VẤN ĐỀ QUY HOẠCH - ĐÀO TẠO - SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC HIỆN NAY | Education Management | Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố HCM

lOMoAR cPSD| 40799667
VẤN ĐỀ QUY HOẠCH - ĐÀO TẠO - SỬ DỤNG VÀ QUẢN
LÝ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC HIỆN NAY
Education Management (Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc
gia Thành phố Hồ Chí Minh) lOMoAR cPSD| 40799667
Khoa học Quản lý trong lĩnh vực giáo dục
VẤN ĐỀ QUY HOẠCH - ĐÀO TẠO - SỬ DỤNG VÀ QUẢN
LÝ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC HIỆN NAY
“Cán bộ quản lý là những người thực hiện các chức năng quản lý và nhiệm vụ quản lý nhất định
trong bộ máy quản lý nhằm đảm bảo cho tổ chức đạt được những mục đích của mình với kết quả
và hiệu quả cao” (trích nguồn từ giáo trình Khoa học quản lý - TS Nguyễn Đức Lợi)
1/ Phân loại quản lý hiện nay dựa trên: - Cấp quản lý:
● Cán bộ quản lý cấp cao (Top Management): là người đứng đầu của cơ cấu tổ chức quản lý. Chức vụ
bao gồm Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị và các vị trí cấp quản lý cao khác. Chức vụ này
có trách nhiệm đưa ra quyết định chiến lược và hướng dẫn tổ chức theo đúng hướng.
● Cán bộ quản lý cấp trung (Middle Management): Cấp quản lý trung nằm ở giữa cấp cao
nhất và cấp chi nhánh/đơn vị. Đây bao gồm các vị trí như Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc
Bộ phận hoặc các Phó phòng chức năng. Các quản lý cấp này thường thực hiện các quyết
định thực hiện chi tiết hơn và điều hành hoạt động hàng ngày của tổ chức.
● Cán bộ quản lý cấp cơ sở (Line Management): Ở cấp này, có các vị trí quản lý ở mức chi
nhánh, phân xưởng hoặc đơn vị cụ thể. Đây là nơi quản lý trực tiếp các nhóm công việc và
đảm bảo rằng công việc hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả. Ví dụ bao gồm Khối
trưởng, Tổ trưởng bộ môn, Trưởng nhóm .... - Phạm vi quản lý:
● Cán bộ quản lý chức năng (Functional Managers): là những người quản lý tập trung vào một
chức năng cụ thể và một lĩnh vực cố định trong Tổ chức. Ví dụ như Trưởng phòng nhân sự,
Trưởng phòng Kế toán, Trưởng phòng Tuyển sinh. Cán bộ quản lý chức năng chịu trách nhiệm
đảm bảo rằng chức năng hoạt động một cách hiệu quả. Họ quản lý các nhóm làm việc chuyên
biệt trong lĩnh vực của họ và đảm bảo rằng mục tiêu và nhiệm vụ chức năng được thực hiện.
● Cán bộ quản lý tổng hợp (General managers): là những người quản lý tập trung vào quản
lý toàn bộ hoạt động của tổ chức hoặc một phần quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm
đưa ra những chiến lược và đảm bảo rằng mục tiêu tổng thể của tổ chức được đạt được.
Phân loại cán bộ quản lý dựa trên cấp quản lý và phạm vi quản lý giúp tổ chức xác định trách
nhiệm, quyền hạn và nhiệm vụ của từng vị trí quản lý trong tổ chức một cách chi tiết và hiệu quả.
Phạm Quế Anh lOMoAR cPSD| 40799667
Khoa học Quản lý trong lĩnh vực giáo dục
2/ Vai trò của Cán bộ quản lý:
3/ Những yêu cầu đối với Cán bộ quản lý:
● Yêu cầu về năng lực quản lý:
- Kỹ năng lãnh đạo: Nhà quản lý cần phải có khả năng lãnh đạo để tạo động lực cho
nhóm làm việc và dẫn dắt họ đạt được mục tiêu tổ chức.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý thời gian là yêu cầu quan trọng để ưu tiên công việc,
xây dựng lịch làm việc hiệu quả, và đảm bảo các dự án hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ năng quản lý dự án: Các dự án thường quan trọng trong hoạt động của tổ chức, nên
nhà quản lý cần phải biết cách lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên dự án.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả là quan trọng để truyền đạt thông tin, tạo
đồng thuận, và giải quyết xung đột trong tổ chức.
- Kỹ năng phân tích và ra quyết định: Nhà quản lý cần có khả năng thu thập và phân tích
thông tin để đưa ra quyết định thông minh và chiến lược.
● Yêu cầu về phẩm chất đạo đức cá nhân:
- Tính trung thực và minh bạch: Nhà quản lý nên luôn hành động một cách trung thực và
minh bạch, không che giấu thông tin quan trọng hoặc thực hiện hành động không đạo đức.
- Tính công bằng và đối xử tốt: Đối xử công bằng với tất cả nhân viên và thành viên
trong tổ chức, không phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tôn giáo, hoặc các yếu tố khác.
- Tính chịu trách nhiệm: Nhà quản lý cần chịu trách nhiệm về quyết định của mình và hiệu
suất của nhóm làm việc.
- Tính kiên nhẫn và linh hoạt: Có khả năng kiên nhẫn trong xử lý khó khăn và linh hoạt
trong thay đổi và thích nghi với tình hình mới.
- Tính nhạy bén đạo đức: Nhà quản lý nên có khả năng nhận biết và đánh giá các tình
huống đạo đức, đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và pháp luật.
Phạm Quế Anh lOMoAR cPSD| 40799667
Khoa học Quản lý trong lĩnh vực giáo dục
4/ Vấn đề quy hoạch - đào tạo - sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục hiện nay.
Vấn đề quy hoạch, đào tạo, sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục là một khía
cạnh quan trọng trong hệ thống giáo dục hiện nay.
● Quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý:
- Để đảm bảo sự phát triển bền vững của giáo dục, quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý là
cần thiết. Điều này bao gồm xác định các vị trí quản lý cần thiết trong hệ thống giáo dục ở
mọi cấp độ, từ trường học đến các cơ quan quản lý giáo dục trung ương và địa phương.
- Quy hoạch cũng liên quan đến dự đoán và đáp ứng nhu cầu về cán bộ quản lý trong
tương lai, đặc biệt là với sự phát triển của giáo dục và công nghệ.
- Ví dụ về quy hoạch: Trong một hệ thống giáo dục quốc gia, quy hoạch đội ngũ cán bộ
quản lý có thể thể hiện bằng việc xác định các vị trí quản lý cần thiết tại các cấp học,
chẳng hạn như trường học cơ sở, trung học, và cao đẳng. Việc này phải dựa trên dự đoán
về sự phát triển dân số và các yêu cầu giáo dục trong tương lai.
● Sử dụng cán bộ quản lý:
- Sử dụng cán bộ quản lý đúng cách đòi hỏi sự phù hợp giữa nhiệm vụ và kỹ năng của họ. Cán
bộ quản lý cần được giao các vị trí và nhiệm vụ phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của họ.
- Cải thiện việc sử dụng cán bộ quản lý bao gồm việc đánh giá hiệu suất, đảm bảo rằng họ
được đào tạo và phát triển liên tục, và tạo điều kiện làm việc thúc đẩy sự sáng tạo và
nâng cao chất lượng giáo dục.
- Ví dụ về sử dụng cán bộ quản lý: Trong một trường học tiểu học, hiệu trưởng có vai trò quan trọng
trong quản lý hoạt động hàng ngày và đảm bảo rằng giáo dục được tổ chức một cách hiệu quả. Việc
giao cho hiệu trưởng các nhiệm vụ quản lý, như lập kế hoạch học kỳ, quản lý nguồn lực và tương tác
với phụ huynh và học sinh, phải được thực hiện một cách cân nhắc và sáng suốt.
● Đào tạo cán bộ quản lý:
- Đào tạo cán bộ quản lý là quá trình cung cấp kiến thức, kỹ năng, và phẩm chất cần thiết
để hoàn thành công việc quản lý giáo dục. Điều này bao gồm việc phát triển các chương
trình đào tạo chuyên sâu và liên tục cho cán bộ quản lý.
- Đào tạo cán bộ quản lý cũng cần tập trung vào việc phát triển các kỹ năng mềm như
lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết xung đột và quản lý thời gian.
- Ví dụ về đào tạo: Trong một trường song ngữ, cán bộ quản lý giáo dục, chẳng hạn như
hiệu trưởng hoặc trưởng khoa, cần được đào tạo liên tục để cải thiện kỹ năng quản lý và
thích nghi với thay đổi trong môi trường giáo dục. Họ có thể tham gia vào các khóa đào tạo
về quản lý, lãnh đạo, và quản lý thời gian.
● Quản lý đội ngũ cán bộ quản lý:
- Quản lý đội ngũ cán bộ quản lý đòi hỏi khả năng lãnh đạo trong việc tạo ra một môi
trường làm việc tích cực và động viên sự phát triển của các thành viên trong đội ngũ.
- Nhiệm vụ của quản lý đội ngũ cũng bao gồm việc xây dựng chiến lược quản lý nhân sự, giải
quyết xung đột, đánh giá hiệu suất và thúc đẩy sự đổi mới và cải tiến trong quản lý giáo dục.
- Một trường song ngữ có thể thành lập một bộ phận quản lý đội ngũ cán bộ quản lý (Ban
điều hành – BOD) để đảm bảo rằng các Trưởng khoa và Hiệu trưởng được hỗ trợ, được đào
tạo, và đánh giá hiệu suất một cách thường xuyên. Quản lý đội ngũ này có nhiệm vụ xây
dựng môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển của cán bộ quản lý giáo dục.
Phạm Quế Anh lOMoAR cPSD| 40799667
Khoa học Quản lý trong lĩnh vực giáo dục
● Tích hợp công nghệ: Công nghệ thông tin và truyền thông ngày càng trở thành một phần quan
trọng trong quản lý giáo dục. Cán bộ quản lý cần hiểu và sử dụng công nghệ để cải thiện quy
trình làm việc và tạo ra các giải pháp hiệu quả hơn cho các thách thức trong giáo dục.
● Phát triển đạo đức cá nhân: Nhà quản lý giáo dục cần phải thể hiện phẩm chất đạo đức cao,
như trung thực, minh bạch, tôn trọng, và sự cam kết đối với chất lượng và bền vững của
giáo dục. Điều này cần thể hiện trong quyết định, xử lý xung đột và trong giao tiếp với cộng
đồng giáo dục và xã hội. Ví dụ về đạo đức cá nhân: Trong một hệ thống giáo dục, các nhà
quản lý giáo dục cần thể hiện đạo đức cá nhân bằng cách đảm bảo tính minh bạch và trung
thực trong việc quản lý tài chính của tổ chức, đối xử công bằng với học sinh và giáo viên,
và tuân thủ đạo đức và luật pháp trong tất cả các quyết định và hành động của họ.
Những ví dụ trên thể hiện rằng vấn đề quy hoạch, đào tạo, sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ quản
lý giáo dục không chỉ là một lý thuyết mà còn là một phần quan trọng của thực tế trong các tổ chức
giáo dục trên toàn thế giới. Việc thực hiện một cách hiệu quả có thể cải thiện chất lượng giáo dục
và đảm bảo sự phát triển bền vững của hệ thống giáo dục.
Phạm Quế Anh