Bảng mô tả công việc đồ án Quản đốc phân xưởng & chuyên viên phun xăm môn Quản trị nhân sự | Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC – CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT BỊ ABC
Thứ sáu, ngày 26 tháng 5 năm 2023
1. Chức danh: Quản đốc phân
4. Báo cáo cho: Phó giám đốc xưởng 2. Mã số công việc:
3. Người thực hiện: Đỗ Thị Kim Ngân
5. Xác định công việc: Tham mưu cho Ban giám đốc và chịu trách nhiệm về toàn bộ
các vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất ở phân xưởng, sự dụng có hiệu quả
nguồn lực sẵn có để vận hành phân xưởng tốt nhất.
6. Quyền hạn của công việc:
- Trực tiếp tham gia vào quá trình quyết định và điều phối hoạt động sản xuất của phân xưởng.
- Giữ vai trò chủ chốt trong việc lên kế hoạch, quản lý, giám sát, kiểm tra, bố trí
nhân lực, bảo trì máy móc, thiết bị, phối hợp với các bộ phận có liên quan để
đảm bảo nguồn NLV đầu vào vào, và hoàn thiện bàn giao sản phẩm.
7. Chức năng nhiệm vụ cụ thể:
- Tham mưu cho Giám đốc về các đường lối phát triển và quản lý phân xưởng.
- Cố vấn, hỗ trợ, cung cấp thông tin cho lãnh đạo và nhân viên về vấn đề của phân
xưởng/ chính xác, nhiệt tình.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất tuần, tháng cho các tổ sản xuất căn cứ kế hoạch,
điều độ sản xuất chung của Công ty.
- Báo cáo đột xuất, định kỳ tuần, tháng tiến độ sản xuất các bộ phận, các công
đoạn trong dây chuyền sản xuất.
- Quản lý, bố trí nhân lực hàng ngày theo thực tế sản xuất, điều phối nhân lực dây chuyền sản xuất.
- Kiểm tra hàng ngày các khu vực sản xuất, phát hiện và đề xuất phương án xử lý
kịp thời các vấn đề gây ảnh hưởng đến sản xuất như: sự cố thiết bị, máy móc,
vật tư không đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp, nhân lực nghỉ việc,
quy trình sản xuất theo công đoạn chưa hợp lý, định mức nhân công chưa phù hợp..v.v…
- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ của
công nhân các bộ phận sản xuất.
- Phối hợp với Phòng Kỹ thuật tổ chức kiểm tra, thực hiện kế hoạch bảo dưỡng,
sửa chữa, lắp đặt thiết bị phục vụ trong dây chuyền sản xuất.
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, TC HCNS tổ chức thực hiện công
tác định mức: bố trí nhân lực, thiết bị, tham gia giám sát và xác nhận định mức
nhân công đối với các sản phẩm, công đoạn sản xuất.
- Tìm nguyên nhân, đề xuất các phương án để xử lý các bất cập ảnh hưởng tiến
độ sản xuất theo kế hoạch.
- Phối hợp với bộ phận kho tổ chức thực hiện việc giao nhận vật tư cho sản xuất
đảm bảo đúng quy trình, quy định.
- Tổ chức thực hiện việc bàn giao sản phẩm hoàn thiện của bên sản xuất cho bộ
phận kho, phối hợp cùng các bộ phận chức năng bàn giao sản phẩm nhập kho
đúng quy trình, quy định.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng nhân sự/chính xác, không thiên vị.
- Trực tiếp quản lý và bàn giao công việc cho nhân viên thuộc cấp. 8. Các mối quan hệ: - Báo cáo: Phó Giám đốc -
Giám sát những người sau đây : Các công nhân, nhân viên tham gia vào
quá trìnhvận hành, sản xuât của phân xưởng. -
Quan hệ với: các bộ phận khác của Công ty, các công ty khác, công đoàn.
- Báo cáo: Phó Giám đốc
- Giám sát những người sau đây : Các công nhân, nhân viên tham gia vào quá trình
vận hành, sản xuât của phân xưởng.
- Quan hệ với: các bộ phận khác của Công ty, các công ty khác, công đoàn.
BẢNG TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC – CÔNG TY CP SẢN XUẤT THIẾT BỊ ABC
1. Chức danh: Quản đốc phân xưởng
4. Báo cáo cho: Phó Giám đốc 2. Mã số công việc:
3. Người thực hiện: Đỗ Thị Kim Ngân 5. Trình độ Các bằng tối - Tốt nghiệp - Tốt học vấn: nghiệp Đại Đại học, nghiệp học, trên phổ Đại học, Cao đẳng thông: Cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật
6. Ngành học: Điện, điện tử, cơ khi, chế tạo máy.
7. Các khóa đào tạo: Quản lý và điều hành phân xưởng
8. Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:
- Có 1 năm Kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Công ty sản xuất cơ khí, điện, hàng gia dụng.
- Nắm vững kinh nghiệm thực hiện các kỹ năng thực hành quản lý nhân viên trong phân xưởng
9. Yêu cầu về kiến thức và kĩ năng:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kỹ thuật..
- Thành thạo Microsoft office
- Hiểu biết về ngành nghề SXKD của Công ty -
Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.
- Kỹ năng quản lý con người và tài sản tối ưu.
- Kỹ năng tiếp nhận và xử lý vấn đề quyết đoán.
- Khả năng tận dụng và sử dụng hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp để hoàn thành mục tiêu.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, hợp tác …chủ động sáng tạo.
- Có sự cầu tiến, luôn sẵn sàng học thêm để phát triển bản thân, cống hiến cho doanh nghiệp.
-Có sức khỏe tốt, làm việc được trong môi trường có áp lực cao
Yêu cầu về tố chất, điều kiện làm việc:
Điềm tĩnh, chín chắn trong giải quyết công việc
Có khả năng làm việc nhóm tốt
Có khả năng giao tiếp, biết thu hút và tập hợp nhân viên
Làm việc khoa học, có tổ chức, có tinh thành trách nhiệm cao
Chịu được áp lực công việc
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
CÔNG TY PHUN XĂM TỰ NHIÊN CHANCEKIM
Chức danh: Chuyên viên tạo sợi và phun môi
Mã số công việc: (Để trống)
Người thực hiện: Đỗ Thị Kim Ngân
1. Báo cáo cho: Quản lý bộ phận phun xăm
2. Xác định công việc: Chuyên viên chịu trách nhiệm thực hiện các kỹ thuật phun môi
và điêu khắc tạo sợi theo phương pháp tự nhiên, đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất
và sự hài lòng của khách hàng, đồng thời hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách
hàng về dịch vụ phun xăm tại cơ sở.
3. Quyền hạn của công việc: •
Đề xuất cải tiến các phương pháp và kỹ thuật phun xăm để nâng cao hiệu quả công việc. •
Tham gia quyết định các quy trình chăm sóc khách hàng trước và sau khi phun xăm. •
Được quyền yêu cầu hỗ trợ từ các bộ phận khác trong việc chuẩn bị dụng cụ,
nguyên vật liệu cần thiết.
4. Chức năng nhiệm vụ cụ thể:
1. Thực hiện các kỹ thuật phun môi và tạo sợi chân mày theo tiêu chuẩn của công ty.
2. Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về dịch vụ phun xăm.
3. Đảm bảo dụng cụ phun xăm và các sản phẩm liên quan được vệ sinh đúng quy
định, an toàn và sẵn sàng sử dụng.
4. Lên lịch và chuẩn bị dụng cụ, nguyên vật liệu cần thiết trước mỗi ca làm việc.
5. Phối hợp với bộ phận chăm sóc khách hàng để theo dõi, hỗ trợ sau dịch vụ, đảm
bảo khách hàng hài lòng.
6. Tham gia đào tạo, học hỏi và cập nhật các kỹ thuật mới trong lĩnh vực phun xăm thẩm mỹ.
7. Báo cáo định kỳ về kết quả công việc và đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượngdịch vụ.
8. Hỗ trợ quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty thông qua việc duy trì thái
độ chuyên nghiệp và dịch vụ chất lượng cao.
9. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh, an toàn lao động và các chính sách của công ty.
5. Các mối quan hệ: •
Báo cáo: Quản lý bộ phận phun xăm •
Phối hợp với: Các bộ phận chăm sóc khách hàng, marketing và quản lý vận hành.
BẢNG TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
Chức danh: Chuyên viên tạo sợi và phun môi
Mã số công việc: (Để trống) Người
thực hiện: Đỗ Thị Kim Ngân
1. Trình độ học vấn: •
Tốt nghiệp các khóa đào tạo chuyên sâu về phun xăm thẩm mỹ. Có chứng chỉ
hành nghề phun xăm thẩm mỹ.
2. Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: •
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phun xăm thẩm mỹ. Thành
thạo kỹ thuật điêu khắc chân mày và phun môi tự nhiên.
3. Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng: •
Am hiểu các kỹ thuật phun xăm hiện đại. •
Kỹ năng giao tiếp và tư vấn khách hàng tốt. •
Có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ trong quá trình làm việc. Sử dụng
thành thạo các thiết bị phun xăm và công cụ liên quan.
4. Yêu cầu về tố chất và điều kiện làm việc: •
Tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc. •
Sáng tạo và có mắt thẩm mỹ tốt. •
Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc. •
Thái độ chuyên nghiệp, tận tâm với khách hàng.
Điều kiện làm việc: •
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ. •
Được cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ và các thiết bị phục vụ công việc. •
Thời gian làm việc theo ca, linh hoạt theo lịch hẹn của khách hàng.