Những điều kiện cơ bản của tổ chức - Môn quản trị học - Đại Học Kinh Tế - Đại học Đà Nẵng
Theo ông Ch. Barnard cho rằng, một tổ chức dù lớn hay nhỏ để phát triển và tồn tại cần có 3 điểm điều kiện cơ bản. Bên cạnh đó, ông còn đưa ra cho chúng ta những yếu tối then chốt, những động cơ cấu nên những hành vi, cử chỉ và tác động của mỗi cá nhân tong công việc. Tài liệu giúp bạn tham khảo ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!
Tài liệu liên quan:
Preview text:
lOMoARcPSD| 49426763
Những điều kiện cơ bản của tổ chức
Theo ông Ch. Barnard cho rằng, một tổ chức dù
lớn hay nhỏ để phát triển và tồn tại cần có 3 điểm điều kiện cơ bản: 1. Mục tiêu rõ ràng .
Mục tiêu phải rõ ràng thì mới có thể hợp tác với
nhau một cách nhuần nhuyễn. Không chỉ riêng
tổ chức có mục tiêu, phương hướng trong cách
điều hành mà ngay cả những nhân viên cũng
phải đặt ra mục tiêu cho bản thân mình, hiểu và
thừa nhận chúng ( từ những cái lớn lao cho đến
những cái nhỏ bé nhất). Phải phân biệt rạch ròi
giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu của tổ chức đã đặt ra . 2. Sẵn sàng hợp tác .
- Có nghĩa là tự bản thân chúng ta phải tham gia
đầy đủ và các công việc chung trên tính thần tự
nguyện, góp một phần sức lực của bản thân vào
công việc đang còn dang dỡ. Nhờ có sự đóng góp
mục tiêu một cách đồng đều giữa các nhân viên đã
thúc đẩy quá trình hoàn thành mục tiêu của tổ chức.
- Với mỗi một cá nhân khi đã tham gia vào các
công việc chung của tổ chức thường có xu thế
muốn nhận lại “bằng” hoặc “hơn” những gì mà
mình đã cống hiến. Hơn thế nữa, động cơ thúc đẩy
để các cá nhân trong tổ chức sẵn sàng hợp tác với
nhau đó là phải được thỏa mãn những nhu cầu, lOMoARcPSD| 49426763
mục đích cá nhân của họ cũng như nhận lại nhiều
lợi ích so với sự đóng góp của họ cho tổ chức.
Thực hiện được điều kiện này, tổ chức sẽ đạt được
những yếu tố “ hiệu quả”. Chính nhờ những yếu tố
này đã đóng vai trò thúc đẩy mỗi một cá nhân tham
gia sôi nổi, đồng thời cống hiến hết mình vì tổ
chức. Bởi trong sự phấn đấu cống hiến hết mình đó
có một phần lợi ích của cá nhân họ. Ch. Barnard đã
chỉ ra 4 nguyên nhân thúc đẩy mỗi cá nhân trong tổ chức đó là:
Các yếu tố vật chất ( tiền bạc, đồ vật, …) Các cơ hội đem lại
Điều kiện và môi trường làm việc
Điều kiện thỏa mãn ý tưởng sáng tạo của mỗi cá nhân
- Bên cạnh đó, ông còn đưa ra cho chúng ta những
yếu tối then chốt, những động cơ cấu nên những
hành vi, cử chỉ và tác động của mỗi cá nhân tong công việc:
Sự hứng thú hấp dẫn của công việc
Sự thích ứng với điều kiện làm việc
Cơ hội được trải nghiệm và danh tiếng
Mối quan hệ tốt đẹp trong tổ chức
- Từ những nghiên cứu của chính bản thân mình,
Barnard mong muốn tổ chức đạt được cả “ hiệu
lực” và “ hiệu quả”. Hai yếu tố quan trong góp
phần quyết định sự thành công mục tiêu của tổ chức. lOMoARcPSD| 49426763
3. Trao đổi thông tin một cách thật hiệu quả.
-Muốn trao đổi thông tin một cách hiệu quả nhất
là nhân tố thứ ba đảm bảo sự tổ chức có thể tồn tại
và phát triển. Thông tin hiệu quả là yếu tó kết nối
giữa mục tiêu chung của tổ chức với sự sẵn sàng
hợp tác giữa cá nhân trong cá nhân trong tổ chức.
- Barnard đã đặt ra các nguyên tắc thông tin chính thức , gồm có:
Thông tin phải rõ ràng cụ thể, chuẩn xác.
Tùy vào từng vị trí mà mỗi cá nhân đưa nhận
định ý kiến của bản thân sao cho phù hợp.
Luôn hoạt động thường xuyên, không ngắt quản,
liên tục với những kế hoạch mới,mục tiêu mới đã và đang đề ra.
Phân bổ nguồn lực đúng với năng lực của từng
cá nhân, từng bộ phận.
Luôn đặt lợi nhuận của công ty lên hàng đầu, chỉ
khi như thế mới đem lại lợi ích cho cả công ty và
bản thân chúng ta ( nhân viên- các bộ phận tham
gia vào việc đóng góp ý kiến, bộ phận trực tiếp thực hiện …)
Luôn đồng hành và tham gia vào công việc chung hết mình.
Theo ông nhận đinh, ngoài 3 yếu tố cấu thành sự
tồn tại và phát triển thì cần phải song hành giữa
hai nguyên tắc then chốt: “ hiệu lực” và “ hiệu
quả”.Hiệu lực chỉ năng lực và mức độ thực hiện lOMoARcPSD| 49426763
mục tiêu của tổ chức. Mỗi hoạt động được coi là
hiệu quả khi mọi người thõa mãn với những gì
mọi người đã bỏ ra. Hiệu lực giúp duy trì sự tồn
tại của tổ chức còn hiệu quả giúp sẽ thúc đẩy cá
nhân phấn đấu làm việc từ đó thúc đẩy tổ chức
ngày một phát triển hơn.