Quản Lý Giám Sát Tài Chính Trong Xây Dựng môn Kiểm soát nội bộ | Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

CÁC CÂU HỎI CÒN LẠI B8 Câu hỏi Nhóm 8
Ở Slide 48, việc áp dụng giám sát thường xuyên và giám sát định kỳ sẽ mang lại lợi ích
gì cho công ty. Nếu như chỉ áp dụng giám sát định kỳ mà sử dụng thêm các kỹ thuật của
giám sát thường xuyên thì mặt lợi và hại là gì?
-Việc áp dụng giám sát thường xuyên và giám sát định kỳ sẽ mang lại lợi ích cho công ty:
+Giám sát thường xuyên: đánh giá được hiệu quả làm việc trong quá trình thu-chi tiền của bộ
phận kế toán và thủ quỹ, theo dõi kịp thời các bộ phận có làm đúng với chính sách, quy định
của công ty,... Từ đó đưa ra đánh giá và đề ra các biện pháp xử lý kịp thời nếu có sai phạm.
+Giám sát định kỳ: giúp đánh giá tính hữu hiệu của giám sát thường xuyên, giúp đơn vị có
cái nhìn khách quan hơn về tổng thể quy trình vận hành của các bộ phận.
- Nếu như chỉ áp dụng giám sát định kỳ mà sử dụng thêm các kỹ thuật của giám sát thường
xuyên thì mặt lợi và hại:
+ Mặt lợi: Đỡ tốn thời gian cho việc giám sát. Chất lượng giám sát cũng được đảm bảo
do áp dụng được 2 phương pháp, không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng.
+ Mặt hại: Làm tăng chi phí ban đầu như đầu tư trang thiết bị (camera giám sát, hệ
thống quản lý công trình online,..); tuyển dụng thêm nhân lực để vận hành hệ thống
giám sát thường xuyên. Ngoài ra có thể xảy ra tình trạng xung đột thông tin giữa báo
cáo giám sát định kỳ và dữ liệu thu thập được từ các kỹ thuật giám sát thường xuyên.
Việc áp dụng đồng thời hai phương pháp giám sát có thể gây khó khăn trong việc
đánh giá hiệu quả của từng phương pháp. Câu hỏi của Cô
1/Khi có các đội công trình ở các nơi khác nhau như vậy, việc quản lý tiền tại các đội
công trình này như thế nào, có quỹ riêng cho từng công trình hay không hay tất cả
khoản chi đều được chi từ công ty hết. Nếu có quỹ riêng thì KS quỹ riêng như thế nào?
Ai là người tham gia?
Tùy theo từng hợp đồng lớn nhỏ mà thành lập quỹ riêng. Không bắt buộc tất cả đều có quỹ riêng.
Khi có quỹ riêng thì do quản lý bộ phận công trình và trưởng nhóm bộ phận công trình đó
tham gia. Còn có phó giám đốc công trình.
KS: Kế toán sẽ căn cứ vào hợp đồng mà đưa tiền cho quản lý bộ phận công trình mà đã có sự
thống nhất số tiền đó từ trước. Khi có vấn đề cần chi trưởng bộ phận sẽ lập giấy yêu cầu và
quản lý bộ phận sẽ duyệt ký tên và đưa tiền cho trưởng bộ phận cần chi. Khi có những sự cố
bất ngờ cần chi thêm tiền thì quản lý sẽ lập giấy yêu cầu lên phó tổng giám đốc xét duyệt.
Tất cả các giấy, phiếu thanh toán, hóa đơn khi hoàn thành công trình gửi về phòng kế toán
kiểm tra, đối chiếu số tiền. Nếu tiền dư bàn giao về phòng kế toán.
2/ Hợp đồng xây dựng thường được thanh toán nhiều lần, sẽ có những khoản ứng trước
sau khi ký Hợp Đồng, chứng từ thu tiền ở các giai đoạn trước là gì?
-Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại
diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; biên bản nghiệm
thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng
công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng.
-Phiếu đề nghị thanh toán: Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng
các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai
đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
- Hoá đơn giá trị gia tăng (VAT): do nhà thầu xuất cho chủ đầu tư, ghi rõ số tiền ứng trước,
giá trị khối lượng công việc đã thực hiện, thuế VAT và tổng số tiền thanh toán.
- Phiếu thu tiền: do nhà thầu lập, ghi rõ thông tin về người nộp tiền (chủ đầu tư), người nhận
tiền (nhà thầu), số tiền thanh toán, ngày tháng thanh toán và lý do thanh toán.