Thực hành Quản trị Nhân lực | Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp

lOMoAR cPSD| 40551442
NỘI DUNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG DOANH
NGHIỆP 1.0. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm
5.QT15A7.N1 Bảng 1.1. Phân công công việc Nội dung 1 STT Họ và tên
Công việc phụ trách Ghi chú -
Tạo folder nhóm trên driver -
Tạo cơ cấu tổ chức của công ty trên phần mềm Trưởng 1 Lê Thị Ngọc Anh -
Kích hoạt tài khoản cho các thành viên nhóm trongnhóm - Phụ trách Ban giám đốc -
Kích hoạt tài khoản cá nhân -
Mô tả công ty (tên, địa chỉ liên lạc, giấy 2 Phan Thị Hà phépkinh doanh) -
Phụ trách phòng Kinh doanh - vận tải
- Kích hoạt tài khoản cá nhân
- Mô tả các lĩnh vực hoạt động của công ty 3
Nguyễn Mai Hương -Khái quát quá trình phát triển của công ty từ ngày thành lập đến nay
- Phụ trách phòng Kỹ thuật - vật tư -
Kích hoạt tài khoản cá nhân, -
Mô tả Quy mô của doanh nghiệp (số vốn,
số laođộng, hệ thống văn phòng, nhà xưởng, 4 Nguyễn Thị Hương
……) - Mô tả Quan điểm về sử dụng con người tại doanh nghiệp… -
Mô tả Vài nét cơ bản về văn hóa công ty -
Phụ trách phòng pháp chế an toàn -
Kích hoạt tài khoản cá nhân, -
Thống kê, phân tích, nhận xét Kết quả hoạt 5 Nguyễn Thị Hường
độngkinh doanh giai đoạn 2020-2022 -
Phụ trách phòng hành chính, tài chính, nhân sự
1.1.1. Khái quát chung
- Tên giao dịch của doanh nghiệp : HATIEN TRANSCO lOMoAR cPSD| 40551442
- Địa chỉ: H18 Đường Số 7, Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại : 0837404061 – Fax : 0837404062
- Email : info@vantaihatien.com.vn
- Giấy phép kinh doanh : Số 4103000047 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh
cấp lần đầu ngày 24 tháng 04 năm 2000- Số 0301975289 đăng kí thay đổi lần thứ 9 ngày 10 tháng 01 năm 2019
- Mã số thuế : 0316431387
- Mô tả các lĩnh vực hoạt động của công ty cổ phần vận tải Hà Tiên:
Bảng 1.2. Các lĩnh vực hoạt động của công ty cổ phần vận tải Hà Tiên lOMoAR cPSD| 40551442 Mã Ngành 0210
Trồng rừng và chăm sóc rừng 0510
Khai thác và thu gom than cứng 0520
Khai thác và thu gom than non 0899
Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu 1.1.2 0910
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác dầu thô và khí tự nhiên .Khái 1610
Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ 1621
Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác 3315
Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải 3812
Thu gom rác thải độc hại(không hoạt động tại trụ sở) 3821
Xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại 3900
Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác 4101 Xây dựng nhà để ở 4102
Xây dựng nhà không để ở 4211
Xây dựng công trình đường sắt 4212
Xây dựng công trình đường bộ 4299
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4311 Phá dỡ 4312 Chuẩn bị mặt bằng 4511
Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4610
Đại lý, môi giới, đấu giá
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật 4620
sống(không hoạt động tại trụ sở) 4633 Bán buôn đồ uống 4649
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4659
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4662
Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4663
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4669
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4723
Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh 4773
Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh 4931
Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành 4932
Vận tải hành khách đường bộ khác 4933
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 5012
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5021
Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa 5022
Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa 5229
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 7110
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan 7710 Cho thuê xe có động cơ 7830
Cung ứng và quản lý nguồn lao động 3 8020 n 8531 Đào tạo sơ cấp lOMoAR cPSD| 40551442
quát quá trình phát triển của công ty cổ phần vận tải Hà Tiên từ ngày thành lập đến nay
- Năm 1964 : Nhà máy chính thức đưa vào hoạt động với công suất ban đầu là 240.000
tấnclinker/năm tại Kiên Lương, 280.000 tấn xi măng/năm tại Nhà máy Thủ Đức
- Năm 1974 : Nhà máy xi măng Hà Tiên đã ký thỏa ước tín dụng và hợp tác với các
hangPOLYSIUS (Pháp) để mở rộng nhà máy, nâng công suất thiết kế từ 300.000 tấn xi
măng/năm lên đến 1.300.000 tấn xi măng/năm. Thỏa ước này sau giải phóng được chính
quyền Cách Mạng trưng lại vào năm 1977
- Năm 1981 : Nhà máy xi măng Hà Tiên được tách ra thành Nhà máy xi măng Kiên
Lươngvà Nhà máy xi măng Thủ Đức. Và đến năm 1983, hai Nhà máy được sáp nhập và
đổi tên là Nhà máy Liên hợp xi măng Hà Tiên.
- 19/08/1986 : Máy nghiền số 3 chính thức đi vào hoạt động và đến tháng 2/1991 dâychuyền
nung clinker ở Kiên Lương cũng được đưa vào hoạt động đưa công suất của toàn Nhà
máy lên 1.300.000 tấn xi măng/năm.
- Năm 1993 : Nhà máy lại tách thành hai công ty là Nhà máy Xi măng Hà Tiên 2 (Cơ sởsản
xuất tại Kiên Lương) với công suất là 1.100.000 tấn clinker/năm và 500.000 tấn xi
măng/năm; Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 (cơ sở sản xuất tại Thủ Đức - Tp HCM) với công
suất là 800.000 tấn xi măng/năm.
- 01/04/1993 : Công ty Cung ứng Vật tư số 1 được sáp nhập vào Nhà máy Xi măng HàTiên
1 theo quyết định số 139/BXD – TCLĐ của Bộ Xây dựng.
- 30/09/1993 : Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 được đổi thành Công ty Xi măng Hà Tiên 1
theo quyết định số 441/BXD – TCLĐ của Bộ Xây Dựng
- 03/12/1993 : Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã ký hợp đồng liên doanh với tập đoàn
Holderbank – Thụy Sĩ thành lập Công ty Liên Doanh xi măng Sao Mai có công suất là
1.760.000 tấn xi măng/năm. Tổng vốn đầu tư 441 triệu USD, vốn pháp định 112,4 triệu
USD trong đó Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đại diện 35% tương đương 39,94 triệu USD.
- 04/1995 : Được thừa ủy nhiệm liên doanh giữa Tổng Công ty Xi măng Việt Nam với
Supermix Asia Pte Ltd, Công ty tham gia Liên doanh Bê Tông Hỗn Hợp Việt Nam
(SPMV) với công suất thiết kế 100.000 mét khối bê tông/năm. Vốn pháp định là 1 triệu USD
- 11/1994 : Dự án đã được Chính phủ phê duyệt với tổng kinh phí là 23.475.000 USD ,
công trình đã khởi công ngày 15/06/1999 và đã hoàn tất đưa vào hoạt động từ 2001 ,
nâng công suất sản xuất của Công ty thêm 500.000 tấn xi măng/năm.
- 21/01/2000 : Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã thực hiện cổ phần hóa xí nghiệp vận tải
trực thuộc Công ty thành Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tiên, trong đó Công ty Xi măng
Hà Tiên 1 nắm giữ 30% cổ phần tương đương 14,4 tỷ đồng. lOMoAR cPSD| 40551442
- 06/02/2007 : Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bố chuyển từ
doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần theo quyết định số 174/QĐ – BXD của Bộ xây lOMoAR cPSD| 40551442
dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần và chuyển Công ty Xi măng Hà Tiên 1 thành
Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 và chính thức hoạt động theo giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh số 4103005941 của Sở kế hoạch – Đầu tư TpHCM cấp ngày 18/01/2007
với vốn điều lệ ban đầu là 870 tỷ đồng
- 29/12/2009 : Với sự đồng ý của gần 78% số cổ phần có quyền biểu quyết, phương án sát
nhập Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 2 vào Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 -
08/06/2010 : Chính thức giao dịch số lượng cổ phiếu chuyển đổi từ Công ty CPXM Hà
Tiên 2 sang Công ty CPXM Hà Tiên 1 tại sàn chứng khoán TPHCM
- 25/06/2010 : Nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đánh dấu bước khởi
đầu của Công ty CPM Hà Tiên 1 sau sáp nhập
- 23/01/2011 : Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1 chính thức tiếp quản Trạm nghiền Xi
măng Cam Ranh từ Công ty Cổ phần Xây lắp Đà Nẵng, đơn vị thành viên của Tổng
Công Ty CôNG Nghiệp Xi măng Việt Nam. Hiện nay công ty hoạt động trong môi
trường sạch và xanh với công suất thiết kế 7.300.000 tấn xi măng/năm với 2 Nhà máy và 4 Trạm nghiền.
(nguồn : https://www.hatien1.com.vn/tong-quan)
1.1.3. Mô tả Quy mô của công ty (số vốn, số lao động, hệ thống văn phòng, nhà xưởng...)
*Thời điểm bắt đầu hoạt động: 01/05/2000
Số vốn điều lệ: 131.040.000.000 (Môt trăm ba mươi ṃ ốt tỷ không trăm bốn mươi triêu ̣ đồng)
*Số lượng lao động bình quân ( đến 31/12/2021)
Tổng số : 244 người, tăng 11 người so năm 2020 Trong đó chia ra :
- Gián tiếp : 46 người, chiếm 19%
- Trưc tiếp : 198 người, chiếm 81% Trong đó chia ra
- Trên đại học : 07 người, chiếm tỷ lệ 31%
- Đại học và cao đẳng : 29 người, chiếm tỷ lệ 12%
- Trung học chuyên nghiệp: 06 người, chiếm tỷ lệ 2%
- Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông : 202 người, chiếm tỷ lệ 83%
- Công ty cổ phần Hà Tiên có quy mô vừa
- Văn phòng: H18 Đường Số 7, Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
1.1.4. Mô tả Quan điểm về sử dụng con người tại công ty…
Chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường, thị phần kinh doanh, phát triển kinh doanh
theo nguyên tắc: khách hàng, đối tác là người mang công việc và doanh thu cho công ty
chăm sóc sức khỏe kinh doanh cho khách hàng là củng cố kinh doanh. lOMoAR cPSD| 40551442
1.1.5. Mô tả Vài nét cơ bản về văn hóa công ty
Logo công ty cổ phần vận tải Hà Tiên
Logo vận tải công ty mang thông điệp chất lượng, sự an toàn cho khách hàng
khi sử dụng dịch vụ thể hiện tầm nhìn, sứ mệnh của cả công ty… - Slogan
Với phương châm : “An toàn, chất lượng, dịch vụ hoàn hảo” .
Chúng tôi luôn tâm niệm sự thành công của Quý Khách hàng chính là động lực và cơ hội để
chúng tôi phát triển. - Đồng phục:
- Triết lý văn hóa kinh doanh:
+ Sứ mệnh: Hà Tiên mong muốn mang đến chất lượng dịch vụ tốt bằng sự trân trọng và
trách nhiệm cao nhất của minh đối với xã hội.
+ Tầm nhìn, giá trị cốt lõi:
Tầm nhìn: Mong muốn trở thành một trong những công ty uy tín, chất lượng tốt nhất hợp lý tại Việt Nam
Giá trị cốt lõi: Trách nhiệm, sáng tạo mở động đem lại lợi ích cho người lao động và
đóng góp tích cực cho cộng đồng lOMoAR cPSD| 40551442
1.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022
Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022
Nhận xét biến động kết quả kinh doanh giai đoạn 2020-2022: + Nhận xét: -
Tổng doanh thu của công ty trong giai đoạn 2020-2022 tăng từ 292,859 triệu đồng
đến 351,185 triệu đồng tương đương tăng 19,9% -
Tổng lợi nhuận sau thuế trong giai đoạn 2020-2022 giảm từ 26,660 xuống 16,82 tương đương giảm 36%
1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần vận tải Hà Tiên
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức lOMoAR cPSD| 40551442
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần vận tải Hà Tiên
Nhận xét: Đây là mô hình tổ chức ma trận cơ bản của công ty cổ phần. Sơ đồ có công dụng:
- Tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng giữa các tổ chức trong công ty
- Giúp cho quyết định nhanh chóng hơn
- Tối ưu nguồn nhân lực
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
1.2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban giám đốc:
Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc sẽ bao gồm:
- Đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty
Đảm nhận vai trò cấp cao trong công ty cổ phần, một trong số những nhiệm vụ quan
trọng nhất của Giám đốc chính là xây dựng, tiến hành triển khai, thực thi các chiến lược
kinh doanh, nhằm thúc đẩy nhanh chóng quá trình hoạt động và gia tăng lợi nhuận cho
công ty. Đây có thể là đưa ra quyết định về các phương án đầu tư, các kế hoạch phát triển
sản phẩm, xây dựng thương hiệu cho công ty,... lOMoAR cPSD| 40551442
Giám đốc của công ty cổ phần còn có nhiệm vụ là tổ chức thực hiện, giám sát quá trình
thực hiện các chiến lược để đảm bảo mang lại hiệu quả tài chính tốt nhất và giảm bớt các chi phí cho công ty.
Ngoài việc đưa ra quyết định cho các chiến lược cụ thể thì Giám đốc cũng có nhiệm vụ
tổ chức thực hiện theo các chỉ đạo từ hội đồng quản trị
- Thực hiện nhiệm vụ cố vấn chiến lược cho chủ tịch
Giám đốc là người đứng đầu ban điều hành, do đó họ sẽ là người hiểu rõ nhất các hoạt
động của công ty. Bởi vậy mà nhiệm vụ của họ sẽ còn là tư vấn, cố vấn các chiến lược
hoạt động cho chủ tịch, giúp chủ tịch có thể nhìn nhận chính xác nhất về thị trường hoạt
động của lĩnh vực và tương lai của công ty như thế nào. Toàn bộ những ý kiến đóng góp
này sẽ được đúc rút ra từ những phân tích báo cáo tài chính hay các dự đoán của Giám
đốc về hoạt động của công ty.
- Xây dựng, quản lý cơ cấu tổ chức công ty
Không chỉ quản lý, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh mà cơ cấu nhân lực của công ty
cũng thuộc phạm vi quản lý của Giám đốc. Tuy nhiên, họ sẽ không quân lý trực tiếp và
nắm rõ được toàn bộ nhân viên từ cấp thấp – cấp cao trong công ty mà chỉ tập trung vào
xây dựng đội ngũ lãnh đạo để học chỉ đạo và quản lý đội ngũ nhân viên cấp thấp hơn.
Giám đốc có thể đưa ra các ý kiến, đề xuất về quản lý nhân sự cho bộ phận liên quan đế
đảm bảo cho quá trình hoạt động, cơ cấu tổ chức công ty được hiệu quả. Ngoài ra, Giám
đốc cũng có trách nhiệm bổ nhiệm hay miễn nhiệm, cách chức, thuyền chuyển công tác
đối với các vị trí chức vụ trong công ty, từ quản lý cấp cao đến nhân viên cấp thấp thuộc làm hạn quản trị.
- Xây dựng, duy trì các mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác
Với những khách hàng thông thưởng thì Giám đốc sẽ không cần ra mặt, tuy nhiên với
một số đối tác lớn, quan trọng thì họ sẽ cần phải làm việc trực tiếp thì mới đủ quyền lực,
khả năng thuyết phục khách hàng. Do đó, trách nhiệm của họ còn bao gồm cả việc làm
sao để xây dựng và duy trì được các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác kinh
doanh, từ đó tạo điều kiện để công ty có thể mở rộng quy mô, tăng sự uy tin, khẳng định
thương hiệu trên thị trường.
1.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ Trưởng phòng phụ trách kinh doanh vận tải - Chức năng : + Chức năng tham mưu
+ Chức năng hướng dẫn, chỉ đạo
+ Chức năng xây dựng và phát triển nguồn khách hàng
+ Chức năng theo dõi, kiểm soát và báo cáo
+ Chức năng thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa - Nhiệm vụ : lOMoAR cPSD| 40551442
+ Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số
+ Xây dựng các kế hoạch, chiến lược phục vụ mục tiêu phát triển và đạt được kết quả kinh doanh đặt ra
+ Hỗ trợ, giám sát thực thi kế hoạch kinh doanh. Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh
thu và chi phí; đồng thời đưa ra các dự báo trước cho Ban Quản trị.
+ Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với khách hàng và đối tác trong lĩnh vực hoạt động.
+ Chăm sóc, xây dựng cơ chế cho khách hàng nhằm gia tăng từ nguồn khách hàng tiểm năng
để duy trì doanh thu hàng tháng, hàng năm.
+ Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của
đội ngũ nhân viên kinh doanh
+ Xây dựng, tối ưu quy trình cung cấp dịch vụ, từng bước lên kế hoạch đến khi ký kết hợp đồng.
+ Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập
nhật các tình hình của đối thủ và các chiến lược cạnh tranh.
+ Xem xét, đánh giá kế hoạch tuần/tháng của nhân viên kinh doanh để thúc đẩy hoàn thành,
xét duyệt các mục tiêu đưa ra. 1.2.2.3. Phòng phụ trách kỹ thuật vật tư * Ban Kỹ thuật
- Chức năng : nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các
lĩnh vực sau của doanh nghiêp ̣
+ Quản lý, điều hành và kiểm tra những viêc liên quan đ ̣ ến kỹ thuât, công nghệ . Ṃ ục tiêu
nhằm đảm bảo tiến đô ṣ ản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty. Đồng thời đảm bảo an
toàn lao đông, cḥ ất lượng cũng như khối lượng và hiêu qụ ả hoạt đông c ̣ ủa toàn công ty.
+ Quản lý viêc ṣ ử dụng, sửa chữa, bảo trì,
mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục
vụ cho hoạt đông ṣ ản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ :
+ Quản lý những vấn đề liên quan đến ky thuật công nghệ trong các dự án hay kế hoạch
+ Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị của công ty
+ Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên * Ban vật tư - Chức năng :
+ Tham mưu, phân tích, tổng hợp, đưa ra đề xuất kiến nghị phù hợp với công tác quản lý vật tư
+ Tổ chức việc thực hiện công tác quản lý vật tư trong công ty - Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch vật tư
+ Bảo quản chất lượng vật tư lOMoAR cPSD| 40551442
+ Quản lý dự trư vật tư trong kho
+ Quản lý việc cung ứng và sử dụng vật tư
1.2.2.4. Phòng phụ trách pháp chế an toàn
- Ban pháp chế an toàn đường bộ * Chức năng:
+Thực hiện chức năng trực tiếp quản lí, bảo trì, khai thác, sử dụng kết cấu hạ tầng pháp chế an toàn đường bộ
+Thực hiện chức năng thực thi pháp luật về pháp chế an toàn đường bộ
+Thực hiện chức năng các dịch vụ về pháp chế an toàn đường bộ *Nhiệm vụ:
+Tổ chức thực hiện kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn cơ chế chính sách,
chiến lược kế hoạch dự án đề án về an toàn đường bộ +Tổ chức tuyên truyền phổ biến pháp
luật về an toàn đường bộ
+ Tổ chức về quản lý phương tiện và người điều khiển phương tiện giao thông đường bộ
+Tổ chức xây dựng giải pháp đảm bảo trật tự, an toàn giao thông đường bộ hướng dẫn kiểm
tra việc thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn giao thông đường bộ
+ Tổ chức thực hiện công tác phòng chống ứng phó sự cố thiên tai và phối hợp tìm kiếm
cứu nạn trong giao thông đường bộ - Ban pháp chế an toàn hàng hải * Chức năng:
+ Thực hiện chức năng nhiệm vụ quản lý nhà nước về pháp chế hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý
+ Tham mưu thực hiện chức năng nhiệm vụ quản lý nhà nước về việc cấp phép, điều động
cho tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển
+ Tiếp nhận, xử lý các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn tại cảng
biển và khu vực quản lý được giao. * Nhiệm vụ:
+ Tham gia tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và triển khai thực hiện các
văn bản quy phạm pháp luật, điều ước quốc tế về hàng hải, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện.
+Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển cảng biển, vận tải biển, công nghiệp
tàu thủy và tổ chức giám sát thực hiện trong khu vực quản lý sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
+Tham gia góp ý xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực hàng hải theo yêu
cầu và xây dựng các văn bản về quản lý hoạt động hàng hải
+Tổ chức thực hiện quy định về quản lý hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản
lý; kiểm tra, giám sát luồng, hệ thống báo hiệu hàng hải, công trình hàng hải, các công trình
vượt sông; kiểm tra hoạt động hàng hải của tổ chức, cá nhân tại cảng biển và khu vực quản lý. lOMoAR cPSD| 40551442
+Tham gia tổ chức thực hiện cảnh giới, đảm bảo không để xảy ra các nguy cơ, rủi ro gây
mất an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và ô nhiễm môi trường.
1.2.2.5. Chức năng ,nhiệm vụ của bộ phận hành chính, tài chính, nhân sự Ban hành chính - Chức năng: + Chức năng tham mưu + Chức năng tổ chức + Chức năng giám sát + Chức năng quản lý - Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho ban giám đốc công tác tổ chức ,đào tạo,đánh giá ,đề bạt ,sắp xếp ,bố trí
,khen thưởng và kỉ luật nhân viên
+ Quản lý công văn tài liệu ,con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư ,lưu trữ +
Phân công công việc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc và chịu trách nhiệm đối
với toàn bộ công việc của nhân viên trong bộ phận Ban tài chính - Chức năng:
+ Chức năng lưu trữ và lập báo cáo
+ Chức năng kiểm soát tài chính
+ Chức năng huy động vốn
+ Chức năng lập kế hoạch - Nhiệm vụ:
+ Ghi nhận các giao dịch tài chính
+ Quản lý dòng tiền của doanh nghiệp
+ Lập ngân sách và đưa ra dự báo tài chính cho doanh nghiệp
+ Tư vấn và tìm kiếm nguồn tài chính dài hạn cho doanh nghiệp
+ Quản lý nghĩa vụ thuế
+ Quản lý hoạt động đầu tư của doanh nghiệp
+ Phân tích và lập báo cáo tài chính
+ Hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược Ban nhân sự - Chức năng: + Chức năng tuyển dụng + Chức năng đào tạo
+ Chức năng truyền thông + Chức năng quản lý - Nhiệm vụ: lOMoAR cPSD| 40551442
+ Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng :Bộ phận nhân sự sẽ phối hợp với các
phòng ban liên quan để tổ chức kế hoạch tuyển dụng ,chịu trách nhiệm tư vấn và kiểm soát
toàn bộ hoạt động của quá trình tuyển dụng
+ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Mục tiêu của các chương trình đào tạo giúp nhân
viên đáp ứng yêu cầu công việc của công ty ,cải thiện và nâng cao trình độ nghiệp vụ ,qua
đó giúp nâng cao hiệu suất làm việc
+ Duy trì và quản lý hoạt động của nhân sự :Sắp xếp ,điều động nhân sự sao cho phù hợp
nhất ,hướng dẫn ,phổ biến các quy định và chính sách nhân sự cho các bộ phận ,và đảm
nhiệm việc kiểm soát ,nhắc nhở mọi người thực hiện
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự: Phòng nhân sự có nhiệm vụ cập nhật các thông tin của
nhân sự này lên hệ thống quản lý nhân sự của công ty
1.2.3. Báo cáo cơ cấu tổ chức công ty xuất từ phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
Bảng 1.4. DANH SÁCH CƠ CẤU TỔ CHỨC STT Tên đơn vị Tên viết tắt Mã đơn vị Địa chỉ 1 unetiedu unetiedu 218 lĩnh nam TRƯỜNG KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP 2 Lớp cô Vân, kỳ Lớp cô Vân, kỳ NV0000006 353 Trần Hưng Đạo 2.20222023 2.2022-2023 -Tp. Nam định 3 QT15A7.N1 QT15A7.N1 010100134532 4 Nhóm 5.QT15A7.N1 Nhóm Nhóm 5.QT15A7.N1 5.QT15A7.N1 lOMoAR cPSD| 40551442 5
Công ty cổ phần vận tải HATIEN 0316431387 HÀ TIÊN TRANSCO H18 Đường Số 7, Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 6
Phòng pháp chế an toàn Phòng pháp chế 21107100428 an toàn H18 Đường Số 7, Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 7 Phòng kinh doanh vận Phòng kinh 21107100435 tải doanh vận tải H18 Đường Số 7, Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 8 Ban giám đốc Ban giám đốc 21107100447 H18 Đường Số 7, Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh lOMoAR cPSD| 40551442 9
Phòng hành chính,tài Phòng hành 21107100477 chính,nhân sự chính,tài H18 Đường Số 7, chính,nhân sự Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 10 Phòng kỹ thuật vật tư
Phòng kỹ thuật 21107100486 vật tư H18 Đường Số 7, Khu tái định cư 17,3 ha, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
NỘI DUNG 2: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 2.0. Phân công
nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm 5.QT15A7N1.ND1 STT Họ và tên
Công việc phụ trách Ghi chú -
Bản mô tả công việc cho 2 vị trí: Giám đốc; Trợlý giám đốc -
Bản yêu cầu chuyên môn công việc cho 2 Trưởng 1 Lê Thị Ngọc Anh
vị trí: Giám đốc; Trợ lý giám đốc nhóm -
Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc cho
2 vị trí: Giám đốc; Trợ lý giám đốc -
Bản mô tả công việc cho 2 vị trí: trưởng
phòngkinh doanh vận tải; nhân viên kinh doanh
vận tải - Bản yêu cầu chuyên môn công việc cho 2
vị trí: trưởng phòng kinh doanh vận tải; nhân viên 2 Phan Thị Hà kinh doanh vận tải -
Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
cho2 vị trí: trưởng phòng kinh doanh vận tải; nhân viên kinh doanh vận tải lOMoAR cPSD| 40551442 -
Bản mô tả công việc cho 2 vị trí: trưởng
phòngkỹ thuật - vật tư; nhân viên kỹ thuật - vật tư
- Bản yêu cầu chuyên môn công việc cho 2 vị trí:
trưởng phòng kỹ thuật - vật tư; nhân viên kỹ thuật 3
Nguyễn Mai Hương - vật tư -
Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
cho2 vị trí: trưởng phòng kỹ thuật - vật tư; nhân
viên kỹ thuật - vật tư -
Bản mô tả công việc cho 2 vị trí: trưởng
phòngpháp chế an toàn; nhân viên pháp chế an
toàn - Bản yêu cầu chuyên môn công việc cho 2 vị
trí: trưởng phòng pháp chế an toàn; nhân viên pháp 4 Nguyễn Thị Hương chế an toàn -
Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
cho2 vị trí: trưởng phòng pháp chế an toàn; nhân viên pháp chế an toàn 5 Nguyễn Thị Hường -
Bản mô tả công việc cho 2 vị trí: trưởng
phònghành chính, tài chính, nhân sự; -
Bản yêu cầu chuyên môn công việc cho 2 vị trí:
- Bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc cho 2 vị trí:
2.1. Xây dựng các văn bản phân tích công việc
2.1.1. Công việc Giám đốc, Trợ lý giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc: Báo cáo cho: Giám đốc
Tóm tắt công việc:
Điều hành chung hoạt động của công ty lOMoAR cPSD| 40551442 Nhiệm vụ chính: -
Đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty -
Thực hiện nhiệm vụ cố vấn chiến lược cho chủ tịch -
Xây dựng, quản lý cơ cấu tổ chức công ty -
Xây dựng, duy trì các mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác -
Quyết định tiền lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty kể cả
người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; Nhiệm vụ phụ:
- Xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tạo mối quan hệ tốt với các nhân viên và khách hàng Các mối quan hệ:
- Nội bộ: có mối quan hệ gắn bó với các mối quan hệ nhân viên công ty
- Bên ngoài: xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Nam Định, ngày 08 tháng 02 năm 2023 Duyệt Người lập (Ký và đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên) Anh Anh Lê Thị Ngọc Anh Lê Thị Ngọc Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN
BẢN YÊU CẦU CHUY ÊN MÔN CÔNG VIỆC
Chức danh công việc:
Tóm tắt công việc: Giám đốc
Điều hành chung hoạt động của công ty
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý
kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan
Các khoá đào tạo chứng chỉ khác:
- Có chứng chỉ của các khóa đào tạo giám đốc
- Chứng chỉ MOS, IELTS,...
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:
- Có kinh nghiệm tối thiểu 4-5 năm ở vị trí tươn g đương hoặc vị trí quản lý tương ứng
- Có kiến thức sâu rộng về Kinh tế: tài chính, m arketing, nhân sự, hành chính,…
Yêu cầu về kiến thức, kĩ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tiếng Anh gia o tiếp
- Có kỹ năng tin học văn phòng
- Khả năng hoạch định, phân tích chiến lược; tổ chức và lãnh đạo tốt
- Khả năng giải quyết vấn đề, ứng biến linh hoạt , nhạy bén với thị trường lOMoAR cPSD| 40551442
- Khả năng đàm phán và thương lượng
- Là người có tầm nhìn, quyết đoán, trung thực, trách nhiệm cao với công việc
Yêu cầu về thể chất:
Đủ sức khỏe để làm việc theo quy định và chịu được áp lực cao
Nam Định, ngày 08 tháng 02 năm 2023 Duyệt Người lập (Ký và đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên) Anh Anh Lê Thị Ngọc Anh Lê Thị Ngọc Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN
BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc:
Tóm tắt công việc: Giám đốc
Điều hành chung hoạt động của công ty CÁC NHIỆM VỤ SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG SỐ LƯỢNG THỜI GIAN THỰC HIỆN - Xây dựng, quản Cơ cấu tổ chức Phù hợp với điều Phù hợp với Thực hiện nhanh lý cơ cấu tổ chức công ty kiện thực tế
tình hình công nhạy đáp ứng công ty ty tình hình công ty
- Xây dựng, duy trì Mối quan Mối quan hệ tốt, Phù hợp với Thực hiện lâu dài các mối quan hệ hệ với chất lượng tình hình công hợp tác với khách khách ty hàng, đối tác hàng, đối tác
Nam Định, ngày 08 tháng 02 năm 2023 Duyệt Người lập (Ký và đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên) Anh Anh Lê Thị Ngọc Anh Lê Thị Ngọc Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN
BẢ N MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc: Báo cáo cho: Trợ lý giám đốc Giám đốc lOMoAR cPSD| 40551442
Tóm tắt công việc:
Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Giám đốc Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện công việc hỗ trợ giám đốc, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc.
- Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấ p trên.
- Trợ lý giám đốc xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban. Ngoài ra báo
cáo với Giám đốc để điều phối, giám át hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. s
- Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đ ốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu c ông việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự,
hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
- Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết, giám sát tiến độ công việc Nhiệm vụ phụ:
- Xây dựng phát triển văn hóa doanh n ghiệp
- Tạo mối quan hệ tốt với các nhân viê n và khách hàng Các mối quan hệ:
- Nội bộ: có mối quan hệ gắn bó với cá c mối quan hệ nhân viên công ty
- Bên ngoài: xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Nam Định, ngày 08 tháng 02 năm 2023 Duyệt Người lập (Ký và đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên) Anh Anh Lê Thị Ngọc Anh Lê Thị Ngọc Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN
BẢN YÊU CẦ U CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC
Chức danh công việc:
Tóm tắt công việc: Trợ lý giám đốc
Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Giám đốc
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý
kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan
Các khoá đào tạo chứng chỉ khác:
- Có chứng chỉ của các khóa đào tạo trợ lý giám đốc
- Chứng chỉ MOS, IELTS,...