lOMoARcPSD|50032646
NI DUNG T CHC CUC HP KINH DOANH
VV. TRÌNH BÀY VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC Ý TƯỞNG KINH DOANH
A. Trước cuc hp: Lên kêế hoch cuc hp
1. Hãy xác đ nh m c tiêu ca cuc hp
Cu c h p đ ọược t ch c nhằằm
1. Đánh giá, l a ch n các ý t ưởng kinh doanh s n ph m, d ch v m i cho công ty.
2. Nghe trình bày và đánh giá và l a ch n đầằu t cho các d án kinh doanh m i c a các start up. ư
L u ý: có th đ a ra nh ng m c tiêu chi tiêết và c th h n.ư ư ơ
2. Hãy chn lc người tham d
- Tầết c các nhóm d án (m tr ưởng nhóm và thành viên nhóm) c a công ty đêến trình bày ý tưng.
- Các trưởng ban, phòng cầằn thiêết c a công ty. Nhóm đ m nh n vai trò Ban Giám đôếc trao đ i, quyêết đ nh các phòng ban tham
gia và phn vai cho các thành viên trong nhóm. Sau khi quyêết đ nh ph i trao đ i v i nhóm Th ký/ Hành chính.ư
- Yêu cầằu trang ph c: trang ph c công s phù h p v i v trí ch c danh
- Các nhóm tham d cn chu n b 1 b ng tên/ cách nh n di n nhóm mình.
- Các nhóm thuyêết trình/ nhn viên khuyêến khích có th nhn viên/nametag
3. Hãy xác đ nh thi gian, đ a đi m, và đt phòng trưc
lOMoARcPSD|50032646
- Th i gian: cu c h p se diên ra trong 2 tuầằn (tuầằn 18& tuầằn 19). Th 2 ngày 27/11 và th 2 ngày 04/
12
- Hình th c: Offline . Phòng h p se đ ược phòng CSVC và Hành chính chu n b và thông báo trong giầếy m i.
4. Hãy son l ch trình ngh s / l ch trình th o lun giúp đt được mc tiêu ca bn
4.1Xác đ nh ch ương trình cuc hp: cu c h p gôm nh ng n i dung gì, th t như thêế o, do ai đ m
nh n, th i gian ra sao…
4.2 Phân chia các nhóm d án báo cáo trong cuc hp
Vì sôế lượng b ph n trong công ty nhiêu cho nên công ty se chia cu c h p thành 2 bu i . Môi tuầằn se có 4 nhóm báo cáo
và ph n bi n ln nhau.
* Trong cuc hp sẽẽ chia thành 2 group báo cáo:
Group A gôm 4 nhóm d án (Bu iựổ 1):
1. Nhóm 2
2. Nhóm 4
3. Nhóm 6
4. Nhóm 8
Group B gôm 4 nhóm d án (Bu iựổ 2):
1. Nhóm 1
2. Nhóm 3
lOMoARcPSD|50032646
3. Nhóm 5
4. Nhóm 7
* Yêu câu dành cho nhóm báo cáo: vê thuyêết trình ý tưng kinh doanh sn phm, d ch v
Các nhóm báo o trong i group A B se lầằn lượt thuyêết trình b n đêằ xuầết ý t ưởng kinh doanh c a b ph n mình
theo quy đ nh:
+ T ng th i gian báo cáo: 25 phút (trong đó: 20 phút báo cáo + 5 phút ph n bi n )
+ Hình th c th hi n: thuyêết trình bằằng l i, nhóm có th minh ho qua slide (N p tr ước cho b ph n hành chính theo thông
báo) và bầết k hình th c gì mà nhóm đã chu n b tr ước.
* Yêu câu dành cho nhóm phn bin:
- i nhóm báo cáo se có 1 nhóm ph n bi n chính
+ Là nhóm đóng vai trò là nhóm chuyên gia, cùng v i ban giám đôếc/nhà đầằu t đánh giá các ý t ư ưởng, d án
+ Là nhóm đ t cầu h i ph n bi n cho nhóm thuyêết trình.
+ Sau đó nhóm ph n bi n seẽ đánh giá theo form yêu cu .
Các nhóm ph ưn bi n nh sau
+
Th t thuết trình ca các nhóm trong Group A, B
Group A (Bui
1)
Group B (Bui
2)
. Nhóm
1
1
.Nhóm
2
1
2
2
. Nhóm
3
.Nhóm
4
.Nhóm
6
3
. Nhóm
5
3
4
8
4
. Nhóm
7
.Nhóm
lOMoARcPSD|50032646
Group A Group B
Nhóm Báo cáo Nhóm ph n bi n Nhóm Báo cáo Nhóm ph n bi n
1.Nhóm 2 Nhóm 6 1.Nhóm 1 Nhóm 5
2.Nhóm 4 Nhóm 8 2.Nhóm 3 Nhóm 7 3.Nhóm 6 Nhóm 2 3.Nhóm 5
Nhóm 1 4.Nhóm 8 Nhóm 4 4.Nhóm 7 Nhóm 3
Các tiêu chí đánh giá mà nhóm ph n bi n s d ng
Mỗẽi nhóm phn bin sẽẽ chun b 1 form đánh giá 1.
* Yêu câu dành cho các thành viên nhóm còn li trong mỗẽi group (đóng vai trò là nhóm lắếng ngh)
- Tầết c các thành viên trong các nhóm còn l i c a môi group se không đ t cầu h i, ch lằếng nghe, và đánh giá theo form yêu cầằu.
- ếu như bu i 1, thì các thành viên trong c nhóm còn l i c a group A m i đánh giá phầằn trình bày c a các nhóm d án
(group B không đánh giá), và tương t nh v y cho bu i ư 2.
- i cá nhn trong các nhóm còn l i c a goup A (bu i 1)/B (bu i 2) ph i đánh gnhóm thuyêết trình (báo cáo) theo form
2
- Các nhóm sau khi nh n form đánh giá, cầằn g i cho các thành viên đ đ m b o phầằn đánh giá thu n ti n trong quá trình
tham d cu c h p.
4.3 Phân chia cng vic ca các nhóm ch u trách nhi m t chc cuc hp.
lOMoARcPSD|50032646
Đ cho cu c h p kinh doanh có th diêẽn ra thành công và hô tr cho các nhóm báo cáo trong ngày hôm đó. Thì ngoài 5 nhóm
báo cáo c a i group th c hi n công vi c báo o d án c a nhóm mình thì 5 nhóm còn l i c a group kia se phn chia
công vi c theo t ng b ph n.
C th , se có các nhi m v liên quan đêến b ph n nh sau: ư
Stt B phn Nhim v cng vic Nhóm đm
Nhn xét Thi nhn gian
1 Ban - Quyêết đ nh thành phầằn tham d cu c h p . Nhóm 3 Bu i 1 giám đỗếc Trao đ i v i phòng Hành chính đ g i giầếy m
i
và các th t c cầằn thiêết . Nhóm
4 Bu i 2
- Xác đ nh ch ương trình cu c h p . D a theo
chương trình yêu cầằu, nhóm lên ế ho ch
chương trình cu c h p c th , có th thêm các
ho t đ ng theo th i l ượng mong muônế c
a Ban t ch c. T ng th i gian cu c h p tầằm 2h.
- Điêằu phôếi ho t đ ng c a toàn b cu c
h p diêẽn ra t nhóm báo cáo 1 cho đêến nhóm
báo cáo 4 (môi tuầằn). C th :
+ Phần công 1 điêằu phôếi viên (MC) dầẽn dằết cu
c h p. Có th trao đ i phần công v i phòng Hành
chính. L u ý MC ph i ngư ưi dầẽn dằết c
cu c h p, đ m b o cu c h p diêẽn ra theo đúng CT
+ Se phát bi u m màn do c a t ch
c cu c h p kinh doanh ngày hôm đó. Trình bày
lOMoARcPSD|50032646
m c tiêu, khách m i, ch ương trình cu c
h p.
+ Thông báo các nhóm báo cáo nào trong tuầằn đó
se báo cáo và th t báo cáo nh thêế nào. ư
+ Thông báo các nhóm ph n bi n đôếi v i các
lOMoARcPSD|50032646
nhóm báo cáo d án.
+
Thông báo quy đnh vêằ vic báo cáo (nhóm
tham kho yêu cu mà giáo viên đã nêu ra
trên).
+
Thông báo quy đnh và yêu cu dành cho nhóm
lnếg nghe (tham kho yêu cầằu giáo viên đã đa
ra).
+
Thông báo vê tiêu chí đánh giá.
+
Trong quá trình nhóm báo cáo nhóm phn
bin làm vic t ban giám đôếc ghi li nhng
đánh giá ca mình (có biên bn).
+
Đa ra nhn xét vêằ ý t
ng kinh doanh ( tu
cn nhằếc ca BGĐ đ
đm bo thi l
ng ca
CT)
+
Sau môi phiên báo cáo kêết thúc thì đi din
ban giám đôếc se gii thiu nhóm báo cáo tiêếp
theo…
+
Tng kêết ch
ng trình cuc hp.
Da trên nhng ni dung mà GV đt ra cho
Ban giám đôếc.
ếu nhóm nào đm nhim b
phn này thì sằếp xêếp, phn công thành viên
trong nhóm ca mình ai đm nhn công vic gì,
phần rõ, đm bo tầết c thành viên nhóm đêằu
vai trò c th trong cuc hp
.
Chú ý trang phc
mà các Ban giám đôếc mang se gì? (phù hp
vi ếi cnh đa ra). Chun b bng tên ca
mình (gôm tên v trí chc danh).
2
B
ph
n
Hành
chính
phn chu trách nhim đón tiêếp và hô tr
B
-
công vic giầếy t trong quá trình cuc hp diên
ra. C th:
Nhóm 1
Bui 1
Bui 2
lOMoARcPSD|50032646
tân + Dưới s phần công c a BGĐ, g i giầếy m i/ Nhóm 2 thông
báo d h p đêến các thành phầằn tham d cu c h p . L
u ý giầếy m i ph i c th cho thànhư phầằn tham d
có kèm theo Ch ương trình cu c h p.
+ Ki m tra danh sách khách m i và ng ười
tham d đã đêến đông đ ch a.ư C p nh t cho MC
đ gi i thi u…
+ Nằẽm rõ các bôế trí chô ngôằi đ hướng dầẽn khách
m i vào đúng khu v c cần thiêết.
+ Thông báo liên l c trao đ i thông tin v i
các nhóm thuyêết trình đ lầếy slide hay các tài li
u cầằn thiêết
+ Sau m t nhóm báo cáo xong, thì b ph n
tn se thu l i nh ng phiêếu đánh giá c a nhóm
ph n bi n, các thành viên c a nhóm lnế g nghe
và giao cho b phn vằn th đ t ng h p đi m. ư
(Làm link g i c nhóm ho c nêuế file riêng
thì yêu cu các nhóm n p l i qua kênh online)
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra cho
BP Lê tần, nhóm nào đ m nhi m b ph n này
thì sằếp ếp, phn công thành viên trong nhóm c
a mình ai đ m nh n công vi c gì, phn ràng
đ đ m b o quá trình đón tiêếp khách chu đáo.
Chú ý trang ph c các tn mang se gì?
(phù h p v i ếi c nh đ a ra). Chu n b ư b
ng tên c a mình (gôm tên v trí ch c danh).
lOMoARcPSD|50032646
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đ
chu n b teabreak
3 B phn - Đ cho cu c h p có th diên ra thành Nhóm
5 Bu i 1
cng
ngh
thng
tin cơ
s v t
châết
công thì
tr
quan tr
ng t
b ph n
này
trong vi
c set up
phòng
h p,
backdr
op
các
Nhóm 6
Bu i 2
thiêết b
công
ngh
cn
thiêết cho phầằn trình bày
c a các nhóm.
C th :
+ Chu n b phòng h p, sằếp xêếp bàn ghêế
không gian cu c h p theo h ướng dầẽn, thông
tin khách m i ch ương trình cu c h p t
phòng Hành chính.
+ Ki m tra và đ m b o máy chiêếu, m thanh ánh
sáng ho t đ ng tôết tr cho cu c h p (Nêếu
s ế không t gi i quyêết đ ược thì
ph i cung cầếp thông tin cho Giáo viên)
+ T p trung hêết all slide trình chiêếu c a các
nhóm vào 1 máy 1 máy d phòng đ phòng tr
r i ro.
+ L u ý s sằẽn sàng c a wifi trong m t ế phầằnư
trình chiêếu canva c a các nhóm d án. +
Trong quá trình c nhóm báo cáo ph n bi n,
b ph n này quay l i video/ch p nh làm t
li u c a cu c h p. ư
+ Ch nh s a, ch n l c nh, đ a thông tin, hìnhư
nh vê cu c h p lên trang thông tin classroom
cu c h p và link google drive chung c a cu c
h p.
lOMoARcPSD|50032646
+
C
h
u
n
b
,
theo dõi, tr x các thiêết b m
thanh, ánh sáng công ngh trong suôết th i
gian diên ra cu c h p.
+ B ph n cũng chú ý trang ph c phù h p v i
ếi c nh đ a ra. Chu n b b ng tên c a mình ư
(gôm tên v trí ch c danh ).
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đ
chu n b teabreak
4 B phn B ph n này ch u trách nhi m tr t ch c, Nhóm
7 Bu i 1
vn thư t ng h p đi m sôế cho các nhóm báo o. i sau
đó giao l i cho GV. C th nh sau: ư
- T p h p các slide báo cáo c a các nhóm vào Nhóm 8 Bu i 2 m t máy tính.
Có th nh tr c a b ph n c ơ s v t chầết vê máy móc, thiêết b .
- B ph n se t p h p phiêếu đánh giá theo t ng nhóm và h đánh giá cho
nhóm báo cáo nào. + Thu l i form đánh giá cũng nh ư nh n xét c a nhóm
ph n bi n.
L uư ý: Sau khi 1 nhóm ết thúc báo cáo, thì b
ph n vn thư se thu các phiêếu đánh giá đ tiêến
hành t p h p cho nhanh chóng. Nh tiêến hành
thu theo t ng nhóm, sau phầằn trình bày c a i
nhóm. Đ m b o ko gầy nh hưởng trong cu
c h p
+ Sau đó tính đi m trung bình c a nhóm đánh
giá dành cho nhóm báo cáo. T ng h p l i và n p
lOMoARcPSD|50032646
l i cho GV. ( theo form 4 ướ d i). Nhóm ch t
ng h p 2 c t đi m dành cho nhóm ph n bi n và
nhóm lnế g nghe
+ Viêết biên b n cu c h p, trình ký.
+ B ph n y cũng chú ý trang ph c phù h p
v i cu c h p.
+ Chu n b máy tính đ tính cho nhanh. + Chu n
b b ng tên c a mình (gôm tên v trí ch c
danh).
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đ
chu n b teabreak
5. Nhóm + Chu n b n ước ly uônế g sằẽn cho bàn BGĐ Bu i 1 chun b các khách m i quan tr ng Nhóm 1,5,7
tabrak + Chu n b 1-2 tiêết m c vn ngh / giao l u ư cùng phôếi h p
trong giai đo n ngh gi i lao/ ch đ i kêết qu t ch c đánh
giá. Nhóm chu n b ho c th nh m t cy vn ngh c a công
ty. (không bằết bu c, tu theo chương trình cu c h p mà BGĐ và
Hành Nhóm 2,6,8 chính thông báo) ng phôếi h p
+ Chu n b teabreak. Tea break đ ược ph c v t ch c.
khi ngh gi i lao gi a cu c h p, khi 2 nhóm đầằu Bu i 2 đã thuyêết trình xong. Nhóm cn nhằếc chu
n b bánh trái, nước uônế g và các đôằ dùng cn thiêết. L u ý nư ước cho BGĐ.
+ Vê kho n chi phí thì các b n trong l p se cùng
chung l i đ chi tr . Sau khi ết thúc
teabreak, nhóm nhanh chóng d p d p s ch se g n
gàng, d ng v và khu v c n uôếng.
+ Đ n đ nh cho cu c h p thì bàn teabreak nên
được chu n b tr ước khi cu c h p bằết đầằu
lOMoARcPSD|50032646
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra cho
nhóm chu n b teabreak , nhóm nào đ m nhi m
b ph n này thì sằếp ếp, phn công thành
viên trong nhóm c a mình ai đ m nh n công vi c
gì, phần rõ ràng đ đ m b o quá trình ph c
v khách chu đáo.
lOMoARcPSD|50032646
Đ cho b ph n vn th ư có th t p h p m t cách nhanh nhầết, tiêết ki m th i gian, thì sau môi phầằn chầếm môi nhóm báo cáo,
các thành viên trong nhóm n p ngay phiêếu đi m dành cho nhóm báo o cho nhóm trưởng, sau đó nhóm trưởng bàn
giao cho b ph n lê tn và vằn th t ng h p đi m ư .
Form 1: Mẫẫu đánh giá ca nhóm ph n bin
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM PHẢN BIỆN
Nhóm ph n bi n:
Đánh giá nhóm:
Form 2: Mẫẫu đánh giá ca cá nhn lắắng nghe. (Tng cá nhn)
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM LẮNG NGHE
Stt
Tiêu chí
Nhn xét
Đi
m
1
Ni dung (20%)
2
Bốố cc (20%)
3
Cách trình bày (30%)
4
Phốối hp nhóm (20%)
5
Tr li câu hi (10%)
Đi
m TB
lOMoARcPSD|50032646
Nhóm lắắng nghe:
Tên người đánh giá:
*Form 4: Đim sốắ bui báo cáo (thuyêt trình) ca các nhóm se được tính như sau (Vn thư t ng h p c t đi m c a
nhóm ph n bi n, trung bình ca nhóm lắắng nghe rốồi gi link file mêm cho giáo viên)
Nhóm thuyêết trình:………………………….
Tiêu chí
Nhóm…….
Nhóm……….
Nhóm….
Ni dung (20%)
Bốố cc (20%)
Cách trình bày (30%)
Phốối hp nhóm (20%)
Tr li câu hi (10%)
Đim TB
ph
m mà b
ng h
Form 3: Mẫẫu t
p đi
ng
d
s
n vn th
Nhóm lnếg nghe:…………………………
Stt
Nhóm báo cáo
Tng đim (đim ca các thành viên
ng thành viên nhóm)
nhóm / sôế l
1
2
3
4
lOMoARcPSD|50032646
B. Điêầu hành cuc hp (Ban giám đcế đm nhn vai trò).
1. Hãy bằết đầằu và kêết thúc cu c h p đúng gi .
2. Hãy ki m tra cu c h p bằằng cách theo sát l ch trình đã đ ược thông báo
3. Hãy khuyêến khích m i ng ười tham gia phát bi u
4. Hãy tóm lược nh ng quyêết đ nh, nh ng hành đ ng, và các đêằ xuầết khi b n kêết thúc t ng m c c a l ch trình ngh s , và nói
l i nh ng ý chính lúc kêết thúc
C. Sau cuc hp
1. Các nhóm ph n bi n: n p l i biên b n nh n xét: phiêếu đi m đánh giá và biên b n nh n xét vê ý t ưởng kinh doanh
s n ph m d ch v (l i nh n xét, các cu h i mà nhóm ph n bi n đã đ t cho nhóm báo cáo) cho b ph n vn th . ư
2. B ph n vằn th : sau khi t ng h p đi m t các thành viên, các tr ư ưởng nhóm tính đi m t ng h p t p h p các phiêếu
đánh giá cho các nhóm báo cáo (kèm theo là các minh ch ng chầếm đi m c a t ng thành viên). Upload toàn b d li u c
a cu c h p lên fofder riêng trên google drive c a l p.
Stt
Tiêu chí
Đim
T trng
ế đim
Nhóm phn bin
1
20
%
….
2
Nhóm lnếg nghe
Trung
bình
tng đim t
các
nhóm
đánh giá
…..
30
%
3
Đim t GV
50
%
.......
Tng đim

Preview text:

lOMoARcPSD| 50032646
NỘI DUNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP KINH DOANH
VV. TRÌNH BÀY VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC Ý TƯỞNG KINH DOANH
A. Trước cuộc họp: Lên kêế hoạch cuộc họp
1. Hãy xác đ nh mị ục tiêu của cuộc họp Cu c h p đ
ọược t ch c nhằằm ổ ứ
1. Đánh giá, l a ch n các ý tự ọ
ưởng kinh doanh s n ph m, d ch v mả ẩ ị ụ ới cho công ty.
2. Nghe trình bày và đánh giá và l a ch n đầằu t cho các d án kinh doanh m i c a các start up.ự ọ ư ự ớ ủ
L u ý: có th đ a ra nh ng m c tiêu chi tiêết và c th h n.ư ể ư ữ ụ ụ ể ơ
2. Hãy chọn lọc người tham dự
- Tầết c các nhóm d án (gôằm trả ự
ưởng nhóm và thành viên nhóm) c a công ty đêến trình bày ý tưởng.
- Các trưởng ban, phòng cầằn thiêết c a công ty. Nhóm đ m nh n vai trò Ban Giám đôếc trao đ i, quyêết đ nh các phòng ban tham
ả ậ ổ ị gia và phần vai cho các thành viên trong nhóm. Sau khi quyêết đ nh ph i trao đ i v iị ả ổ ớ nhóm Th ký/ Hành chính.ư
- Yêu cầằu trang ph c: trang ph c công sụ ụ
phù h p v i v trí ch c danhợ ớ ị ứ
- Các nhóm tham d cầnằ chu n b 1 b ng tên/ cách nh n di n ự ẩ ị ả ậ ệ nhóm mình.
- Các nhóm thuyêết trình/ nhần viên khuyêến khích có th nhần viên/nametag
3. Hãy xác đ nh ịthời gian, đ a điị ểm, và đặt phòng trước lOMoARcPSD| 50032646
- Th i gian: cu c h p seẽ diêẽn ra trong 2 tuầằn (tuầằn ờ ộ ọ
18& tuầằn 19). Th 2 ngày 27/11 và th 2 ngày 04/ứ ứ 12
- Hình th c: Offline
. Phòng h p seẽ đọ ược phòng CSVC và Hành chính chu n b và thông báo trong giầếy m i.ẩ ị ờ
4. Hãy soạn l ch trình ngh sị ị ự/ l ch trình thị ảo luận giúp đạt được mục tiêu của bạn
4.1Xác đ nh chị ương trình cuộc họp: cu c h p gôằm nh ng n i dung gì, thộ ọ ữ ộ
ứ ự t như thêế nào, do ai đ m nh n, th i gian raả ậ ờ sao…
4.2 Phân chia các nhóm dự án báo cáo trong cuộc họp
Vì sôế lượng b ph n trong công ty nhiêằu cho nên công ty seẽ chia cu c h p thành 2 bu iộ ậ ộ ọ ổ . Môẽi tuầằn seẽ có 4 nhóm báo cáo
và ph nbi n lầnẽ nhau.
* Trong cuộc họp sẽẽ chia thành 2 group báo cáo:
Group A gôằm 4 nhóm d án (Bu iựổ 1): 1. Nhóm 2 2. Nhóm 4 3. Nhóm 6 4. Nhóm 8
Group B gôằm 4 nhóm d án (Bu iựổ 2): 1. Nhóm 1 2. Nhóm 3 lOMoARcPSD| 50032646 3. Nhóm 5 4. Nhóm 7
* Yêu câầu dành cho nhóm báo cáo: vêầ thuyêết trình ý tưởng kinh doanh sản phẩm, d ch vị
Các nhóm báo cáo trong môẽi group A và B seẽ lầằn lượt thuyêết trình vêằ b n đêằ xuầết ý tả ưởng kinh doanh c a b ph n mình
theoủ ộ ậ quy đ nh:
+ T ng th i gian báo cáo:
25 phút (trong đó: 20 phút báo cáo + 5 phút ph n bi nả ệ )
+ Hình th c th hi n: thuyêết trình bằằng l i, nhóm có th minh ho qua slide (N p trứ ể ệ ờ ể ạ ộ ước cho b ph n hành chính theo thông
báo) và bầết kỳ hình th c gì mà nhóm đã chu n b trứ ẩ ị ước.
+ Th t thuyêết trình ca các
nhóm trong Group A, B Group A (Bui 1) Group B (Bui 2) 1 .Nhóm 2 . 1 Nh óm 1 2 .Nhóm 4 2 . Nhóm 3 3.N hóm 6 3 . Nhóm 5 4 .Nhóm 8 4 . Nhóm 7
* Yêu câầu dành cho nhóm phản biện:
- Môẽi nhóm báo cáo seẽ có 1 nhóm ph n bi n chính ả ệ
+ Là nhóm đóng vai trò là nhóm chuyên gia, cùng v i ban giám đôếc/nhà đầằu t đánh giá các ý t
ư ưởng, d án
+ Là nhóm đ t cầu h i ph n bi n cho nhóm thuyêết trình.ặ ỏ ả ệ
+ Sau đó nhóm ph n bi n seẽ đánh giá theo form yêu cầuằ .ả ệ
Các nhóm phả ệ ưn bi n nh sau lOMoARcPSD| 50032646 Group A Group B Nhóm Báo cáo Nhóm phả ện bi n Nhóm Báo cáo
Nhóm phả ện bi n 1.Nhóm 2 Nhóm 6 1.Nhóm 1 Nhóm 5 2.Nhóm 4 Nhóm 8 2.Nhóm 3
Nhóm 7 3.Nhóm 6 Nhóm 2 3.Nhóm 5
Nhóm 1 4.Nhóm 8 Nhóm 4 4.Nhóm 7 Nhóm 3
Các tiêu chí đánh giá mà nhóm phả ệ ử ụn bi n s d ng
Mỗẽi nhóm phản biện sẽẽ chuẩn b 1 form đánh giá 1.ị
* Yêu câầu dành cho các thành viên nhóm còn lại trong mỗẽi group (đóng vai trò là nhóm lắếng nghẽ)
- Tầết c các thành viên trong các nhóm còn l i c a môẽi group seẽ không đ t cầu h i, ch lằếng nghe, và đánh giá theo form yêu cầằu.ả ạ ủ ặ ỏ ỉ
- Nêếu như bu i 1, thì các thành viên trong các nhóm còn l i c a group A mạ ủ ới đánh giá phầằn trình bày c a các nhóm dủ ự án
(group B không đánh giá), và tương t nh v y cho bu iự ư ậ ổ 2.
- Môẽi cá nhần trong các nhóm còn l i ạ c a goup A (bu iủ ổ 1)/B (bu iổ 2) ph i đánh giá nhóm thuyêết trình (báo cáo) theo form ả 2
- Các nhóm sau khi nh n form đánh giá, cầằn g i vêằ cho các thành viên đ đ m b o phầằn đánh giá thu n ti n trong quá trìnhậ ở ể ả
ả ậ ệ tham d cu c h p.ự ộ ọ
4.3 Phân chia cỗng việc của các nhóm ch u trách nhiị ệm tổ chức cuộc họp. lOMoARcPSD| 50032646
Đ cho cu c h p kinh doanh có th diêẽn ra thành công và hôẽ tr cho các nhóm báo cáo trong ngày hôm đó. Thì ngoài ể ộ ọ ể ợ 5 nhóm
báo cáo c a môẽi group th c hi n công vi c báo cáo d án c a nhóm mình thì ủ ự ệ ệ ự ủ 5 nhóm còn l i c a group kia seẽ phần chia
công
ạ ủ vi c theo t ng b ph n.ệ ừ ộ ậ
C th , seẽ có các nhi m v liên quan đêến b ph n nh sau:ụ ể ệ ụ ộ ậ ư Stt Bộ phận
Nhiệm vụ cỗng việc Nhóm đảm Nhận xét
Thời nhận gian
1 Ban - Quyêết đ nh thành phầằn tham dị ự cu c h pộ ọ . Nhóm 3 Bu i 1giám đỗếc Trao đ i v i phòng Hành chính đ g i giầếy m
iổ ớ ể ở ờ
và các th t c cầằn thiêếtủ ụ . Nhóm 4 Bu i 2
- Xác đ nh chị ương trình cu c h pộ ọ . D a theo
chương trình cô yêu cầằu, nhóm lên kêế ho ch
chương trình cu c h p cộ ọ ụ th , có th thêm cácể ể
ho t đ ng theo th i lạ ộ ờ ượng và mong muônế c
a
Ban t ch c. T ng th i gian cu c h p tầằm 2h.ổ ứ ổ
ờ ộ ọ - Điêằu phôếi ho t đ ng c a toàn bạ ộ ủ ộ cu c
h p
ộ ọ diêẽn ra t nhóm báo cáo 1 cho đêến nhóm
báo cáo
4 (môẽi tuầằn). C thụ ể:
+ Phần công 1 điêằu phôếi viên (MC) dầẽn dằết cu
ch p. Có th trao đ i phần công v i phòng Hànhọ ể
ổ ớ chính. L u ý MC ph i là ngư ả ười dầẽn dằết c
cu c
ả ộ h p, đ m b o cu c h p diêẽn ra theo đúng CT
ả ả ộ ọ + Seẽ phát bi u mể ở màn lý do c a tủ ổ ch
c cu c
ứ ộ h p kinh doanh ngày hôm đó. Trình bày lOMoARcPSD| 50032646 m c
tiêu, khách m i, chờ ương trình cu c h p.ộ ọ
+ Thông báo các nhóm báo cáo nào trong tuầằn đó
seẽ báo cáo và th t báo cáo nh thêế nào.ứ ự ư
+ Thông báo các nhóm ph n bi n đôếi v i cácả ệ ớ lOMoARcPSD| 50032646 nhóm báo cáo d án.
+ Thông báo quy đnh v êằ vic báo cáo (nhóm
tham kho y êu cầuằ mà giáo viên đã nêu ra trên). + Thông báo quy đnh v
à yêu cầuằ dành cho nhóm
lằnếg nghe (tham kho yêu cầằu giáo viên đã đa ra).
+ Thông báo vêằ tiêu chí đánh giá.
+ Trong quá trình nhóm báo cáo – nhóm phn
bin là m vic thì ban
giám đôếc ghi li nhng đánh giá ca mì nh (có biên bn). + Đa ra nhn xét vê ằ ý t ng k inh doanh ( tuỳ cần nhằếc ca BG Đ đ đm bo th i l ng ca CT)
+ Sau môẽi phiên báo cáo kêết thúc thì đi din
ban giám đôếc seẽ gii t hiu nhó m báo cáo tiêếp theo… + Tng k êết ch ng trì nh cuc hp. Da trê n nhng ni d ung mà GV đt ra cho
Ban giám đôếc. Nêếu nhóm nào đm n him b phn n
ày thì sằếp xêếp, phần công thành viên trong nhóm ca mì nh ai đm nhn côn g vic gì, phần rõ, đm bo t ầế t c thành v
iên nhóm đêằu có vai trò c th tron g cuc hp . Chú ý trang phc
mà các Ban giám đôếc mang seẽ là gì? (phù hp vi bô ếi cnh đ a ra). C hun b bng t ên ca
mình (gôằm tên – v trí chc d anh). 2
B ph n - B phn c hu trác h nhim đón
tiêếp và hôẽ tr Bui 1 Hành
công vic g iầếy t tron g quá trình cuc hp d iêẽn Nhóm 1
chính – ra. C th : Bui 2 lOMoARcPSD| 50032646
Lêẽ tân + Dưới s phần công c a BGĐ, g i giầếy m i/ủ ở ờ Nhóm 2 thông
báo d h p đêến các thành phầằn tham dọ ự cu c h pộ ọ . L
u ý giầếy m i ph i c th cho thành
ư ờ ả ụ ể phầằn tham d và
có kèm theo Ch
ự ương trình cu ch p.
+ Ki m tra danh sách khách m i và ng
ể ờ ười
tham d đã đêến đông đ ch a.ư C p nh t cho MC
đ
ậ ậ ể gi i thi u…ớ ệ
+ Nằẽm rõ các bôế trí chôẽ ngôằi đ hướng dầẽn khách
m i vào đúng khu v c cầnằ thiêết.ờ ự
+ Thông báo liên l c và trao đ i thông tin v iạ ổ ớ
các nhóm thuyêết trình đ lầếy slide hay các tài li
u cầằn thiêết

+ Sau m t nhóm báo cáo xong, thì bộ ộ ph n lêẽ
tần seẽ thu l i nh ng phiêếu đánh giá c a nhómạ ữ
ph n bi n, các thành viên c a nhóm lằnế g nghe
ệ ủ và giao cho b phần vằn th đ t ng h p đi m.ộ ư ể
ổ ợ ể (Làm link g i các nhóm ho c nêuế file riêng
thì
ở ặ yêu cầuằ các nhóm n p l i qua kênh online)ộ ạ
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra choự ữ ộ ặ
BP Lêẽ tần, nhóm nào đ m nhi m bả ệ ộ ph n này
thì sằếp xêếp, phần công thành viên trong nhóm c
a mình ai đ m nh n công vi c gì, phần rõ
ủ ả ậ ệ ràng
đ
đ m b o quá trình đón tiêếp khách chuả ả đáo.
Chú ý trang ph c mà các lêẽ tần mang seẽ là
gì?
(phù h p v i bôếi c nh đ a ra). Chu n b
ợ ớ ả ư ẩ ị b
ng tên c a mình (gôằm tên – v trí ch c danh).
ả ủ ị lOMoARcPSD| 50032646
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đợ ớ ộ ậ
ứ ạ ể chu n b teabreakẩ ị 3 Bộ phận -
Đ cho cu c h p có thộ ọ ể diêẽn ra thành Nhóm 5 Bu i 1 cỗng
thiêết cho phầằn trình bàyị ệ nghệ
c a các nhóm. thỗng C th :ụ ể
tin – cơ + Chu n b phòng h p, sằếp xêếp bàn ghêế và
sở ậ v t khôngị ọ gian cu c h p theo hộ ợ ướng dầẽn, thông châết
tin khách m i và chờ ương trình cu c h p tộ ọ ừ
công thì phòng Hành chính.
hôẽ tr + Ki m tra và đ m b o máy chiêếu, ầm thanh ánhquan tr ng t
ả ả sáng ho t đ ng tôết hôẽ tr cho cu c h p (Nêếu ọ ừ b
ạ ộ ợ ộ ọ s côế không t gi i quyêết đả ược thì ph n này
ph i cungcầếp thông tin cho Giáo viên)
trong vi + T p trung hêết all slide trình chiêếu c a các
c set up nhóm vào 1 máy và 1 máy d phòng đ phòng tr phòng r i ro.ừ ủ h
p, + L u ý s sằẽn sàng c a wifi trong m t sôế phầằnư backdr
ự ủ ộ trình chiêếu canva c a các nhóm d án.ủ ự +
op và Trong quá trình các nhóm báo cáo và ph nbi n,
các
ệ ọ b ph n này quay l i video/ch p nh làmệ ộ ậ ạ ụ ả t
Nhóm 6 li u c a cu c h p.
ư ệ ủ ộ ọ
Bu i 2
+ Ch nh s a, ch n l c ỉ ử ọ ọ ảnh, đ a thông tin, hìnhư
thiêết b nh vêằ cu c h p lên trang thông tin classroomộ ọ công
vêằ cu c h p và link google drive chung c a cu cộ ọ ngh ủ ộ h p. cầnằ lOMoARcPSD| 50032646 +
theo dõi, hôẽ tr và x lý vêằ các thiêếtẩ ị ợ ử b ầm C
thanh, ánh sáng công ngh trong suôết th iị ệ h
gian diêẽn ra cu c h p.ộ ọ u
+ B ph n cũng chú ý trang ph c phù h p v iậ ụ ợ ớ n
bôếi c nh đ a ra. Chu n b b ng tên c a mìnhả ư ẩ ị ả b
(gôằm tên – v trí ch c danhị ứ ). ,
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đợ ớ ộ ậ ứ ạ
chu n b teabreakẩ ị 4 Bộ phận
B ph n này ch u trách nhi mậ ị
hôẽ trợ ổ t ch c,Nhóm 7 Bu i 1
vắn thư t ng h p đi m sôế cho các nhóm báo cáo. Rôằi sauổ ợ ể
đó giao l i cho GV. C th nh sau:ạ ụ ể ư
- T p h p các slide báo cáo c a các nhóm vào
ậ ợ ủ Nhóm 8 Bu i 2m t máy tính.
Có th nh hôẽ tr c a b ph n cộ ể ờ ợ ủ ộ ậ ơ s v t chầết vêằ máy móc, thiêết b . ở ậ ị
- B ph n seẽ t p h p phiêếu đánh giá theo t ngộ ậ ậ ợ ừ nhóm và h đánh giá cho
nhóm báo cáo nào. + Thu l i form đánh giá cũng nhạ ư nh n xét c aậ ủ nhóm ph n bi n.ả ệ
L uư ý: Sau khi 1 nhóm kêết thúc báo cáo, thì b
ph n vằn thư seẽ thu các phiêếu đánh giá đ tiêến
hành t p h p cho nhanh chóng. Nh
ậ ợ ớ tiêến hành
thu theo t ng nhóm, sau phầằn trình bày c a môẽi

nhóm. Đ m b o ko gầy ả ả ảnh hưởng trong cu ch p
+ Sau đó tính đi m trung bình c a nhóm đánhể ủ
giá dành cho nhóm báo cáo. T ng h p l i và n pổ ợ lOMoARcPSD| 50032646
ạ ộ l i cho GV. ( theo form 4 ở ướ d i). Nhóm ch t
ng
ỉ ổ h p 2 c t đi m dành cho nhóm ph n bi n vàợ ộ
ể ả ệ nhóm lằnế g nghe
+ Viêết biên b n cu c h p, trình ký.ả ộ ọ
+ B ph n này cũng chú ý trang ph c phù h pộ ậ
ụ ợ v i cu c h p.ớ ộ ọ
+ Chu n b máy tính đ tính cho nhanh.ẩ ị ể + Chu n
b b ng tên c a mình (gôằm tên – v tríẩ ị ả ủ ị ch c danh).
+ Phôếi h p v i 2 b ph n ch c nằng còn l i đợ ớ ộ ậ ứ ạ ể chu n b teabreakẩ ị
5. Nhóm + Chu n b nẩ ị ước và ly uônế g sằẽn có cho bàn BGĐ Bu i 1chuẩn bị và các khách m i quan tr ngờ ọ Nhóm 1,5,7
tẽabrẽak + Chu n b 1-2 tiêết m c vằn ngh / giao l uẩ ị ụ ệ ư cùng phôếi h p
trong giai đo n ngh gi i lao/ chạ ỉ ả ờ đ i kêết quợ ả t ch cổ ứ đánh
giá. Nhóm chu n b ho c có thẩ ị ặ ể nh m tcầy vằn ngh c a công
ty.
ệ ủ (không bằết bu c, tuỳtheo chương trình cu c h p mà BGĐ và
Hành
ộ ọ Nhóm 2,6,8 chính thông báo)
cùng phôếi h p
+ Chu n b teabreak. Tea break đ
ị ược ph c vụ ụt ch c.ổ ứ
khi ngh gi i lao gi a cu c h p, khi 2 nhóm đầằuỉ ả ữ ộ ọ
Bu i 2đã thuyêết trình xong. Nhóm cần nhằếc chu
n bẩ ị bánh trái, nước uônế g và các đôằ dùng cầnằ thiêết. L u ý nư ước cho BGĐ.
+ Vêằ kho n chi phí thì các b n trong l p seẽ cùng
ạ ớ chung l i đạ ể chi tr . Sau khi kêết thúc
teabreak,
nhóm nhanh chóng d p d p s ch seẽ g n
gàng,
ẹ ẹ ạ ọ d ng v và khu v c ằn uôếng.ụ ụ ự
+ Đ n đ nh cho cu c h p thì bàn teabreak nênể ổ ị ộ ọ
được chu n b trẩ ị ước khi cu c h p bằết đầằuộ ọ lOMoARcPSD| 50032646
D a trên nh ng n i dung mà GV đ t ra choự ữ ộ ặ
nhóm chu n b teabreakẩ ị , nhóm nào đ m nhi m
b ph n này thì sằếp xêếp, phần công thành
viên
trong nhóm c a mình ai đ m nh n công vi c
gì,
ủ ả ậ ệ phần rõ ràng đ đ m b o quá trình ph c
ả ụ vkhách chu đáo. lOMoARcPSD| 50032646
Đ cho ể b ph n vằn thộ ậ ư có th t p h p m t cách nhanh nhầết, tiêết ki m th i gian, thì sau môẽi phầằn chầếm môẽi nhóm báo cáo,ể
ậ ợ ộ ệ ờ các thành viên trong nhóm n p ngay phiêếu đi m dành cho nhóm báo cáoộ ể cho nhóm trưởng, sau đó nhóm trưởng bàn
giao cho b ph n lêẽ tần và vằn th t ng h p đi mộ ậ ư ổ ợ ể .

Form 1: Mẫẫu đánh giá của nhóm phả ện bin
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM PHẢN BIỆN
Nhóm ph n biả ện:
Đánh giá nhóm: Stt Tiêu chí Nhn xé t Đi m 1 Ni du ng (20%) 2 Bốố cc (20%) 3
Cách trình bày (30%) 4
Phốối hp nhóm (20%) 5 Tr li câu hi (10%) Đi m TB
Form 2: Mẫẫu đánh giá của cá nhẫn lắắng nghe. (Từng cá nhẫn)
ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM
DÀNH CHO NHÓM LẮNG NGHE lOMoARcPSD| 50032646
Nhóm lắắng nghe:
Tên người đánh giá: Tiêu chí Nhóm……. Nhóm………. Nhóm…. Ni du ng (20%) Bốố cc (20%) Cách trình bày (30%)
Phốối hp nhóm (20%) Tr li câu hi (10%) Đim T B
Form 3: Mẫẫu tng h p đi m
mà b ph n vắn th s d ng
Nhóm lằnếg nghe:………………………… Stt Nhóm báo cáo Tng đ im (đ im ca cá c thành v iên nhóm / sôế l ng th ành viên nhóm) 1 2 3 4
*Form 4: Điểm sốắ buổi báo cáo (thuyêắt trình) của các nhóm seẫ được tính như sau (Vắn thư ổ t ng hợ ộ ể ủp c t đi m c a
nhóm phả ện bi n, trung bình của nhóm lắắng nghe rốồi gởi link file mêồm cho giáo viên)
Nhóm thuyêết trình:…………………………. lOMoARcPSD| 50032646 Stt Tiêu chí Đim T trng Sôế đim 1 Nhóm phn b in 20 % …. 2 Nhóm lằnếg nghe Trung bình 30 % …. tng đim t các nhóm đánh giá 3 Đim t GV 50 % . . . . Tng đ im
B. Điêầu hành cuộc họp (Ban giám đỗcế đảm nhận vai trò).
1. Hãy bằết đầằu và kêết thúc cu c h p đúng giộ ọ ờ.
2. Hãy ki m tra cu c h p bằằng cách theo sát l ch trình đã để ộ ọ ị ược thông báo
3. Hãy khuyêến khích m i ngọ ười tham gia phát bi u
4. Hãy tóm lược nh ng quyêết đ nh, nh ng hành đ ng, và các đêằ xuầết khi b n kêết thúc t ng m c c a l ch trình ngh s , và nóiữ ị ữ
ộ ạ ừ ụ ủ ị ị ự l i nh ng ý chính lúc kêết thúcạ ữ
C. Sau cuộc họp 1.
Các nhóm ph n bi n: n p l i biên b n nh n xét: phiêếu đi m đánh giá và biên b n nh n xét vêằ ý tả ệ ộ ạ ả ậ ể ả ậ ưởng kinh doanh
s n ph mả ẩ d ch v (l i nh n xét, các cầu h i mà nhóm ph n bi n đã đ t cho nhóm báo cáo) cho b ph n vằn th .ị ụ ờ ậ ỏ ả ệ ặ ộ ậ ư 2.
B ph n vằn th : sau khi t ng h p đi m t các thành viên, các trộ ậ ư ổ ợ ể ừ ưởng nhóm tính đi m t ng h p và t p h p các phiêếu
đánhể ổ ợ ậ ợ giá cho các nhóm báo cáo (kèm theo là các minh ch ng chầếm đi m c a t ng thành viên).ứ ể ủ ừ Upload toàn b d li u c
a cu c h p
ộ ữ ệ ủ ộ ọ lên fofder riêng trên google drive c a l p.ủ ớ