Tuyển chọn, đào tạo lao động | Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

NHÂN-SỰ - ưqqweqw
7.3 Tuyển chọn, đào tạo lao động
7.3.1 Tình hình tuyển chọn nhân lực của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse
Xác định nhu cầu tuyển dụng:Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, định
hướng phát triển của Công ty, các phòng lập nhu cầu tuyển dụng của phòng mình theo
biểu mẫu quy định của công ty trình trưởng khối/ Trưởng phòng cấp cao kiểm tra và
Ban giám đốc (BGĐ) duyệt.
Nguồn tuyển dụng: Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse tiến hành tuyển dụng
theo ba nguồn sau: tuyển trực tiếp bên ngoài công ty, tuyển dụng từ nguồn nhân lực
nội bộ, tuyển dụng từ nguồn nhân lực thuê ngoài. Tuy nhiên hình thức tuyển trực tiếp
bên ngoài công ty được sử dụng phổ biến để tuyển dụng cho hầu hết các chức danh
trong công ty. Đây là nguồn chính để tuyển dụng đáp ứng đầy đủ nhu cầu về số lượng
cũng như chất lượng hoạt động của công ty ở cả hiện tại và tương lai
Vị trí tuyển dụng Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Nhà quản trị 4 4 6 Nhân viên khối văn phòng 23 25 21 Công nhân 58 52 63 Tổng 85 81 90
Bảng 7.4 Kế quả tuyển dụng nhân lực của công ty(Người)
Chi phí cho hoạt động tuyển dụng của công ty bao gồm: chi phí cho tài liệu, tổ
chức thi tuyển, chi phí đăng tin tuyển dụng…. Công ty đăng tin tuyển dụng thông qua
các văn bản tuyển dụng được dán tại bảng tin trước cổng công ty và trên trang web
vietnamwork.com.vn….Việc sử dụng chi phí cho tuyển dụng chưa thực sự hiệu quả.
Điều đó thể hiện qua việc đăng tin tuyển dụng trên website vietnamwork.com.vn. Chi
phí cho việc đăng tin trên trang web này rất cao nhưng số ứng viên thu nhận được
thông tin từ trang web này lại rất ít. Chính vì vậy các nhà quản trị nhân lực trong công
ty cần chú trọng hơn nữa trong việc chọn các website đăng tin tuyển dụng để có thể tối
thiểu hóa chi phí tuyển dụng mà hiệu quả tuyển dụng đảm bảo. Năm So sánh 2020/2021 2021/2022 2020 2021 2022 Chênh Tỷ lệ Chênh Tỷ lệ Chỉ tiêu lệch (%) lệch (%) Chi phí tuyển dụng 132.7 139.4 148.2 6.7 5.05 8.8 6.31
Bảng 7.5 Chi phí tuyển dụng của công ty năm 2020-2022
Quy trình tuyển dụng của công ty bao gồm 14 bước và được diễn giải như sau:
Bước 1. Xác định yêu cầu tuyển dụng
Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, định hướng phát triển của Công ty, các
phòng lập nhu cầu tuyển dụng của phòng mình theo biểu mẫu quy định của công ty,
trình trưởng khối/ Trưởng phòng cấp cao kiểm tra và Ban giám đốc (BGĐ) duyệt.
Bước 2. Ban Giám đốc phê duyệt nhu cầu tuyển dụng.
Trên cơ sở đề xuất từ các phòng ban, Ban Giám đốc phê duyệt Phiếu yêu cầu
tuyển dụng căn cứ trên định biên nhân sự và định hướng phát triển nguồn nhân lực của
Công ty. Phiếu yêu cầu tuyển dụng được xem là hợp lệ để Bộ phận Hành chính- Nhân
sự tiến hành tuyển dụng khi có đầy đủ chữ ký của Trưởng phòng ban liên quan,
Trưởng khối (nếu có) hoặc Trưởng phòng cấp cao của phòng ban có nhu cầu tuyển và
chữ ký duyệt của Ban Giám đốc.
Bước 3. Phòng Hành chính tiếp nhận và xem xét nhu cầu nhân sự
Bộ phận Hành chính - Nhân sự tiếp nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng.
Bộ phận HC-NS sẽ dựa vào bảng mô tả công việc cho vị trí cần tuyển dụng và
bàn bạc thống nhất với Trưởng phòng ban liên quan về tiêu chí và yêu cầu đối với vị
trí cần tuyển trước khi đăng tuyển.
Bước 4. Tìm nguồn ứng viên:
- Căn cứ theo bản mô tả công việc cho từng vị trí bộ phận Hành chính-Nhân sự
tiến hành tìm nguồn ứng viên phù hợp.
- Trước hết, Trưởng phòng HC-NS phối hợp với các Phòng ban trong Công ty để
tìm trong đội ngũ CBCNV hiện có xem nhân sự nào phù hợp với vị trí cần tuyển để có
thể tối đa hóa việc sử dụng nguồn nhân lực trong công ty để trìnhBan Giám đốc phê
duyệt quyết định bổ nhiệm hoặc điều chuyển nhân sự đó.
- Nếu không tìm được nhân sự trong nguồn nhân lực hiện có, BP HC-NS tiến
hành tìm nguồn ứng viên bên ngoài.BP HC-NS cân nhắc việc sử dụng nguồn nhân lực
thuê ngoài hay trực tiếp tuyển dụng và báo cáo BGĐ phê duyệt.
- BP HC-NS có trách nhiệm xác định các nguồn ứng viên phù hợp: như thông
qua các Công ty tư vấn, Trung tâm giới thiệu việc làm, các Trường đại học, cao đẳng,
trung cấp, hoặc nguồn ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp để đưa ra kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
Bước 5. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự & trình Ban giám đốc
BP HC-NS sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch tuyển dụng,
nêu chi tiết các nội dung chính trên cơ sở Phiếu yêu cầu tuyển dụng và trình Trưởng
khối HC-NS, trình Ban giám đốc.
Bước 6. Duyệt kế hoạch tuyển dụng.
Kế hoạch tuyển dụng sẽ do Ban giám đốc phê duyệt
Bước 7. Thông báo kế hoạch tuyển dụng.
- Thông báo kế hoạch tuyển dụng cho các bộ phận liên quan
Sau khi kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt, nhân viên nhân sự gửi kế hoạch
tuyển dụng cho các bộ phận liên quan để thông tin cho các bộ phận rõ về lịch phỏng
vấn, lịch đào tạo, lịch chuyển người lao động về bộ phận.
- Thông báo kế hoạch tuyển dụng cho những người liên quan trong phòng hành chính nhân sự
Lập bản phân công công việc chuyển thông tin cho từng thành viên tham gia vào
chương trình tuyển dụng qua email.
Trong trường hợp cần thiết như phải tổ chức thi kiểm tra đầu vào, thi kỹ năng…
thì BP HC-NS sẽ tổ chức cuộc họp để thảo luận thông tin với trưởng các phòng ban
liên quan và phân công công việc cho các thành viên có liên qua.
Bước 8. Tổ chức thực hiện
Do bộ phận Hành chính-Nhân sự thực hiện và bao gồm các công việc sau: Thông
báo tuyển dụng, Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lập danh sách ứng viên tham gia tuyển
dụng, Mời ứng viên tham gia tuyển dụng, Tổ chức kiểm tra, Tổ chức phỏng vấn ứng
viên (bắt buộc đối với tất cả ứng viên), Tổ chức khám sức khỏe tuyển dụng, Lập danh
sách ứng viên trúng tuyển.
Bước 9. Kiểm tra bằng cấp, đối chiếu bằng gốc và xác định mức lương cụ thể cho từng ứng viên
Trên cơ sở Danh sách ứng viên trúng tuyển, nhân viên HC-NS tiến hành kiểm tra
bằng cấp của ứng viên và đối chiếu với bằng gốc. Nhân viên nhân sự có trách nhiệm
đảm bảo phải nhìn tận mắt bản gốc các bằng cấp có liên quan và đối chiếu với bản sao
(áp dụng với tất cả các ứng viên trúng tuyển vào Công ty).
- Dựa trên bằng cấp, kinh nghiệm làm việc của ứng viên nhân viên HC-NS đánh
giá tính phù hợp của bằng so với vị trí tuyển dụng để xếp vào mức lương theo quy định của công ty.
Bước 10. Tiếp nhận thành viên mới và tổ chức ký thỏa thuận thử việc và học việc.
Ban nhân sự và các bộ phận phòng ban có liên quan tiến hành tiếp nhận thành
viên mới, tổ chức ký thỏa thuận thử việc và học việc đối với nhân viên mới.
Bước 11. Tiến hành học việc, thử việc, Đánh giá thử việc, Quyết định về kết
quả thử việc của người lao động để ký hợp đồng lao động chính thức.
Người lao động khi về bộ phận sẽ được tiếp tục đào tạo theo chương trình của bộ
phận dành cho từng vị trí công việc. Trong giai đoạn này thành viên mới sẽ được bộ
phận đào tạo hướng dẫn và tiến hành cho làm thử.
Bước 12: Tổng hợp và lập báo cáo tuyển dụng
Căn cứ vào kết quả đánh giá của bộ, Bộ phận HC-NS lập báo cáo tuyển dụng
trình trưởng phòng HC-NS và BGĐ phê duyệt, đồng thời tổng hợp vào bảng “Thông
tin ký hợp đồng lao động” chuyển nhân viên nhân sự làm căn ký ký hợp đồng lao động.
Bước 13: Ban giám đốc phê duyệt.
Ban giám đốc sẽ là người quyết định cuối cùng đối với việc có ký hợp đồng
chính thức với NLĐ hay không sau khi xem xét kết quả đánh giá của bộ phận.
Lưu ý: Trong trường hợp Người lao động không đạt sau thử việc, bộ phận nhân
sự sẽ tiến hành tuyển bổ sung vào đợt tuyển dụng kế tiếp.
Bước 14: Lưu Hồ sơ nhân sự.
Bộ phận Hành chính-Nhân sự tiến hành lưu hồ sơ theo đúng thủ tục của công ty.
7.3.2 Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse.
*Xác định nhu cầu đào tạo.
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse tiến hành xác định nhu cầu đào tạo và phát
triển nhân lực trên cơ sở:
- Bản mô tả công việc, bản phân công nhiệm vụ
- Đề xuất đào tạo của người quản lý.
- Đơn xin đi học của cá nhân.
- Quy định chức năng quyền hạn.
- Những người mới tuyển dụng hoặc bổ nhiệm.
- Trên cơ sở đó trưởng các phòng ban và các cấp quản lý lập nhu cầu đào tạo
như: Kế hoạch đào tạo nâng bậc công nhân hàng năm,… sau đó trình GĐ phê duyệt.
Kế hoạch đào tạo bao gồm: Mục đích đào tạo; Trình độ đào tạo; Thời gian kết
thúc đào tạo; Thời gian lập kế hoạch đào tạo và đầu năm sau; Kinh phí đào tạo; Đối tượng đào tạo.
*Hình thức đào tạo:
Đào tạo nội bộ: Công ty thực hiện đào tạo nội bộ, đào tạo nâng bậc công nhân
hàng năm, đào tạo an toàn lao động khi có sự đổi mới công nghệ hoặc chế tạo sản
phẩm mới. Việc đào tạo do những kỹ sư có khả năng của công ty giảng dạy. Khi tiến
hành đào tạo giáo viên phải viết giáo án và trình giáo án để Giám Đốc công ty phê
duyệt. Công tác đào tạo chỉ bắt đầu khi có giáo trình được phê duyệt.
Đào tạo bên ngoài: ( gửi đi các trường lớp, trung tâm để đào tạo)
Khi có nhu cầu nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản
lý kinh tế mà công ty không thực hiện được hoặc theo yêu cầu của cá nhân. Do trưởng
phòng HCNS công ty đề nghị tổng giám đốc công ty xem xét và quyết định.
7.4 Các khuyến khích và đãi ngộ
Tiền lương trả cho NLĐ của công ty được trả dựa trên bằng cấp, kinh nghiệm làm việc
của ứng viên nhân viên HC-NS đánh giá tính phù hợp của bằng so với vị trí tuyển
dụng để xếp vào mức lương theo quy định của công ty.
Đơn giá tiền lương của công ty được tính theo công thức sau:
ĐG = LCB/Số ngày làm việc trong năm x8 Trong đó : ĐG: Đơn giá LCB: Lương cơ bản
Quy chế trả lương của công ty được áo dụng theo quy định của pháp luật.
Hình thức trả lương được áp dụng cho tất cả NLĐ trong công ty là trả lương theo thời
gian có thưởng. Căn cứ vào số ngày làm việc và hiệu quả công việc của người lao
động làm cơ sở tính lương và thưởng cho họ.
Chi phí cho bảo hiểm được áp dụng tại công ty như sau: (Đơn vị:%) NSDLĐ NLĐ BHXH 20 6 BHYT 3 1.5 BHTN 1 1
Bảng 7.6 Mức đóng bảo hiểm của công ty
Các khoản phụ cấp, trợ cấp và phúc lợi.
Công ty tiến hành trợ cấp ốm đau, bệnh tật, ma chay, cưới hỏi cho nhân viên trong
công ty. Ngoài quy định của pháp luật, công ty còn tiến hành trợ cấp thêm một tháng
lương cho lao động nữ nghỉ sinh con.
Các loại phụ cấp được áp dụng tại công ty: (Đơn vị: VND/người) Phụ cấp Thành tiền Nhà ở 200.000 Đi lại 100.000 Công việc 100.000
Hình thức trả lương được công ty áp dụng là trả lương theo thời
gian có thưởng. NLĐ làm việc ở công ty từ 6 tháng trở lên sẽ được
nhận tiền thưởng tết bàng 1 tháng lương.
Việc xây dựng thang bảng lương của công ty chịu ảnh hưởng
chủ yếu bởi nhân tố tài chính của công ty và tình hình kinh tế trong
nước. Ngoài ra nó còn chịu ảnh hưởng bởi mục tiêu kinh doanh và
chiến lược phát triển của công ty.