lOMoAR cPSD| 47708777
1.1 Tính cấp thiết của đề tài
Quản lý hàng tồn kho là một trong những yếu tố then chốt trong việc đảm bảo hoạt
động sản xuất, kinh doanh của một doanh nghiệp diễn ra liên tục và hiệu quả. Đối
với Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại và Dịch vụ Quang Anh (Công ty
Quang Anh), việc quản lý hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng
nhu cầu thị trường, giảm thiểu chi phí lưu kho và tối ưu hóa quy trình cung ứng.
Quản lý hàng tồn kho tốt không chỉ giúp công ty duy trì sự ổn định trong hoạt
động mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong việc cung cấp sản phẩm đúng thời gian và đúng số lượng.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì sự cân bằng giữa
cung và cầu, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt, gây thiệt hại
lớn về tài chính. Vì vậy, nghiên cứu về quy trình quản lý hàng tồn kho tại Công ty
Quang Anh là rất cấp thiết, nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý,
giảm thiểu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
1.2 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là tìm hiểu quy trình quản lý hàng tồn kho tại
Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại và Dịch vụ Quang Anh, đánh giá các ưu
điểm, hạn chế trong công tác quản lý hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện
hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Cụ thể, các mục tiêu nghiên cứu bao gồm: •
Tìm hiểu quy trình quản lý hàng tồn kho của công ty, từ khâu tiếp nhận,
lưu kho, đến xuất kho và kiểm soát tồn kho. •
Đánh giá ưu điểm và hạn chế trong hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện tại của công ty. •
Phân tích nguyên nhân dẫn đến tình trạng hàng tồn kho dư thừa hoặc thiếu
hụt, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. •
Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho, nâng cao
hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu chi phí. lOMoAR cPSD| 47708777
1 .3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.3.1 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là quy trình và các phương thức quản lý hàng
tồn kho tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại và Dịch vụ Quang Anh. Cụ
thể, nghiên cứu tập trung vào: •
Quy trình tiếp nhận, kiểm tra, lưu kho và xuất kho hàng hóa. •
Các phương pháp quản lý tồn kho đang được áp dụng (FIFO, LIFO, JIT, v.v…). •
Các công cụ và phần mềm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho (nếu có). •
Các chỉ tiêu tài chính liên quan đến việc quản lý tồn kho (chi phí lưu kho, tỷ
lệ hàng tồn kho, v.v…).
1.3.2 Phạm vi nghiên cứu
1.3.2.1 Phạm vi nội dung
Phạm vi nội dung nghiên cứu bao gồm: •
Quy trình tổ chức quản lý hàng tồn kho tại công ty. •
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hàng tồn kho như nhu cầu thị trường,
chuỗi cung ứng, và phương pháp dự báo nhu cầu. •
Đánh giá hiệu quả của công tác quản lý hàng tồn kho từ các chỉ tiêu tài
chính, như chi phí lưu kho, chi phí cơ hội, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, v.v.
1.3.2.2 Phạm vi không gian
Nghiên cứu sẽ tập trung vào một số kho hàng chính của Công ty Quang Anh (có
thể bao gồm các kho ở các chi nhánh nếu có), cũng như các bộ phận có liên quan
đến công tác quản lý hàng tồn kho (bộ phận thu mua, bộ phận xuất nhập hàng, v.v.).
1.3.2.3 Phạm vi thời gian
Nghiên cứu sẽ xem xét hoạt động quản lý hàng tồn kho trong vòng 3 năm gần
đây ( có thể là từ tháng 1 năm 2021 đến tháng 12 năm 2023), để phân tích các xu
hướng và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý hàng tồn kho trong giai đoạn hiện tại. lOMoAR cPSD| 47708777
1.4 Phương pháp nghiên cứu
Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, đề tài sẽ sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
- Thu thập số liệu :
1. Số liệu thứ cấp:
o Sử dụng các báo cáo tài chính, báo cáo quản lý tồn kho của công ty.
o Dữ liệu từ phần mềm quản lý kho (nếu có) hoặc các báo cáo liên quan
đến tồn kho trong quá khứ.
2. Số liệu sơ cấp:
o Phỏng vấn sâu các nhân viên liên quan trực tiếp đến công tác quản lý
hàng tồn kho (bộ phận kho, bộ phận mua hàng, bộ phận bán hàng, v.v…).
o Quan sát thực tế quy trình quản lý hàng tồn kho tại các kho hàng của
công ty. o Bảng hỏi: Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát cho các nhân
viên và cán bộ quản lý về tình hình tồn kho, những vấn đề gặp phải
trong việc quản lý hàng tồn kho, và các giải pháp họ cho là cần thiết
để cải thiện hiệu quả.
- Phương pháp phân tích :
1. Phân tích định tính:
o Đánh giá các thông tin thu thập từ phỏng vấn, quan sát, và bảng hỏi để
rút ra các vấn đề chung liên quan đến quy trình quản lý hàng tồn kho.
2. Phân tích định lượng:
o Thống kê mô tả: Tính toán các chỉ số về tình hình tồn kho (số lượng
tồn kho trung bình, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, chi phí lưu kho, v.v…).
o Thống kê so sánh: So sánh các chỉ tiêu trước và sau khi áp dụng các
biện pháp cải tiến trong quản lý hàng tồn kho. o Chỉ tiêu phân tích:
Sử dụng các chỉ tiêu như tỷ lệ tồn kho, chi phí tồn kho, tỷ lệ thiếu hụt
hàng hóa, v.v. để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý.
- Các phương pháp đặc thù khác : •
Phân tích SWOT: Để đánh giá các điểm mạnh, yếu, cơ hội và thách thức
trong công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty. lOMoAR cPSD| 47708777 •
Mô hình ABC: Phân loại hàng tồn kho theo giá trị (hàng A, B, C) để xác
định ưu tiên quản lý và kiểm soát các mặt hàng có giá trị cao