Báo cáo phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân sự | Đại học Thủ Dầu Một

Báo Cáo
Phân tích và thiết kế hệ thống phần
mềm quản lý nhân sự
Môn:Phân tích và thiết kế hệ thống Hà Nội, 12/2019
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống MỤC LỤC
MỤC LỤC .................................................................................................................. II
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ................................................................................... III
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ............................................................................. III
MỞ ĐẦU ..................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG ...................................................................... 2 I.
Giới thiệu bài toán .......................................................................................... 2 II.
Thực hiện khảo sát ......................................................................................... 2
III. Tổng hợp dữ liệu ............................................................................................ 7
CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ ............................................... 12 I.
Mô hình nghiệp vụ ....................................................................................... 12 II.
Xử lý nghiệp vụ ............................................................................................ 17
CHƯƠNG 3 MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU VÀ QUAN HỆ ........................... 20 I.
Mô hình khái niệm dữ liệu ........................................................................... 20 II.
Mô hình quan hệ ........................................................................................... 26
CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ VẬT LÝ ............................................................................ 28
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ................................................................ 32 II
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 1-1. Sơ đồ tổ chức điển hình của một công ty .................................................. 2
Hình 1-2. Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự ...................................................................... 3
Hình 1-3. Biểu đồ hoạt động tuyển dụng .................................................................. 10
Hình 1-4. Biểu đồ hoạt động nhân sự và trả lương ................................................... 11
Hình 2-1. Sơ đồ ngữ cảnh ......................................................................................... 13
Hình 2-2. Biểu đồ luồng dữ liệu logic ....................................................................... 19
Hình 3-1. Mô hình khái niệm dữ liệu số 1 ................................................................ 24
Hình 3-2. Mô hình khái niệm dữ liệu số 2 ................................................................ 24
Hình 3-3. Mô hình khái niệm dữ liệu số 3 ................................................................ 25
Hình 3-4. Biểu đồ quan hệ ........................................................................................ 27
Hình 4-1. Giao diện đăng nhập ................................................................................. 28
Hình 4-2. Giao diện các chức năng chính ................................................................. 28
Hình 4-3. Giao diện tab Yêu cầu tuyển dụng ............................................................ 29
Hình 4-4. Giao diện tab Hồ sơ ứng viên ................................................................... 29
Hình 4-5. Giao diện tab Lịch phỏng vấn ................................................................... 30
Hình 4-6. Giao diện tab Kết thúc tuyển dụng ........................................................... 30
Hình 4-7. Giao diện tab hồ sơ nhân sự ...................................................................... 31
Hình 4-8. Giao diện tab hợp đồng lao động .............................................................. 31
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 1-1. Bảng tổng hợp hồ sơ dữ liệu ..................................................................... 8
Bảng 1-2. Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu ................................................................... 8
Bảng 1-3. Bảng tổng hợp chức năng ........................................................................ 10
Bảng 2-1. Bảng phân tích ......................................................................................... 12
Bảng 2-2. Bảng phân rã chức năng .......................................................................... 16 III
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống MỞ ĐẦU
1. Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài
“Nhân lực” là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có. Quản lý tốt
nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các doanh nghiệp vì nó ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức . Đó
không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, các tổng công ty hay các công ty
đa quốc gia mà còn cho cả các cơ quan, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng bài
bản và chuyên nghiệp hơn. Sử dụng các hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự
là xu hướng tất yếu với lượng dữ liệu ngày càng lớn, tùy từng lĩnh vực nghiệp vụ
phần mềm được thiết kế phù hợp với từng doanh nghiệp giúp cho việc quản lý trở
nên dễ dàng, thuân tiện và hiệu quả hơn.
2. Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Để xây dựng nên một hệ thống phần mềm thì phải trải qua nhiều giai đoạn: yêu
cầu phần mềm, phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử, vận hành và bảo trì. Trong đó
giai đoạn phân tích và thiết kế hệ thống đóng một vai trò quan trọng trong việc xây
dựng nên một hệ thống phần mềm. Nó giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan và ban
đầu về hệ thống tương lai, hình dung sản phẩm một cách đầy đủ để định hướng lập
trình. Một phần mềm tốt thì được phân tích và thiết kế hệ thống tốt. 1
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG I.
Giới thiệu bài toán
1. Tính khả thi của bài toán
Theo kết quả điều tra của Tổng cục thống kê năm 2017, cả nước có gần 517900
doanh nghiệp đang hoạt động, trong đó doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm 98,1%. Các
doanh nghiệp làm trong nhiều lĩnh vực, đa ngành nghề và có nghiệp vụ, điều kiện
khác nhau chính vì thế yêu cầu đối với phần mềm là khác nhau. Không có phần mềm
nào là tối ưu cho mọi doanh nghiệp.
Nhưng các phần mềm quản lý nhân sự nói chung bao gồm các chức năng chính
đó là quản lý thông tin nhân viên,quản lý hành chính, quản lý lương thưởng và phúc
lợi, quản lý đào tao và phát triển với các công việc thêm, sửa, xóa, tìm kiếm và xây
dựng các hàm tính toán. Một phần mềm thành công khi có giao diện đơn giản, thân
thiện người dùng và đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp. 2. Phương pháp khảo sát
Khảo sát hệ thống theo phương pháp :Nghiên cứu tài liệu; nguồn thu thập :
internet và các công cụ tìm kiếm, tìm hiểu về tổ chức, quản lý và nghiệp vụ của quản
lý nhân sự cũng như các chính sách liên quan. II.
Thực hiện khảo sát 1. Khảo sát tổ chức Ban Giám đốc Phòng Phòng Phòng tài Phòng sản Marketing nhân sự chính xuất Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên
Hình 1-1. Sơ đồ tổ chức điển hình của một công ty 2
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Phòng nhân sự Bộ phận lương Bộ phận tuyển Bộ phận hành Bộ phận đào tạo thưởng và phúc dụng chính và phát triển lợi
Hình 1-2. Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự 2. Khảo sát quản lý
- Ban Giám đốc: có quyền điều hành cao nhất, lãnh đạo, dẫn dắt công ty, tập
đoàn, định hướng hướng phát triển, mọi quyết định,chính sách của công ty đều
cần có sự đồng ý, phê duyệt của ban giám đốc. Nhân viên các bô phận có trách
nhiệm thường xuyên báo cáo để Ban giám đốc có thể nắm rõ tình hình của công ty, doanh nghiệp.
- Phòng nhân sự: là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động, quản lý, điều
hành các hoạt động của nhân sự trong phòng. Tham mưu, đề xuất cho tổng
giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự. Quản lý tất cả liên quan đến con
người, người lao động. - Bộ phận tuyển dụng:
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt
động, phát triển của doanh nghiệp
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin
cho các ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại
• Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viện
• Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự
• Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục cụ nhu cầu tuyển dụng
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng,…
• Liên kết với các nguồn cung nhân lực chất lượng: các trường đại học,
cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề,…phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, yêu cầu tuyển dụng
• Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng
- Bộ phận lương thưởng và phúc lợi:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ viêc,…
• Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực 3
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ
bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc
• Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
• Tính lương và các chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty - Bộ phận hành chính:
• Quản lý hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng lao động,
làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
• Quản lý công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen,
thư từ, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng,…
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn
cho công ty và các phòng ban
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm,…
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding,..
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty
- Bộ phận đào tạo và phát triển:
• Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm
nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc
• Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tao diễn ra đúng kế hoạch
• Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện
• Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa cho nhân viên mới
- Nhân viên các bộ phận, phòng ban : là đối tượng được quản lý, cung cấp thông
tin khi nộp hồ sơ tuyển dụng, báo cáo khi xin nghỉ, xin chấm dứt hợp đồng,… 3. Khảo sát nghiệp vụ
- Các quy tắc nghiệp vụ tuân theo quy định của pháp luật được quy định trong
bộ luật lao động. Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn có trách
nhiệm giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi
ích tinh thần của người lao động như: 4
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
+ Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công
tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuổi
nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo
dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở LĐTBXH.
+ Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để
nâng cao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương và hưởng các mức phụ
cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ.
+ Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc.
Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo
trong thời gian chờ việc khác. Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty
không phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các trường hợp thôi việc sẽ có
quyết định thôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc.
+ Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét
nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội
quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi
phạm mà xử lí. Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm này sẽ được
lưu trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động…
- Tổng quan nghiệp vụ quản lý:
• Quản lý tuyển dụng: yêu cầu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, lịch phỏng
vấn, kết quả tuyển dụng
• Quản lý hồ sơ nhân sự: thông tin nhân sự, phòng ban, chức vụ, hợp đồng lao động
• Quản lý các quyết định: đào tạo, bổ nhiệm-miễn nhiệm, khen thưởng- kỉ luật
• Quản lý lương-chế độ: chấm công, trả lương, nghỉ phép, bảo hiểm • Báo cáo - Một số biểu mẫu: Yêu cầu tuyển dụng Mã tuyển dụng Vị trí tuyển dụng Số lượng Hạn nộp hồ sơ TD001 Trưởng phòng Marketing 1 10/10/2019 … … … … 5
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Hồ sơ ứng viên Mã Vị trí Số Giới Ngày Trình Số Ngày ứng Họ tên ứng điện Email tính sinh độ CMND nộp viên tuyển thoại Lịch phỏng vấn Mã ứng viên Họ tên
Vị trí ứng tuyển Thời gian PV Địa điểm PV Báo cáo tuyển dụng
Mã tuyển dụng Số lượng cần tuyển Ứng tuyển Trúng tuyển Còn lại Hồ sơ nhân sự Mã
Giới Chức Phòng Ngày Địa Số Họ tên SĐT Số TK NV tính vụ ban sinh chỉ CMND Hợp đồng lao động
Mã hợp đồng Tên hợp đồng Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Trạng thái Đào tạo Số Mã
Chức Phòng Ngày Ngày Nơi Nội dung Họ tên QĐ NV vụ ban BĐ KT ĐT ĐT Khen thưởng-kỉ luật Số Ngày Mã NV Họ tên CV PB Hình thức Số tiền Lý do QĐ hiệu lực 6
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Bổ nhiệm-miễn nhiệm Nội Ngày Số QĐ Mã NV Họ tên CV1 PB CV2 PB2 dung HL Danh sách nghỉ phép Ngày Từ Đến Hưởng Đã MãNV Họ tên PB CV xin Lý do ngày ngày lưởng duyệt nghỉ Bảng chấm công Tổng Công trong tháng Tổng Tổng MãNV Họ tên PB CV giờ 1 2 3 … 29 30 31 công tăng ca muộn … … … Bảng lương Ngày Mức Bậc Hệ số Tổng Ngày nhận Mã Nv Họ tên PB CV lên
lương lương lương lương lương lương Thẻ bảo hiểm Số thẻ Mã NV PB CV
Loại thẻ Ngày cấp Nơi cấp Ngày hết hạn III.
Tổng hợp dữ liệu
1. Tổng hợp theo dữ liệu 7
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống STT Tên-vai trò Công việc liên quan D1
Danh sách yêu cầu tuyển dụng T1,T4,T17 D2 Hồ sơ ứng viên T2,T4,T17 D3 Lịch phỏng vấn T3 D4 Danh sách trúng tuyển T4,T17 D5 Hồ sơ nhân sự T4,T6,T17 D6 Danh sách phòng ban T6,T7 D7 Danh sách chức vụ T7,T8 D8
Danh sách hợp đồng lao động T7,T9 D9 Quyết định đào tạo T10 D10
Quyết định khen thưởng-kỉ luật T12,T17 D11
Quyết định bổ nhiệm-miễn nhiệm T11 D12 Danh sách nghỉ phép T13,T17 D13 Danh sách thẻ bảo hiểm T16 D14 Bảng chấm công T14,T17 D15 Bảng lương T15,T17 D16 Báo cáo T17
Bảng 1-1. Bảng tổng hợp hồ sơ dữ liệu STT Tên Kiểu Cỡ Ràng buộc MaTD, MaUV, MaNV, SoQĐ, 1 char 6-10 Khóa chính MaHĐ, Sothe 2
Họ tên, Vị trí TD, Tên PB, Tên CV Nvarchar 50-200 Khóa ngoại 3
Email, Số điện thoại, SoCMND, Varchar 10-50
Hạn HS, Ngày sinh, Ngày BĐ, Ngày 4 Date kết thúc
Giới tính, Trúng tuyển, Hết hạn, Phê 5 bit 0, 1 duyệt 200- 6
Địa chỉ, Lý do, Nội dung, Ghi chú nvarchar 400 7 Số tiền, Tổng lương Money
Bảng 1-2. Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu 8
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
2. Tổng hợp theo chức năng STT Tên, mô tả
Hồ sơ vào Hồ sơ ra Qui tắc nghiệp vụ Lập yêu cầu
Mỗi yêu cầu có một mã tuyển dụng, T1 tuyển dụng khi D1
tuyển dụng một vị trí cần Lưu hồ sơ nhân T2 sự khi ứng viên D2
Mỗi ứng viên có một mã ứng viên nộp hồ sơ Lập lịch phỏng T3 D3
Mỗi ứng viên có một lịch phỏng vấn vấn
Mỗi ứng viên có một kết quả, đưa ra Kết thúc tuyển T4 D1,D2 D4
danh sách ứng viên trúng tuyển và dụng
chuyển hồ sơ thành hồ sơ nhân sự Lưu hồ sơ nhân T5 D2 D5
Mỗi nhân viên có một mã nhân viên sự
Khi có sự thay đổi về phòng ban, Cập nhật hồ sơ D6, D7, T6 D5
chức vụ hay hợp đồng thì tiến hành nhân sự D8, D11
cập nhật hồ sơ nhân sự Quản lý phòng T7 D6
Mỗi nhân viên thuộc một phòng ban ban T8 Quản lý chức vụ D7
Mỗi nhân viên chỉ có một chức vụ
Mỗi nhân viên có thể có nhiều hợp T9 Quản lý hợp đồng D8
đồng nhưng chỉ có một hợp đồng là còn hạn
Mỗi năm nhân viên được đào tạo một T10 Đào tạo D9 lần
Nhân viên có thể được bổ nhiệm- Bổ nhiệm-miễn T11 D11
miễn nhiệm nhiều lần, có sự thay đổi nhiệm chức vụ hoặc phòng ban Khen thưởng-kỉ
Nhân viên có thể được khen thưởng- T12 D10 luật kỉ luật nhiều lần
Nhân viên có thể xin nghỉ nhiều lần T13 Xin nghỉ D12
và chờ phòng nhân sự duyệt 9
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Mỗi tháng thực hiện tổng hợp chấm T14 Chấm công D14 công một lần
Tiến hành trả lương mỗi tháng một T15 Trả lương D14 D15 lần Theo dõi bảo
Một nhân viên có thể có nhiều thẻ T16 D13 hiểm bảo hiểm D1,D2,D4 ,D5,D8,D
Báo cáo định kì hàng tháng, hàng T17 Báo cáo D16 12,D14,D quí, hang năm 15
Bảng 1-3. Bảng tổng hợp chức năng
3. Tổng hợp theo tiến trình
Hình 1-3. Biểu đồ hoạt động tuyển dụng 10
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 1-4. Biểu đồ hoạt động nhân sự và trả lương 11
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ I.
Mô hình nghiệp vụ 1. Lập bảng phân tích
Cụm động từ + bổ ngữ Cụm danh từ Nhận xét Yêu cầu tuyển dụng Thông tin tuyển dụng Hồ sơ dữ liệu Lập lịch phỏng vấn Lịch phỏng vấn Hồ sơ dữ liệu Lập hồ sơ ứng viên Hồ sơ ứng viên Hồ sơ dữ liệu Lập ds trúng tuyển Danh sách trúng tuyển Hồ sơ dữ liệu
Chuyển thành hồ sơ nhân sự Hồ sơ nhân sự Hồ sơ dữ liệu Báo cáo tuyển dụng DS Báo cáo tuyển dụng Hồ sơ dữ liệu Chấm công Bảng chấm công Hồ sơ dữ liệu Trả lương Bảng lương Hồ sơ dữ liệu Lưu hồ sơ nhân sự Hồ sơ nhân sự Hồ sơ dữ liệu
Cập nhật hồ sơ nhân sự Hồ sơ nhân sự Hồ sơ dữ liệu Đào tạo Đào tạo Hồ sơ dữ liệu Bổ nhiệm-miễn nhiệm
Danh sách bổ nhiệm-miễn Hồ sơ dữ liệu nhiệm Khen thưởng-kỉ luật
Danh sách khen thưởng-kỉ luật Hồ sơ dữ liệu Xin nghỉ phép Danh sách nghỉ phép Hồ sơ dữ liệu Quản lý phòng ban Danh sách phòng ban Hồ sơ dữ liệu Quản lý chức vụ Danh sách chức vụ Hồ sơ dữ liệu Quản lý hợp đồng Dánh sách hợp đồng Hồ sơ dữ liệu
Báo cáo khen thưởng-kỉ luật
DS Báo cáo khen thưởng-kỉ Hồ sơ dữ liệu luật Báo cáo lương DS Báo cáo lương Hồ sơ dữ liệu Báo cáo chấm công DS Báo cáo chấm công Hồ sơ dữ liệu
Báo cáo tình hình nghỉ phép
DS Báo cáo tình hình nghỉ Hồ sơ dữ liệu phép Bộ phận nhân sự Tác nhân trong Ban giám đốc Tác nhân ngoài ứng viên tuyển dụng Tác nhân ngoài Nhân viên Tác nhân ngoài
Bảng 2-1. Bảng phân tích 12
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
2. Lập biểu đồ ngữ cảnh
Hình 2-1. Sơ đồ ngữ cảnh
3. Lập danh sách hồ sơ dữ liệu
a) Danh sách yêu cầu tuyển dụng
b) Danh sách hồ sơ ứng viên c) Lịch phỏng vấn d) Danh sách trúng tuyển
e) Danh sách hồ sơ nhân sự f) Danh sách phòng ban g) Danh sách chức vụ
h) Danh sách hợp đồng lao động i) Danh sách đào tạo
j) Danh sách bổ nhiệm-miễn nhiệm
k) Danh sách khen thưởng-kỉ luật l) Danh sách nghỉ phép m) Bảng chấm công n) Bảng lương
o) Danh sách thẻ bảo hiểm p) Báo cáo tuyển dụng
q) Báo cáo khen thưởng-kỉ luật
r) Báo cáo tình hình nghỉ phép s) Báo cáo chấm công t) Báo cáo lương 13
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
4. Lập biểu đồ phân rã chức năng 1.Tuyển dụng 1.1 Yêu cầu tuyển dụng Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm
Cập nhật tình hình tuyển dụng 1.2 Lưu hồ sơ ứng viên Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm
1.3 Lập lịch phỏng vấn Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm
1.4 Kết thúc tuyển dụng
Lập danh sách trúng tuyển
Chuyển thành hồ sơ nhân sự
2.Quản lý hồ sơ nhân sự 2.1 Lưu hồ sơ nhân sự Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm
2.2 Cập nhật hồ sơ nhân sự
Cập nhật phòng ban,chức vụ
Cập nhật tình trạng hợp đồng lao động 2.3 Quản lý phòng ban Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm 2.4 Quản lý chức vụ Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm 2.5 Quản lý hợp đồng Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm 3.Quản lý quyết định 14
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống 3.1 Đào tạo Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm
3.2 Bổ nhiệm-miễn nhiệm Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm
3.3 Khen thưởng-kỉ luật Thêm, sửa,xóa Tìm kiếm
4.Quản lý lương-chế độ 4.1 Xin nghỉ Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm 4.2 Chấm công Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm 4.3 Trả lương Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm 4.4 Theo dõi bảo hiểm Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm 5.Báo cáo 5.1 Báo cáo tuyển dụng Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm
5.2 Báo cáo khen thưởng-kỷ luật Thêm, sửa, xóa Tìm kiếm
5.3 Báo cáo tình hình nghỉ phép Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm 5.4 Báo cáo chấm công 15
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm 5.5 Báo cáo lương Thêm, sửa , xóa Tìm kiếm
Bảng 2-2. Bảng phân rã chức năng
5. Lập ma trận thực thể
u) Danh sách yêu cầu tuyển dụng
v) Danh sách hồ sơ ứng viên w) Lịch phỏng vấn x) Danh sách trúng tuyển
y) Danh sách hồ sơ nhân sự z) Danh sách phòng ban aa) Danh sách chức vụ
bb) Danh sách hợp đồng lao động cc) Danh sách đào tạo
dd) Danh sách bổ nhiệm-miễn nhiệm
ee) Danh sách khen thưởng-kỉ luật ff) Danh sách nghỉ phép gg) Bảng chấm công hh) Bảng lương
ii) Danh sách thẻ bảo hiểm jj) Báo cáo tuyển dụng
kk) Báo cáo khen thưởng-kỉ luật
ll) Báo cáo tình hình nghỉ phép mm) Báo cáo chấm công nn) Báo cáo lương 1. Tuyển dụng
2. Quản lý hồ sơ nhân sự 3. Quản lý quyết định
4. Quản lý lương-chế độ 5. Báo cáo a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t 1 C C C C U 2 C R R R R 3 U C C C U 4 C C C C U U 5 R R R R R R C C C C 16
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống II. Xử lý nghiệp vụ
1. Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0
2. Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1
- Biểu đồ tiến trình “1.Tuyển dụng” mức 1
- Biểu đồ tiến trình “2. Quản lý nhân sự” mức 1 17
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
- Biểu đồ tiến trình “4. Quản lý lương-chế độ” mức 1 18
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
3. Biểu đồ luồng dữ liệu logic
Hình 2-2. Biểu đồ luồng dữ liệu logic 19
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
CHƯƠNG 3 MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU VÀ QUAN HỆ I.
Mô hình khái niệm dữ liệu
1. Liệt kê, chính xác hóa và chọn lọc thông tin
Tên chính xác của các đặc trưng Viết tắt Đánh dấu loại
A.Danh sách yêu cầu tuyển dụng (1) (2) (3) • • MaTD x Mã tuyển dụng • • VitriTD Vị trí tuyển dụng x • • Soluong Số lượng x • • HanHS Hạn nộp hồ sơ x B.Hồ sơ ứng viên x • • MaUV Mã ứng viên • • Hoten x Họ tên • • VitriUT Vị trí ứng tuyển x • • Ngaynop Ngày nộp x • • Trungtuyen Trúng tuyển x C.Lịch phỏng vấn • Mã ứng viên • x • MaUV Họ tê • x • Hoten Vị trí ứng tuyển • • VitriUT x Thời gian PV • • TGPV Địa điểm PV • x ĐPV x D.Hồ sơ nhân sự x • • MaNV Mã nhân viên • • Hoten x Họ tên • • PB Phòng ban x • • CV Chức vụ x • • HĐLĐ Hợp đông lao động x E.Phòng ban • • MaPB x Mã phòng ban • • TenPB Tên phòng ban x 20
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống F.Chức vụ • • MaCV x Mã chức vụ • • TenCV Tên chức vụ x G.Quyết định đào tạo x • • SoQĐ
Số quyết định đào tạo • • MaNV x Mã nhân viên • • NgayBĐ Ngày bắt đầu x • • NgayKT Ngày kết thúc x • • NoiĐT Nơi đào tạo x • • NoidungĐT Nội dung đào tạo x
H.Quyết định Bổ nhiệm-miễn nhiệm x • • SoQĐ Số quyết định • • MaNV x Mã nhân viên • • ND Nội dung x • • NgayHL Ngày hiệu lực x
I.Quyết định khen thưởng-kỉ luật x • • SoQĐ Số quyết định x • • MaNV Mã nhân viên • • Hinhthuc Hình thức x • • Sotien Số tiền x • • NgayHL Ngày hiệu lực x • • Lydo Lý do x J.Danh sách xin nghỉ x • • MaNV Mã nhân viên • • NgayXN x Ngày xin nghỉ • • NgayBĐ Ngày bắt đầu x • • NgayKT Ngày kết thúc x • • Lydo Lý do x K.Bảng chấm công x • • MaNV Mã nhân viên • • NgayCC x Ngày chấm công • • Co Có mặt x 21
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống L.Bảng lương x • • MaNV Mã nhân viên • • ML x Mức lương • • BL Bậc lương x • • HSL Hệ số lương x • • NgayTL Ngày trả lương x M.Thẻ bảo hiểm x • Mã nhân viên • MaNV • x Số thẻ • Sothe • Tên thẻ • Tenthe x • Ngày cấp • NgayHH x • Ngày hết hạn • Noicap x • Nơi cấp x N.Hợp đồng lao động • • MaHĐ x Mã hợp đồng • • TenHĐ Tên hợp đồng x • • Ngayky Ngày ký x • • NgayHH Ngày hết hạn x
2. Xác định các thực thể và định danh của chúng
Thuộc tính tên gọi Thực thể tương ứng Thuộc tính Định danh Mã ứng viên x Họ tên ứng viên Ứng viên Họ tên ứng viên Mã tuyển dụng x Vị trí tuyển dụng Vị trí Vị trí tuyển dụng Ngày phỏng vấn Lịch phỏng vấn Lịch phỏng vấn Địa điểm phỏng vấn Mã nhân viên x Họ tên nhân viên Nhân viên Họ tên nhan viên Mã phòng ban x Tên phòng ban Phòng ban Tên phòng ban Mã chức vụ x Tên chức vụ Chức vụ Tên chức vụ 22
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Mã hợp đồng x Tên hợp đồng Tên hợp đồng Hợp đồng Ngày ký Ngày hết hạn Số thẻ x Tên thẻ Tên thẻ Thẻ BH Ngày cấp Ngày hết hạn Nơi cấp
3. Xác định các mối quan hệ và thuộc tính của chúng
- Các động từ tìm được: nộp, ứng tuyển, trúng tuyển, cấp, ký, chấm, trả
[Ứng viên] [Hồ sơ ứng viên] khi (Ngày nộp)
[ứng viên] <ứng tuyển> [Vị trí ]
[ứng viên] [Vị trí] [Nhân viên]
[Thẻ BH] cho [Nhân viên] vào (Ngày cấp) tại (Nơi cấp)
[Nhân viên] [Hợp đồng] vào (Ngày ký)
[Nhân viên] vào [Công] (Ngày chấm công)
[Nhân viên] được [Lương] vào (Ngày trả lương)
- Các mối quan hệ phụ thuộc, sở hữu
[ứng viên] [hồ sơ ứng viên]
[ứng viên] [Lịch phỏng vấn]
[Nhân viên] [Hồ sơ nhân sự ] [Nhân viên] [Phòng ban] [Nhân viên] [Chức vụ] [Nhân viên] [DS xin nghỉ]
[Nhân viên] [quyết định đào tạo]
[Nhân viên] [quyết định BN-MN]
[Nhân viên] [quyết định KT-KL]
4. Mô hình khái niệm dữ liệu 23
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 3-1. Mô hình khái niệm dữ liệu số 1
Hình 3-2. Mô hình khái niệm dữ liệu số 2 24
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 3-3. Mô hình khái niệm dữ liệu số 3
- Ta rút gọn biểu đồ số 1 và biểu đồ số 2: 25
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống II. Mô hình quan hệ
1. Biểu diễn các thực thể
Hồ sơ ứng viên (MaUV, TenUV, Ngaynop)
Vị trí (MaTD, TenVT, Soluong)
Hồ sơ nhân sự (MaNV, TenNV, PB, CV)
Hợp đồng lao động(MaHĐ, TenHD, NgayHH)
Quyết định đào tạo (SoQĐ,NgayBĐ, NgayKT, NoiDT)
Quyết định khen thưởng-kỉ luật(SoQĐ, Hinhthuc, NgayHL, Sotien)
Quyết định Bổ nhiệm-Miễn nhiệm(SoQĐ, Noidung, NgayHL)
Thẻ bảo hiểm (Sothe, Tenthe, NgayHH)
2. Biểu diễn các mối quan hệ
Ứng tuyển(MaNV, MaTD, HanHS)
Trúng tuyển(MaNV, MaTD, Co)
Ký hợp đồng(MaHĐ, MaNV, Ngayky)
Xin nghỉ (MaNV, NgayXN, NgayBĐ, NgayKT, Lydo)
Đào tạo(SoQD, MaNV, NgayBĐ, NgayKT, NoiDT)
Khen thưởng-kỉ luật(SoQĐ, MaNV, Hinhthuc, NgayHL, Sotien)
Bổ nhiệm-miễn nhiệm(SoQĐ, MaNV, Noidung, NgayHL)
Cấp thẻ BH(Sothe, MaNV, Tenthe, NgayHH, Ngaycap, Noicap) 26
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Trả lương(MaNV, Mucluong, Bacluong, Hsoluong, Ngaytra)
Chấm công(MaNV, NgayCC, Co)
3. Biểu diễn đồ quan hệ của mô hình dữ liệu
Hình 3-4. Biểu đồ quan hệ 27
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ VẬT LÝ 1. Giao diện đăng nhập
Hình 4-1. Giao diện đăng nhập
2. Giao diện Chức năng chính
Hình 4-2. Giao diện các chức năng chính 28
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
3. Giao diện chức năng tuyển dụng
Hình 4-3. Giao diện tab Yêu cầu tuyển dụng
Hình 4-4. Giao diện tab Hồ sơ ứng viên 29
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 4-5. Giao diện tab Lịch phỏng vấn
Hình 4-6. Giao diện tab Kết thúc tuyển dụng
4. Giao diện Quản lý nhân sự 30
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 4-7. Giao diện tab hồ sơ nhân sự
Hình 4-8. Giao diện tab hợp đồng lao động 31
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Quản lý nhân sự tức là quản lý tất cả những gì liên quan đến con người. Tùy
từng môi trường làm việc, nghiệp vụ ngành nghề khác nhau mà công tác quản lý nhân
sự cũng khác nhau. Trong bài báo cáo này chúng tôi chỉ nghiên cứu quản lý nhân sự
một cách chung nhất, để từ đó có thể phát triển những phần mềm chuyên nghiệp và
thực tế hơn với nhiều chức năng khác nhau (đánh giá nhân viên, phê duyệt các quyết
định nhân sự, quản lý tài tài sản,..).Trên cơ sở đó ta có thể xây dựng các hệ thống tương tự. 32
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống TÀI LIỆU THAM KHẢO [ HRM, "ICTROI," 10 April 2013. [Online]. Available:
1] http://www.ictroi.com/vai-tro/nhan-su/mo-ta-cong-viec-cua-nhan-vien- phong-nhan-su/. [
maiphuongdc, "Tài liệu -Ebook," 13 8 2013. [Online]. Available:
2] http://doc.edu.vn/tai-lieu/do-an-xay-dung-he-thong-quan-ly-nhan-su-31189/. [
"tuandn," luận văn.net.vn, 25 5 2013. [Online]. Available:
3] http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-ly-
nhan-su-tien-luong-cong-ty-tnhh-mot-thanh-vien-thang-long-31077/. [
C. p. C. V. Nam, "Cổng Thông tin điện tử," [Online]. Available:
4] http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_
id=1&_page=1&mode=detail&document_id=163542. 33