-
Thông tin
-
Quiz
Báo cáo kiến tập Giao dịch thương mại quốc tế | Giao dịch thương mại quốc tế | Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM
Báo cáo kiến tập Giao dịch thương mại quốc tế môn Giao dịch thương mại quốc tế của Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh. Hi vọng tài liệu này sẽ giúp các bạn học tốt, ôn tập hiệu quả, đạt kết quả cao trong các bài thi, bài kiểm tra sắp tới. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây nhé.
27
14 lượt tải
Tải xuống
Môn: Giao dịch thương mại quốc tế (DHKQ16B) 2 tài liệu
Trường: Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh 386 tài liệu
Thông tin:
27 trang
3 tuần trước
Tác giả:
lOMoARcPSD|40651217
B
Ộ
CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠ
I H
ỌC CÔNG NGHIỆ
P TP.H
Ồ
CHÍ MINH
KHOA
THƯƠNG
M
ẠI VÀ DU LỊ
CH
BÁO CÁO
KI
Ế
N T
Ậ
P
MÔN:
GIAO D
Ị
CH
THƯƠNG
M
Ạ
I QU
Ố
C T
Ế
Gi
ảng viên hướ
ng d
ẫ
n:
Lê Thị
H
ồ
ng Nhung
L
ớ
p:
DHKQ16A - 420300239501
Nhóm thự
c hi
ệ
n
: Nhóm
14
Thành phố
H
ồ
Chí Minh, tháng
10
năm 2022
lOMoARcPSD|40651217
Danh sách nhóm 14
STT Họ và tên MSSV
1
Bùi Ngọc Lan Anh 20013211
2
Ngô Thị Bắc 20000551
3
Trương Thị Hồng Cẩm 20022071
4
Vũ Thị Diệu 20037921
5
Huỳnh Lê Ngọc Khánh 20014001
6
Lê Quốc Khánh 19507641
7
Trương Thị Hồng Khuyên 20022111
8
Hồ Thị Khánh Linh 20046201
9
Nguyễn Thị Thanh Ngân 20018721
lOMoARcPSD|40651217
lOMoARcPSD|40651217
MỤC LỤC
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CÔNG TY ......................................................................................
1
CHƯƠNG II: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM ÁO ĐẦM CỦA CÔNG
TY .............
TNHH EINS VINA SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC ....................................................
2 Bước 1: Kiểm tra lịch xuất hàng của bên Trung Quốc với bộ phân quản lý ơn hàng ể
có kế hoạch booking............................................................................................... ....................
5 Bước 2: Làm
booking: ............................................................................................................... 5
Bước 3: Hãng tàu sẽ kiểm tra chỗ, sau ó gửi Booking Confirmation ......................... 6
Bước 4: Làm chứng từ xuất khẩu, kiểm tra giá trên ơn hàng và trên ERP (phần mềm
quản lý sản xuất), gửi chứng từ cho phía Hàn quốc kiểm tra trước khi xuất hàng 3 ngày
(Vào ngày 20/07/2022) ...............................................................................................................
7
Bước 5: Gửi lịch xuất hàng, chất hàng cho các xưởng vào thứ 6 hàng tuần ......................
14 Bước 6: Gửi lịch thuê xe cho nhà cung cấp KNGL trước ngày xuất hàng 1 ngày, luôn
luôn kiểm tra với xưởng về số lượng xuất hàng thực tế ......................................................
15
Bước 7: Làm tờ khai hải quan, gửi cho nhà dịch vụ hải quan KNGL khai báo trên hệ
thống ..........................................................................................................................................
15
Bước 8: Gửi sơ ồ chất hàng (số cont/ số xe) cho xưởng trước ngày xuất hàng 1 ngày và
cập nhật số xe trước 8h sáng trong ngày xuất hàng .............................................................
19
Bước 9: Chuẩn bị chứng từ giao hàng booking confirmation, plist ,…và giao chứng từ
cho KNGL ( ơn vị vận chuyển) .............................................................................................. 19
Bước 10: Gửi chi tiết thông tin cho Forwarder dựa vào thời hạn chót phải gửi ể bên
FWD làm FCR .........................................................................................................................
19
Bước 11: Gửi thông tin xuất hàng trên hệ thống asn cho khách hàng (ASN (Advanced
shipping notice là một tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về việc giao hàng ang chờ xử lý) .. 19
Bước 12: Kiểm tra và xác nhận bill (FCR) nháp (nếu có thay ổi hay chỉnh sửa thì báo
Forwarder ) ..............................................................................................................................
19
Bước 13: Gửi bill (FCR) nháp và cập nhật ETD theo từng INV cho phía Hàn quốc ........
19 Bước 13: Nhập thông tin số invoice và xác nhận ngày tàu chạy trên hệ thống ERP ( hệ
lOMoARcPSD|40651217
thống quản lý hàng hóa) ..........................................................................................................
19
Bước 14: Gửi chứng từ xuất khẩu cho Forwarder/ Khách hàng trước thời hạn yêu cầu 19
Bước 15: Yêu cầu Forwarder gửi chứng từ thanh toán phí làm hàng và làm yêu cầu thanh
toán trên hệ thống ERP ể thanh toán cho Forwarder ........................................................ 20
Bước 16: Lấy FCR gốc về nếu FWD ã nhận tiền thanh toán và gửi cho phía Hàn quốc
và Khách hàng bằng file scan .................................................................................................
20
Bước 17: Bước Gửi chứng từ doanh thu cho Phòng kế toán ( Bill, INV, PL, tờ khai ) .....
21 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, KINH NGHIỆM HỌC
ĐƯỢC .................................................. 22
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CÔNG TY
Tên công ty: Công ty TNHH EINS VINA
Mã số thuế: 3700614716
Địa chỉ: Tầng 4 tháp A, toà nhà trung tâm hành chính tập trung tỉnh Bình Dương,
phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
Số iện thoại: (0650) 3737325 Người
ại diện: Pyeon Dogyun
Ngành nghề kinh doanh:
Chi tiết: Sản suất, gia công hàng may mặc bằng thun, áo sơ mi các loại, các sản
phẩm dệt may bao gồm công oạn giặt và thêu các sản phẩm của công ty
Sản phẩm: áo sơ mi, áo thun.
Thị trường: Australia , Belgium, Canada, Chile, China, EU, France, Germany,
Hongkong, India, Indonesia, Italia, Korea, Usa, Spain, Taiwan...
Hiện là công ty thuộc và ối tác của công ty Sae -A Trading Co., LTD
Địa chỉ: SAE BLDG. 429, Yeongdong-daero, Gangnam – gu, Seoul, Korea
lOMoARcPSD|40651217
CHƯƠNG II: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM ÁO ĐẦM CỦA CÔNG TY
TNHH EINS VINA SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
Đối tác Trung là khách hàng lâu năm của công ty, do ó những lần ặt hàng sau này
chỉ cần ặt hàng qua ơn ặt hàng trực tuyến của công ty
Bên bán: Sae -A Trading Co., LTD
Địa chỉ: SAE BLDG. 429, Yeongdong-daero, Gangnam – gu, Seoul, Korea
Xuất trực tiếp từ công ty TNHH EINS VINA (Tầng 4 tháp A, toà nhà trung tâm
hành chính tập trung tỉnh Bình Dương, phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh
Bình Dương, Việt Nam qua Trung Quốc
Bên mua: Gap (Shanghai) Commercial Co., Ltd (4th Floor, Building #6,No.800
ChangDe Road, Jingan District,Shangha, China)
Dựa vào ơn ặt hàng( hình 1)
Đơn ặt hàng số: 1666798
SHIP TO: SHD DC (Giao tới kho SHD DC, ịa chỉ...)
Building 3&4, ESR warehouse
Suzhou
88 Lianqiu Road, Wujiang Distric
Purchaser: GAP (SHANGHAI) COMMERCIAL CO., LTD (4th Floor, Building
#6,No.800 ChangDe Road, Jingan District,Shangha, China)
Purchase type: free on board (Điều kiện mua: FOB)
FREIGHT TERMS: Purchaser pays 100% of freight (Cước phí: người mua thanh
toán 100%)
Ship mode: Vessel (Hình thức vận chuyển: tàu)
lOMoARcPSD|40651217
Payment terms: Open Account (Phương thức thanh toán: Phương thức ghi sổ
là phương thức thanh toán quốc tế, trong ó nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành giao
hàng thì ghi Nợ tài khoản cho bên nhập khẩu vào một cuốn sổ theo dõi và việc thanh
toán các khoản nợ này ược thực hiện thông thường theo ịnh kì như ã thỏa thuận)
Ngày ặt hàng: 15/07/2022
Ngày hàng i: không trước ngày 20/07/2022, không sau ngày 25/07/2022
Phương thức óng gói hàng hóa: Flat (Flat-pack: – Tạo mã vạch (SKU) theo từng
chiếc, tạo nhãn dán và óng lại từng kiện theo từng cửa hàng)
PO total cost: 6,048.00 (Tổng giá trị ơn ặt hàng)
Order Currency: USD ( sử dụng ồng tiền ô la Mỹ)
Sae -A Trading Co., LTD
SAE BLDG. 429, Yeongdong-daero, Gangnam – gu, Seoul, Korea
lOMoARcPSD|40651217
lOMoARcPSD|40651217
Hình 2.1: Đơn ặt hàng từ phía Trung Quốc
Sau khi nhận ược ơn ặt hàng, công ty tiến hành các bước như sau Bước 1:
Kiểm tra lịch xuất hàng của bên Trung Quốc với bộ phân quản lý ơn hàng ể có
kế hoạch booking
Ghi nhận rõ ngày cần chuyển hàng i sau 20/07/2022 và trước 25/07/2022 cho bên
phía Trung Quốc.
Hai bên ã là khách hàng thân thiết của nhau, do ó với iều kiện giao hàng FOB, phía
bên công ty Thương mại Gap (Trung Quốc) sẽ nhờ bộ phận bên công ty mình liên hệ với
bộ phân trung gian NVOCC(Forwader) ã ược chỉ ịnh là CÔNG TY TNHH
EXPEDITORS VIỆT NAM ể tiến hành book tàu cho chuyến hàng này thay vì họ phải tự
liên hệ sau ó gửi Fax booking qua cho công ty mình.
Bước 2: Làm booking: gửi các giấy tờ cần thiết và các thông tin cụ thể:
Cảng i (port of loading): Hồ Chí Minh Port
Cảng ến (port of discharge): Shanghai Port
lOMoARcPSD|40651217
Tên hàng: GARMENT (Áo ầm)
Trọng lượng: 231.00 kgs/ 29 CNTS Thời
gian tàu chạy (ETD): 25/07/2022 Các
yêu cầu khác.
Gửi cho Forwader, bên Forwader sẽ tiến hành liên hệ với bên hãng tàu ể thực hiện
ặt tàu cho chuyến i, sau khi ặt ược tàu, bên ơn vị hãng tàu sẽ phát hành cho chúng ta
Booking confirmation và lấy packing list từ các xưởng
Bước 3:
Hãng tàu sẽ kiểm tra chỗ, sau ó gửi Booking Confirmation (hình 1.2) cho
chúng ta thông qua Forwarder và chúng ta tiến hành kiểm tra và xác nhận
Hình 2.2: Đơn ặt tàu
lOMoARcPSD|40651217
Bước 4: Làm chứng từ xuất khẩu, kiểm tra giá trên ơn hàng và trên ERP
(phần mềm quản lý sản xuất), gửi chứng từ cho phía Hàn quốc kiểm tra trước khi
xuất hàng 3 ngày (Vào ngày 20/07/2022)
Chứng từ xuất khẩu bao gồm:
Commercial Invoice
Do Trung Quốc ặt hàng qua phía Hàn Quốc, do ó phía Hàn Quốc sẽ xuất hóa ơn cho phía
họ thông qua ơn ặt hàng nhận ược. Nhưng thực tế hàng hóa ược bán trực tiếp từ
Việt Nam qua, xuất nhập khẩu 3 bên, vì vậy hóa ơn có thêm hóa ơn thứ 3
1. Hóa ơn Hàn Quốc nhà bán hàng xuất cho Trung Quốc
2. Hóa ơn bên thứ 3 do Hàn Quốc xuất choVN, (này chỉ cần nói qua thôi nha) chính
của mình là hóa ơn 1
Dựa vào hóa ơn Hàn Quốc xuất ra cho Trung Quốc
Hóa ơn thương mại số EIVNGAP221383
Ngày: 19/07/2022
Người bán: Sae -A Trading Co., LTD
Địa chỉ: SAE BLDG. 429, Yeongdong-daero, Gangnam – gu, Seoul, Korea
Người mua: GAP (SHANGHAI) COMMERCIAL CO., LTD
Địa chỉ: 4th Floor, Building #6,No.800 ChangDe Road, Jingan District,Shangha,
China
Gửi hàng tới: : Kho SHD DC
Địa chỉ: Building 3&4, ESR warehouse,Suzhou,88 Lianqiu Road, Wujiang District,
China
Hàng hóa: Áo ầm màu MOONSTONE
Số lượng: 573 chiếc, 231 kg
Với hóa ơn này phương thức thanh toán là Open Account (Phương thức thanh
toán: Phương thức ghi sổ là phương thức thanh toán quốc tế, trong ó nhà xuất khẩu
lOMoARcPSD|40651217
sau khi hoàn thành giao hàng thì ghi Nợ tài khoản cho bên nhập khẩu vào một cuốn
sổ theo dõi và việc thanh toán các khoản nợ này ược thực hiện thông thường theo
ịnh kì như ã thỏa thuận) . Do xuất hàng nhiều ợt vì vậy sau một kì sẽ gom số tiền lại
tổng lại sau ó bên TQ sẽ thanh toán bằng phương thức TTr như trong tờ khai xuất
khẩu khai.
Nếu trả trước 45 ngày thì sẽ ược chiết khấu 5%
Điều kiện thanh toán: FOB VIETNAM
Giá một chiếc: 10.08 ô la Mỹ
Tông số tiền: 5,775.84 ô la Mỹ
lOMoARcPSD|40651217
Hình
2.
3: Hóa ơn
Hàn Quốc phát hành cho Trung Quố
c
lOMoARcPSD|40651217
Hình 2.4: Hóa ơn bên thứ 3, Hàn Quốc xuất cho Việt Nam
lOMoARcPSD|40651217
Certificate of Quality
Hình 2.5: Giấy chứng nhận chất lượng theo tiêu chuẩn CTC
Bill of Lading
Do ây là hàng lẻ (LCL), bên Trung Quốc là khách hàng thân thiết nên không cần
vận ơn chỉ cần fwd xuất FCR( biên nhận nhận hàng hóa) cho chùn ta là ược
Certificate of Origin
Xin giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa (C/O)
Khai báo C/O iện tử trên hệ thống khái báo EcoSys, sau khi nhập sẽ chờ ược duyệt
và nhận lại ược ơn ề nghị cấp C/O mẫu form E(Co form E là giấy chứng nhận xuất xứ
mẫu E, ược phát hành theo hiệp ịnh khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN -
Trung Quốc (ACFTA)), kiểm tra ề nghị cấp C/O mẫu form E, sau ó in và ký
lOMoARcPSD|40651217
Mang ơn ề nghị tới Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Bình Dương ể ược
cấp C/O
Hình
2.6
: Đơn ề
ngh
ị
c
ấ
p C/O form E
lOMoARcPSD|40651217
Hình 2.7: Giấy chứng nhận nguồn gốc ( Certificate of Origin)
lOMoARcPSD|40651217
Packing list
lOMoARcPSD|40651217
Hình 2.8: Danh sách hàng hóa
Bước 5: Gửi lịch xuất hàng, chất hàng cho các xưởng vào thứ 6 hàng tuần
STYLE#
EINS 2
51C-67344
!!" !!"
EINS 3
51C-67344
"#"$" !!"%&
&
'( )
*+
,
-
./01,
2
0
%%% 3# ! 4%# -$&
00"
$%$
%%%#& "$ # 4&$ -$&$
00"
!
3%$ !4"
Hình 2.9: List xuất hàng gấp kho sagawa ngày 20-jul-2022
lOMoARcPSD|40651217
Bước 6: Gửi lịch thuê xe cho nhà cung cấp KNGL trước ngày xuất hàng 1
ngày, luôn luôn kiểm tra với xưởng về số lượng xuất hàng thực tế ( Giống hình 2.9)
Bước 7: Làm tờ khai hải quan, gửi cho nhà dịch vụ hải quan KNGL khai báo
trên hệ thống
Khai báo trên phần mềm khai báo xuất nhập khẩu
Đăng kí tờ khai xuất khẩu
Bấm Tải xuống để xem toàn bộ.