Thông tin và Truyền thông Nội bộ tại Vinamilk: Quy định và Chính sách môn Kiểm soát nội bộ | Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

1. Thông tin và truyền thông của Vinamilk
Vinamilk công bố Bộ quy tắc ứng xử và Nghị quyết Phê duyệt
Công bố thông tin trên trang web chính thức của hãng. Văn bản
có đầy đủ các quy định liên quan đến việc minh bạch thông tin,
bảo đảm mọi hoạt động truyền thông nội bộ và đối ngoại đều
tuân thủ chuẩn mực đạo đức, pháp luật và định hướng quản trị công ty.
Hệ thống thông tin nội bộ tại Vinamilk được thiết lập để đảm
bảo rằng các thông tin liên quan đến kiểm soát nội bộ, quy trình
vận hành, chính sách nhân sự và tài chính được truyền đạt đến
đúng người, đúng thời điểm, và thông suốt giữa các cấp quản lý.
Vinamilk áp dụng hệ thống e-Office và ERP hỗ trợ nhân viên
truy cập thông tin cần thiết để thực hiện công việc, đồng thời
ghi nhận và báo cáo các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.
Trong năm 2024, Vinamilk có hơn 150 bài viết từ kênh truyền
thông “Life at Vinamilk” với điểm chạm đa kênh E-mail,
Teams, Zalo và Facebook, trung bình mỗi tuần 2-3 nội dung
được gửi đến nhân viên.
2. Thông tin và truyền thông chu trình tiền lương của Vinamilk
2.1. Thông tin và truyền thông trong nội bộ
- Chính sách đào tạo của Vinamilk được Ban Điều hành
xem xét và điều chỉnh cho phù hợp với thực tiễn của
Công ty theo từng thời điểm. Chính sách đào tạo nhân
viên hiện hành được Tổng Giám đốc ký và công khai
trên hệ thống thông tin nội bộ của Vinamilk để tất cả
nhân viên có thể đọc được mọi lúc.
Công ty đã tổ chức lấy ý kiến nhân viên để góp ý chỉnh sửa 2
tài liệu liên quan trực tiếp đến người lao động là Quy định nội
quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể trong năm 2024.
- Trên cơ sở thống nhất ý kiến với Tổng Giám đốc (đại
diện pháp luật của Công ty) và Chủ tịch Công đoàn
Công ty (đại diện cho người lao động) đã ký ban hành
Thỏa ước lao động tập thể vào ngày 18/08/2022 và ban
hành bản điều chỉnh Nội quy lao động vào ngày
16/09/2024. Hai văn bản này đều được công bố công
khai trên hệ thống thông tin nội bộ của Vinamilk.
Ngoài ra, Hội đồng quản trị còn có các cuộc họp hàng năm về
thưởng cho Tổng giám đốc và ban Điều hành, thù lao của Thư
ký Công ty, theo kết quả hoạt động của năm trước và tổng kết
thù lao còn lại của HĐQT.
=>Nhìn chung, Vinamilk có hệ thống thông tin và truyền thông
nội bộ tốt, đặc biệt trong việc công khai các chính sách liên
quan đến người lao động và thiết lập các kênh giao tiếp đa
dạng, chú trọng ý kiến của nhân viên.
2.2. Thông tin và truyền thông cho bên ngoài
Vinamilk công bố đầy đủ thông tin vị trí tuyển dụng trên trang
web chính thức cũng như các trang web tìm việc phổ biến như
Careerviet, TopCV, Vietnamworks…; các trang mạng xã hội
như Facebook, Linkedin, Instagram, … Tuy nhiên, Công ty
không ghi rõ hoặc rất ít thông tin về mức lương cụ thể cho từng
vị trí đang được tuyển dụng.
Vinamilk cũng kết nối nhiều với thế hệ người trẻ Việt Nam
thông qua nhiều hoạt động trải nghiệm, các cuộc thi dành cho
học sinh, sinh viên từ Bắc vào Nam. Vinamilk đã đồng hành và
đón tiếp các ứng viên tiềm năng từ trường Đại học Ngoại
thương Hà Nội và TPHCM, Đại học Bách Khoa TPHCM, Đại
học RMIT,, Đại học Văn Lang,…
Trong Báo cáo thường niên, Vinamilk có công khai số lượng
nhân viên và mức thu nhập bình quân mỗi tháng, các phúc lợi
và chính sách đãi ngộ của nhân viên nhận được.
Ngoài ra, thù lao và lương thưởng của thành viên quản lý chủ
chốt được công bố trên Báo cáo hợp nhất hàng năm.
=>Đối với thông tin và truyền thông bên ngoài, Vinamilk thể
hiện sự chủ động trong việc thu hút ứng viên và minh bạch với
các bên liên quan thông qua Báo cáo thường niên và Báo cáo
hợp nhất. Tuy nhiên, thông tin tuyển dụng thiếu rõ ràng về mức
lương; chưa trình bày cụ thể cấu trúc lương thưởng ra bên ngoài.