Đề tài: hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Và các khoản trích theo lương tại công ty Tnhh sản xuất sophia| Khóa luận tốt nghiệp | Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

BỘ CÔNG THƯƠNG
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
VIỆN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN ******
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT SOPHIA
Giảng viên hướng dẫn: TS. Cồ Thị Thanh Hương
Nhóm sinh viên thực hiện: 37.1 STT Họ tên MSSV Lớp 1 Phú Nữ Huy Hoàng 20030901 DHKT16BTT 2
Trần Nguyễn Thị Thu Hiền 20044501 DHKT16BTT 3 Hoàng Thị Ngọc Huyền 20044831 DHKT16BTT 4 Nguyễn Thị Mỹ Ngân 20111351 DHKT16BTT 5 Nguyễn Vũ Thanh Ngân 20042771 DHKT16BTT 6 Trần Thị Bích Phượng 17053421 DHKTKT13A
TP. HCM, THÁNG 4/2024 BỘ CÔNG THƯƠNG
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
VIỆN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN ******
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT SOPHIA
Giảng viên hướng dẫn: TS. Cồ Thị Thanh Hương
Nhóm sinh viên thực hiện: 37.1 STT Họ tên MSSV Lớp 1 Phú Nữ Huy Hoàng 20030901 DHKT16BTT 2
Trần Nguyễn Thị Thu Hiền 20044501 DHKT16BTT 3 Hoàng Thị Ngọc Huyền 20044831 DHKT16BTT 4 Nguyễn Thị Mỹ Ngân 20111351 DHKT16BTT 5 Nguyễn Vũ Thanh Ngân 20042771 DHKT16BTT 6 Trần Thị Bích Phượng 17053421 DHKTKT13A
TP. HCM, THÁNG 4/2024 LỜI CAM ĐOAN
Chúng em xin cam đoan nội dung được trình bày trong đề tài khóa luận tốt nghiệp
“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Sản xuất Sophia” là do nhóm tự tự thực hiện bằng kiến thức học tập tại trường,
kinh nghiệm thực tập doanh nghiệp thực tế của các thành viên trong nhóm. Những nội
dung và số liệu được trình bày trong bài khóa luận tốt nghiệp này là hoàn toàn trung
thực, có nguồn gốc rõ ràng, được tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy và được trích dẫn đầy đủ.
Chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung và tính trung thực của khóa luận tốt nghiệp này. TP. HCM, tháng 4 năm 2024
Nhóm sinh viên thực hiện i LỜI CẢM ƠN
Trong khoảng thời gian học tại trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ
Chí Minh, chúng em đã tiếp thu nhiều kiến thức hữu ích, từ lí thuyết đến thực hành,
nhờ lòng nhiệt huyết và tận tình chỉ dạy của các thầy cô trong trường, đã giúp chúng
em tự tin mang trên mình những kiến thức quan trọng để bước ra xã hội và tìm một
công việc mở đầu cho mình.
Để hoàn thành bài Báo cáo khóa luận tốt nghiệp này, chúng em xin chân thành
cảm ơn đến Ban giám hiệu, Phòng đào tạo và Viện Tài chính – Kế toán cùng toàn thể
giảng viên Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh đã nhiệt tình giảng
dạy và truyền đạt kiến thức làm nền tảng, để chúng em lựa chọn và hoàn thành bài báo cáo này.
Chúng em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Sản xuất
Sophia cùng toàn thể anh/chị trong phòng Kế toán của công ty đã tạo điều kiện cho
chúng em thực tập hoàn thiện kĩ năng, cung cấp nghiệp vụ và cung cấp số liệu cũng
như thông tin hữu ích giúp chúng em hoàn thành tốt bài báo cáo này.
Do thời gian thực tập còn hạn chế cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm thực
tế nên đề tài khó tránh khỏi những điều sai sót. Chúng em rất mong nhận được sự
đóng góp của quý thầy cô và anh/chị tại quý công ty để đề tài được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng chúng em xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành
công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc anh/chị trong công ty luôn dồi dào sức
khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.
Chúng em xin chân thành cảm ơn! ii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU iii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iv MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
LỜI CẢM ƠN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
DANH MỤC BẢNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
DANH MỤC HÌNH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
MỞ ĐẦU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3. Mục tiêu nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3.1 Mục tiêu tổng quát . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3.2 Mục tiêu cụ thể . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
4. Câu hỏi nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Đối tượng nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Phạm vi nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6. Phương pháp nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
7. Bố cục của khóa luận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. . . . . . . 5 v
1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . . . . . . . . . 5
1.1.3 Nhiệm vụ và vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2 Nội dung cơ bản của kế toán tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.2.1 Các hình thức trả tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.2.2 Phương pháp tính tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.3 Nội dung cơ bản của kế toán các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3.1 Phân loại các khoản trích theo tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3.1.1 Bảo hiểm xã hội . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3.1.2 Bảo hiểm y tế . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3.1.3 Bảo hiểm thất nghiệp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.3.1.4 Kinh phí công đoàn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.3.2 Mức tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.3.2.1 Mức tiền lương thấp nhất để tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc . . 12
1.3.2.2 Mức tiền lương cao nhất để tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc. . . 13
1.3.3 Cơ sở trích các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.3.3.1 Cơ sở trích Bảo hiểm xã hội . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.3.3.2 Cơ sở trích Bảo hiểm y tế . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.3.3.3 Cơ sở trích Bảo hiểm thất nghiệp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.3.3.4 Cơ sở trích Kinh phí công đoàn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.4 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . 14
1.4.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 vi
1.4.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.4.3 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương . . . . . 18
1.5 Trình bày thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương trên BCTC 20
TÓM TẮT CHƯƠNG 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
CHƯƠNG 2: THC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT SOPHIA . . . . . . . . . 23
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất Sophia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.1.1.1 Thông tin chung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phương hướng phát triển . . . . . . . . . . . . . . 23
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Sophia . . . . . . 24
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia . . . . 27
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.1.3.2 Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.1.4 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia . . . 29
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty
TNHH Sản xuất Sophia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2.2.1. Đặc điểm lao động và quy định tiền lương, phụ cấp tại Công ty TNHH Sản
xuất Sophia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 vii
2.2.1.1. Đặc điểm lao động của Công ty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2.2.1.2. Quy định tiền lương và mức phụ cấp tại Công ty TNHH Sản xuất
Sophia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2.2.1.3 Quy định về mức trích các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
Sản xuất Sophia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2.2.1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty . . . . . . . . . . . . . 33
2.2.2. Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia: . . . . . . . . . . . . 34
2.2.2.1. Phương pháp tính tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
2.2.2.2 Hình thức trả tiền lương được áp dụng tại công ty. . . . . . . . . . . . . . 36
2.2.2.3 Chứng từ sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.2.2.4 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . . . . . . . 37
2.2.2.5 Tài khoản sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2.2.2.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.2.3.1 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2.3.3 Chứng từ sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2.4. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Sản xuất Sophia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2.2.4.1. Ưu điểm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2.2.4.2. Hạn chế . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 viii
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT SOPHIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.1 Về chế độ tiền lương, tiền thưởng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.2 Về phương pháp thanh toán tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.3 Về khoản trích kinh phí công đoàn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.4 Xây dựng thang bảng lương và cập nhật mức lương cơ bản. . . . . . . . . . . . . . 49
KẾT LUẬN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
TÀI LIỆU THAM KHẢO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
PHỤ LỤC 01: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12/2022 . . . . . . . 53
PHỤ LỤC 02: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 13/2022 . . . . . . . 57
PHỤ LỤC 03: BẢNG THAM GIA BHXH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
PHỤ LỤC 04: PHIẾU CHI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
PHỤ LỤC 05: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
PHỤ LỤC 06: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 2023 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
PHỤ LỤC 07: SỔ CÁI TK 111 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
PHỤ LỤC 08: SỔ CÁI TK 112. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
PHỤ LỤC 09: SỔ CÁI TK 334 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
PHỤ LỤC 10: SỔ CÁI TK 338 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
PHỤ LỤC 11: SỔ CÁI TK 622. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
PHỤ LỤC 12: SỔ CÁI TK 627 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
PHỤ LỤC 13: SỔ CÁI TK 642 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
PHỤ LỤC 14: SỔ QUỸ TIỀN MẶT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
PHỤ LỤC 15: PHIẾU KẾ TOÁN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 ix
PHỤ LỤC 16 : ỦY NHIỆM CHI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
MINH CHỨNG TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 x
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
STT Ký hiệu, chữ viết tắt Giải thích 1 TP. HCM Thành phố Hồ Chí Minh 2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 6 KPCĐ Kinh phí công đoàn 7 TK Tài khoản 8 BCTC Báo cáo tài chính 9 GTGT Giá trị gia tăng 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 NKC Nhật ký chung 12 LCB Lương cơ bản 13 BTTL Bảng thanh toán lương xi DANH MỤC BẢNG
Bảng 1. 1 Quy định mức lương tối thiểu vùng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bảng 2.1 Tỷ lệ các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Bảng 2.2 Bảng tính các khoản trích theo lương tháng 12 năm 2022 . . . . . . . . . . . . 33 DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Hình 1.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Hình 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hình 2.4 Sơ đồ quy trình kế toán tiền lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Hình 2.5 Sơ đồ quy trình kế toán các khoản trích theo lương . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 xii MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
“Người lao động có vai trò quan trọng trong nền sản xuất xã hội. Họ là những
người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, tạo ra sản phẩm phục vụ cho nhu
cầu sinh hoạt và sản xuất của xã hội” (Nguyễn Thị Giang, 2022). Để vận hành và
phát triển doanh nghiệp cần có lực lượng lao động chất lượng, do đó để thu hút lao
động các doanh nghiệp cần có chính sách tiền lương, thưởng, phụ cấp tương xứng
với thành quả lao động, ngoài ra còn những quyền lợi khác như BHXH, BHYT,
BHTN. Tiền lương là một khoản chi phí của doanh nghiệp và là một trong những
chi phí chính khi tính giá thành sản phẩm, hàng hóa. Cho nên việc hạch toán tiền
lương và trích các khoản theo lương cần đầy đủ, chính xác. Kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương đảm nhiệm vai trò nắm rõ các quy định mới của pháp
luật, bám sát các chính sách mới, bổ sung đầy đủ các loại hồ sơ liên quan đến tiền
lương và các khoản trích theo lương để tránh những sai sót trong kế toán, tránh bị
xử phạt theo quy định của pháp luật. Vì vậy, công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương là một bộ phận cần thiết trong mỗi doanh nghiệp.
Công ty TNHH Sản xuất Sophia là công ty sản xuất sản phẩm chủ yếu từ gỗ góp
phần tăng trưởng công nghiệp chế biến tại Việt Nam. Với mục tiêu phát triển và
mở rộng quy mô, công ty cần thu hút những nguồn lực lao động có tay nghề, năng
lực, trình độ chuyên môn. Vì vậy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương cần đảm bảo quyền lợi cho người lao động như thanh toán tiền lương
đúng hạn, trích và nộp đầy đủ các khoản trích theo quy định pháp luật. Từ đó góp
phần tạo dựng hình ảnh công ty uy tín, chuyên nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia, nhóm nhận thấy công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn tồn tại những bất cập như:
Chưa xây dựng mức tiền lương thưởng cho những lao động có năng suất lao động
cao; Chưa xây dựng bộ phận công đoàn và thực hiện việc trích khoản kinh phí
công đoàn, việc này dẫn đến người lao động không được hưởng đầy đủ những
quyền lợi của họ. Nắm bắt được tầm quan trọng của vấn đề này, nhóm em chọn đề 1
tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Sản xuất Sophia” làm đề tài khóa luận của mình.
2. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Đối với Công ty TNHH Sản xuất Sophia thì đây là tài liệu Công ty có thể tham
khảo để nắm bắt ưu, nhược điểm về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương, và xem xét thực hiện các giải pháp mà nhóm đề xuất, nhằm nâng cao
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị. Từ đó, xây
dựng mối quan hệ lao động gắn bó, phát triển, gắn liền với lợi ích của người lao
động và người sử dụng lao động.
Kết quả của bài khóa luận này cung cấp thông tin cho những doanh nghiệp có quy
mô tương tự có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo để xây dựng, hay cải thiện công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị mình. Nội dung
khóa luận này có thể là một tài liệu hữu ích cho các bạn sinh viên tham khảo để
làm các bài tiểu luận, đề tài nghiên cứu, cũng như tất cả những ai quan tâm tìm
hiểu đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
3. Mục tiêu nghiên cứu
3.1 Mục tiêu tổng quát
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và
đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia.
3.2 Mục tiêu cụ thể
- Nhận diện về nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
- Trình bày và phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia.
- Đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia.
4. Câu hỏi nghiên cứu 2
- Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là gì?
- Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Sản xuất Sophia như thế nào?
- Căn cứ đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia là gì?
5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
5.1 Đối tượng nghiên cứu
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia.
5.2 Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi về không gian: Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia.
- Thời gian nghiên cứu: Lấy số liệu năm 2022 tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia
6. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập dữ liệu:
+ Thu thập dữ liệu sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp kế toán viên trong Công ty thông
tin về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng của từng phòng ban; Cơ cấu tổ
chức bộ máy kế toán, vai trò, nhiệm vụ của từng kế toán viên. Đặc biệt là về công
việc, quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập các chứng từ, sổ sách kế toán, bảng tính tiền
lương, báo cáo tài chính tại Công ty. Các giáo trình kế toán tài chính, tham khảo
những bài khóa luận khóa trước. Đọc các tạp chí, bài nghiên cứu khoa học liên
quan. Tìm hiểu về luật Lao động, luật Bảo hiểm xã hội, luật thuế Thu nhập cá nhân và các luật liên quan.
- Phương pháp xử lý, phân tích dữ liệu: Kiểm tra và phân loại những dữ liệu cần
thiết phục vụ cho đề tài, sau đó tiến hành phân tích, đối chiếu, so sánh dữ liệu thực
tế với lý thuyết, đảm bảo cho việc nghiên cứu rõ ràng, chính xác
7. Bố cục của khóa luận 3
Báo cáo khóa luận đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia” được trình bày gồm 3 chương;
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia.
Chương 3: Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất Sophia. 4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.1.1 Khái nim về tiền lương và các khoản trích theo lương
Khái niệm về tiền lương:
Theo Điều 90 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: “Tiền lương là số tiền mà người
sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc,
bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản
bổ sung khác”. Vì vậy tiền lương là giá cả của công việc và là số tiền mà người sử
dụng lao động và người lao động thỏa thuận rằng người sử dụng lao động sẽ trả
cho người lao động, người sử dụng lao động sẽ trả lương cho người lao động theo
cơ chế thị trường và dựa trên các diễn biến pháp lý của pháp luật như luật lao động,
hợp đồng lao động. Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận
được từ người sử dụng lao động như một phần thưởng cho số lượng và chất lượng
công việc mà họ thực hiện để tạo ra của cải vật chất hoặc các tài sản có giá trị khác.
Khái niệm về các khoản trích theo lương:
Các khoản trích theo lương là các khoản được trích từ lương của người lao động
và quỹ lương của người sử dụng lao động, tính dựa trên lương của người lao động
bao gồm: Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm thất nghiệp; Bệnh nghề
nghiệp; Kinh phí công đoàn; Thuế thu nhập cá nhân (Bảo hiểm xã hội điện tử eBH,
Các khoản trích theo lương doanh nghiệp cần lưu ý, 2020)
1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động là yếu tố cần thiết và không thể thiếu trong sản xuất kinh doanh nên việc
hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong
công tác quản lý sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.
Việc hạch toán tốt lương và các khoản trích theo lương góp phần giúp nhân sự có
tính kỷ luật tốt, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các chế độ an sinh xã
hội cho người lao động trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản hoặc tai
nạn tại nơi làm việc. 5
Việc tổ chức tốt công tác tiền lương cũng góp phần quản lý tiền lương chặt chẽ,
đảm bảo trả lương theo thực tế. Và còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân
công và chi phí doanh nghiệp hợp lý.
1.1.3 Nhim vụ và vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nhiệm vụ:
Công việc kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương thực hiện chủ yếu các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức kế toán phản ánh nhanh, chính xác các thông tin về số lượng, chất lượng
công việc và kết quả lao động. Tham mưu cho các bộ phận trong doanh nghiệp về
việc ghi nhận và luân chuyển các chứng từ gốc về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tính toán và trả lương, thưởng, phúc lợi xã hội và các khoản trích chính xác, kịp
thời theo quy định hiện hành.
- Tính toán và phân bổ chi phí tiền lương chính xác, hợp lý. các khoản khấu trừ
lương cho các khoản mục chi phí.
- Tổ chức lập báo cáo về lao động, tiền lương, phúc lợi xã hội và từ đó phân tích,
đánh giá tình hình sử dụng lao động và bảng quỹ lương của doanh nghiệp để đạt
được các biện pháp sử dụng lao động hiệu quả hơn. Vai trò:
Tiền lương có bốn vai trò cơ bản xét về mặt sản xuất đời sống đó là: Vai trò tái sản
xuất sức lao động; Vai trò kích thích sản xuất; Vai trò thước đo giá trị và Vai trò
tích lũy (Vũ Thị Giang & Đỗ Doãn Tú, 2019).
- Vai trò tái sản xuất sức lao động: Tiền lương cần phải trả đầy đủ và không thấp
hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định. Đảm bảo nguồn thu nhập ổn định
cho người lao động có thể nuôi sống bản thân và gia đình. Vì người lao động đem
lại sức lao động – yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm báo tái
sản xuất sức lao động.
- Vai trò kích thích sản xuất: Tiền lương trả đúng sức lao động là động lực cho
người lao động nâng cao năng suất làm việc. Chính sách tiền lương cần đảm bảo
công bằng, ngoài ra cần khuyến khích người lao động có tư duy, tay nghề tốt. 6