Quyết định quản trị & phân tích SWOT môn Quản trị học | Học viện Phụ nữ Việt Nam

Câu 3 :
Quyết định quản trị là quá trình chọn lựa giữa các tùy chọn để đạt được một
mục tiêu cụ thể trong ngữ cảnh quản trị. Đặc điểm của quyết định quản trị
bao gồm những yếu tố sau:
-Liên Quan Đến Mục Tiêu Cụ Thể:
Quyết định quản trị luôn được đưa ra với mục tiêu cụ thể, liên quan đến hoạt
động hoặc mục tiêu quản trị của tổ chức.
-Yêu Cầu Hiểu Biết và Thông Tin:
Quyết định quản trị đòi hỏi sự hiểu biết vững về tình hình và thông tin liên
quan. Quản trị cần phải đánh giá thông tin và dựa vào kiến thức để đưa ra
quyết định đúng đắn.
-Phức Tạp và Đa Chiều:
Thường xuyên, quyết định quản trị đặc trưng bởi sự phức tạp và đa chiều. Có
nhiều yếu tố và biến số cần được xem xét trước khi đưa ra một quyết định. -Tính Linh Hoạt:
Quyết định quản trị thường đòi hỏi sự linh hoạt. Môi trường kinh doanh và
tổ chức thường xuyên thay đổi, và quản trị cần có khả năng thích ứng để
đảm bảo sự thành công.
-Thiếu Thông Tin Hoàn Hảo:
Trong nhiều trường hợp, quản trị phải đưa ra quyết định mà không có đầy đủ
thông tin. Sự thiếu thông tin hoàn hảo là một thách thức thường xuyên.
-Ảnh Hưởng Đến Tổ Chức và Nhóm Làm Việc:
Quyết định quản trị có thể ảnh hưởng lớn đến tổ chức và nhóm làm việc. Nó
có thể tạo ra thay đổi trong cấu trúc, chiến lược, và quy trình làm việc.
-Quá Trình Ra Quyết Định:
Quá trình ra quyết định thường được thực hiện thông qua các bước như thu
thập thông tin, phân tích, đánh giá tùy chọn, và chọn lựa giữa các quyết định khả dụng.
-Trách Nhiệm và Quyền Lực:
Quyết định quản trị liên quan đến trách nhiệm và quyền lực của các nhà
quản trị và lãnh đạo trong tổ chức. -Thời Gian Quyết Định:
Quyết định quản trị có thể được đưa ra trong khoảng thời gian ngắn hoặc dài
tùy thuộc vào tính chất và quan trọng của vấn đề. -Đánh Giá Hiệu Quả:
Sau khi thực hiện quyết định, quản trị cần đánh giá hiệu quả và thực hiện các
điều chỉnh cần thiết nếu cần. + phân tích :
Phân tích cơ sở ra quyết định bắt đầu bằng việc thu thập thông tin liên quan
đến vấn đề hoặc quyết định cần đưa ra. Điều này có thể bao gồm dữ liệu lịch
sử, thông tin về thị trường, hoặc các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình hiện tại. -Phân Tích SWOT:
Phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) giúp xác
định các yếu tố mạnh, yếu, cơ hội, và rủi ro liên quan đến quyết định. Điều
này cung cấp cái nhìn toàn diện về môi trường nội và ngoại vi.
-Xác Định Mục Tiêu và Chuẩn Đánh Giá:
Để đánh giá hiệu quả của quyết định, cần xác định mục tiêu cụ thể mà quyết
định hướng đến. Thiết lập các tiêu chí và chuẩn đánh giá để đo lường sự
thành công hoặc thất bại.
-Phân Tích Các Tùy Chọn:
Đối với mỗi quyết định, có thể có nhiều tùy chọn khả thi. Phân tích chi tiết
các tùy chọn này, xác định ưu và nhược điểm của từng tùy chọn để có cái
nhìn chính xác về lựa chọn tốt nhất.
-Đánh Giá Tài Nguyên và Nguy Cơ:
Phân tích cơ sở cũng đòi hỏi đánh giá tài nguyên cần thiết để thực hiện quyết
định và xác định các nguy cơ có thể phát sinh. Điều này giúp ước tính khả
năng thành công và rủi ro liên quan.
-Thăm Dò Ý Kiến và Góp Ý:
Thu thập ý kiến và góp ý từ các bên liên quan để có cái nhìn đa dạng và toàn
diện. Điều này có thể bao gồm ý kiến của nhân viên, khách hàng, đối tác, và
các bên liên quan khác. -Kiểm Tra Thực Tế:
Kiểm tra thực tế và làm rõ các giả định được đưa ra. Điều này giúp đảm bảo
rằng thông tin và dữ liệu sử dụng là đáng tin cậy.
-Tính Hợp Lý và Đạo Đức:
Phân tích cơ sở cũng đòi hỏi xem xét tính hợp lý và đạo đức của quyết định.
Điều này đảm bảo rằng quyết định không chỉ là lựa chọn tối ư