Đề tài: Nghiên cứu về thống kê số lượng bán hàng hóa của công ty Điện Máy Xanh | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN ĐỀ ÁN MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ
Đề tài: Nghiên cứu về thống kê số lượng bán
hàng hóa của công ty Điện Máy Xanh
Giảng viên hướng dẫn: HOÀNG THỊ KHÁNH UYÊN Thực hiện: NHÓM 1
Nguyễn Hùng Mạnh Linh – 22000048
Nguyễn Lê Gia Huy – 22010123
Bùi Trịnh Gia Hưng – 22002106
Nguyễn Hoàng Quốc Huy – 22011856
Lớp: TH ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ - 2393 – 2133 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế TRÍCH YẾU
Với mục đích cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho các
đối tượng sử dụng. Cụ thể là các doanh nghiệp trong hoạt
động kinh doanh để phối hợp ra quyết định và kiểm soát
mọi hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu
quả nhất. Chính vì thế mà một bài báo cáo quản trị đầy đủ
và rõ ràng sẽ là một điều không thể thiếu cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Để hướng tới việc tối ưu hóa việc phân tích và xuất báo cáo
doanh nghiệp theo hướng nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Nhóm chúng em đã bắt tay vào việc thực hiện một đề án
nhằm thực hiện được các mục đích trên thông qua công cụ
“Excel”, dữ liệu để thực hiện khai thác và ứng dụng được
lấy từ file StoreSales.accdb, phân tích, tạo bảng liên kết dữ
liệu, tạo biểu đồ để thể hiện rõ doanh thu qua từng quý,
tháng, năm, theo từng địa điểm, tạo báo nhằm cáo báo cáo
số liệu quản lý (doanh thu, sản lượng, lương, phụ cấp nhân
viên, quản lý nhập/xuất kho, chăm sóc khách hàng…) theo
quý, năm của doanh nghiệp Điện Máy Xanh. Từ đó rút ra
được kết luận từ các doanh thu, đồng thời tìm ra điểm
mạnh, yếu và kinh nghiệm trong việc thực hiện đề án.
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 2 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế MỤC LỤC 1.
GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN....................................................................................................................8 1.1
Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án.........................................................8 1.2 L p k
ậ ếế hoạch..........................................................................................................................9 1.2.1
Thời gian........................................................................................................................9 1.2.2
Phân công công việc....................................................................................................12 1.2.3
Ngân sách.....................................................................................................................12 2.
YÊU CẦẦU ĐÊẦ ÁN............................................................................................................................12 2.1
Dữ liệu lưu trữ....................................................................................................................12 2.2
Load dữ liệu và tạo liên kết................................................................................................12 a.
Load dữ liệu........................................................................................................................12 b.
Tạo liên kết giữa các bảng..................................................................................................14 2.3
Thêm vào cột thành tiền để tính........................................................................................14 2.4
Tính KPIs theo tiêu chí do GVHD.....................................................................................15 2.5
Sử dụng Pivot Table và Pivot Chart để thể hiện dữ liệu ở dạng biểu đồ........................17 2.6
Khai thác dữ liệu từ nguồn dữ liệu với Power BI Desktop..............................................21 2.7
Nhận xét và đánh giá báo cáo doanh thu..........................................................................26 3.
TỔNG KẾT.................................................................................................................................27 3.1
Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề án......................................................................27 3.2
Kinh nghiệm đạt được của sinh viên.................................................................................27 3.3
Tài liệu tham khảo..............................................................................................................27
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 3 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế CÁC DANH MỤC Danh mục hình ảnh
Hình 1: nhóm đang làm đề án...............................................................................................................10
Hình 2: Thành viên nhóm đang thực hành đề án..................................................................................11
Hình 3...................................................................................................................................................12
Hình 4...................................................................................................................................................13
Hình 5...................................................................................................................................................13
Hình 6...................................................................................................................................................14
Hình 7...................................................................................................................................................14
Hình 8...................................................................................................................................................15
Hình 9...................................................................................................................................................15 Hình 10
Hình 11.................................................................................................................................................16
Hình 12.................................................................................................................................................16
Hình 13.................................................................................................................................................17
Hình 14.................................................................................................................................................18
Hình 15.................................................................................................................................................18
Hình 16.................................................................................................................................................19
Hình 17.................................................................................................................................................20
Hình 18.................................................................................................................................................20
Hình 19.................................................................................................................................................21
Hình 20.................................................................................................................................................22
Hình 21.................................................................................................................................................23
Hình 22.................................................................................................................................................23
Hình 23.................................................................................................................................................24
Hình 24.................................................................................................................................................24
Hình 25.................................................................................................................................................25
Hình 26.................................................................................................................................................25
Hình 27.................................................................................................................................................26 Danh mục bảng
Bảng 1. Kế hoạch thực hiện đề án.......................................................................................................9
Bảng 2 Phân công công việc...............................................................................................................12
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 4 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế DẪN NHẬP
Với sự phát triển như vũ bão của thời đại số hóa ngày nay, việc thay đổi và cập nhật
công nghệ thông tin là một điều bắt buộc để phát triển và hội nhập với thế giới. Đặc
biệt là ở các tổ chức doanh nghiệp hiện nay, họ cần cập nhật liên tục những thay đổi ở
thế giới thông qua việc học hỏi cả về công sức, thời gian.
Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ sẽ giúp ích rất nhiều cho những doanh
nghiệp, họ có thể tiết kiệm được kha khá về chi phí và thời gian khi không phải thuê
nhiều nhân viên cho hoạt động kiểm tra và quản lý tài chính – kế toán. Qua nnhững
tiện ních mà nó mang lại thì việc áp dụng hệ thống thông tin tại các doanh nghiệp là
vấn đề luôn được quan tâm tới.
Từ những lý do trên, việc chú trọng vào phát triển hệ thống thông tin tại các doanh
nghiệp và nhằm cải thiện phân tích xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin học hóa
thật sự rất cần thiết. Với một hệ thống công nghệ thông tin hiện đại sẽ tối đa hóa năng
suất lao động, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và rõ ràng cho các nhà lãnh
đạo doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định một cách chính xác và nhanh chóng hơn
tránh tạo ra thời gian chết cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó việc cơ cấu quản lý bộ máy
doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng và trực quan hơn.
Tóm lại, với những lợi ích không thể phủ nhận từ công nghệ thông tin trong ứng dụng
vào công việc trong doanh nghiệp thì nhóm chúng em đã thảo luận, bàn bạc và nghiên
cứu từ các tài liệu trên mạng, sách báo cùng với kinh nghiệm thực tế để có thể tạo nên
một bài báo cáo hoàn chỉnh giúp người đọc có thể hiểu rõ hơn về các lợi ích tích cực
mà công nghệ thông tin có thể mang lại trong thời đại hiện nay.
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 5 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế MỤC TIÊU
Hiểu được định nghĩa dữ liệu (Load the Data & Create the Model)
Nắm được cách Xây dựng các trường tính toán cần có để phân tích (Create Calculated Columns)
Tính toán các chỉ số đo lường
Phân tích và tạo Dashboard để so sách doanh thu bán hàng định kỳ theo quý
Có thêm kinh nghiệm quản lý tài chính – kế toán bằng kiến thức đã học qua phần mềm Excel
Tạo các báo cáo danh thu theo từng tháng, từng năm, từng địa điểm (Power BI Desktop)
Biết cách làm việc nhóm thu thập kiến thức và kinh nghiệm.
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 6 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
1. GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN 1.1
Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án.
Siêu thị Điện máy Xanh là chuỗi siêu thị thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di
Động – MWG ( Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di Động ) có địa chỉ tại 128 Trần
Quang Khải, P. Tân Định, Q. 1, TP HCM. Điện Máy khai trương siêu thị đầu tiên tại
561 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP HCM tháng 12/2010. Đến
nay, hệ thống siêu thị Điện máy Xanh đã mở rộng ra với 694 siêu thị toạ lạc tại 63 tỉnh
thành lớn cùng hơn 10.000 nhân viên. Sau khi thành lập Điện máy Xanh gây bão trong
ngành Marketing với TVC quảng cáo người xanh cùng bài hát gắn với sản phẩm tivi,
máy lạnh, hàng gia dụng, máy giặt.
Điện Máy Xanh, tiền thân là chuỗi Dienmay.com ra đời cuối 2010 và chính thức được
đổi tên tháng 05/2015, là chuỗi bán lẻ các sản phẩm điện tử tiêu dùng (điện tử, điện
lạnh và gia dụng) có thị phần số 1 Việt Nam với hơn 1.000 cửa hàng hiện diện tại 63
tỉnh thành trên khắp Việt Nam.
Ra đời từ cuối năm 2010, Điện máy Xanh đã tăng tốc từ 20 siêu thị năm 2014 lên 1000
điểm bán chỉ sau 5 năm. Cũng trong vòng 5 năm, Điện máy Xanh duy trì liên tục tốc
độ tăng trưởng trên 30% mỗi năm. Tính chung, chuỗi tăng trưởng hơn 27 lần về doanh
thu và 20 lần thị phần. Số bán các sản phẩm chủ lực như TV, tủ lạnh, máy giặt, máy
lạnh… luôn đứng đầu thị trường, năm sau cao hơn vượt bậc so với năm trước và đều
tăng từ 40-50 lần trong giai đoạn 2014-2019. Đặc biệt kể từ năm 2016 đến nay, Điện
máy Xanh vẫn là chuỗi điện máy đầu tiên và duy nhất có độ phủ rộng nhất, trên tất cả 63 tỉnh, thành Việt Nam.
MWG vinh dự khi liên tiếp lọt vào bảng xếp hạng TOP 50 công ty niêm yết tốt nhất
Châu Á của tạp chí uy tín Forbes và là đại diện Việt Nam duy nhất trong Top 100 nhà
bán lẻ hàng đầu Châu Á – Thái Bình Dương do Tạp chí bán lẻ châu Á (Retail Asia) và
Tập đoàn nghiên cứu thị trường Euromonitor bình chọn. MWG nhiều năm liền có tên
trong các bảng xếp hạng danh giá như TOP 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á – Thái
Bình Dương (Retail Asia) và dẫn đầu TOP 50 công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 7 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
Nam (Nhịp Cầu Đầu Tư)… Sự phát triển của MWG cũng là một điển hình tốt được
nghiên cứu tại các trường Đại học hàng đầu như Harvard, UC Berkeley, trường kinh doanh Tuck (Mỹ).
Không chỉ là một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả được nhìn nhận bởi nhà đầu tư và
các tổ chức đánh giá chuyên nghiệp, MWG còn được người lao động tin yêu khi lần
thứ 4 liên tiếp được vinh danh trong TOP 50 Doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt
nhất Việt Nam và là doanh nghiệp xuất sắc nhất tại giải thưởng Vietnam HR Awards
2018 – “Chiến lược nhân sự hiệu quả”. 1.2 Lập kế hoạch 1.2.1 Thời gian 1.2.1.1 Thời gian thực hiện
Bảng 1. Kế hoạch thực hiện đề án TUẦN TÊN CV THỰC HIỆN SV THỰC HIỆN GHI CHÚ 1 Chia nhóm Cả nhóm 4
Nhận được yêu cầu đề án Cả nhóm 11 Phân chia công việc Cả nhóm 12
Hoàn tất phần 1 và phần 2 Nguyễn Hoàng Họp nhóm để xem (2.1, 2.2, 2.3) Quốc Huy xét và chỉnh sửa 13
Hoàn tất phần tiếp theo của Nguyễn Hùng Họp nhóm để xem phần 2 và phần 3 Mạnh Linh xét và chỉnh sửa 14
Tổng hợp, chỉnh sửa word Nguyễn Lê Gia Huy, Bùi Trịnh Gia Hưng 15 Nộp báo cáo Cả nhóm 1.2.1.2
Hình ảnh các hoạt động của nhóm khi họp nhóm
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 8 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
Hình 1: nhóm đang làm đề án
Hình 2: Thành viên nhóm đang thực hành đề án
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 9 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
1.2.2 Phân công công việc
Bảng 2 Phân công công việc STT Họ và tên SV
Công việc thực hiện 1
Nguyễn Hùng Mạnh Linh 22000048 Làm phần excel phần 2.6, 2.7 2
Nguyễn Lê Gia Huy – 22010123 Chỉnh sửa Word, làm excel phần 2.1, 2.2 3
Bùi Trịnh Gia Hưng – 22002106
Chỉnh sửa Word, làm phần excel 2.2, 2.3 4
Nguyễn Hoàng Quốc Huy 22011856 Làm phần excel 2.4, 2.5 1.2.3 Ngân sách
Cả nhóm mua thức ăn và nước uống đi thư viện và làm bài trên lớp: 200.000VND 2. YÊU CẦU ĐỀ ÁN
2.1Dữ liệu lưu trữ
https://drive.google.com/drive/folders/1aWbQoy8XBAv6etAulobmZXQ0IqgQJpAl?usp=sharing
2.2Load dữ liệu và tạo liên kết a. Load dữ liệu Hình 3
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 10 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Hình 4 Hình 5
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 11 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Hình 6
b. Tạo liên kết giữa các bảng Hình 7
2.3Thêm vào cột thành tiền để tính
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 12 Đại học Hoa Sen
Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế Hình 8
2.4Tính KPIs theo tiêu chí do GVHD Hình 9
Bộ môn Hệ thống thông tin Quản lý 13