Quản lý TSCĐ: Quy trình và thủ tục đầu tư môn Kiểm soát nội bộ | Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

1. Giới thiệu về chu trình kinh doanh
2.1 Các bước trong chu trình
Chu trình quản lý TSCĐ: 1.
Thủ tục đầu tư, mua sắm TSCĐ
Khi có kế hoạch mua sắm đầu tư tài sản cố định, bộ phận có nhu cầu
sẽ lập phiếu đề nghị mua tài sản và phiếu này do trưởng bộ phận ký
duyệt, và được người có thẩm quyền ở từng bộ phận phê chuẩn.
2. Lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu
Dựa vào phiếu đề nghị mua TSCĐ đã duyệt và chính sách lựa chọn nhà cung
cấp, bộ phận mua sẽ tham khảo giá ở nhiều nhà cung cấp và hầu hết máy
móc thiết bị cho ngành chế biến thực phẩm chủ yếu có xuất xứ từ châu Âu, Nhật… 3. Lập đơn đặt hàng
Dựa trên phiếu yêu cầu TSCĐ và nhà cung cấp đã được lựa chọn, đơn vị
sẽ tiến hành lập đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp.
4. Nhận tài sản cố định
Căn cứ vào đơn đặt hàng, bộ phận mua hàng và bộ phận yêu cầu mua cùng
tiến hành kiểm tra quy cách, số lượng, yêu cầu kỹ thuật có đúng như đơn đặt
hàng để tiến hành nhận tài sản và chấp nhận hóa đơn thanh toán của nhà cung cấp.
Bộ phận mua Lập biên bản giao nhận TSCĐ
5. Ghi nhận tài sản cố định
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ
6. Quản lý tài sản cố định
Các dự án đầu tư, mua sắm TSCĐ sau khi hoàn thành bàn giao đã
được đưa vào sử dụng, quản lý, phân loại, trích khấu hao TSCĐ theo
quy định của Bộ Tài chính, việc sử dụng khai thác đã mang lại hiệu
quả kinh tế thiết thực thông qua kết quả kinh doanh hàng năm của Công ty.
Bộ phận kỹ thuật thường xuyên kiểm tra việc bảo quản, sử dụng tài
sản, có kế hoạch định kỳ sửa chữa lớn TSCĐ và cân đối dự trữ các
loại vật tư chủ yếu thay thế, sửa chữa TSCĐ.
Hàng tháng, công ty tổ chức cuộc họp giữa Giám đốc với các bộ phận
để Giám đốc nắm bắt kịp thời về công tác quản lý, sử dụng cũng như
tình hình kinh doanh của Công ty.
Hằng năm, đơn vị tiến hành kiểm kê TSCĐ, khi kiểm kê đối chiếu
giữa số lượng thực tế và số lượng sổ sách, ngoài ra thông qua kiểm kê
doanh nghiệp có thể còn phát hiện được những TSCĐ hư hỏng, không còn sử dụng được.
7. Tiến hành kiểm kê TSCĐ định kỳ
Trước khi kiểm kê thì doanh nghiệp lập thông báo kiểm kê và gửi cho các phòng ban có liên quan.
8. Thanh lý tài sản cố định
Căn cứ vào kế hoạch thanh lý, nhượng bán TSCĐ lập từ đầu năm, Bộ
phận cần thanh lý TSCĐ viết tờ trình gửi Giám đốc xin thanh lý,
nhượng bán TSCĐ trong đó nêu rõ hiện trạng tài sản.
Khi nhận được quyết định thanh lý của Giám đốc, Công ty lập Bộ
phận thanh lý TSCĐ. Bộ phận thanh lý sau khi thực hiện việc thanh lý
sẽ lập biên bản thanh lý TSCĐ có Giám đốc và kế toán trưởng ký.
Sau khi Công ty có văn bản gửi Giám đốc yêu cầu ra quyết định giảm
TSCĐ Sau khi nhận được quyết định giảm TSCĐ của Giám đốc, Bộ
phận Kỹ thuật chuyển toàn bộ chứng từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ
xuống Bộ phận kế toán để ghi giảm tài sản và hủy thẻ TSCĐ.
9. Thủ tục trích khấu hao TSCĐ
Phương pháp khấu hao : Phương pháp khấu hao đường thẳng theo
thời gian hữu dụng ước tính của TSCĐ. Thời gian hữu dụng ước tính
của các loại tài sản như sau: ST Loại Tài sản Thời gian trích khấu hao
Thời gian trích khấu hao tối T tối thiểu đa 1
Nhà cửa, vật kiến 5 năm 50 năm trúc 2 Máy móc, thiết bị 5 năm 30 năm 3 Phương tiện vận 6 năm 10 năm tải 4 Thiết bị quản lý 3 năm 10 năm 5 Súc vật 4 năm 6 Phần mềm máy 3 năm 6 năm tính
Thủ tục đầu tư, mua sắm TSCĐ
Lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu Lập đơn đặt hàng Nhận tài sản cố định
Ghi nhận tài sản cố định
Quản lý tài sản cố định
Tiến hành kiểm kê TSCĐ định kỳ
Thanh lý tài sản cố định
Thủ tục trích khấu hao TSCĐ