chức năng của kế toán bán hàng
1.2. Xác định kết quả kinh doanh a. Khái niệm
b. Vai trò , nhiệm vụ và chức năng của xác định kết quả kinh doanh
2. Khái quát về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Khổng Minh
2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Khổng Minh
2.2. Ngành nghề hoạt động kinh doanh
2.3. Cơ cấu bộ máy của công ty
2.3.1. Cơ cấu tổ chức trong công ty
2.3.2. Cơ cấu tổ chức kế toán và hình thức kế toán tại công ty
a. Cơ cấu tổ chức kế toán
b. Chính sách kế toán và hình thức thức kế toán
3. Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty
4. Tình hình kết quả kinh doanh của công ty
5. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Phần III : KẾT LUẬN
THÀNH VIÊN NHÓM 10 VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM
STT MSV HỌ VÀ TÊN Nhận xét Điể m 1 65054 Lương Hải Trang Tham gia đầy đủ, 10 2 lOMoAR cPSD| 47708777 6 tích cực , hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 2 65037
Nguyễn Thị Quỳnh Tham gia đầy đủ, 10 1 Trang tích cực , hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 3 65359
Nguyễn Thị Thu Không tham gia 0 3 Trang 4 65321
Phạm Thị Thùy Tham gia đầy đủ, 10 9 Trang tích cực , hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 5 65272
Vũ Thị Trang Tham gia đầy đủ, 10 2 tích cực , hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 6 65098 Trần Hậu Trường Tham gia đầy đủ, 10 3 tích cực , hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 7 65399
Phan Thị Phương Tham gia đầy đủ, 10 8 Tuyến tích cực , hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 8 65198 Đỗ Thị Ánh Tuyết Tham gia đầy đủ, 10 7 tích cực , hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 9 65388
Nguyễn Thị Cẩm Tham gia đầy đủ, 10 2 Vân tích cực , hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao 10
65414 Phạm Thị Yến Tham gia đầy đủ, 10 0 tích cực , hoàn 3 lOMoAR cPSD| 47708777
thành tốt nhiệm vụ được giao 4 lOMoAR cPSD| 47708777 PHẦN I : MỞ ĐẦU 1. Đặt vấn đề:
Ngày nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang từng bước phát triển cả
về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại, phong phú,
thay đổi linh hoạt. Các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền
kinh tế thị trường đầy năng động và phát triển mạnh mẽ.Trong cơ chế thị trường,
đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó
khăn và thử thách. Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí
lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì bán hàng là một giai đoạn
vô cùng quan trọng trong mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh vì nó có tính chất
quyết định sự thành công hay thất bại của chu kỳ đó. Chỉ khi giải quyết tốt khâu
này các chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp thương mại mới có thể diễn ra một
cách thường xuyên, liên tục. Bán hàng là khâu cuối cùng là cơ sở để tạo ra lợi
nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong điều
kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Như vậy, doanh nghiệp cần có bộ máy kế
toán khoa học, hợp lý. Trong đó, bộ phận làm công tác kết toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, có tác dụng theo dõi, phản
ánh ghi chép đầy đủ, chính xác về các khoản doanh thu, chi phí cụ thể và kết
quả của hoạt động bán hàng trong kỳ, cung cấp số liệu báo cáo, các chỉ tiêu phân
tích và tƣ vấn cho ban lãnh đạo để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả
nhất, đưa ra những chính sách điều chỉnh phù hợp với thị trường.
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Khổng Minh là công ty kinh doanh
đa ngành trên lĩnh vực kinh doanh thương mại đồ văn phòng phẩm và bảo hộ
lao động chất lượng cao có uy tín trên thị trường. Doanh thu chủ yếu được hình
thành từ quá trình cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng nên vấn đề bán
hàng có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của Công ty. Bên cạnh
việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để tạo niềm tin cho khách hàng, thì
việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng là yêu cầu thiết yếu, góp phần
quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh
tế đúng đắn. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh sẽ góp phần tăng tính cạnh tranh, nâng cao chất lƣợng các quyết định của
doanh nghiệp, tăng sự minh bạch thông tin tài chính.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh nêu trên chúng tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Khổng Minh” 2. Mục tiêu 2.1. Mục tiêu chung : 5 lOMoAR cPSD| 47708777
- Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ
Khổng Minh trong thời gian vừa qua. Nhằm nâng công công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty 2.2. Mục tiêu cụ thể :
- Tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Tìm hiểu chung về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Khổng Minh.
- Tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu : 3.1. Đối tượng :
- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Khổng Minh 3.2. Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi nội dung : xác định kế toán bán hàng và kết quả
kinh doanh của công ty - Phạm vi không gian :
+ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Khổng Minh + Địa
chỉ : Thôn Đại Trạch , xã Đình Tổ, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh. - Phạm vi thời gian :
+ từ ngày 14/11/2022 đến 4/12/2022
+ Số liệu được thu thập qua 3 năm từ 2019- 2021
4. Phương pháp nghiên cứu :
4.1. Phương pháp thu thập số liệu :
- Dữ liệu thứ cấp : Là dữ liệu thu thập qua sách báo , internet,khóa
luận tốt nghiệp. Bên cạnh đó dữ liệu được thu thập qua báo cáo
tài chính, kết quả kinh doanh,...của công ty
- Dữ liệu sơ cấp : Là dữ liệu được thu thập qua việc phỏng vấn ,
quan sát cán bộ và nhân viên trong công ty
4.2. Phương pháp xử lý số liệu :
Số liệu được xử lí bằng Excel
4.3. Phương pháp phân tích :
- Phương pháp thống kê mô tả: thu thập , thống kê số liệu của nhân
viên về môi trường làm việc cũng như chính sách đãi ngộ của công ty.
- Phương pháp so sánh : So sánh tình hình sử dụng lao động, tình
hình tài sản/ nguồn vốn, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua. PHẦN II : NỘI DUNG
1. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6 lOMoAR cPSD| 47708777 1.1. Kế toán bán hàng a. Khái niệm
Kế toán bán hàng là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ
liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa
đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng,
lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo
yêu của cầu doanh nghiệp.
b. Vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán bán hàng Vai trò :
- Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp
thương mại nói riêng,tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan
trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện
được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý
thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
- Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp
nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác
định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất
cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời…
- Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng cung
cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài
chính của doanh nghiệp, từ đó nhà nước có thể dễ dàng thực hiện
công tác quản lý đối với doanh nghiệp.
- Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng, đối tác của
doanh nghiệp biết được khả năng mua-dự trữ-bán các mặt hàng
của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn… Chức năng :
- Theo dõi bán hàng hóa dịch vụ theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên
bán hàng, theo hợp đồng
- Theo dõi và tổng hợp các hóa đơn bán hàng
- Đối với một doanh nghiệp công tác bán hàng và xác định kết quả
bán hàng có vai trò quan trọng trong từng bước hạn chế sự thất
thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển
để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm thúc đấy quá trình tuần hoàn vốn.
- Liên kết với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán kho
- Theo dõi các khoản phải thu tiền, và tình trạng công nợ của khách hàng.
- Liên kết với kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Thông qua các số liệu mà kế toán bán hàng, kế toán các khoản
phải thu và kế toán công nợ doanh nghiệp biết được khả năng 7 lOMoAR cPSD| 47708777
luân chuyển vốn trong kỳ kinh doanh, số tiền nhàn rỗi hiện có của
doanh nghiệp để từ đó có quyết định có nên đầu tư, cho vay hoặc
có quan hệ làm ăn với các doanh nghiệp bạn. Nhiệm vụ :
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình
hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số
lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt
hàng, từng phương thức bán hàng.
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng
hóa, dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng hóa và cung ứng
dịch vụ, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng hóa
khác nhau, từng hóa đơn bán hàng hay từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc,…
- Điều này giúp cho doanh nghiệp có được một cái nhìn tổng quan
nhất về hoạt động kinh doanh của đơn vị. Đâu là mặt hàng đem
lại doanh thu chính cho doanh nghiệp, đâu là đơn vị có doanh thu
cao nhất,… Để từ đó doanh nghiệp có những biện pháp khắc
phục điểm yếu và phát huy điểm mạnh của mình.
- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã được
tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ
nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý
tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách
hàng, lô hàng , số tiền khách nợ, thời hạn và tìn trả nợ,…
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng
thực tế đã phát sinh trong kỳ và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí
bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa dịch vụ
phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho cáclãnh đạo, cấp trên về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
1.2. Xác định kết quả kinh doanh a. Khái niệm
- Xác định kết quả kinh doanh: là việc so sánh giữa chi phí kinh
doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh thu về trong kỳ. Nếu thu
nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ
hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả
kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là 8 lOMoAR cPSD| 47708777
cuối tháng, cuối kỳ, cuối quý hoặc cuối năm tùy vào đặc điểm
kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
b. Vai trò, chức năng và nhiệm vụ của xác định kết quả kinh doanh Vai trò :
- Việc xác định kết quả kinh doanh là xác định phần chênh lệch
giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí
đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Xác định đúng kết quả kinh
doanh là cơ sở để đánh gá hiệu quả các các hoạt động kinh doanh
sản xuất trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp. Chức năng :
- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu – Chi phí
- Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính
Kết quả hoạt động khác = Doanh thu khác – Chi phí khác Nhiệm vụ :
- Theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình biến động
hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng trong kho, hàng gửi bán,
hàng đang đi trên đường… để đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa
ở tất cả các chỉ tiêu hiện vật và giá trị.
- Phản ánh chính xác số lượng hàng bán, doanh thu thuần để xác
định chính xác kết quả kinh doanh, kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo
thu đủ , thu nhanh tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp.
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán
hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
- Phản ánh, giám sát, đôn đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế
hoạch về tiêu thụ, lợi nhuận… Cung cấp đầy đủ số liệu, lập
quyết toán kịp thời, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
2. Khái quát về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Khổng Minh
2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Khổng Minh
- Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH TM DV Khổng Minh
- Tên công ty viết bằng tiếng nƣớc ngoài: KHONG MINH TM DV COMPANY LIMITED 9 lOMoAR cPSD| 47708777
- Tên công ty viết tắt: KHONG MINH CO., LTD Mã số thuế: 2301030675
- Địa chỉ: Thôn Đại Trạch, xã Đình Tổ, huyện Thuận Thành, tỉnh
Bắc Ninh Ngƣời đại diện: Nguyễn Văn Đông
- Điện thoại: 0969788198 Ngày hoạt động: 31/05/2018
- Quản lí bởi: Chi cục thuế khu vực Gia Thuận
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.
2.2. Ngành nghề hoạt động kinh doanh : Tên ngành Mã ngành In ấn
1811 Dịch vụ liên quan đến in ấn 1812
Sữa chữa máy móc, thiết bị 3312
Đại lý, môi giới, đấu giáChi tiết: Đại lý (trừ hoạt động đấu giá) 4610
Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651 Bán buôn thiết bị và linh
kiện điện tử, viễn thông 4652
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: - Bán buôn máy móc,
thiết bị văn phòng, trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi; - Bán buôn bàn, ghế, tủ văn
phòng; - Bán buôn máy móc, thiết bị y tế - Bán buôn dây 4659 điện, công tắc cho
mục đích công nghiệp; - Bán buôn các loại máy công cụ, dùng cho mọi loại vật liệu;
- Kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư phòng cháy và chữa cháy - Kinh doanh
Phương tiện bảo vệ cá nhân trong lao động
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Bán buôn hoá chất công nghiệp Bán buôn bột giấy
Bán buôn phụ 4669 liệu may mặc và giày dép Bán buôn các sản phẩm khác chưa
được phân vào đâu: Kinh doanh trang thiết bị bảo hộ lao động
Bán buôn tổng hợp 4690 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị 4741 viễn thông trong
các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên 4742 doanh
Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các 4751 cửa hàng chuyên Doanh
Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa 4761 hàng chuyên doanh
Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa 4763 trắng) trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh 4764 Bán lẻ hàng
may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong 4771 các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên 4773 doanh 10 lOMoAR cPSD| 47708777 Quảng cáo
7310 Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng
7990 bá và tổ chức tua du lịch
Sữa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi 9511
(Nguồn: Phòng kế toán)
2.3. Cơ cấu bộ máy của công ty 2.3.1.
Cơ cấu tổ chức trong công ty
Căn cứ vào đặc điểm quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh,
Công ty TNHH Hòa Bình đã lựa chọn mô hình tổ chức của mình
theo cơ cấu trực tuyến chức năng: Bộ máy được tổ chức tập
trung từ trên xuống, phân chia thành các phòng ban theo chức
năng chuyên môn và có sự ảnh hƣởng qua lại lẫn nhau tạo
dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng và hiệu quả làm
việc cao. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Khổng Minh ( Nguồn : Phòng hành chính )
Giám đốc: Là người có quyền điều hành cao nhất ở công ty, có chức năng:
- Quyết định các chính sách, chiến lƣợc kinh doanh, lựa
chọn các hàng hóa, quyết định hoạt động mở rộng Công ty.
- Trực tiếp điều hành trưởng phòng, tổ chức điều hành các
hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất,
đáp ứng yêu cầu bảo toàn và phát triển Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động
của Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của
các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành. -
Thực hiện chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước - Trong
hoạt động của Công ty, ban hành biểu mẫu báo cáo của Công Giám đốc Phòng hành Phòng kế Phòng kinh Phòng giao 11 chính toán doanh hàng lOMoAR cPSD| 47708777
ty, các định mức, định biên về lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu…. Phòng kế toán:
- Chịu trách nhiệm thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo
đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng… và lập
phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ
đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập, tồn theo quy định của công ty.
- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời,
đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của
các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế
độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán
hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc. -
Thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên
theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình
chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân
hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng.
Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.
- Kê khai thuế, lập tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Phòng kinh doanh:
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng
năm, kế hoạch công việc của phòng từng tháng để trình Giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong
phòng để hoàn thành ngân sách năm, kế hoạch công việc của
phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ. 12 lOMoAR cPSD| 47708777
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty
và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh
vực của Phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định
này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty. Phòng hành chính -
Hỗ trợ và giúp đỡ các phòng ban. Phòng hành chính nhân sự chịu
trách nhiệm về các công việc đã thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền
được giao. Phòng giao hàng
Nhân viên giao nhận là người sẽ trực tiếp thực hiện việc tiếp
nhận hàng hoá, hồ sơ tài liệu đi kèm hàng hóa đầy đủ theo
yêu cầu và vận chuyển hàng hóa, các loại đồ vật từ nơi gửi đến nơi nhận hàng. 13 lOMoAR cPSD| 47708777 14 lOMoAR cPSD| 47708777 2.3.2.
Cơ cấu tổ chức kế toán và hình thức kế toán tại công ty a.
Cơ cấu tổ chức kế toán :
Sơ đồ 2.2: cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Vì quy mô công ty còn hạn chế lên chỉ có một nhân viên kế toán đồng thời
đóng vai trò là kế toán trưởng của công ty, thực hiện tất cả chức năng và nhiệm
vụ vốn có của một kế toán trưởng thực thụ.Nhân viên kế toán này sẽ có trách
nhiệm đảm nhận hầu hết công việc kế toán trong tổ chức, từ sắp xếp hồ sơ
chứng từ, báo giá, đặt hàng, gọi hàng cho đến các phần hành kế toán cụ thể nhƣ
kế toán công nợ, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng, kế toán thuế … -
Kế toán trưởng: là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán
nói chung của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ sở... và là người
phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các
chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng
dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. -
Kế toán tổng hợp :là người chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh và
thống kê một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế
toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.Hay nói cách
khác, kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết đến
tổng hợp trên sổ kế toán, nên có vai trò rất quan trọng trong việc giải quyết
chính xác các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. -
Kế toán thuế: là kế toán phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế
trong doanh nghiệp. Kế toán thuế là nghĩa vụ của các doanh nghiệp đối với nhà 15 lOMoAR cPSD| 47708777
nước. Nhà nước chỉ có thể quản lý được nền kinh tế nhiều thành phần khi có kế
toán thuế. Ngược lại doanh nghiệp cũng chỉ có thể kinh doanh ổn định và báo
cáo thuế thuận lợi khi thực hiện các vấn đề về thuế rõ ràng. -
Kế toán tiền lương: là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố
chính như: bảng chấm công, ngày giờ tăng ca, phụ cấp, hợp đồng khoán,... để
thanh toán lương và bảo hiểm cho người lao động trong doanh nghiệp. -
Kế toán kho,tài sản cố định : là người làm những công việc việc trong
các kho hàng, chịu trách nhiệm kiểm soát tình hình xuất nhập hàng hóa, kiểm
soát hàng tồn kho, làm báo cáo trình lên lãnh đạo về quy trình làm việc trong các kho. -
Kế toán công nợ : là người đảm nhận các công việc kế toán về quản
lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chi trả. Việc kiểm soát tốt
hoạt động công nợ sẽ góp phần giúp doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru. -
Kế toán bán hàng: là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ
liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng,
ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và
những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp.
b.Chính sách kế toán và hình thức kế toán : Chính sách kế toán
Chính sách kế toán là phương thức, nguyên tắc để lập báo cáo tài chính.
Ghi nhận những khoản tiền, ghi nhận hàng tồn kho, ghi nhận và khấu hao về bất
động sản cho doanh nghiệp đầu tư, ghi nhận khoản đã đầu tư về tài chính,
nguyên tắc ghi nhận vốn hóa khoản chi phí đi vay, nguyên tắc ghi nhận cho chi
phí phải trả. Doanh nghiệp hay dùng phương pháp tính giá gốc cho mặt hàng
tồn kho, chi phí kế toán đi vay,...
Hình thức ghi sổ kế toán :
- Hình thức ghi sổ kế toán của công ty theo Thông tư số
133/2016 /TT-BTC. Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng,
kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Thông tư số 133/2016 /TT-BTC có quy định quan trọng về :
Lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán: Doanh nghiệp có nghiệp vụ
thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ căn cứ vào quy định của Luật Kế toán, để xem xét,
quyết định lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán và chịu trách nhiệm về quyết
định đó trước pháp luật. Đơn vị tiền tệ trong kế toán được sử dụng chủ yếu
trong các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ của đơn vị, mua hàng hóa, dịch
vụ, có ảnh hưởng lớn đến chi phí nhân công, nguyên vật liệu và các chi phí sản
xuất, kinh doanh khác, thông thường chính là đơn vị tiền tệ dùng để thanh toán 16 lOMoAR cPSD| 47708777
cho các chi phí đó. Đơn vị tiền tệ sử dụng để huy động các nguồn lực tài chính
(như phát hành cổ phiếu, trái phiếu). Đơn vị tiền tệ trong kế toán phản ánh các
giao dịch, sự kiện, điều kiện liên quan đến hoạt động của đơn vị.
Chuyển đổi Báo cáo tài chính sang Đồng Việt Nam: Doanh nghiệp sử
dụng đồng tiền khác với Đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ trong kế toán thì Báo
cáo tài chính mang tính pháp lý để công bố ra công chúng và nộp cho các cơ
quan có thẩm quyền tại Việt Nam là Báo cáo tài chính được trình bày bằng Đồng
Việt Nam. Khi chuyển đổi Báo cáo tài chính sang Đồng Việt Nam, doanh nghiệp
phải trình bày rõ trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính những ảnh hưởng (nếu
có) đối với Báo cáo tài chính do việc chuyển đổi Báo cáo tài chính sang Đồng Việt Nam.
Đăng kí sửa đổi chế độ kế toán: Đối với hệ thống tài khoản kế toán
trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về
tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.
Đối với báo cáo tài chính: Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung
mới hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính
phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.
Đối với chứng từ và sổ kế toán: doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu
chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn
vị nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những
thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán.
Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại
hướng dẫn (không bắt buộc). Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của Luật Kế
toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán. - Có 3 hình thức:
• Hình thức kế toán Nhật ký chung;
• Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
• Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 17 lOMoAR cPSD| 47708777
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi nhật ký chung ( Nguồn: Phòng kế toán ) 18 lOMoAR cPSD| 47708777
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi nhật ký – sổ cái ( Nguồn : Phòng kế toán ) Sơ đồ 2.5:
Trình tự ghi chứng từ ghi sổ ( Nguồn : Phòng kế toán ) 19 lOMoAR cPSD| 47708777
3. Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty
Downloaded by Anh Tr?n (trananh1307@gmail.com)