Tổ chức cuộc họp kinh doanh - Môn Thị trường và các định chế tài chính - Đại Học Kinh Tế - Đại học Đà Nẵng

Các trưởng ban, phòng cần thiết của công ty. Nhóm đảm nhận vai trò Ban giám đốc trao đổi, quyết định các phòng ban tham gia và phân vai cho các thành viên trong nhóm. Sau khi quyết định fai trao đổi với nhóm Thư ký/Hành chính. Tài liệu giúp bạn tham khảo ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!

Thông tin:
15 trang 4 tháng trước

Bình luận

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để gửi bình luận.

Tổ chức cuộc họp kinh doanh - Môn Thị trường và các định chế tài chính - Đại Học Kinh Tế - Đại học Đà Nẵng

Các trưởng ban, phòng cần thiết của công ty. Nhóm đảm nhận vai trò Ban giám đốc trao đổi, quyết định các phòng ban tham gia và phân vai cho các thành viên trong nhóm. Sau khi quyết định fai trao đổi với nhóm Thư ký/Hành chính. Tài liệu giúp bạn tham khảo ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!

25 13 lượt tải Tải xuống
lOMoARcPSD|50032646
NI DUNG T CHC CUC HP KINH DOANH
VV. TRÌNH BÀY VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC Ý TƯỞNG KINH DOANH
A. Trước cuc hp: Lên kêế hoch cuc hp
1. Hãy xác đ nh m c tiêu ca cuc hp
Cu c h p đ ọược t ch c nhằằm
1. Đánh giá, l a ch n các ý t ưởng kinh doanh s n ph m, d ch v m i cho công ty.
2. Nghe trình bày và đánh giá và l a ch n đầằu t cho các d án kinh doanh m i c a các start up. ư
L u ý: có th đ a ra nh ng m c tiêu chi tiêết và c th h n.ư ư ơ
2. Hãy chn lc người tham d
- Tầết c các nhóm d án (m tr ưởng nhóm và thành viên nhóm) c a công ty đêến trình bày ý tưng.
- Các trưởng ban, phòng cầằn thiêết c a công ty. Nhóm đ m nh n vai trò Ban Giám đôếc trao đ i, quyêết đ nh các phòng ban tham
gia và phn vai cho các thành viên trong nhóm. Sau khi quyêết đ nh ph i trao đ i v i nhóm Th ký/ Hành chính.ư
- Yêu cầằu trang ph c: trang ph c công s phù h p v i v trí ch c danh
- Các nhóm tham d cn chu n b 1 b ng tên/ cách nh n di n nhóm mình.
- Các nhóm thuyêết trình/ nhn viên khuyêến khích có th nhn viên/nametag
3. Hãy xác đ nh thi gian, đ a đi m, và đt phòng trưc
lOMoARcPSD|50032646
- Th i gian: cu c h p se diên ra trong 2 tuầằn (tuầằn 18& tuầằn 19). Th 2 ngày 27/11 và th 2 ngày 04/
12
- Hình th c: Offline . Phòng h p se đ ược phòng CSVC và Hành chính chu n b và thông báo trong giầếy m i.
4. Hãy son l ch trình ngh s / l ch trình th o lun giúp đt được mc tiêu ca bn
4.1Xác đ nh ch ương trình cuc hp: cu c h p gôm nh ng n i dung gì, th t như thêế o, do ai đ m
nh n, th i gian ra sao…
4.2 Phân chia các nhóm d án báo cáo trong cuc hp
Vì sôế lượng b ph n trong công ty nhiêu cho nên công ty se chia cu c h p thành 2 bu i . Môi tuầằn se có 4 nhóm báo cáo
và ph n bi n ln nhau.
* Trong cuc hp sẽẽ chia thành 2 group báo cáo:
Group A gôm 4 nhóm d án (Bu iựổ 1):
1. Nhóm 2
2. Nhóm 4
3. Nhóm 6
4. Nhóm 8
Group B gôm 4 nhóm d án (Bu iựổ 2):
1. Nhóm 1
2. Nhóm 3
lOMoARcPSD|50032646
3. Nhóm 5
4. Nhóm 7
* Yêu câu dành cho nhóm báo cáo: vê thuyêết trình ý tưng kinh doanh sn phm, d ch v
Các nhóm báo o trong i group A B se lầằn lượt thuyêết trình b n đêằ xuầết ý t ưởng kinh doanh c a b ph n mình
theo quy đ nh:
+ T ng th i gian báo cáo: 25 phút (trong đó: 20 phút báo cáo + 5 phút ph n bi n )
+ Hình th c th hi n: thuyêết trình bằằng l i, nhóm có th minh ho qua slide (N p tr ước cho b ph n hành chính theo thông
báo) và bầết k hình th c gì mà nhóm đã chu n b tr ước.
* Yêu câu dành cho nhóm phn bin:
- i nhóm báo cáo se có 1 nhóm ph n bi n chính
+ Là nhóm đóng vai trò là nhóm chuyên gia, cùng v i ban giám đôếc/nhà đầằu t đánh giá các ý t ư ưởng, d án
+ Là nhóm đ t cầu h i ph n bi n cho nhóm thuyêết trình.
+ Sau đó nhóm ph n bi n seẽ đánh giá theo form yêu cu .
Các nhóm ph ưn bi n nh sau
+
Th t thuết trình ca các nhóm trong Group A, B
Group A (Bui
1)
Group B (Bui
2)
. Nhóm
1
1
.Nhóm
2
1
2
2
. Nhóm
3
.Nhóm
4
.Nhóm
6
3
. Nhóm
5
3
4
8
4
. Nhóm
7
.Nhóm
lOMoARcPSD|50032646
Group A Group B
Nhóm Báo cáo Nhóm ph n bi n Nhóm Báo cáo Nhóm ph n bi n
1.Nhóm 2 Nhóm 6 1.Nhóm 1 Nhóm 5
2.Nhóm 4 Nhóm 8 2.Nhóm 3 Nhóm 7 3.Nhóm 6 Nhóm 2 3.Nhóm 5
Nhóm 1 4.Nhóm 8 Nhóm 4 4.Nhóm 7 Nhóm 3
Các tiêu chí đánh giá mà nhóm ph n bi n s d ng
Mỗẽi nhóm phn bin sẽẽ chun b 1 form đánh giá 1.
* Yêu câu dành cho các thành viên nhóm còn li trong mỗẽi group (đóng vai trò là nhóm lắếng ngh)
- Tầết c các thành viên trong các nhóm còn l i c a môi group se không đ t cầu h i, ch lằếng nghe, và đánh giá theo form yêu cầằu.
- ếu như bu i 1, thì các thành viên trong c nhóm còn l i c a group A m i đánh giá phầằn trình bày c a các nhóm d án
(group B không đánh giá), và tương t nh v y cho bu i ư 2.
- i cá nhn trong các nhóm còn l i c a goup A (bu i 1)/B (bu i 2) ph i đánh gnhóm thuyêết trình (báo cáo) theo form
2
- Các nhóm sau khi nh n form đánh giá, cầằn g i cho các thành viên đ đ m b o phầằn đánh giá thu n ti n trong quá trình
tham d cu c h p.
4.3 Phân chia cng vic ca các nhóm ch u trách nhi m t chc cuc hp.
lOMoARcPSD|50032646
Đ cho cu c h p kinh doanh có th diêẽn ra thành công và hô tr cho các nhóm báo cáo trong ngày hôm đó. Thì ngoài 5 nhóm
báo cáo c a i group th c hi n công vi c báo o d án c a nhóm mình thì 5 nhóm còn l i c a group kia se phn chia
công vi c theo t ng b ph n.
C th , se có các nhi m v liên quan đêến b ph n nh sau: ư
Stt B phn Nhim v cng vic Nhóm đm
Nhn xét Thi nhn gian
1 Ban - Quyêết đ nh thành phầằn tham d cu c h p . Nhóm 3 Bu i 1 giám đỗếc Trao đ i v i phòng Hành chính đ g i giầếy m
i
và các th t c cầằn thiêết . Nhóm
4 Bu i 2
- Xác đ nh ch ương trình cu c h p . D a theo
chương trình yêu cầằu, nhóm lên ế ho ch
chương trình cu c h p c th , có th thêm các
ho t đ ng theo th i l ượng mong muônế c
a Ban t ch c. T ng th i gian cu c h p tầằm 2h.
- Điêằu phôếi ho t đ ng c a toàn b cu c
h p diêẽn ra t nhóm báo cáo 1 cho đêến nhóm
báo cáo 4 (môi tuầằn). C th :
+ Phần công 1 điêằu phôếi viên (MC) dầẽn dằết cu
c h p. Có th trao đ i phần công v i phòng Hành
chính. L u ý MC ph i ngư ưi dầẽn dằết c
cu c h p, đ m b o cu c h p diêẽn ra theo đúng CT
+ Se phát bi u m màn do c a t ch
c cu c h p kinh doanh ngày hôm đó. Trình bày
lOMoARcPSD|50032646
m c tiêu, khách m i, ch ương trình cu c
h p.
+ Thông báo các nhóm báo cáo nào trong tuầằn đó
se báo cáo và th t báo cáo nh thêế nào. ư
+ Thông báo các nhóm ph n bi n đôếi v i các
lOMoARcPSD|50032646
nhóm báo cáo d án.
+
Thông báo quy đnh vêằ vic báo cáo (nhóm
tham kho yêu cu mà giáo viên đã nêu ra
trên).
+
Thông báo quy đnh và yêu cu dành cho nhóm
lnếg nghe (tham kho yêu cầằu giáo viên đã đa
ra).
+
Thông báo vê tiêu chí đánh giá.
+
Trong quá trình nhóm báo cáo nhóm phn
bin làm vic t ban giám đôếc ghi li nhng
đánh giá ca mình (có biên bn).
+
Đa ra nhn xét vêằ ý t
ng kinh doanh ( tu
cn nhằếc ca BGĐ đ
đm bo thi l
ng ca
CT)
+
Sau môi phiên báo cáo kêết thúc thì đi din
ban giám đôếc se gii thiu nhóm báo cáo tiêếp
theo…
+
Tng kêết ch
ng trình cuc hp.
Da trên nhng ni dung mà GV đt ra cho
Ban giám đôếc.
ếu nhóm nào đm nhim b
phn này thì sằếp xêếp, phn công thành viên
trong nhóm ca mình ai đm nhn công vic gì,
phần rõ, đm bo tầết c thành viên nhóm đêằu
vai trò c th trong cuc hp
.
Chú ý trang phc
mà các Ban giám đôếc mang se gì? (phù hp
vi ếi cnh đa ra). Chun b bng tên ca
mình (gôm tên v trí chc danh).
2
B
ph
n
Hành
chính
phn chu trách nhim đón tiêếp và hô tr
B
-
công vic giầếy t trong quá trình cuc hp diên
ra. C th:
Nhóm 1
Bui 1
Bui 2
lOMoARcPSD|50032646
tân + Dưới s phần công c a BGĐ, g i giầếy m i/ Nhóm 2 thông
báo d h p đêến các thành phầằn tham d cu c h p . L
u ý giầếy m i ph i c th cho thànhư phầằn tham d
có kèm theo Ch ương trình cu c h p.
+ Ki m tra danh sách khách m i và ng ười
tham d đã đêến đông đ ch a.ư C p nh t cho MC
đ gi i thi u…
+ Nằẽm rõ các bôế trí chô ngôằi đ hướng dầẽn khách
m i vào đúng khu v c cần thiêết.
+ Thông báo liên l c trao đ i thông tin v i
các nhóm thuyêết trình đ lầếy slide hay các tài li
u cầằn thiêết
+ Sau m t nhóm báo cáo xong, thì b ph n
tn se thu l i nh ng phiêếu đánh giá c a nhóm
ph n bi n, các thành viên c a nhóm lnế g nghe
và giao cho b phn vằn th đ t ng h p đi m. ư
(Làm link g i c nhóm ho c nêuế file riêng
thì yêu cu các nhóm n p l i qua kênh online)
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra cho
BP Lê tần, nhóm nào đ m nhi m b ph n này
thì sằếp ếp, phn công thành viên trong nhóm c
a mình ai đ m nh n công vi c gì, phn ràng
đ đ m b o quá trình đón tiêếp khách chu đáo.
Chú ý trang ph c các tn mang se gì?
(phù h p v i ếi c nh đ a ra). Chu n b ư b
ng tên c a mình (gôm tên v trí ch c danh).
lOMoARcPSD|50032646
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đ
chu n b teabreak
3 B phn - Đ cho cu c h p có th diên ra thành Nhóm
5 Bu i 1
cng
ngh
thng
tin cơ
s v t
châết
công thì
tr
quan tr
ng t
b ph n
này
trong vi
c set up
phòng
h p,
backdr
op
các
Nhóm 6
Bu i 2
thiêết b
công
ngh
cn
thiêết cho phầằn trình bày
c a các nhóm.
C th :
+ Chu n b phòng h p, sằếp xêếp bàn ghêế
không gian cu c h p theo h ướng dầẽn, thông
tin khách m i ch ương trình cu c h p t
phòng Hành chính.
+ Ki m tra và đ m b o máy chiêếu, m thanh ánh
sáng ho t đ ng tôết tr cho cu c h p (Nêếu
s ế không t gi i quyêết đ ược thì
ph i cung cầếp thông tin cho Giáo viên)
+ T p trung hêết all slide trình chiêếu c a các
nhóm vào 1 máy 1 máy d phòng đ phòng tr
r i ro.
+ L u ý s sằẽn sàng c a wifi trong m t ế phầằnư
trình chiêếu canva c a các nhóm d án. +
Trong quá trình c nhóm báo cáo ph n bi n,
b ph n này quay l i video/ch p nh làm t
li u c a cu c h p. ư
+ Ch nh s a, ch n l c nh, đ a thông tin, hìnhư
nh vê cu c h p lên trang thông tin classroom
cu c h p và link google drive chung c a cu c
h p.
lOMoARcPSD|50032646
+
C
h
u
n
b
,
theo dõi, tr x các thiêết b m
thanh, ánh sáng công ngh trong suôết th i
gian diên ra cu c h p.
+ B ph n cũng chú ý trang ph c phù h p v i
ếi c nh đ a ra. Chu n b b ng tên c a mình ư
(gôm tên v trí ch c danh ).
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đ
chu n b teabreak
4 B phn B ph n này ch u trách nhi m tr t ch c, Nhóm
7 Bu i 1
vn thư t ng h p đi m sôế cho các nhóm báo o. i sau
đó giao l i cho GV. C th nh sau: ư
- T p h p các slide báo cáo c a các nhóm vào Nhóm 8 Bu i 2 m t máy tính.
Có th nh tr c a b ph n c ơ s v t chầết vê máy móc, thiêết b .
- B ph n se t p h p phiêếu đánh giá theo t ng nhóm và h đánh giá cho
nhóm báo cáo nào. + Thu l i form đánh giá cũng nh ư nh n xét c a nhóm
ph n bi n.
L uư ý: Sau khi 1 nhóm ết thúc báo cáo, thì b
ph n vn thư se thu các phiêếu đánh giá đ tiêến
hành t p h p cho nhanh chóng. Nh tiêến hành
thu theo t ng nhóm, sau phầằn trình bày c a i
nhóm. Đ m b o ko gầy nh hưởng trong cu
c h p
+ Sau đó tính đi m trung bình c a nhóm đánh
giá dành cho nhóm báo cáo. T ng h p l i và n p
lOMoARcPSD|50032646
l i cho GV. ( theo form 4 ướ d i). Nhóm ch t
ng h p 2 c t đi m dành cho nhóm ph n bi n và
nhóm lnế g nghe
+ Viêết biên b n cu c h p, trình ký.
+ B ph n y cũng chú ý trang ph c phù h p
v i cu c h p.
+ Chu n b máy tính đ tính cho nhanh. + Chu n
b b ng tên c a mình (gôm tên v trí ch c
danh).
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đ
chu n b teabreak
5. Nhóm + Chu n b n ước ly uônế g sằẽn cho bàn BGĐ Bu i 1 chun b các khách m i quan tr ng Nhóm 1,5,7
tabrak + Chu n b 1-2 tiêết m c vn ngh / giao l u ư cùng phôếi h p
trong giai đo n ngh gi i lao/ ch đ i kêết qu t ch c đánh
giá. Nhóm chu n b ho c th nh m t cy vn ngh c a công
ty. (không bằết bu c, tu theo chương trình cu c h p mà BGĐ và
Hành Nhóm 2,6,8 chính thông báo) ng phôếi h p
+ Chu n b teabreak. Tea break đ ược ph c v t ch c.
khi ngh gi i lao gi a cu c h p, khi 2 nhóm đầằu Bu i 2 đã thuyêết trình xong. Nhóm cn nhằếc chu
n b bánh trái, nước uônế g và các đôằ dùng cn thiêết. L u ý nư ước cho BGĐ.
+ Vê kho n chi phí thì các b n trong l p se cùng
chung l i đ chi tr . Sau khi ết thúc
teabreak, nhóm nhanh chóng d p d p s ch se g n
gàng, d ng v và khu v c n uôếng.
+ Đ n đ nh cho cu c h p thì bàn teabreak nên
được chu n b tr ước khi cu c h p bằết đầằu
lOMoARcPSD|50032646
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra cho
nhóm chu n b teabreak , nhóm nào đ m nhi m
b ph n này thì sằếp ếp, phn công thành
viên trong nhóm c a mình ai đ m nh n công vi c
gì, phần rõ ràng đ đ m b o quá trình ph c
v khách chu đáo.
lOMoARcPSD|50032646
Đ cho b ph n vn th ư có th t p h p m t cách nhanh nhầết, tiêết ki m th i gian, thì sau môi phầằn chầếm môi nhóm báo cáo,
các thành viên trong nhóm n p ngay phiêếu đi m dành cho nhóm báo o cho nhóm trưởng, sau đó nhóm trưởng bàn
giao cho b ph n lê tn và vằn th t ng h p đi m ư .
Form 1: Mẫẫu đánh giá ca nhóm ph n bin
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM PHẢN BIỆN
Nhóm ph n bi n:
Đánh giá nhóm:
Form 2: Mẫẫu đánh giá ca cá nhn lắắng nghe. (Tng cá nhn)
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM LẮNG NGHE
Stt
Tiêu chí
Nhn xét
Đi
m
1
Ni dung (20%)
2
Bốố cc (20%)
3
Cách trình bày (30%)
4
Phốối hp nhóm (20%)
5
Tr li câu hi (10%)
Đi
m TB
lOMoARcPSD|50032646
Nhóm lắắng nghe:
Tên người đánh giá:
*Form 4: Đim sốắ bui báo cáo (thuyêt trình) ca các nhóm se được tính như sau (Vn thư t ng h p c t đi m c a
nhóm ph n bi n, trung bình ca nhóm lắắng nghe rốồi gi link file mêm cho giáo viên)
Nhóm thuyêết trình:………………………….
Tiêu chí
Nhóm…….
Nhóm……….
Nhóm….
Ni dung (20%)
Bốố cc (20%)
Cách trình bày (30%)
Phốối hp nhóm (20%)
Tr li câu hi (10%)
Đim TB
ph
m mà b
ng h
Form 3: Mẫẫu t
p đi
ng
d
s
n vn th
Nhóm lnếg nghe:…………………………
Stt
Nhóm báo cáo
Tng đim (đim ca các thành viên
ng thành viên nhóm)
nhóm / sôế l
1
2
3
4
lOMoARcPSD|50032646
B. Điêầu hành cuc hp (Ban giám đcế đm nhn vai trò).
1. Hãy bằết đầằu và kêết thúc cu c h p đúng gi .
2. Hãy ki m tra cu c h p bằằng cách theo sát l ch trình đã đ ược thông báo
3. Hãy khuyêến khích m i ng ười tham gia phát bi u
4. Hãy tóm lược nh ng quyêết đ nh, nh ng hành đ ng, và các đêằ xuầết khi b n kêết thúc t ng m c c a l ch trình ngh s , và nói
l i nh ng ý chính lúc kêết thúc
C. Sau cuc hp
1. Các nhóm ph n bi n: n p l i biên b n nh n xét: phiêếu đi m đánh giá và biên b n nh n xét vê ý t ưởng kinh doanh
s n ph m d ch v (l i nh n xét, các cu h i mà nhóm ph n bi n đã đ t cho nhóm báo cáo) cho b ph n vn th . ư
2. B ph n vằn th : sau khi t ng h p đi m t các thành viên, các tr ư ưởng nhóm tính đi m t ng h p t p h p các phiêếu
đánh giá cho các nhóm báo cáo (kèm theo là các minh ch ng chầếm đi m c a t ng thành viên). Upload toàn b d li u c
a cu c h p lên fofder riêng trên google drive c a l p.
Stt
Tiêu chí
Đim
T trng
ế đim
Nhóm phn bin
1
20
%
….
2
Nhóm lnếg nghe
Trung
bình
tng đim t
các
nhóm
đánh giá
…..
30
%
3
Đim t GV
50
%
.......
Tng đim
| 1/15

Preview text:

lOMoARcPSD| 50032646
NỘI DUNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP KINH DOANH
VV. TRÌNH BÀY VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC Ý TƯỞNG KINH DOANH
A. Trước cuộc họp: Lên kêế hoạch cuộc họp
1. Hãy xác đ nh mị ục tiêu của cuộc họp Cu c h p đ
ọược t ch c nhằằm ổ ứ
1. Đánh giá, l a ch n các ý tự ọ
ưởng kinh doanh s n ph m, d ch v mả ẩ ị ụ ới cho công ty.
2. Nghe trình bày và đánh giá và l a ch n đầằu t cho các d án kinh doanh m i c a các start up.ự ọ ư ự ớ ủ
L u ý: có th đ a ra nh ng m c tiêu chi tiêết và c th h n.ư ể ư ữ ụ ụ ể ơ
2. Hãy chọn lọc người tham dự
- Tầết c các nhóm d án (gôằm trả ự
ưởng nhóm và thành viên nhóm) c a công ty đêến trình bày ý tưởng.
- Các trưởng ban, phòng cầằn thiêết c a công ty. Nhóm đ m nh n vai trò Ban Giám đôếc trao đ i, quyêết đ nh các phòng ban tham
ả ậ ổ ị gia và phần vai cho các thành viên trong nhóm. Sau khi quyêết đ nh ph i trao đ i v iị ả ổ ớ nhóm Th ký/ Hành chính.ư
- Yêu cầằu trang ph c: trang ph c công sụ ụ
phù h p v i v trí ch c danhợ ớ ị ứ
- Các nhóm tham d cầnằ chu n b 1 b ng tên/ cách nh n di n ự ẩ ị ả ậ ệ nhóm mình.
- Các nhóm thuyêết trình/ nhần viên khuyêến khích có th nhần viên/nametag
3. Hãy xác đ nh ịthời gian, đ a điị ểm, và đặt phòng trước lOMoARcPSD| 50032646
- Th i gian: cu c h p seẽ diêẽn ra trong 2 tuầằn (tuầằn ờ ộ ọ
18& tuầằn 19). Th 2 ngày 27/11 và th 2 ngày 04/ứ ứ 12
- Hình th c: Offline
. Phòng h p seẽ đọ ược phòng CSVC và Hành chính chu n b và thông báo trong giầếy m i.ẩ ị ờ
4. Hãy soạn l ch trình ngh sị ị ự/ l ch trình thị ảo luận giúp đạt được mục tiêu của bạn
4.1Xác đ nh chị ương trình cuộc họp: cu c h p gôằm nh ng n i dung gì, thộ ọ ữ ộ
ứ ự t như thêế nào, do ai đ m nh n, th i gian raả ậ ờ sao…
4.2 Phân chia các nhóm dự án báo cáo trong cuộc họp
Vì sôế lượng b ph n trong công ty nhiêằu cho nên công ty seẽ chia cu c h p thành 2 bu iộ ậ ộ ọ ổ . Môẽi tuầằn seẽ có 4 nhóm báo cáo
và ph nbi n lầnẽ nhau.
* Trong cuộc họp sẽẽ chia thành 2 group báo cáo:
Group A gôằm 4 nhóm d án (Bu iựổ 1): 1. Nhóm 2 2. Nhóm 4 3. Nhóm 6 4. Nhóm 8
Group B gôằm 4 nhóm d án (Bu iựổ 2): 1. Nhóm 1 2. Nhóm 3 lOMoARcPSD| 50032646 3. Nhóm 5 4. Nhóm 7
* Yêu câầu dành cho nhóm báo cáo: vêầ thuyêết trình ý tưởng kinh doanh sản phẩm, d ch vị
Các nhóm báo cáo trong môẽi group A và B seẽ lầằn lượt thuyêết trình vêằ b n đêằ xuầết ý tả ưởng kinh doanh c a b ph n mình
theoủ ộ ậ quy đ nh:
+ T ng th i gian báo cáo:
25 phút (trong đó: 20 phút báo cáo + 5 phút ph n bi nả ệ )
+ Hình th c th hi n: thuyêết trình bằằng l i, nhóm có th minh ho qua slide (N p trứ ể ệ ờ ể ạ ộ ước cho b ph n hành chính theo thông
báo) và bầết kỳ hình th c gì mà nhóm đã chu n b trứ ẩ ị ước.
+ Th t thuyêết trình ca các
nhóm trong Group A, B Group A (Bui 1) Group B (Bui 2) 1 .Nhóm 2 . 1 Nh óm 1 2 .Nhóm 4 2 . Nhóm 3 3.N hóm 6 3 . Nhóm 5 4 .Nhóm 8 4 . Nhóm 7
* Yêu câầu dành cho nhóm phản biện:
- Môẽi nhóm báo cáo seẽ có 1 nhóm ph n bi n chính ả ệ
+ Là nhóm đóng vai trò là nhóm chuyên gia, cùng v i ban giám đôếc/nhà đầằu t đánh giá các ý t
ư ưởng, d án
+ Là nhóm đ t cầu h i ph n bi n cho nhóm thuyêết trình.ặ ỏ ả ệ
+ Sau đó nhóm ph n bi n seẽ đánh giá theo form yêu cầuằ .ả ệ
Các nhóm phả ệ ưn bi n nh sau lOMoARcPSD| 50032646 Group A Group B Nhóm Báo cáo Nhóm phả ện bi n Nhóm Báo cáo
Nhóm phả ện bi n 1.Nhóm 2 Nhóm 6 1.Nhóm 1 Nhóm 5 2.Nhóm 4 Nhóm 8 2.Nhóm 3
Nhóm 7 3.Nhóm 6 Nhóm 2 3.Nhóm 5
Nhóm 1 4.Nhóm 8 Nhóm 4 4.Nhóm 7 Nhóm 3
Các tiêu chí đánh giá mà nhóm phả ệ ử ụn bi n s d ng
Mỗẽi nhóm phản biện sẽẽ chuẩn b 1 form đánh giá 1.ị
* Yêu câầu dành cho các thành viên nhóm còn lại trong mỗẽi group (đóng vai trò là nhóm lắếng nghẽ)
- Tầết c các thành viên trong các nhóm còn l i c a môẽi group seẽ không đ t cầu h i, ch lằếng nghe, và đánh giá theo form yêu cầằu.ả ạ ủ ặ ỏ ỉ
- Nêếu như bu i 1, thì các thành viên trong các nhóm còn l i c a group A mạ ủ ới đánh giá phầằn trình bày c a các nhóm dủ ự án
(group B không đánh giá), và tương t nh v y cho bu iự ư ậ ổ 2.
- Môẽi cá nhần trong các nhóm còn l i ạ c a goup A (bu iủ ổ 1)/B (bu iổ 2) ph i đánh giá nhóm thuyêết trình (báo cáo) theo form ả 2
- Các nhóm sau khi nh n form đánh giá, cầằn g i vêằ cho các thành viên đ đ m b o phầằn đánh giá thu n ti n trong quá trìnhậ ở ể ả
ả ậ ệ tham d cu c h p.ự ộ ọ
4.3 Phân chia cỗng việc của các nhóm ch u trách nhiị ệm tổ chức cuộc họp. lOMoARcPSD| 50032646
Đ cho cu c h p kinh doanh có th diêẽn ra thành công và hôẽ tr cho các nhóm báo cáo trong ngày hôm đó. Thì ngoài ể ộ ọ ể ợ 5 nhóm
báo cáo c a môẽi group th c hi n công vi c báo cáo d án c a nhóm mình thì ủ ự ệ ệ ự ủ 5 nhóm còn l i c a group kia seẽ phần chia
công
ạ ủ vi c theo t ng b ph n.ệ ừ ộ ậ
C th , seẽ có các nhi m v liên quan đêến b ph n nh sau:ụ ể ệ ụ ộ ậ ư Stt Bộ phận
Nhiệm vụ cỗng việc Nhóm đảm Nhận xét
Thời nhận gian
1 Ban - Quyêết đ nh thành phầằn tham dị ự cu c h pộ ọ . Nhóm 3 Bu i 1giám đỗếc Trao đ i v i phòng Hành chính đ g i giầếy m
iổ ớ ể ở ờ
và các th t c cầằn thiêếtủ ụ . Nhóm 4 Bu i 2
- Xác đ nh chị ương trình cu c h pộ ọ . D a theo
chương trình cô yêu cầằu, nhóm lên kêế ho ch
chương trình cu c h p cộ ọ ụ th , có th thêm cácể ể
ho t đ ng theo th i lạ ộ ờ ượng và mong muônế c
a
Ban t ch c. T ng th i gian cu c h p tầằm 2h.ổ ứ ổ
ờ ộ ọ - Điêằu phôếi ho t đ ng c a toàn bạ ộ ủ ộ cu c
h p
ộ ọ diêẽn ra t nhóm báo cáo 1 cho đêến nhóm
báo cáo
4 (môẽi tuầằn). C thụ ể:
+ Phần công 1 điêằu phôếi viên (MC) dầẽn dằết cu
ch p. Có th trao đ i phần công v i phòng Hànhọ ể
ổ ớ chính. L u ý MC ph i là ngư ả ười dầẽn dằết c
cu c
ả ộ h p, đ m b o cu c h p diêẽn ra theo đúng CT
ả ả ộ ọ + Seẽ phát bi u mể ở màn lý do c a tủ ổ ch
c cu c
ứ ộ h p kinh doanh ngày hôm đó. Trình bày lOMoARcPSD| 50032646 m c
tiêu, khách m i, chờ ương trình cu c h p.ộ ọ
+ Thông báo các nhóm báo cáo nào trong tuầằn đó
seẽ báo cáo và th t báo cáo nh thêế nào.ứ ự ư
+ Thông báo các nhóm ph n bi n đôếi v i cácả ệ ớ lOMoARcPSD| 50032646 nhóm báo cáo d án.
+ Thông báo quy đnh v êằ vic báo cáo (nhóm
tham kho y êu cầuằ mà giáo viên đã nêu ra trên). + Thông báo quy đnh v
à yêu cầuằ dành cho nhóm
lằnếg nghe (tham kho yêu cầằu giáo viên đã đa ra).
+ Thông báo vêằ tiêu chí đánh giá.
+ Trong quá trình nhóm báo cáo – nhóm phn
bin là m vic thì ban
giám đôếc ghi li nhng đánh giá ca mì nh (có biên bn). + Đa ra nhn xét vê ằ ý t ng k inh doanh ( tuỳ cần nhằếc ca BG Đ đ đm bo th i l ng ca CT)
+ Sau môẽi phiên báo cáo kêết thúc thì đi din
ban giám đôếc seẽ gii t hiu nhó m báo cáo tiêếp theo… + Tng k êết ch ng trì nh cuc hp. Da trê n nhng ni d ung mà GV đt ra cho
Ban giám đôếc. Nêếu nhóm nào đm n him b phn n
ày thì sằếp xêếp, phần công thành viên trong nhóm ca mì nh ai đm nhn côn g vic gì, phần rõ, đm bo t ầế t c thành v
iên nhóm đêằu có vai trò c th tron g cuc hp . Chú ý trang phc
mà các Ban giám đôếc mang seẽ là gì? (phù hp vi bô ếi cnh đ a ra). C hun b bng t ên ca
mình (gôằm tên – v trí chc d anh). 2
B ph n - B phn c hu trác h nhim đón
tiêếp và hôẽ tr Bui 1 Hành
công vic g iầếy t tron g quá trình cuc hp d iêẽn Nhóm 1
chính – ra. C th : Bui 2 lOMoARcPSD| 50032646
Lêẽ tân + Dưới s phần công c a BGĐ, g i giầếy m i/ủ ở ờ Nhóm 2 thông
báo d h p đêến các thành phầằn tham dọ ự cu c h pộ ọ . L
u ý giầếy m i ph i c th cho thành
ư ờ ả ụ ể phầằn tham d và
có kèm theo Ch
ự ương trình cu ch p.
+ Ki m tra danh sách khách m i và ng
ể ờ ười
tham d đã đêến đông đ ch a.ư C p nh t cho MC
đ
ậ ậ ể gi i thi u…ớ ệ
+ Nằẽm rõ các bôế trí chôẽ ngôằi đ hướng dầẽn khách
m i vào đúng khu v c cầnằ thiêết.ờ ự
+ Thông báo liên l c và trao đ i thông tin v iạ ổ ớ
các nhóm thuyêết trình đ lầếy slide hay các tài li
u cầằn thiêết

+ Sau m t nhóm báo cáo xong, thì bộ ộ ph n lêẽ
tần seẽ thu l i nh ng phiêếu đánh giá c a nhómạ ữ
ph n bi n, các thành viên c a nhóm lằnế g nghe
ệ ủ và giao cho b phần vằn th đ t ng h p đi m.ộ ư ể
ổ ợ ể (Làm link g i các nhóm ho c nêuế file riêng
thì
ở ặ yêu cầuằ các nhóm n p l i qua kênh online)ộ ạ
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra choự ữ ộ ặ
BP Lêẽ tần, nhóm nào đ m nhi m bả ệ ộ ph n này
thì sằếp xêếp, phần công thành viên trong nhóm c
a mình ai đ m nh n công vi c gì, phần rõ
ủ ả ậ ệ ràng
đ
đ m b o quá trình đón tiêếp khách chuả ả đáo.
Chú ý trang ph c mà các lêẽ tần mang seẽ là
gì?
(phù h p v i bôếi c nh đ a ra). Chu n b
ợ ớ ả ư ẩ ị b
ng tên c a mình (gôằm tên – v trí ch c danh).
ả ủ ị lOMoARcPSD| 50032646
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đợ ớ ộ ậ
ứ ạ ể chu n b teabreakẩ ị 3 Bộ phận -
Đ cho cu c h p có thộ ọ ể diêẽn ra thành Nhóm 5 Bu i 1 cỗng
thiêết cho phầằn trình bàyị ệ nghệ
c a các nhóm. thỗng C th :ụ ể
tin – cơ + Chu n b phòng h p, sằếp xêếp bàn ghêế và
sở ậ v t khôngị ọ gian cu c h p theo hộ ợ ướng dầẽn, thông châết
tin khách m i và chờ ương trình cu c h p tộ ọ ừ
công thì phòng Hành chính.
hôẽ tr + Ki m tra và đ m b o máy chiêếu, ầm thanh ánhquan tr ng t
ả ả sáng ho t đ ng tôết hôẽ tr cho cu c h p (Nêếu ọ ừ b
ạ ộ ợ ộ ọ s côế không t gi i quyêết đả ược thì ph n này
ph i cungcầếp thông tin cho Giáo viên)
trong vi + T p trung hêết all slide trình chiêếu c a các
c set up nhóm vào 1 máy và 1 máy d phòng đ phòng tr phòng r i ro.ừ ủ h
p, + L u ý s sằẽn sàng c a wifi trong m t sôế phầằnư backdr
ự ủ ộ trình chiêếu canva c a các nhóm d án.ủ ự +
op và Trong quá trình các nhóm báo cáo và ph nbi n,
các
ệ ọ b ph n này quay l i video/ch p nh làmệ ộ ậ ạ ụ ả t
Nhóm 6 li u c a cu c h p.
ư ệ ủ ộ ọ
Bu i 2
+ Ch nh s a, ch n l c ỉ ử ọ ọ ảnh, đ a thông tin, hìnhư
thiêết b nh vêằ cu c h p lên trang thông tin classroomộ ọ công
vêằ cu c h p và link google drive chung c a cu cộ ọ ngh ủ ộ h p. cầnằ lOMoARcPSD| 50032646 +
theo dõi, hôẽ tr và x lý vêằ các thiêếtẩ ị ợ ử b ầm C
thanh, ánh sáng công ngh trong suôết th iị ệ h
gian diêẽn ra cu c h p.ộ ọ u
+ B ph n cũng chú ý trang ph c phù h p v iậ ụ ợ ớ n
bôếi c nh đ a ra. Chu n b b ng tên c a mìnhả ư ẩ ị ả b
(gôằm tên – v trí ch c danhị ứ ). ,
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đợ ớ ộ ậ ứ ạ
chu n b teabreakẩ ị 4 Bộ phận
B ph n này ch u trách nhi mậ ị
hôẽ trợ ổ t ch c,Nhóm 7 Bu i 1
vắn thư t ng h p đi m sôế cho các nhóm báo cáo. Rôằi sauổ ợ ể
đó giao l i cho GV. C th nh sau:ạ ụ ể ư
- T p h p các slide báo cáo c a các nhóm vào
ậ ợ ủ Nhóm 8 Bu i 2m t máy tính.
Có th nh hôẽ tr c a b ph n cộ ể ờ ợ ủ ộ ậ ơ s v t chầết vêằ máy móc, thiêết b . ở ậ ị
- B ph n seẽ t p h p phiêếu đánh giá theo t ngộ ậ ậ ợ ừ nhóm và h đánh giá cho
nhóm báo cáo nào. + Thu l i form đánh giá cũng nhạ ư nh n xét c aậ ủ nhóm ph n bi n.ả ệ
L uư ý: Sau khi 1 nhóm kêết thúc báo cáo, thì b
ph n vằn thư seẽ thu các phiêếu đánh giá đ tiêến
hành t p h p cho nhanh chóng. Nh
ậ ợ ớ tiêến hành
thu theo t ng nhóm, sau phầằn trình bày c a môẽi

nhóm. Đ m b o ko gầy ả ả ảnh hưởng trong cu ch p
+ Sau đó tính đi m trung bình c a nhóm đánhể ủ
giá dành cho nhóm báo cáo. T ng h p l i và n pổ ợ lOMoARcPSD| 50032646
ạ ộ l i cho GV. ( theo form 4 ở ướ d i). Nhóm ch t
ng
ỉ ổ h p 2 c t đi m dành cho nhóm ph n bi n vàợ ộ
ể ả ệ nhóm lằnế g nghe
+ Viêết biên b n cu c h p, trình ký.ả ộ ọ
+ B ph n này cũng chú ý trang ph c phù h pộ ậ
ụ ợ v i cu c h p.ớ ộ ọ
+ Chu n b máy tính đ tính cho nhanh.ẩ ị ể + Chu n
b b ng tên c a mình (gôằm tên – v tríẩ ị ả ủ ị ch c danh).
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đợ ớ ộ ậ ứ ạ ể chu n b teabreakẩ ị
5. Nhóm + Chu n b nẩ ị ước và ly uônế g sằẽn có cho bàn BGĐ Bu i 1chuẩn bị và các khách m i quan tr ngờ ọ Nhóm 1,5,7
tẽabrẽak + Chu n b 1-2 tiêết m c vằn ngh / giao l uẩ ị ụ ệ ư cùng phôếi h p
trong giai đo n ngh gi i lao/ chạ ỉ ả ờ đ i kêết quợ ả t ch cổ ứ đánh
giá. Nhóm chu n b ho c có thẩ ị ặ ể nh m tcầy vằn ngh c a công
ty.
ệ ủ (không bằết bu c, tuỳtheo chương trình cu c h p mà BGĐ và
Hành
ộ ọ Nhóm 2,6,8 chính thông báo)
cùng phôếi h p
+ Chu n b teabreak. Tea break đ
ị ược ph c vụ ụt ch c.ổ ứ
khi ngh gi i lao gi a cu c h p, khi 2 nhóm đầằuỉ ả ữ ộ ọ
Bu i 2đã thuyêết trình xong. Nhóm cần nhằếc chu
n bẩ ị bánh trái, nước uônế g và các đôằ dùng cầnằ thiêết. L u ý nư ước cho BGĐ.
+ Vêằ kho n chi phí thì các b n trong l p seẽ cùng
ạ ớ chung l i đạ ể chi tr . Sau khi kêết thúc
teabreak,
nhóm nhanh chóng d p d p s ch seẽ g n
gàng,
ẹ ẹ ạ ọ d ng v và khu v c ằn uôếng.ụ ụ ự
+ Đ n đ nh cho cu c h p thì bàn teabreak nênể ổ ị ộ ọ
được chu n b trẩ ị ước khi cu c h p bằết đầằuộ ọ lOMoARcPSD| 50032646
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra choự ữ ộ ặ
nhóm chu n b teabreakẩ ị , nhóm nào đ m nhi m
b ph n này thì sằếp xêếp, phần công thành
viên
trong nhóm c a mình ai đ m nh n công vi c
gì,
ủ ả ậ ệ phần rõ ràng đ đ m b o quá trình ph c
ả ụ vkhách chu đáo. lOMoARcPSD| 50032646
Đ cho ể b ph n vằn thộ ậ ư có th t p h p m t cách nhanh nhầết, tiêết ki m th i gian, thì sau môẽi phầằn chầếm môẽi nhóm báo cáo,ể
ậ ợ ộ ệ ờ các thành viên trong nhóm n p ngay phiêếu đi m dành cho nhóm báo cáoộ ể cho nhóm trưởng, sau đó nhóm trưởng bàn
giao cho b ph n lêẽ tần và vằn th t ng h p đi mộ ậ ư ổ ợ ể .

Form 1: Mẫẫu đánh giá của nhóm phả ện bin
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM PHẢN BIỆN
Nhóm ph n biả ện:
Đánh giá nhóm: Stt Tiêu chí Nhn xé t Đi m 1 Ni du ng (20%) 2 Bốố cc (20%) 3
Cách trình bày (30%) 4
Phốối hp nhóm (20%) 5 Tr li câu hi (10%) Đi m TB
Form 2: Mẫẫu đánh giá của cá nhẫn lắắng nghe. (Từng cá nhẫn)
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM LẮNG NGHE lOMoARcPSD| 50032646
Nhóm lắắng nghe:
Tên người đánh giá: Tiêu chí Nhóm……. Nhóm………. Nhóm…. Ni du ng (20%) Bốố cc (20%) Cách trình bày (30%)
Phốối hp nhóm (20%) Tr li câu hi (10%) Đim T B
Form 3: Mẫẫu tng h p đi m
mà b ph n vắn th s d ng
Nhóm lằnếg nghe:………………………… Stt Nhóm báo cáo Tng đ im (đ im ca cá c thành v iên nhóm / sôế l ng th ành viên nhóm) 1 2 3 4
*Form 4: Điểm sốắ buổi báo cáo (thuyêắt trình) của các nhóm seẫ được tính như sau (Vắn thư ổ t ng hợ ộ ể ủp c t đi m c a
nhóm phả ện bi n, trung bình của nhóm lắắng nghe rốồi gởi link file mêồm cho giáo viên)
Nhóm thuyêết trình:…………………………. lOMoARcPSD| 50032646 Stt Tiêu chí Đim T trng Sôế đim 1 Nhóm phn b in 20 % …. 2 Nhóm lằnếg nghe Trung bình 30 % …. tng đim t các nhóm đánh giá 3 Đim t GV 50 % . . . . Tng đ im
B. Điêầu hành cuộc họp (Ban giám đỗcế đảm nhận vai trò).
1. Hãy bằết đầằu và kêết thúc cu c h p đúng giộ ọ ờ.
2. Hãy ki m tra cu c h p bằằng cách theo sát l ch trình đã để ộ ọ ị ược thông báo
3. Hãy khuyêến khích m i ngọ ười tham gia phát bi u
4. Hãy tóm lược nh ng quyêết đ nh, nh ng hành đ ng, và các đêằ xuầết khi b n kêết thúc t ng m c c a l ch trình ngh s , và nóiữ ị ữ
ộ ạ ừ ụ ủ ị ị ự l i nh ng ý chính lúc kêết thúcạ ữ
C. Sau cuộc họp 1.
Các nhóm ph n bi n: n p l i biên b n nh n xét: phiêếu đi m đánh giá và biên b n nh n xét vêằ ý tả ệ ộ ạ ả ậ ể ả ậ ưởng kinh doanh
s n ph mả ẩ d ch v (l i nh n xét, các cầu h i mà nhóm ph n bi n đã đ t cho nhóm báo cáo) cho b ph n vằn th .ị ụ ờ ậ ỏ ả ệ ặ ộ ậ ư 2.
B ph n vằn th : sau khi t ng h p đi m t các thành viên, các trộ ậ ư ổ ợ ể ừ ưởng nhóm tính đi m t ng h p và t p h p các phiêếu
đánhể ổ ợ ậ ợ giá cho các nhóm báo cáo (kèm theo là các minh ch ng chầếm đi m c a t ng thành viên).ứ ể ủ ừ Upload toàn b d li u c
a cu c h p
ộ ữ ệ ủ ộ ọ lên fofder riêng trên google drive c a l p.ủ ớ