Tầm hạn quản trị - Quản trị học | Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh

Tầm hạn quản trị - Quản trị học | Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh được sưu tầm và soạn thảo dưới dạng file PDF để gửi tới các bạn sinh viên cùng tham khảo, ôn tập đầy đủ kiến thức, chuẩn bị cho các buổi học thật tốt. Mời bạn đọc đón xem!

77 39 lượt tải Tải xuống
Chia sẻ Báo cáo tài liệu

Môn: Quản trị học (QTH12)

Trường: Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin:

2 trang 6 tháng trước

Tác giả:

Profile Mai Nguyệt
TẦM HẠN QUẢN TR ƯU/NHƯỢC Ị - ĐIỂM
Tầm h n qu n tr là gì? ạ ả ị
T tầm h n qu n trạ ả ị hay ầm h n ki m soátạ ể là ái nikh ệ ỉ ềm được dùng để ch v số lượng
nhân viên c p d i mà các nhà n tr i có ách nhi m u hành, qu n lý, kiấ ướ quả ị phả tr ệ điề ả ểm
soát dựa vào quy mô c a công ty. ủ
Khi ó à n tr c n ph u khi n nhân viên c p d i c a mình m t cách tđ nh quả ị ầ ải điề ể ấ ướ ủ ộ ốt đẹp
nhất để mang t i hi u qu cao nhớ ệ ả ất.
Trong t c, còn có m i quan h m t thi i vổ chứ tầm h n ki m soátạ ể ố ệ ậ ết đố ới s a ố lượng củ
những t ng n c mang tính ch t trung gianầ ấ ấ . T m h n qu n tr r ng s có ít t ng nầ ạ ả ị ộ ẽ ầ ấc
trung gian h n so v i t m h n qu n tr h trong m t doanh nghi ơ ớ ầ ạ ả ị ẹp ở ộ ệp.
Tầm h n qu n tr r ạ ả ị ộng
Khái niệm, điều kiệ ủn c a t m h n qu n tr r ầ ạ ả ị ộng
Tầm h n qu n tr r ng là m t lo i c m h n qu n tr ây là ạ ả ị ộ ộ ạ ủa tầ ạ ả ị. Đ khái ni m ch s lệ ỉ ố ượng
các nhân viên có trong doanh nghi p mà ng nhà n lý có u khi n bệ nhữ quả thể điề ể ằng
một cách t u nh t. ối ư ấ Đối v i t m h n qu n tr r ng s có cá u ki n nh sau: ớ ầ ạ ả ị ộ ẽ c điề ệ ư
• Nhà qu n lý c n ph i am hi u trình chuyên môn và n ng l ả ầ ả ể độ ă ực.
• Nhân viên c p d m b o k n ng làm vi c t ấ ưới đả ả ỹ ă ệ ốt.
• Nhân viên c p d i có công vi nh. ấ ướ ệc ổn đị
• Các công vi ã c l p d a theo úng k ch và ít có s thay ệc đ đượ ậ ự đ ế ạ ho ự đổi.
• Nhà qu n lý c p trên s y quy n m i quy nh và hành ng cho nh ng ả ấ ẽ ủ ề ọ ết đị độ ữ
nhà n lý c p d quả ấ ưới.
Ưu, nhược điể ủm c a t m h n qu n trầ ạ ả ị r ộng
• Ư ểu đi m
Ư ộ Đu điểm vượt tr i nhất phải kể đế đn ó là ít cấp quản trị. iều này sẽ ả giúp gi m các loại
chi phí, giúp cho chi phí thuê các nhà quản tr ị quản lý c ng s c t i gi n nh t. ũ ẽ đượ ố ả ấ Đồng
thời khi truy n t i nh ng thô p, thông tin t i c p d i c ng s d dà và nhanh ề ả ữ ng điệ ớ ấ ướ ũ ẽ ễ ng
chóng h n. Nó c ng giúp cho kh n ng ki m soát c ng nh ám sát các nhân viêơ ũ ả ă ể ũ ư gi n
cấp d c th c hi n m t cách ch t ch và d dà ưới đượ ự ệ ộ ặ ẽ ễ ng.
• Nhược điểm
Người qu n tr c n phả ị ầ ải đáp ứng được m t trình ộ độ chuyên môn và n ng lă ực tốt, đầy đủ
ki khến th c, m b o v ứ đả ả ề ả n ng và phong cách lãnh o nh t quán thì khi ó m i thă đạ ấ đ ớ ực
hiện được nhi m v và công vi c m t cách hi u quệ ụ ệ ộ ệ ả nhất.
Tầm h n qu n tr h p ạ ả ị ẹ
Khái niệm, điều kiệ ủn c a t m h n qu n tr h p ầ ạ ả ị ẹ
Tầm h n qu n tr h p sạ ả ị ẹ ẽ phụ thu c vào s lộ ố ượng nhân viên để nhà quản tr có ị thể đưa
ra nh ng cách u khi n sao cho h u hi u nh t. T m h n qu n tr h p t t nh t là tữ điề ể ữ ệ ấ ầ ạ ả ị ẹ ố ấ ừ 3
tới 9 nhân viên.
Đối với nh ng doanh nghiữ ệ ạp ho t động n gi n thì có t 12 t i 15 nhân viên. Còđơ ả thể ừ ớ n
đố đội với nh ng doanh nghiữ ệ ạp ho t ng vớ ơi tính chấ ạt ph c tứ p h n thì có thể từ 2 3 –
nh n.ân viê
Ưu, nhược điể ủm c a t m h n qu n trầ ạ ả ị hẹp
• Ư ểu đi m
Tầm h n qu n tr h p s ạ ả ị ẹ ẽ giúp công việc được phân chia rõ ràng h n. ơ Đồng th i s l ng ờ ố ượ
nh gi ng.ân viên c a nhóm không nhi u sủ ề ẽ úp ki m soá n gi n và d dàể t được đơ ả ễ
• Nhược điểm
Tầm h n qu n tr h òi hạ ả ị ẹp đ ỏi nhà quản trị phải giỏi, và có nhược điểm l n là quyớ ết định
thông tin một cách ch m ch ậ ạp.
Đặc tr ng cư ủa t m h n qu n tr ầ ạ ả ị
Tầm h n qu n tr có ạ ả ị những đặc tr ng c b n nh : ư ơ ả ư
• Tầm h n qu n tr có ạ ả ị thể c thay đượ đổi phụ thu c vào n i dung công vi c cộ ộ ệ ủa
những người quản trị.
• Khi s n xu t theo dây chuy n vả ấ ề ới m t công nghộ ệ ả hoạt động gi n đơn nh t thì ấ
tầm h n qu n tr có ạ ả ị khả n ng s c t ng lên. u nàă ẽ đượ ă Điề y đồng ngh a v i viĩ ớ ệc
tuy s l ng nhân viê ông nh ng s c ki át b i m t nhà n trố ượ n đ ư ẽ đượ ểm so ở ộ quả ị.
Tầm qu n tr r ng khi n cho các c p qu n tr s bả ị ộ ế ấ ả ị ẽ ị giảm xu ng. Ngố ược lại
doanh nghi p có t m qu n tr h p s khi n cho c p qu n tr c t ng lê ệ ầ ả ị ẹ ẽ ế ấ ả ị đượ ă n.
• Nếu có ít t ng trung gian s úp cho b máy tầ ẽ gi ộ ổ ứ đượ ọ ch c c g n nhẹ h n. Tuy ơ
nhiên tầm qu n tr r ng ch c th c hi n thu n l i v i các nhà n tr ả ị ộ ỉ đượ ự ệ ậ ợi đố ớ quả ị
có n ng l c cao và c p d i có ình làm vi c t ă ự ấ ướ tr độ ệ ốt.
Yếu t nh hố ả ưởng t i t m h n qu n tr ớ ầ ạ ả ị
Tầm h n qu n trạ ả ị chịu ảnh hưởng bởi rấ ề ết nhi u y u tố khác nhau. Ch ng h n nh : ẳ ạ ư
• Năng l c, k n ng chuyên môn và ự ỹ ă trình độ ủ c a các nhà quả ịn tr và ân viê nh n.
Khi m t nhà n tr có k n ng và ình chuyên môn cao, n ng l c t t s úp h ộ quả ị ỹ ă tr độ ă ự ố ẽ gi ọ
quản lý s ông nhân viên mà ông lo lố đ kh ắng phải gặp tr i. Ng c lở ngạ ượ ại đối v i nhà ớ
quản trị k nỹ ăng đang còn kém, trình chuyên môn ch a cao n u quđộ ư ế ản lý số đông
nhân viên có thể s khi n cho h b áp l c và ẽ ế ọ ị ự thậm chí còn gây ra h u qu nghiêm trậ ả ọng
cho nhân viê n.
Đồng thời nhân viên c ng v y, n u nhân viên có ình ũ ậ ế tr độ nghi p v chuyên môn cao thì ệ ụ
cũng giú à n tr n lý c d dàng h p nh quả ị ả qu đượ ễ ơn.
• Tính ch t công vi c c a m i nhân viê ấ ệ ủ ỗ n.
Đối với m t công ty có s lộ ố ượng nhân viên đông và h cùng làm m t viọ ộ ệc thì các nhân
viên đó s c chia vào m i nhóm s có s l ng nhi u h n. Khi ó t m qu n tr cẽ đượ ỗ ẽ ố ượ ề ơ đ ầ ả ị ủa
công ty s r ng và c l ẽ ộ ngượ ại.
• Ngoài ra t m h n qu n tr c ng ph thu c vào ầ ạ ả ị ũ ụ ộ tiêu chu n và nguyên t c chung ẩ ắ
của doanh nghiệp.
| 1/2
| | Tải xuống

Có thể bạn quan tâm:

Preview text:

TẦM HẠN QUẢN TRỊ - ƯU/NHƯỢC ĐIỂM
Tầm hạn quản trị là gì?
Tầm hạn quản trị hay tầm hạn kiểm soát là k ái h
niệm được dùng để c ỉ
h về số lượng
nhân viên cấp dưới mà các nhà quản trị phải có t ách r
nhiệm điều hành, quản lý, kiểm
soát dựa vào quy mô của công ty. Khi đó n à
h quản trị cần phải điều khiển nhân viên cấp dư i c
ớ ủa mình một cách tốt đẹp
nhất để mang tới hiệu quả cao nhất. Trong tổ ch c,
ứ tầm hạn kiểm soát còn có mối quan hệ mật thiết đối với số lượng của
những tầng nấc mang tính chất trung gian. Tầm hạn quản trị rộng sẽ có ít tầng nấc
trung gian hơn so với tầm hạn quản trị hẹp ở trong một doanh nghiệp . Tầm h n qu ạ n tr ả r ị ộn g
Khái niệm, điều kiện của tầm hạn quản trị rộn g
Tầm hạn quản trị rộng là một loại của tầm hạn quản trị. Đây là khái niệm chỉ số lượng
các nhân viên có trong doanh nghiệp mà nh ng ữ
nhà quản lý có thể điều khiển bằng một cách tối u nh ư
ất. Đối với tầm hạn quản trị rộng sẽ có các điều kiện nh sau: ư •
Nhà quản lý cần phải am hiểu trình độ chuyên môn và năng lực . •
Nhân viên cấp dưới đảm bảo k n ỹ ăng làm việc tốt. •
Nhân viên cấp dư i có công vi ớ ệc ổn định. • Các công việc đã c l đượ ập d a theo ự đúng kế h ạ o ch và ít có s thay ự đổi . •
Nhà quản lý cấp trên sẽ ủy quyền mọi quyết định và hành động cho nh ng ữ nhà quản lý cấp dưới .
Ưu, nhược điểm của tầm hạn quản trị rộn g • Ưu điểm Ưu điểm vượt ộ
tr i nhất phải kể đến đ
ó là ít cấp quản trị. Điều này sẽ gi ả úp gi m các loại
chi phí, giúp cho chi phí thuê các nhà quản trị quản lý cũng sẽ c
đượ tối giản nhất. Đồng
thời khi truyền tải nh ng ữ
thông điệp, thông tin tới cấp dư i ớ cũng sẽ dễ dàn g và nhanh
chóng hơn. Nó cũng giúp cho khả năng kiểm soát cũng như giám sát các nhân viên cấp dưới được th c hi ự
ện một cách chặt chẽ và dễ dàng . • Nhược điểm
Người quản trị cần phải đáp ứng được một trình độ chuyên môn và năng lực tốt, đầy đủ kiến th c, ứ đảm bảo về k
hả năng và phong cách lãnh đạo nhất quán thì khi đó mới thực
hiện được nhiệm vụ và công việc một cách hiệu quả nhất. Tầm h n qu ạ n tr ả h ị ẹp
Khái niệm, điều kiện của tầm hạn quản trị hẹp
Tầm hạn quản trị hẹp sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân viên để nhà quản trị có thể đưa ra nh ng cách ữ điều khiển sao cho h u hi ữ
ệu nhất. Tầm hạn quản trị hẹp tốt nhất là từ 3 tới 9 nhân viên. Đối với nh ng do ữ
anh nghiệp hoạt động đơn giản thì có thể t 12 t ừ ới 15 nhân viên. Còn đối với nh ng ữ
doanh nghiệp hoạt động với tính chất ph c
ứ tạp hơn thì có thể từ 2 – 3 nh n ân viê .
Ưu, nhược điểm của tầm hạn quản trị hẹp • Ưu điểm
Tầm hạn quản trị hẹp sẽ giúp công việc được phân chia rõ ràng hơn. Đồng thời số lư ng ợ
nhân viên của nhóm không nhiều sẽ giúp kiểm soát được đơn giản và dễ dàng. • Nhược điểm Tầm hạn quản tr h ị ẹp òi h đ
ỏi nhà quản trị phải giỏi, và có nhược điểm lớn là quyết định
thông tin một cách chậm chạp . Đặc tr ng c ư ủa tầm h n qu ạ ản tr ị
Tầm hạn quản trị có những đặc tr ng c ư ơ bản nh : ư •
Tầm hạn quản trị có thể c thay đượ
đổi phụ thuộc vào nội dung công việc của
những người quản trị. •
Khi sản xuất theo dây chuyền với một công nghệ hoạt độ ả ng gi n đơn nhất thì
tầm hạn quản trị có khả năng sẽ c t
đượ ăng lên. Điều này đồng nghĩa với việc tuy số lư ng nhân viê ợ n đông nh ng s ư
ẽ được kiểm soát bởi một nhà quản trị.
Tầm quản trị rộng khiến cho các cấp quản trị sẽ bị giảm xuống. Ngược lại
doanh nghiệp có tầm quản trị hẹp sẽ khiến cho cấp quản trị c t đượ ăng lên . •
Nếu có ít tầng trung gian sẽ g úp i cho bộ máy tổ c ứ h c đượ c gọn nhẹ hơn. Tuy
nhiên tầm quản trị rộng chỉ c th đượ c hi ự
ện thuận lợi đối với các nhà quản trị có năng l c cao và c ự ấp dư i có ớ
trình độ làm việc tốt. Yếu tố nh h ả ưởng tới t m h ầ n ạ qu n tr ả ị
Tầm hạn quản trị chịu ảnh hưởng bởi rấ ề
t nhi u yếu tố khác nhau. Chẳng hạn nh : ư •
Năng lực, kỹ năng chuyên môn và trình độ của các nhà quản trị và n ân h viên .
Khi một nhà quản trị có kỹ năng và trình độ chuyên môn cao, năng l c ự tốt sẽ g úp i họ
quản lý số đông nhân viên mà không lo lắng phải gặp trở ngại. Ngư c ợ lại đối với nhà
quản trị kỹ năng đang còn kém, trình độ chuyên môn chưa cao nếu quản lý số đông
nhân viên có thể sẽ khiến cho họ bị áp l c
ự và thậm chí còn gây ra hậu quả nghiêm trọng cho nhân viên .
Đồng thời nhân viên cũng vậy, nếu nhân viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao thì cũng giúp n à h quản trị quản lý c d đượ ễ dàng hơn . •
Tính chất công việc của mỗi nhân viên .
Đối với một công ty có số lượng nhân viên đông và họ cùng làm một việc thì các nhân viên đó sẽ c chia vào m đượ
ỗi nhóm sẽ có số lư ng nhi ợ
ều hơn. Khi đó tầm quản trị của
công ty sẽ rộng và ngược lại . •
Ngoài ra tầm hạn quản trị cũng phụ thuộc vào tiêu chuẩn và nguyên tắc chung của doanh nghiệp.