Nhóm 10 Tuyển dụng thành viên ban tài chính - Môn quản trị học - Đại Học Kinh Tế - Đại học Đà Nẵng

lOMoAR cPSD| 49328626 TUYỂN THÀNH VIÊN
BAN TÀI CHÍNH - ĐỐI NGOẠI - DBA lOMoAR cPSD| 49328626 TUYỂN THÀNH VIÊN
BAN TÀI CHÍNH - ĐỐI NGOẠI - DBA om) lOMoARcPSD| 49328626 Nhóm thực hiện: Nhóm 10 GVHD: Nguyễn Quốc Tuấn Thành viên: 1. Cao Nguyệt Hà 2. Ngô Ngọc Nhi
3. Nguyễn Thị Ngọc Sương 4. Nguyễn Thị Kiều My 5. Lê Thị Bích Phượng lOMoARcPSD| 49328626 A. THIẾT KẾ I.
Nhu cầu tuyển dụng
Được thành lập và phát triển trong một thời gian dài, Liên Chi Đoàn khoa Quản trị Kinh Doanh
luôn là ngôi nhà, là người bạn thứ hai gắn kết cùng các bạn tân sinh viên của khoa Quản trị
Kinh Doanh từ những ngày đầu chập chứng bước vào trường với những sự bỡ ngỡ. Biết được
điều đó, Liên Chi Đoàn của khoa đã thành lập nhằm mong muốn đem đến cho các bạn sinh
viên những trải nghiệm hay ho và thú vị xuyên suốt quà trình học tập và làm việc dưới mái
trường này. Được biết đến là một ban trong Liên Chi Đoàn, ban Tài Chính của khoa mang đến
cho các bạn sinh viên những hoạt động mới lạ, giúp các bạn phát triển bản thân, phát triển
những kỹ năng mềm như tư duy logic, khả năng tính toán chính xác, biết được cách xử dụng tài
chính hợp lí, phân bổ và thu xếp ổn thỏa các hoạt động về mọi vấn đề xảy ra. Vì vậy, ban Tài
Chính tuyển dụng thành viên để tìm kiếm những gương mặt yêu thích tính toán, lên kế hoạch
chi tiêu; muốn được giao lưu, học hỏi với nhiều bạn mới trong thời gian xuyên suốt quá trình
học tập tại Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng. II.
Chiêu mộ 1. Chiến lược chiêu mộ
- Thu hút và chào đón những ứng viên có nguyện vọng, năng lực và sẵn sàng làm
việc trong môi trường năng động, sáng tạo và hiệu quả.
- Tạo môi trường làm việc thân thiện, văn minh giúp mở rộng các mối quan hệ
- Cơ hội làm việc và trải nghiệm cùng các anh chị khóa trên từ đó học hỏi đem lại
nhiều kinh nghiệm dễ dàng tìm kiếm việc làm khi ra trường.
- Thử thách trong các công việc khác nhau để thu nhận kiến thức thực tế và phát
triển, tạo dựng khả năng tư duy bản thân.
- Được tham gia sự kiện tổng kết hằng năm nhằm tạo không khí thoải mái và giải
tỏa stress, đây cũng là cơ hội mà ban lãnh đạo được gần gũi cùng các thành viên trong team.
- Quy trình tuyển dụng đơn giản, thuận lợi, chính sách đãi ngộ công bằng dựa trên
năng lực và khả năng đóng góp của mỗi cá nhân… 2. Nguồn chiêu mộ
- Nguồn bên ngoài: Tất cả các sinh viên khoa Quản trị kinh doanh tại trường Đại học
Kinh tế Đà Nẵng là những bạn đang có nhu cầu, năng lực, có nguyện vọng tham gia
hoạt động tại ban tài chính. Ưu điểm của nhóm đối tượng này là mang đến những cái
mới, cách làm việc mới cho công việc, kích thích sự thay đổi sáng tạo. Ban tài chính
thường đăng chiêu mộ tại các group học tập của trường hay tại chính fanpage của
ban tài chính để lan tỏa thông tin tới đông đảo các ứng viên đang có nhu cầu. lOMoARcPSD| 49328626
3. Thông báo tuyển dụng
- Xác lập có bao nhiêu công việc cần được điền khuyết (thiếu người) và thời điểm cần tuyển người.
- Quyết định người thực hiện công tác tuyển dụng : viết bản tin tuyển dụng, chọn kênh
đăng tin, nhận và xem xét hồ sơ ứng viên… III.
Lựa chọn, đánh giá
Là quá trình đánh giá ứng viên và ra quyết định lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất, bao
gồm các bước từ khâu thu nhận và sàng lọc hồ sơ, đánh giá năng lực và ra quyết định lựa
chọn. Với những ứng viên ứng tuyển trực tiếp, Liên Chi Đoàn Khoa Quản trị Kinh Doanh
Ban tài chính có những vòng tuyển dụng như sau: Vòng tuyển Nội dung dụng Vòng 1 : Nộp
+ Ứng viên truy cập vào fanpage là Đoàn Thanh niên Hội sinh viên Khoa đơn ứng tuyển
Quản trị Kinh doanh - ĐHKT – ĐHĐN. thông qua đăng
+ Sau khi đọc mô tả cách thức ứng tuyển, ứng viên muốn đăng ký làm kí link
thành viên Liên Chi Đoàn khoa QTKD Ban Tài Chính có thể tham gia ứng
tuyển vào Liên Chi Đoàn bằng phương thức:
* Điền đầy đủ thông tin đăng ký theo link có sẵn mà Ban tổ chức đã đưa ra
trên fanpage (ngày 10/10/2021): lOMoARcPSD| 49328626
+ Link đăng ký bao gồm :
* Họ và tên của ứng viên; *Địa chỉ email; * Giới tính; *Lớp sinh hoạt;
*Một số thông tin về mức độ hiểu biết và cảm nhận của ứng viên về Liên
Chi Đoàn khoa Quản trị Kinh doanh:
+ Bạn biết đến Liên Chi Đoàn khoa Quản Trị Kinh Doanh như thế nào?
+ Bạn cảm nhận như thế nào về các hoạt động của khoa ?
*Một số câu hỏi kiếm tra khả năng tư duy của ứng viên:
+ Nếu bạn nhận được số vốn 100.000 đồng, trong vòng 7 ngày bạn phải thu
được lợi nhuận là 500.000 đồng, bạn sẽ làm gì và thực hiện nó như thế nào?
+ Nếu được chọn và trở thành một thành viên của Ban Tài Chính, bạn sẽ
làm gì trong những hoạt động tiếp theo của khoa?
* Một vài lưu ý đó là ứng viên cần kiểm tra lại xem mình đã ghi đầy đủ
thông tin ở link đăng kí: họ và tên, email, lớp sinh hoạt...chưa rồi mới ấn nộp link.
* Trong vòng tuyển dụng này, ứng viên cần lưu ý là suy nghĩ và đưa ra cho
mình những câu trả lời ấn tượng, độc đáo và chuyên nghiệp nhất để “ghi
điểm” trong mắt nhà tuyển dụng. Vòng 2 : Vòng
+ Sau tối đa 10 ngày (kể từ ngày ứng viên điền link đăng kí vào Liên Chi phỏng vấn
Đoàn); Ban tổ chức sẽ thông báo kết quả tới những ứng viên trúng tuyển:
thông tin về thời gian và địa điểm của vòng phỏng vấn sẽ được Ban tổ chức thông báo qua email; lOMoARcPSD| 49328626
+ Khi ứng tuyển vào Liên Chi Đoàn khoa QTKD Ban Tài Chính, ứng viên
sẽ được phỏng vấn bởi một hội đồng gồm 3 người; Nội dung phỏng vấn vòng
chủ yếu xoay quanh những chủ đề như vài nét về bản thân (sở thích , điểm
mạnh, điểm yếu ,châm ngôn sống,…), kiến thức về việc sử dụng Exel, các
câu hỏi liên quan đến độ nhạy của ứng viên và cách mà họ sẽ hành xử trong tình huống đó.
+ Không khí vòng phỏng vấn được các ứng viên đánh giá là thoải mái, nhẹ
nhàng; tạo điều kiện cho ứng viên có cơ hội thể hiện mình. Tuy nhiên, Liên
Chi Đoàn là một tổ chức có nhiệm vụ cung cấp học tập, phân tích khoa học,
huấn luyện và đào tạo kĩ năng, xây dựng những chương trình nạp năng lượng
hóa nhằm giúp sinh viên nâng cao kỹ năng và triển khai, phát triển bản thân,
vì vậy đây là công việc có kỷ cương, kỷ luật nghiêm nên ứng viên cần ý thức
và thể hiện mình với một thái độ nghiêm túc, năng nổ và chuẩn mực.
+ Tùy thuộc vào lượng ứng viên, thời gian của phỏng vấn vòng có thể diễn
ra trong cùng 1 ngày hoặc 2 ngày. Đồng thời, thứ tự của vòng ứng tuyển vào
Liên Chi Đoàn cũng có sự thay đổi nhất định.
Vòng 3: Thực *Sau tối đa 6 ngày (kể từ ngày ứng viên tham gia phỏng vấn); Ban tổ chức tập sẽ
thông báo kết quả tới những ứng viên trúng tuyển : thông tin về thời gian và địa điểm của vòng
thực tập sẽ được Ban tổ chức thông báo qua email;
*Sau 2 ngày ( từ ngày ứng viên nhận được kết quả trúng tuyển); Ban tổ chức
và các ứng viên sẽ có một cuộc gặp mặt. Sau đó, các ứng viên sẽ tham gia
cuộc họp mà Ban tổ chức đã chuẩn bị trước. Cuộc họp sẽ xoay quanh các nội
dung liên quan đến việc chúc mừng các ứng viên đã vượt qua vòng phỏng
vấn, các bước tiếp theo của cuộc tuyển dụng và những nhiệm vụ mà Liên
Chi Đoàn đặt ra để theo dõi, đánh giá các ứng viên.
+Sau 1 ngày( từ ngày gặp mặt ứng viên và tham dự cuộc họp); các ứng viên
sẽ được thực tập, trải nghiệm các thử thách mà Ban tổ chức đặt ra, họ sẽ phải
cố gắng hết sức và tự tin thể hiện phong thái, bản lĩnh để “ghi điểm” tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
+Thời gian đặt ra cho việc thực tập của ứng viên là 1 tuần, trong khoảng thời
gian đó nhà tuyển dụng sẽ bám sát và theo dõi tình hình của từng ứng viên,
cách mà họ thực hiện điều đó. Những ứng viên có tiềm năng đã hoàn thành lOMoARcPSD| 49328626
xuất sắc sẽ trở thành thành viên chính thức của Ban tài chính của Liên chi
đoàn Khoa Quản trị Kinh doanh và những ứng viên không hoàn thành tốt thử
thách thì sẽ bị loại khỏi.
+ Các ứng viên trúng tuyển sẽ nhận được email thông báo(địa điểm và thời
gian gặp mặt) và thư chúc mừng của Ban tổ chức.
+ Hướng dẫn một số quy định cơ bản mà thành viên mới cần thực hiện trong
quá trình bắt đầu đến với Ban tài chính của LCĐ khoa QTKD.
Phương pháp đánh giá:
- Phương pháp STAR là một phương pháp đã được kiểm chứng giúp trả lời các câu
hỏi phỏng vấn hành vi. STAR là viết tắt của Situation (tình huống) - Task (nhiệm
vụ) - Action (hành động) - Result (kết quả).
• Situation: Một sự kiện, dự án, hoặc một thử thách phải đối mặt. Task:
Những trách nhiệm của bạn và những yêu cầu về tình huống
• Action: Các bước hoặc quy trình để khắc phục tình hình.
• Result: Kết quả của các hành động đã làm.
- Mục đích: Bài kiểm tra là một trong những phương pháp đánh giá hành vi được sử
dụng trong quá trình tuyển chọn ra ứng viên phù hợp, cung cấp thêm cho nhà tuyển
dụng một cái nhìn toàn diện hơn về những tố chất khác nhau ở ứng viên, từ đó giảm
rủi ro phát sinh từ những nhận định chủ quan, giúp tuyển dụng hiệu quả và chính
xác hơn, từ đó nâng cao chất lượng tuyển dụng. IV.
Phương pháp phỏng vấn -
Phỏng vấn trực tiếp cá nhân V.
Bộ câu hỏi phỏng vấn
1. Bạn có thể giới thiệu bản thân mình? lOMoARcPSD| 49328626
2. Bạn biết gì về ban tài chính?
3. Tại sao bạn lại apply vào vị trí này?
4. Cho chúng tôi biết tại sao chúng tôi có thể tuyển dụng bạn?
5. Bạn nghĩ là một thành viên trong ban tài chính cần những kĩ năng gì?
6. Bạn có đã có công việc làm thêm nào chưa? Bạn học được gì qua các công việc đó?
7. Theo bạn, một vài chức năng hữu ích nhất trong excel là gì? Làm thế nào để sử dụng chúng?
8. Bạn sẽ làm gì khi một thành viên trong nhóm từ chối hoàn thành công việc được giao?
9. Nếu được giao một nhiệm vụ không nằm trong khả năng của mình, bạn sẽ làm gì?
10. Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn phải hoàn thành một nhiệm vụ được giao trong thời gian rất gấp?
11. Nếu được tuyển dụng bạn sẽ làm gì?
12. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không? VI.
Tiêu chí đánh giá và lựa chọn
- Ưu tiên các ứng viên có kỹ năng chuyên môn, giải quyết tình huống
- Đánh giá cao các ứng viên có tinh thần học hỏi, cởi mở, tự tin, làm việc nhóm hiệu
quả và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Có sự chuẩn bị chu đáo khi phỏng vấn (trang phục, thiết bị kết nối, thời gian) B. THỰC HIỆN a.
Phân chia công việc
- Ban phỏng vấn: Trưởng ban và phó ban
- Thư kí: sắp xếp công cụ thực hiện phỏng vấn, ghi hình, gửi lời mời cho thầy
- Người hướng dẫn: Thông báo về thời gian, công cụ thực hiện phỏng vấn cho ứng
viên; hướng dẫn ứng viên chuẩn bị để tham gia phỏng vấn.
b. Giới thiệu về ban tài chính-liên chi đoàn khoa Quản trị kinh doanh
- Được biết đến là một ban trong Liên Chi Đoàn, ban Tài Chính
của khoa mang đến cho các bạn sinh viên những hoạt động mới
lạ, giúp các bạn phát triển bản thân, phát triển những kỹ năng
mềm như tư duy logic, khả năng tính toán chính xác, biết được
cách xử dụng tài chính hợp lí, phân bổ và thu xếp ổn thỏa các
hoạt động về mọi vấn đề xảy ra. Vì vậy, ban Tài Chính tuyển lOMoARcPSD| 49328626
dụng thành viên để tìm kiếm những gương mặt yêu thích tính
toán, lên kế hoạch chi tiêu; muốn được giao lưu, học hỏi
với nhiều bạn mới trong thời gian xuyên suốt quá trình học tập tại Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng.
- Tuyển dụng vị trí thành viên Ban tài chính c. Mô tả kỹ năng
giải quyết tình huống
Kỹ năng xử lý tình huống là khả năng phát hiện, phân tích và đánh giá vấn đề (con
người, sự vật, hiện tượng). Từ đó, người trong tình huống, hoàn cảnh cụ thể biết
cách thấu hiểu toàn diện và đưa ra các phương án, hướng giải quyết phù hợp.
d. Phương pháp đánh giá -
Phương pháp STAR là một phương pháp đã được kiểm chứng giúp trả lời các
câu hỏi phỏng vấn hành vi. STAR là viết tắt của Situation (tình huống) - Task
(nhiệm vụ) - Action (hành động) - Result (kết quả).
• Situation: Một sự kiện, dự án, hoặc một thử thách phải đối mặt.
Task: Những trách nhiệm của bạn và những yêu cầu về tình huống
• Action: Các bước hoặc quy trình để khắc phục tình hình.
• Result: Kết quả của các hành động đã làm. -
Dựa trên phương pháp STAR: đưa ra các câu hỏi
• Bạn sẽ làm gì khi một thành viên trong nhóm từ chối hoàn thành công việc được giao?
• Nếu được giao một nhiệm vụ không nằm trong khả năng của mình, bạn sẽ làm gì?
• Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn phải hoàn thành một nhiệm vụ được
giao trong thời gian rất gấp?
Ngoài ra còn có các câu hỏi về bản thân ứng viên, kỹ năng hiểu biết về excel
• Bạn có thể giới thiệu bản thân mình?
• Bạn biết gì về ban tài chính? lOMoARcPSD| 49328626
• Tại sao bạn lại apply vào vị trí này?
• Cho chúng tôi biết tại sao chúng tôi có thể tuyển dụng bạn?
• Bạn nghĩ là một thành viên trong ban tài chính cần những kĩ năng gì?
• Bạn có đã có công việc làm thêm nào chưa? Bạn học được gì qua các công việc đó?
• Theo bạn, một vài chức năng hữu ích nhất trong excel là gì? Làm thế nào để
sử dụng chúng? Nếu được tuyển dụng bạn sẽ làm gì?
• Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
e. Cấp độ đánh giá
- Ứng viên trả lời theo mô hình star: trước tiên sẽ bắt đầu với tình huống, tiếp theo sẽ nói
về nhiệm vụ, sau đó là đó là những hành động được thực hiện để giải quyết vấn đề và
cuối cùng là kết quả của nhũng hành động.
- Ứng với từng câu hỏi: Ứng viên chỉ trả lời được một ý nêu trên tương ứng với 1 điểm.
Trả lời đầy đủ 4 ý tương ứng với 4 điểm.
- Với câu hỏi phụ: ứng viên trả lời sẽ được 1 điểm mỗi câu
f. Quyết định tuyển chọn và truyền thông
- Ứng viên có số điểm 18/21
- Trả lời tự tin, mạch lạc
- Giọng nói rõ ràng dễ nghe
- Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn (trang phục, kết nối, giờ giấc..)
- Gửi email chúc mừng đến thành viên trở thành thực tập sinh cho Ban tài chính. g. Link ghi hình:
https://drive.google.com/file/d/1UTvWGvn4BOiGJ_eSu-qps3RQ0quDW27m/view? usp=drivesdk lOMoARcPSD| 49328626 h. Kết quả
Sau khi thực hiện phỏng vấn 3 bạn Nguyễn Thị Vân, Nguyễn Đỉnh, Phan Thị Kiều
Diễm thì ban phỏng vấn nhận thấy rằng các bạn đều có phần chuẩn bị tốt trước khi
vào buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn Nguyễn Đỉnh có phần ưu thế hơn bởi giọng
nói to, rõ ràng, mạch lạc. Do đó bạn Nguyễn Đỉnh được chọn làm thực tập sinh cho Ban tài chính C. Phụ lục 1.
Thông báo tuyển dụng
[LIÊN CHI ĐOÀN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH – BAN TÀI CHÍNH]
COMING SOON – MỘT SỰ KIỆN SẮP DIỄN RA
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THÀNH VIÊN LIÊN CHI ĐOÀN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH_BAN TÀI CHÍNH
Được thành lập và phát triển trong một thời gian dài, Liên Chi Đoàn khoa Quản trị Kinh Doanh
luôn là ngôi nhà, là người bạn thứ hai gắn kết cùng các bạn tân sinh viên của khoa Quản trị Kinh
Doanh từ những ngày đầu chập chứng bước vào trường với những sự bỡ ngỡ. Biết được điều đó,
Liên Chi Đoàn của khoa đã thành lập nhằm mong muốn đem đến cho các bạn sinh viên những trải
nghiệm hay ho và thú vị xuyên suốt quà trình học tập và làm việc dưới mái trường này. Với sự
hướng dẫn nhiệt tình, những sự giúp đỡ chia sẻ kinh nghiệm tù các anh chị khóa trên đối với các
em khóa dưới, Liên Chi Đoàn khoa Quản trị kinh doanh luôn mang trong mình sứ mệnh cao cả,
giúp đỡ và phát triển lẫn nhau thông qua các hoạt động thú vị, sân chơi bổ ích và những lời
khuyên chân thành cùng với sự trải nghiệm tuyệt vời qua các hoạt động của Liên Chi Đoàn sẽ
mang đến cho các bạn sinh viên một chặn đường đại học thật đẹp và thành công.
Được biết đến là một ban trong Liên Chi Đoàn, ban Tài Chính của khoa mang đến cho các bạn
sinh viên những hoạt động mới lạ, giúp các bạn phát triển bản thân, phát triển những kỹ năng mềm
như tư duy logic, khả năng tính toán chính xác, biết được cách xử dụng tài chính hợp lí, phân bổ lOMoARcPSD| 49328626
và thu xếp ổn thỏa các hoạt động về mọi vấn đề xảy ra. Bên cạnh đó, khi tham gia vào Ban Tài
Chính của khoa Quản Trị Kinh Doanh, bạn sẽ được làm quen với nhiều người bạn thân thiện,
đáng yêu, cùng nhau làm việc xuyên suốt thời sinh viên, mang lại cho bạn những kỉ niệm khó
quên cùng tất cả mọi người trong ngôi nhà Liên Chi này.
Vậy thì chần chờ gì mà không đăng ký ngay để có cơ hội trở thành một trong những thành viên ưu
tú trong Ban Tài Chính của Liên Chi Đoàn khoa Quản trị Kinh Doanh ngay nào. Các bạn điền
thông tin đầy đủ vào form dưới đây để được xét duyệt và nhận thông báo sớm nhất về các dự án
tiếp theo của Ban Tài Chính nhé.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeqy_1yP1CUltV7gMcchP8Il2gh5demnpVauArTmVtC6f FdA/viewform?
fbclid=IwAR0lvpv2MvLlK3NzW3Ip95deLlQX6Ro9KSF7VLGdkco8Rzhbm5MGbFNu21w
Chúc các bạn một ngày tốt lành và yên vui. Trân trọng.