Khi chi trực tiếp từ quỹ tiền mặt thuộc nguồn NSNN mà trước đó đơn vị đã tạm ứng dự toán thì sẽ hạch toán vào:

Phân bổ dự toán cho đơn vị cấp dưới

Phân bổ dự toán cho bản thân đơn vị

Nhận dự toán từ chính phủ hoặc ủy ban nhân dân

Danh mục biểu mẫu và phương pháp lập, trình bày báo cáo

Danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản

Danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ bắt buộc

336

348

141

Nợ 3371/ Có 334

Nợ 334/ Có 3371

Nợ 334/ Có 1371

Không quy định mẫu chứng từ tự chọn

Không quy định về mẫu chứng từ bắt buộc

Không đề cập đến quy định về chứng từ

Dù mua bằng nguồn nào thì cũng ghi hết các nguồn ngân sách rồi phân bổ sau

Ghi vào từng nguồn theo chỉ đạo và biên bản xét duyệt của thủ trưởng đơn vị

Dùng cho mục đích nào sẽ ghi vào nguồn theo mục đích đó

Tách biệt chức năng thu chi tiền với chức năng giữ sổ kế toán

Đối chiếu số dư trên sổ kế toán với số dư trên sổ quỹ và số dư trên sổ phụ của ngân hàng, kho bạc định kỳ

Khi chi tiền bắt buộc phải lập phiếu chi đầy đủ

Bên Nợ TK tạm thu

Bên Có TK tạm chi

Bên Có TK tạm thu

Giá hạch toán

Giá mua

Giá đã có thuế

Hạch toán độc lập

Hạch toán phụ thuộc

Không hạch toán

611

338

336

Nhận trực tiếp từ cấp trên

Kho bạc nhà nước

Cơ quan tài chính

Những tài khoản có nguồn gốc ngân sách (*)

Những tài khoản liên quan đến ngân sách (**)

Không phải (*) và (**)

Cung cấp báo cáo cho nhà đầu tư

Phục vụ yêu cầu quản lý

Theo chỉ đạo của cấp trên

Không ghi thêm bất kỳ bút toán nào

Chỉ ghi một bút toán

Ghi đồng thời thêm một bút toán kép