Chương 3: Phân tích và Thiết kế Hệ thống Thông tin | Phân tích thiết kế hệ thống | Trường Đại học Thủ Dầu Một

Chào thầy cô và các bạn,
Hôm nay, nhóm em rất vui được thuyết trình về Chương 3: Phân tích và Thiết kế Hệ thống Thông tin
Kế toán. Đây là một chủ đề cực kỳ thực tế và hữu ích, vì nó giúp chúng ta hiểu cách xây dựng và quản
lý hệ thống thông tin, một công cụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.
Mục tiêu chính của buổi thuyết trình gồm: 
Hiểu chu kỳ phát triển của một hệ thống. 
Nắm rõ quy trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. 
Và đặc biệt, thấy cách ứng dụng thực tế tại công ty sản xuất vải dệt kim Tiến Hoà. Giới thiệu nhóm: Nhóm em gồm: 
Bạn Nguyễn Văn A, Nguyễn Thị B, Nguyễn Thị C.  Và em là nhóm trưởng.
Chúng em đã cùng nhau chuẩn bị kỹ lưỡng để mang đến bài thuyết trình rõ ràng nhất.
Cấu trúc bài thuyết trình sẽ có 5 phần:
1. Tổng quan chu kỳ phát triển hệ thống. 2. Phân tích hệ thống. 3. Thiết kế hệ thống.
4. Chuyển đổi hệ thống.
5. Ứng dụng lý thuyết tại công ty Tiến Hoà.
Chúng em mong nhận được sự lắng nghe và góp ý của thầy cô, các bạn. Bây giờ, chúng ta bắt đầu với
Phần 1: Tổng quan chu kỳ phát triển hệ thống.
. Và để làm được điều đó, chúng ta cần hiểu rõ chu kỳ phát triển hệ thống, hay còn gọi là System
Development Life Cycle (SDLC).
Bây giờ, em xin phép đi vào nội dung chính." Nội dung chính:
1. Chu kỳ phát triển hệ thống là gì?
"Đầu tiên, để dễ hình dung, mọi người hãy tưởng tượng hệ thống thông tin như một bộ máy quản lý
dữ liệu của doanh nghiệp. Chu kỳ phát triển hệ thống chính là quá trình chúng ta tạo ra, cải tiến và
duy trì bộ máy đó, sao cho nó hoạt động hiệu quả, giảm rủi ro và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.
Nó bao gồm các bước rõ ràng, từ phân tích nhu cầu ban đầu, thiết kế, thực hiện đến vận hành và bảo
trì. Cách làm này giúp hệ thống có một lộ trình phát triển bài bản, tránh việc 'xây lên rồi sửa sai' mất thời gian."
2. Các giai đoạn trong chu kỳ phát triển hệ thống:
"Chu kỳ này gồm 4 giai đoạn chính, mình sẽ giải thích ngắn gọn từng bước nhé. 
Phân tích hệ thống:
Ở bước này, chúng ta tìm hiểu kỹ hệ thống hiện tại và nhu cầu của doanh nghiệp. Ví dụ, hệ
thống hiện tại đang chậm trễ hay thiếu tính năng gì? Đây là lúc xác định rõ vấn đề và đề ra các giải pháp phù hợp. 
Thiết kế hệ thống:
Sau khi hiểu rõ vấn đề, chúng ta bắt đầu thiết kế. Hãy hình dung như vẽ bản đồ cho một
chuyến đi xa vậy: ta phải quyết định hệ thống cần những phần mềm, phần cứng nào, cơ sở
dữ liệu ra sao và các quy trình xử lý dữ liệu thế nào để đạt hiệu quả cao nhất. 
Thực hiện hệ thống:
Đây là bước triển khai thực tế, gồm cài đặt phần mềm, kiểm tra tính năng và đảm bảo mọi
thứ hoạt động trơn tru trước khi đưa vào sử dụng. Đừng quên, bước này phải kiểm thử rất kỹ để tránh sai sót. 
Vận hành và bảo trì:
Cuối cùng, sau khi hệ thống đi vào hoạt động, nó cần được giám sát, bảo trì thường xuyên.
Nếu có lỗi hoặc nhu cầu mới, chúng ta cần cập nhật để hệ thống luôn đáp ứng tốt cho doanh nghiệp." 
Thuyết trình: Các phương thức phát triển hệ thống thông tin 
1. Phát triển theo nguyên mẫu
Cách đầu tiên là phát triển theo nguyên mẫu. Hiểu đơn giản là mình lấy một hệ
thống có sẵn, mang về và “chế biến” lại cho phù hợp với doanh nghiệp.  Ví dụ:
Một cửa hàng nhỏ muốn quản lý kho hàng, thay vì tốn tiền xây dựng phần mềm riêng,
họ dùng Google Sheets hoặc Excel. Sau đó, thêm các cột phù hợp, làm công thức tính
toán đơn giản để theo dõi hàng hóa. Quá trình sử dụng sẽ tiếp tục điều chỉnh cho đến khi thấy ổn. 
Ưu điểm: Làm nhanh, tiết kiệm thời gian, phù hợp với hệ thống đơn giản.
Nhược điểm: Nếu nhu cầu phức tạp hơn thì cách này có thể không đáp ứng nổi.  
2. Phát triển theo các giai đoạn chuẩn mực
Cách thứ hai là phát triển theo từng giai đoạn chuẩn mực. Cách này bài bản hơn,
làm từng bước một: xác định mục tiêu, lập kế hoạch, chọn công cụ, rồi triển khai và điều chỉnh.  Ví dụ:
Một công ty lớn muốn dùng hệ thống ERP để quản lý toàn bộ doanh nghiệp. Ban đầu,
họ triển khai phần kế toán trước, vì đây là nơi cần số liệu chính xác. Khi phần kế toán
ổn định, họ chuyển sang quản lý kho, rồi cuối cùng là bán hàng. Mỗi bước đều được
điều chỉnh dựa trên phản hồi của nhân viên. 
Ưu điểm: Làm bài bản, phù hợp với hệ thống lớn, nhiều bộ phận liên quan.
Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.   Kết luận:
Tóm lại, nếu doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu đơn giản, thì phát triển theo nguyên mẫu là
lựa chọn hợp lý. Nhưng nếu doanh nghiệp lớn, hệ thống phức tạp, thì phát triển theo
các giai đoạn chuẩn mực sẽ hiệu quả hơn. Quan trọng là phải chọn cách phù hợp với thực tế của mình!
3. Ai tham gia vào chu kỳ phát triển này?
Thuyết trình: Nhân sự tham gia phát triển hệ thống thông tin
1. Lãnh đạo doanh nghiệp
Đầu tiên, chúng ta có lãnh đạo doanh nghiệp, là những người đứng đầu nhóm phát triển hệ thống.
Họ đóng vai trò chỉ đạo, định hướng và đảm bảo dự án đi đúng mục tiêu. Ngoài ra, lãnh đạo cũng là
người quyết định về ngân sách, đặt ra các tiêu chí và kiểm soát hiệu suất hệ thống. Tóm lại, họ là
“người cầm lái” của cả dự án.
2. Người sử dụng hệ thống thông tin
Tiếp theo là người sử dụng hệ thống, bao gồm các kế toán viên và người dùng cuối. Họ là những
người trực tiếp sử dụng hệ thống, nên họ sẽ cung cấp yêu cầu, ý kiến và phản hồi cho nhóm phát
triển. Không chỉ vậy, họ còn tham gia thiết kế, thử nghiệm để đảm bảo hệ thống đáp ứng đúng nhu
cầu thực tế. Có thể nói, đây là “khách hàng nội bộ” rất quan trọng trong dự án.
3. Ban chỉ đạo hệ thống thông tin
Đến với ban chỉ đạo, đây là nhóm bao gồm các quản lý cấp cao và quản lý bộ phận. Vai trò chính của
họ là lập kế hoạch và giám sát, đảm bảo sự phối hợp giữa các phòng ban để hệ thống hoạt động trơn
tru. Nói một cách đơn giản, họ là những người kết nối, giúp mọi thứ liên kết với nhau một cách hiệu quả.
4. Nhóm phát triển dự án
Kế tiếp là nhóm phát triển dự án – những người trực tiếp thực hiện công việc. Trong nhóm này có
nhà phân tích hệ thống, chuyên gia, người quản lý dự án và cả kế toán. Họ sẽ cùng nhau lập kế
hoạch, đảm bảo tiến độ, chi phí hợp lý, và thường xuyên trao đổi với người dùng để điều chỉnh nếu
cần. Đây chính là lực lượng “chạy dự án” từ đầu đến cuối.
5. Chuyên viên phân tích, tư vấn và lập trình hệ thống
Một thành phần không thể thiếu nữa là các chuyên viên kỹ thuật – như lập trình viên, chuyên viên
phân tích và tư vấn. Họ giúp nghiên cứu, thiết kế và phát triển các chương trình máy tính theo yêu
cầu. Họ chính là những “thợ xây” tạo ra hệ thống từ bản thiết kế.
6. Đối tượng bên ngoài
Ngoài ra, chúng ta còn có đối tượng bên ngoài như khách hàng, nhà cung cấp, kiểm toán viên hay
các cơ quan nhà nước. Mặc dù không trực tiếp tham gia, nhưng yêu cầu và phản hồi từ họ cũng rất
quan trọng, vì hệ thống phải đáp ứng được tiêu chuẩn và hỗ trợ tốt cho công việc của họ. 7. Vai trò bổ sung
Cuối cùng, với các dự án lớn, đôi khi còn cần thêm những vai trò như: 
Chuyên gia kiểm thử hệ thống – kiểm tra lỗi và đảm bảo hệ thống hoạt động đúng như mong muốn. 
Quản lý dự án – điều phối mọi thứ từ thời gian, ngân sách đến chất lượng. Kết luận:
Tóm lại, để phát triển một hệ thống thông tin thành công, chúng ta cần sự phối hợp của nhiều nhóm
nhân sự. Mỗi nhóm có một nhiệm vụ khác nhau, nhưng khi kết hợp lại, họ chính là chìa khóa để đảm
bảo hệ thống vừa đáp ứng nhu cầu, vừa đạt hiệu quả cao.