Bài Thu Hoạch Nhóm: Tổ Chức Sự Kiện Và Lễ Hội Môn Marketing căn bản | Trường Đại học Huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG DU LỊCH & BÀI TẬP NHÓM
HỌC PHẦN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ LỄ HỘI BÀI THU HOẠCH 28/6
Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Thuỷ
Lớp: K57 – Quản Trị Kinh Doanh
Nhóm sinh viên thực hiện: Star
Hoàng Nguyễn Bảo Vy
Ngô Trần Thị Thu Đông
Hoàng Đình Vương Duy Trương Văn Phi Lê Hồng Nhật Nguyễn Trung Lê Duy
Huế, ngày 12 tháng 06 năm 2025 PHẦN I: MỞ ĐẦU
1. Giới thiệu chung
Ngày 28/6/2025, dưới sự dẫn dắt của giảng viên Nguyễn Thị Thanh Thuỷ vừa có
một buổi gặp gỡ đáng nhớ cùng chuyên gia Dương Chí Thanh – Giám đốc điều
hành Canhcung Group, đạo diễn & giám đốc sản xuất cho hàng loạt sự kiện với hơn 15 năm kinh nghiệm.
Buổi gặp gỡ chuyên đề với chủ đề “Tổ chức, sản xuất và quản lý sự kiện” đã
mang đến cho người tham dự những kiến thức tổng quan và thực tiễn về lĩnh vực
tổ chức sự kiện — một lĩnh vực đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và đóng vai
trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực như truyền thông, marketing, văn hóa, giáo dục và du lịch.
Nội dung chủ để của buổi gặp gỡ xoay quanh quá trình tổ chức “Chung kết Hoa
hậu Việt Nam 2024”, một trong những sự kiện văn hóa quy mô lớn được tổ chức
tại cố đô Huế. Trong buổi chia sẻ, thầy đã trình bày cụ thể về các giai đoạn tổ
chức, từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, vận hành đội ngũ cho đến xử lý sự cố và
truyền thông sự kiện, giúp người học hình dung rõ nét về quy trình thực tế và
những thách thức trong ngành nghề này.
2. Mục đích viết bài thu hoạch
Bài thu hoạch được viết nhằm mục đích củng cố kiến thức và ghi nhớ những nội
dụng đã tiếp thu trong buổi gặp gỡ. Thông qua việc tổng hợp lại kiến thức, bài
thu hoạch giúp người học rèn luyện tư duy phản biện, khả năng quan sát và kỹ năng trình bày logic.
PHẦN II: NỘI DUNG CHÍNH
1. Tóm tắt nội dung đã học/đã tham gia Những nội dung chính:
- Buổi gặp mặt của sinh viên các học phần Tổ chức sự kiện – Bộ môn Quản lý
sự kiện & Marketing dịch vụ dưới sự dẫn dắt của giảng viên Nguyễn Thị
Thanh Thuỷ vừa có một buổi gặp gỡ đáng nhớ cùng chuyên gia Dương Chí
Thanh – Giám đốc điều hành Canhcung Group, đạo diễn & giám đốc sản
xuất. Chủ yếu xoay quanh về vấn đề sau sự kiện Chung kết Hoa hậu Việt Nam 2024.
- Đầu tiên, chuyên gia đưa ra các lý do vì sao BTC lại chọn Huế là nơi đăng
cai tổ chức chương trình Chung kết Hoa hậu Việt Nam 2024 tại Huế.
- Lựa chọn địa điểm để thiết kế, dựng sân khấu ngoài trời:
• Sân khấu trên mặt nước lớn nhất từ trc tới nay
• Nâng tầm chương trình, nâng cao hình ảnh Năm Du lịch quốc gia tại Huế
- Khó khăn khi lựa chọn thiết kết sân khấu trên mặt nước sông Hương:
• Bùn đất mềm khiến việc xây dựng sân khấu với trọng lượng lớn
khó khăn, nhiều trang thiết bị,…
• Thời tiết có nhiều biến động, có nhiều vấn đề có thể xảy ra khi xây
dựng sân khấu ngoài trời
- Sự cố do lượng mưa lớn kéo dài trước khi diễn ra đêm chung kết khiến mực
nước sông Hương tăng cao dẫn đến hoãn lại đêm thi Chung kết
- Khắc phục, thiết kế lại sân khấu sau sự cố mưa lớn kéo dài và mực nước hạ xuống
- Công tác chuẩn bị cho đêm diễn ra chung kết, sự cố thời tiết trước giờ G
- Đêm diễn ra Chung kết Hoa hậu đạt được kết quả thành công
- Hậu sau chương trình về việc tháo dở sân khấu, ảnh hưởng đến chất lượng
các trang thiết bị sau khi mực nước dâng cao và ngâm quá lâu
- Chia sẻ các vấn đề về học tập, nâng cao kỹ năng, phát triển bản thân khi có
đam mê về ngành Tổ chức sự kiện
- Khơi dậy đam mê sáng tạo trong lĩnh vực sự kiện, du lịch và truyền thông -
Đặc biệt, thông điệp được anh nhấn mạnh xuyên suốt là: “Việc học
là rất quan trọng”
Những câu hỏi sinh viên đặt ra cho Chuyên gia:
Câu hỏi 1: Những khó khăn và thiệt hại khi tổ chức một sự kiện ?
Câu hỏi 2: Số lượng khách mời là người nổi tiếng, trong giới showbiz tham gia
chương trình có bị giảm đi không? vì lịch trình của họ luôn lên sẵn rất lâu
Câu hỏi 3: Chương trình bị dời như vậy thì chi phí phát sinh bao nhiêu. Có nằm
trong khoảng cover ban đầu không hay phải đi kêu gọi tài trợ lại?
Câu hỏi 4: Nếu có cơ hội Thầy có muốn nhận học sinh trường mình vào công ty
của thầy để thực tập không?
Câu hỏi 5:Nếu bị trục trặc sự cố lúc chương trình chuẩn bị diễn ra thì phải làm như thế nào?
Câu hỏi 6: Trước khi tổ chức chương trình thì chúng ta phải kêu gọi vốn từ đâu và bằng cách nào?
TÊN BÀI GIẢNG: Tổ Chức, Sản Xuất Và Quản Lý Sự Kiện Người nói chuyện:
- Chuyên gia Dương Chí Thanh – Giám đốc điều hành Canhcung Group, đạo
diễn & giám đốc sản xuất
- Đồng sáng lập & Tổng đốc giám đốc điều hành CCG với 4 đơn vị thành
viên trong các lĩnh vực: Tổ chức sự kiện, Xây dựng đội ngũ, Đào tạo huấn
luyện, M.I.C.E, Sự kiện ảo (Virtual Event). Anh cũng là Đạo Diễn cho các
sự kiện từ 200 cho đến 7.000 người cho các tập đoàn đa quốc gia và các tập
đoàn lớn trong nước. Anh hiện đang là Nghiên cứu sinh và thỉnh giảng tại
các trường Đại Học với những nội dung chuyên sâu về ngành Tổ chức sự kiện
https://profile.canhcunggroup.com/anthony - Hoạt động diễn ra:
• Chia sẽ trao đổi giữa chuyên gia với sinh viên về vấn đề liên quan đến tổ chức sự kiện
• Định hướng cho sinh viên về cơ hội phát triển nghề nghiệp trong tương lai
• Tặng hoa và chụp hình lưu niệm
2. Phân tích – cảm nhận – nhận thức
Qua buổi gặp gỡ anh Dương Chí Thanh đã mang lại cho chúng em những góc
nhìn thực tế về lĩnh vực tổ chức sự kiện và những kiến thức được chuyên gia
truyền đạt đã lãnh hội thành những nội dung chính như sau:
• Kết nối lý thuyết với thực tiễn
• Nâng cao kỹ năng nghề nghiệp
• Khơi dậy đam mê sáng tạo trong lĩnh vực sự kiện, du lịch và truyền thông
Những quan điểm/suy nghĩ nào khiến chúng em ấn tượng: “Việc học là rất quan
trọng” – bởi muốn làm tốt bất kỳ công việc nào, trước hết cần có nền tảng lý
thuyết vững chắc. Thực hành là cần thiết, nhưng không thể tách rời tư duy học
thuật và kiến thức nền.
Qua câu nói của anh Dương Chí Thanh chúng em đã nhận thức được “Việc học
rất quan trọng” qua việc học, ta hiểu được giá trị của sự siêng năng, kiên trì và
tinh thần cầu tiến. Học tập không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng chính nhờ sự
nỗ lực và không bỏ cuộc, ta rèn luyện được ý chí và nghị lực.
Tóm lại, việc học chính là chìa khóa mở ra cánh cửa tri thức, cơ hội và tương lai.
Người coi trọng việc học là người biết chuẩn bị cho mình một hành trang vững
chắc để bước vào cuộc sống.
3. Liên hệ bản thân
Áp dụng vào công việc/học tập/sinh hoạt như thế nào?
Sau buổi gặp mặt với chuyên gia Dương Chí Thanh trong ngành du lịch, chúng
em đã được tiếp cận với rất nhiều kiến thức thực tế và kinh nghiệm. Những chia
sẻ này không chỉ truyền cảm hứng mà còn giúp chúng em định hướng rõ ràng
hơn cho việc học tập và phát triển công việc trong tương lai.
- Trong công việc: Những kinh nghiệm, kỹ năng làm việc nhóm, sự linh hoạt
và chuyên nghiệp mà chuyên gia Dương Chí Thanh đã chia sẻ giúp chúng
em có thể làm việc hiệu quả hơn.
- Về học tập: Chúng em có thể áp dụng những kiến thức và kỹ năng vào
nghiên cứu chuyên đề hoặc chuẩn bị cho các buổi học tập, thực tế.
- Về sinh hoạt: Những chia sẻ truyền động lực có thể giúp chúng em nâng
cao thái độ tích cực, phát triển tư duy , học hỏi không ngừng và trân trọng
những buổi trải nghiệm thực tế.
Rút ra bài học, kinh nghiệm gì?
- Với chủ đề “Tổ chức, sản xuất và quản lí sự kiện “, anh Thanh đã mang
đến một cái nhìn chân thật và truyền cảm hứng về ngành sự kiện – nơi
nghệ thuật tổ chức , tư duy chiến lược và khả năng vận hành tinh gọn là
luôn song hành em rút ra được bài học là luôn luôn chăm chỉ theo chuyên
môn " việc học rất quan trọng" học giúp chúng ta giỏi lên , học giúp chúng
ta có thể vươn cao hơn và tiến tới những thứ mà chúng ta mong muốn. Học
giúp chúng ta dám đối mặt với những thứ mà chúng ta đã từng không dám
đối diện trong khoá khứ, giúp chúng ta thoát khỏi những rào cảng và vươn
liên tiến xa hơn trong chặn đường phía trước
- Tầm quan trong của sự chuẩn bị : Mọi sự kiện thành công đều bắt nguồn từ
sự chuẩn bị kỹ lưỡng . Việc lập kế hoạch chi tiết , dự đoán những rủi ro
trước khi tổ chức một sự kiện lớn và phải có những phương án dự phòng là
chìa khoá để giảm sự thiếu sót .
- Giao tiếp là yếu tố quan trọng : Giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên
trong nhóm và với các đối tác bên ngoài là cực kì quan trọng để đảm bảo
mọi người đều nằm bắt được thông tin và mục tiêu chung .
- Chú trọng chi tiết : Thành công của một sự kiện lớn , nhỏ thường nằm
trong những chi tiết nhỏ nhất . Về việc tỉ mỉ , cẩn thận trong từng khâu sản
xuất sẽ tạo ra một sự khác biệt , sáng tạo .
➔ Những trải nghiệm thực tế trong ngành du lịch là vô cùng quan trọng để
trưởng thành và thành công.
Ngành du lịch luôn thay đổi, vì vậy phải luôn cập nhật xu hướng mới, linh hoạt
trong suy nghĩ và sáng tạo trong cách làm việc. Hãy mạnh dạn bước ra khỏi
vùng an toàn, cơ hội lớn luôn đi cùng với chúng ta
Có thay đổi nhận thức, hành vi hay không?
Về nhận thức: Mỗi sự kiện, mỗi tương tác trong cuộc sống đều là một bài học,
tác động đến cách chúng ta nhìn nhận và cách chúng ta phản ứng . Ví dụ, sau
một lần thất bại, chúng ta có thể nhận ra rằng cần phải lập kế hoạch kỹ lưỡng
hơn, và hành vi của chúng ta sẽ thay đổi theo hướng đó.
Chúng ta nhận thức hơn về trách nhiệm của từng công việc , từng quyết định
trong quá trình tổ chức sự kiện.một sai sót nhỏ của cá nhân có thể ảnh hưởng lớn
đến cả tập thể và toàn bộ dự án.Việc một cá nhân ý thức được vai trò và trách
nhiệm của mình ,phối hợp là yếu tố then chốt.
Khi chúng ta tiếp cận thông tin mới qua giáo dục, đọc sách, nghe tin tức, hoặc
giao tiếp xã hội, nhận thức của chúng ta về một vấn đề có thể thay đổi. Ví dụ,
việc tìm hiểu về biến đổi khí hậu có thể khiến một người thay đổi hành vi tiêu
dùng để trở nên thân thiện với môi trường hơn
Xã hội và văn hóa mà chúng ta sống đóng vai trò quan trọng trong việc nhận thức
và hành vi. Xu hướng xã hội, chuẩn mực cộng đồng, sự phát triển công nghệ, đều
có thể khiến cá nhân và cả cộng đồng thay đổi cách suy nghĩ và hành động.
Về Hành Vi: Những thay đổi trong nhận thức đã thay đổi trực tiếp dẫn đến
những thay đổi cụ thể trong hành vi như sau :
• Kiên nhẫn và đối diện với áp lực : môi trường tổ chức sự kiện thường có
những tình huống bất ngờ và áp lực cao. Thay vì hoản loạn thì ta tập
trung phân tích vấn đề và lựa chọn phương án dự phòng thay vì phản ứng vội vàng theo cảm tính.
• Chủ động và tiên phong trong công việc: chúng ta nên chủ động hơn trong
việc tìm hiểu và đề xuất những ý tưởng mới , sáng tạo và đưa ra các giải pháp
cho các vấn dề phát sinh.
• Ý thức về hình ảnh cá nhân: trang phục chỉnh chu hơn, cách nói chyện
chừng mực hơn khi tham gia phỏng vấn , hoạt động trường lớp.không còn ngại
thử thách hay sợ thất bại . 3. Phần kết luận
Qua buổi giao lưu gặp gỡ với chuyên gia, chúng em nhận thấy tầm quan trọng của
việc tư duy sáng tạo trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt đó là sự đam mê, nhiệt
huyết, và quyết tâm trong công việc mà bản thân mong muốn để đạt được các thành
quả, chúng em mong muốn sẽ có thêm nhiều buổi gặp gỡ tương tự để tiếp thu, học
hỏi và phát triển kỹ năng toàn diện hơn.
Cuối cùng, chúng em xin cảm ơn Chuyên gia Dương Chí Thanh và các giảng viên đã
dành thời gian cho buổi giao lưu, chia sẽ, trao đổi cùng sinh viên các học phần Tổ
chức sự kiện – Bộ môn Quản lý sự kiện & Marketing dịch vụ.
Những câu hỏi môn thứ 7 (28/6):
Câu hỏi 1: Những khó khăn và thiệt hại khi tổ chức một sự kiện ?
Câu hỏi 2: Số lượng khách mời là người nổi tiếng, trong giới showbiz tham gia
chương trình có bị giảm đi không? vì lịch trình của họ luôn lên sẵn rất lâu
Câu hỏi 3: Chương trình bị dời như vậy thì chi phí phát sinh bao nhiêu. Có nằm trong
khoảng cover ban đầu không hay phải đi kêu gọi tài trợ lại?
Câu hỏi 4: Nếu có cơ hội Thầy có muốn nhận học sinh trường mình vào công ty của
thầy để thực tập không?
Câu hỏi 5:Nếu bị trục trặc sự cố lúc chương trình chuẩn bị diễn ra thì phải làm như thế nào?
Câu hỏi 6: Trước khi tổ chức chương trình thì chúng ta phải kêu gọi vốn từ đâu và bằng cách nào?