Công ty TNHH VẢI SỢI NGỌC TÍN là một cơ sở sản xuất, kinh doanh vải các loại.- Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

Dẫn truyên + word: Linh Đại diện VN: Huy
Thư ký (Thông dịch viên): Ánh Đại diện JOSE: Tiến
Người thu mua của JOSE: Thư Sếp VN + Hợp đồng: Nhi
Thuyết Trình Hợp đồng + PPT: Khanh
Case: Công ty TNHH VẢI SỢI NGỌC TÍN là một cơ sở sản xuất, kinh doanh vải các
loại. Mục tiêu của NGỌC TÍN hướng tới xuất khẩu sang thị trường Mỹ thay vì các khách
hàng nhỏ lẻ truyền thống. Do đó, NGỌC TÍN quyết định đàm phán với JOSE, một công
ty may mặc hàng đầu ở bang California, Mỹ để ký kết hợp đồng bán Vải các loại.
Mục tiêu đàm phán lần này:
NGỌC TÍN muốn qua lần đàm phán sẽ bán đc 5 tấn vải sợi giao đoạn 1, 10 tấn giai đoạn
2 và 50 tấn giai đoạn 3 và 4. Với mức giá 10.000usd/tấn ở giai đoạn 1, 9.500usd/ tấn giai
đoạn 2, và 9.000usd/tấn ở giai đoạn 3 và 4. Đóng gói: 50m được cuộn thành một cuộn
theo khổ rộng 150cm. Mỗi cuộn được bằng nylon PE chống hấp hơi, chống ẩm. Cứ 6
cuộn đóng vào 1 thùng carton kích cỡ thùng: rộng 80cm x dài 150cm x cao 100cm.
JOSE muốn mua với mức giá 8.000usd/tấn giai đoạn1, 7.000usd/ tấn giai đoạn và 6.500
usd/ tấn giai đoạn 3 và 4. Nhân vật:
Người dẫn chuyện Linh......
Đại diện Ngọc tín là Huy......
Giám đốc công ty NGỌC TÍN là Khanh...... Thông dịch viên là Ánh
Đại diện của JOSE là Tiến......, truởng phòng thu mua là Thư..........,
Địa điểm đàm phán công ty may mặc JOSE Nội dung đàm phán:
Bối cảnh diễn ra cuộc đàm phán của công ty NGỌC TÍN và JOSE ở Rex Hotel – Thành
Phố Hồ Chí Minh. Sau khi liên hệ bằng email và số điện thoại để thọa thuận thì hôm nay
ngày 5 tháng 12 đại diện 2 bên công ty đã gặp nhau để đàm phán đi đến bước cuối cùng để ký hợp đồng.
Huy: Xin chào, Sau nhiều lần trao đổi qua Mail thì hôm nay cũng gặp mặt được anh để
đàm phán trực tiếp. (Tiếng anh)
Tiến (Tiếng anh): Chào anh đã đến công ty tôi.
Huy: Tôi nghe nói công ty anh mới mở thêm chi nhánh mới...... Chúc mừng anh. ( Tiếng Anh)
Tiến: Cảm ơn anh, mời anh ngồi. (TA)
Huy đem cà phê đặc sảng ở Việt Nam sang tặng Tiến. Tiến bảo thư ký mang nước mời đối tác.
Tiến: Như anh đã biết công ty tôi mới mở chi nhánh mới nên cần một lượng vải lớn để
sản xuất cho quần áo Thu Đông đáp ứng kịp thời cho thị trường. Nhận Thấy công ty anh
cũng có uy tín ở Việt Nam nên công ty tôi đã liên hệ để có thể mua 5 tấn vải trong giai
đoạn 1, 10 tấn giai đoạn 2, 50 tấn giai đoạn 3 và 4 như đã trao đổi ở email đợt trước.
(Thông dịch viên nói lại tviet)
Huy: Mức giá chúng tôi đưa ra với mức giá là 12.000usd/tấn ở giai đoạn 1, 11.500usd/
tấn giai đoạn 2, và 10.000 usd/tấn ở giai đoạn 3 và 4. Giai đoạn 1 với một lượng lô hàng
không nhiều anh có thể thông báo cho chúng tôi trước một tuần là sẽ có hàng ngay, còn
với số lượng nhiều như giai đoạn 2 3 4 thì anh phải thông báo cho chúng tôi trước 1
tháng thì chúng tôi có thể cung cấp bất kỳ số lượng nào.Và khi đặt hàng các anh phải
thanh toán cho chúng tôi trước 10% giá trị đơn hàng và thanh toán phần còn lại khi
nhận hàng. Và chúng tôi sẽ giao hàng theo điều kiện FOB ( incorterm 2010)
Huy: Còn về bao bì đóng gói chúng tôi có phương án thế này. 50m được cuộn thành một
cuộn theo khổ rộng 150cm. Mỗi cuộn được bằng nylon PE chống hấp hơi, chống ẩm. Cứ
6 cuộn đóng vào 1 thùng carton kích cỡ thùng: rộng 80cm x dài 150cm x cao 100cm. Và
chúng tôi sẽ thanh toán tiền bao bì là 3usd/carton nhưng sau khi giao chúng tôi sẽ thu
hồi bao bì lại và bên JOSE sẽ thanh toán tiền bao bì về lại cho chúng tôi.
(Thông dịch viên nói lại tanh)
Thư: Tại sao bà lại đề xuất một mức giá và điều kiện khó khắn như vậy? Phải chăng
không tin tưởng vào JOSE của chúng tôi?
(Thông dịch viên nói lại tviet)
Huy: Tại vì để đủ sức đáp ứng tốt cho nhu cầu của khách hàng chúng tôi đã phải chịu
duy trì một khoảng tổn kho khá cao. Và thuốc nhộm tôi nhập từ nhà cung cấp nước ngoài
chúng tôi phải mở L/C ngay nên vốn lưu động còn khá hạn chế.
(Thông dịch viên nói lại tanh)
Thư: Như bà cũng biết JOSE là một công ty lớn và có uy tín, chúng tôi tiêu thụ một
lượng lớn vải mỗi năm nên rất nhiều nên có rất nhiều nhà sản xuất đề ra rất nhiều điều
kiện giảm giá. Nếu NGỌC TÍN chịu chấp nhận mức giá 9.000usd/tấn cho giai đoạn 1,
8.000usd/tấn cho giai đoạn 2, 7.500 usd cho giai đoạn 3,4. Và sẽ thanh toán toàn bộ đơn
hàng khi chúng tôi nhận được hàng và điều kiện giao hàng chúng tôi sẽ theo bên các anh
là điều kiện FOB( incorterm 2010).
Tiến: Chúng tôi sẽ chấp thuận với mức giá và cách đóng gói bao bì của anh nhưng chúng
tôi sẽ không chịu phần tiền vận chuyển bao bì trở lại Việt Nam.
Tiến: Vậy bên chị muốn giá tiền như thế nào?
(Thông dịch viên nói lại tviet)
Huy: Tôi cần gọi điện thảo luận lại với sếp tôi về vấn đề này anh có thể đợi tôi vài phút
Huy ra ngoài và gọi điện cho sếp để thông báo điều kiện bên họ đề ra đẻ xin ý kiến của sếp.
Huy: Thưa xếp bên họ đề xuất với mức giá như vậy sếp thấy như thế nào
Sếp: Tôi thấy mức giá của họ đưa ra vẫn chưa chưa được tối ưu chi phí cho công ty cậu
cần phải cứng rắn đưa một mức giá cao hơn để có thể đem về lợi nhuận cho công ty nhiều
nhất. Và tôi thấy văn hóa người Mỹ đàm phán hạ cũng thích sự cứng rắn và kiên trì của chúng ta đến cùng
Huy: Vậy em có đề xuất thế này sếp thấy như thế nào
Hai người to nhỏ bàn luận và một lúc sau Khanh trở lại bàn đàm phán và đưa ra mức giá cuối cùng cho công ty.
Huy: Đề nghị cuối cùng của tôi là 11.000usd/ tấn giai đoạn 1, 10.500 usd giai đoạn 2,
10.000usd/tấn giai đoạn 3 và 4. Và thanh toán 10% khi đặt hàng, thời gian giao hàng dự
kiến là 28 ngày và trước khi đặt hàng anh báo trước với chúng tôi 1 tuần tôi có thể đáp
ứng với anh bất kỳ số lượng nào anh yêu cầu.
Huy: Phần bao bì nếu anh không chịu trả chi phí vận chuyển bao bì về Việt Nam chúng
tôi vẫn giữ cách đóng gói đó và chi phí sẽ là 5usd/carton.
(Thông dịch viên nói lại tanh)
Thư: Tôi biết một vài cơ sở vải Hoàng Thuận cùng loại với bên Ngọc Tín chỉ với giá 9.500usd/tấn
Huy tỏ vẻ tức giận đập bàn khi công ty của mình bị so sánh như vậy
Huy: Sao anh lại so sánh sản phẩm công ty của tôi với công ty khác như vậy, anh so sánh
vậy là anh không xem trọng việc hợp tác này.
(Thông dịch viên nói lại tviet)
Tiến: Xin lỗi anh và mong anh bình tĩnh. Vậy bên tôi sẽ mức giá 10.000usd/tấn ở giai
đoạn 1, 9.000usd/ tấn giai đoạn 2, và 8.5000usd/tấn ở giai đoạn 3 và 4. Và thanh toán sau
khi nhận được hàng và điều kiện giao hàng bên anh chi trả theo diều kiện CIF. Và chúng
tôi cũng sẽ chấp thuận với mức giá đóng gói bao bì như trên.
(Thông dịch viên nói lại tviet)
Huy: Bên tôi sẽ giao hàng theo điều kiện của CIF nhưng với điều kiện bên anh phải đặt
cọc trước 20% tiền hàng, và phần còn lại sẽ thanh toán khi nhận hàng. Anh thấy như thế nào.
(Thông dịch viên nói lại tanh)
Tiến: Thôi được rồi Vậy 2 bên chốt thỏa thuận là bên tôi sẽ mức giá 10.500usd/tấn ở giai
đoạn 1, 10.000usd/ tấn giai đoạn 2, và 9.5000usd/tấn ở giai đoạn 3 và 4. Và chúng tôi sẽ
trả trước 20% và thanh toán khi nhận hàng và bên anh giao hàng theo diều kiện CIF
nhưng lúc nào chúng tôi cần hàng anh cũng phải đáp ứng đủ hàng cho chúng tôi.
Huy: Ok vậy 2 bên chốt thỏa thuận này.
Tiến: Còn về kiệm định hàng hóa tôi muốn như thế này
Vài ngày sau......sau khi ngày đàm phán về 2 bên công ty thảo luận với nhau và đưa ra
hợp đồng và đi đến ngày ký hợp đồng. Bối cảnh ký hợp đồng
Huy: Chào anh rất vui gặp lại anh được anh
Tiến: Tôi cũng vậy. Hôm nay chúng ta gặp lại để kết kết và hoàn thành hợp đồng thương mại này.
2 bên công ty JOSE và NGỌC TÍN đi vào bàn ký kết cùng nhau dò lại các điều khoản
hợp đồng thì phát hiện bên JOSE lật lọng thay đổi giá trong hợp đồng
Thư ký (thông dịch viên): Tại sao bên anh lại tự ý thay đổi hợp đồng ?
Tiến: Sau khi về thảo luận lại với giám đốc thì chúng tôi cảm thấy mức giá bên công ty
anh đưa ra chưa hợp lý vì tình hình hiện tại của công ty ngân sách không đủ chúng tôi
nên chúng tôi cần thay đổi mức giá.
(Thông dịch viên nói lại tviet)
Huy: Chúng tôi đã đặt cọc với bên xưởng hết rồi nếu anh thay đổi như vậy làm chúng tôi
xoay sở không kịp nên chúng tôi không thể giảm giá được nữa. Nhưng lô hàng sau bên
chúng tôi có thể xem xét và giảm giá cho công ty của anh.
(Thông dịch viên nói lại tanh)
Tiến: Vậy lô hàng sau anh sẽ giảm giá cho chúng tôi bao nhiêu?
Huy: Chúng tôi sẽ giảm 500usd/tấn cho mỗi giai đoạn.
(Thông dịch viên nói lại tanh)
Tiến: Như vậy thì có vẻ hơi ít.
Huy: Như vầy đi, chúng tôi sẽ giảm giá cho chúng anh 1000usd/tấn giai đoạn 1 và 500
usd/ tấn giai đoạn 2 3 4. Và giao hàng theo điều kiện CIF incoterm 2010. Nhưng các anh
phải đặt cọc trước 20% tiền hàng và thanh toán phần còn lại khi hoàn thành giao hàng mỗi giai đoạn.
(Thông dịch viên nói lại tanh)
Tiến: Vậy chúng ta đi đến thỏa thuận