Bài tập Tìm một bản mô tả công việc và và cho ý kiến nhận xét môn Quản trị nhân lực | Học viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông

lOMoAR cPSD| 58800262
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN
Học phần: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Đề tài: Tìm một bản mô tả công việc và và cho ý kiến nhận xét về bản mô
tả công việc đó
Giảng viên: Nguyễn Thị M inh An
Sinh viên: Lương Thị Quỳnh
Mã sinh viên: B2 1 DCQT141
Nhóm lớp: 02
Số điện thoại: 0984790924
Hà Nội 202 4
I: CƠ SỞ LÍ THUYẾT
1. Bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc là văn bản liệt kê các chức năng, nhiệm vụ, các mối quan hệ
trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn
cần đạt được khi thực hiện công việc.
2. Nội dung bản mô tả công việc
- Phần xác định công việc: Tên công việc (chức danh công việc), mã số của công
việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp,
số người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương...
- Tóm tắt công việc: nêu tóm tắt và chính xác về các nhiệm vụ chung
- Các mối quan hệ trong công việc
- Chức năng, trách nhiệm trong công việc: Giải thích từng chức năng nhiệm vụ
chính, các công việc cụ thể cần thực hiện trong từng nhiệm vụ
- Quyền hạn của người thực hiện công việc: Giới hạn hay phạm vi quyền hạn trong
các quyết định về mặt tài chính và nhân sự.
- Tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc: Các tiêu chuẩn về số lượng sản phẩm
hay khối lượng công việc cần thực hiện, doanh số bán hàng, chất lượng sản phẩm...
- Các điều kiện làm việc: điều kiện về môi trường vật chất, thời gian làm việc, điều
kiện về vệ sinh, an toàn LĐ, các phương tiện đi lại ...
- Nên kết thúc bằng câu:"Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan khác theo yêu cầu"
II: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KHO VẬN CÔNG TY CỔ
PHẦN BÁNH KẸO LTC
1. Bản mô tả công việc 2. Nhận xét 2.1 Ưu điểm -
Bản mô tả công việc đã cung cấp những thông tin cơ bản về công việc bao
gồm: chức danh công việc, tên bộ phận, tóm tắt công việc, các mối quan hệ trong
công việc, chức năng trách nhiệm trong công việc, quyền hạn, tiêu chuẩn thực hiện công việc… -
Đã liệt kê các chức năng, nhiệm vụ chính của công việc, đồng thời giải
thích các hoạt động cụ thể cần thực hiện trong nhiệm vụ đó và quyền hạn của
người thực hiện công việc. Nội dung này được trình bày trong phần “Trách nhiệm và quyền hạn”. -
Đã thể hiện được các mối quan hệ trong công việc, bao gồm quan hệ nội bộ
Công ty và quan hệ bên ngoài Công ty, giúp người đọc hiểu được các liên kết và
tương tác với các bên liên quan. -
Đã nêu rõ các yêu cầu về trình độ học vấn, kiến thức chuyên môn và kinh
nghiệm, giúp người đọc đánh giá được mình có phù hợp với vị trí này hay không. -
Hình thức: trình bày đẹp, khoa học, thuận mắt người xem, định dạng văn bản dễ đọc. 2.2 Hạn chế -
Bản mô tả chưa đưa ra mã số của công việc, điều này có thể gây hiểu
lầm về phạm vi và quy mô của vị trí. -
Bản mô tả không đề cập đến môi trường làm việc cụ thể như điều kiện
môi trường (như nhiệt độ, độ ẩm), tính an toàn lao động, cơ sở vật chất làm
việc (như trang thiết bị, công cụ).
-Bản mô tả không đề cập đến các cơ hội thăng tiến trong công ty, như
chương trình đào tạo lãnh đạo, hoặc những vị trí cấp cao mà nhân viên có thể phát triển lên.
-Chưa quy định cụ thể về mức lương và thời gian làm việc.
2.3 Kết luận và giải pháp
Bản mô tả công việc cung cấp một cái nhìn tổng quan về vai trò và yêu cầu của vị trí
nhân viên vận kho trong công ty, nhưng còn thiếu sót ở một số điểm, cần được bổ sung
để làm cho nó trở nên hoàn thiện hơn và dễ hiểu hơn đối với người đọc. Để cải thiện
bản mô tả công việc, sau đây là một số giải pháp có thể được thực hiện: -
Thêm mã số công việc: Điều này sẽ làm cho bản mô tả công việc trở nên cụ
thể hơn và giúp người đọc hiểu rõ hơn về vị trí và tổ chức. Ví dụ: "Mã số công việc: NVKV01" -
Mở rộng mô tả về điều kiện làm việc: Bao gồm thông tin chi tiết hơn về môi
trường làm việc, như không gian làm việc, các tiện ích có sẵn trong công ty, và các
chương trình phúc lợi nhân viên khác. Ví dụ: "Môi trường làm việc hiện đại với các
kho chứa thiết bị máy móc tiên tiến. Các chế độ phúc lợi bao gồm bảo hiểm y tế,
thưởng tết, và các hoạt động vui chơi hàng tháng." -
Thêm quy định cụ thể về mức lương và thời gian làm việc ví dụ: lương cứng 5
triệu đồng, thời gian làm việc từ thứ 2-thứ 6