Mô Hình Hoá Chức Năng Quản Lý Điểm Học Sinh | Phân tích thiết kế hệ thống | Trường Đại học Thủ Dầu Một

stt Ngày yc Mục yc 1 12/03 1.2, 1.3. 2.1, 2.2, 2
1. Mô hình hoá chức năng nghiệp vụ
1.1Xác định chức năng chi tiết B1: Gạch chân BP1: Giáo viên BP2: Giáo viên BP3: Bộ phận chủ nhiệm bộ môn quản lý điểm Quy trình 1 1. Tạo hồ sơ 2. Nhập thông tin 3. Lập hồ sơ học bạ 4. Cung cấp danh sách học sinh Quy trình 2 5. Xác định học sinh 6. Thu thập kết quả kiểm tra 7. Nhập điểm sổ 8. Kiểm tra điểm số 9. Chỉnh sửa điểm số 10.Thông báo điểm Quy trình 3 11.Thu thập danh sách điểm 12.Kiểm tra điểm 13.Chỉnh sửa điểm số 14.Nhập điểm Quy trình 4 15.Tổng hợp điểm 16.Tạo báo cáo 17.Phân loại báo cáo 18.Kiểm tra báo cáo 19. Gửi báo cáo Quy trình 5 20.Xếp loại học lực 21.Tổng hợp danh sách học sinh 22.Xác định tiêu chí 23.Kiểm tra danh sách 24.Trao thưởng phần thưởng
Bước 2. Loại bỏ trùng lặp
- Bước 1 Tạo hồ sơ trùng lặp với bước 3 Lập hồ sơ học bạ Tạo hồ sơ
- Bước 21 Tổng hợp danh sách học sinh trùng lặp với bước 22 Xác định tiêu chí
Tổng hợp danh sách học sinh
- Bước 6 Thu thập kết quả kiểm tra trùng lặp với bước 7 nhập điểm sổ Nhập điểm số BP1: Giáo viên BP2: Giáo viên BP3: Bộ phận chủ nhiệm bộ môn quản lý điểm Quy trình 1 1. Tạo hồ sơ 2. Nhập thông tin 3. Cung cấp danh sách học sinh Quy trình 2 4. Xác định học sinh 5. Nhập điểm số 6. Kiểm tra điểm số 7. Chỉnh sửa điểm số 8. Thông báo điểm Quy trình 3 9. Thu thập danh sách điểm 10.Kiểm tra điểm 11.Chỉnh sửa điểm số 12.Nhập điểm Quy trình 4 13.Tổng hợp điểm 14.Tạo báo cáo 15.Phân loại báo cáo 16.Kiểm tra báo cáo 17.Gửi báo cáo Quy trình 5 18.Xếp loại học lực 19.Tổng hợp danh sách học sinh 20.Kiểm tra danh sách 21.Trao thưởng phần thưởng Bước 3: Gom đơn giản
Bước 1 Tạo hồ sơ + Bước 2 Nhập thông tin => Tạo hồ sơ
Bước 4 Xác định học sinh + Bước 5 nhập điểm số => Nhập điểm số
Bước 6 Kiểm tra điểm số + Bước 7 Chỉnh sửa điểm số => Chỉnh sửa điểm số
Bước 10 Kiểm tra điểm số + Bước 11 Chỉnh sửa điểm số => Chỉnh sửa điểm số
Bước 14 Tạo báo cáo + Bước 15 Phân loại báo cáo => Tạo báo cáo
Bước 18 Xếp loại học lực + Bước 19 Tổng hợp danh sách học sinh => Xếp loại học lực BP1: Giáo viên BP2: Giáo viên BP3: Bộ phận chủ nhiệm bộ môn quản lý điểm 1. Tạo hồ sơ 2. Cung cấp danh sách học sinh 3. Nhập điểm số 4. Chỉnh sửa điểm số 5. Thông báo điểm 6. Thu thập danh sách điểm 7. Chỉnh sửa điểm số 8. Nhập điểm 9. Tổng hợp điểm 10.Tạo báo cáo 11.Kiểm tra báo cáo 12.Gửi báo cáo 13.Xếp loại học lực 14.Kiểm tra danh sách 15.Trao thưởng phần thưởng
Bước 4: Loại bỏ không có ý nghĩa
- Bước 5 Thông báo báo điểm: Không có ý nghĩa với hệ thống => Loại bỏ
- Bước 6 Thu thập danh sách điểm: Không có ý nghĩa với hệ thống => Loại bỏ
- Bước 9: Tổng hợp điểm: Không có ý nghĩa với hệ thống => Loại bỏ
- Bước 12: Gửi báo cáo: Không có ý nghĩa với hệ thống => Loại bỏ Các chức năng còn lại: 1. Tạo hồ sơ
2. Cung cấp danh sách học sinh 3. Nhập điểm số 4. Chỉnh sửa điểm số 5. Chỉnh sửa điểm số 6. Nhập điểm 7. Tạo báo cáo 8. Kiểm tra báo cáo 9. Xếp loại học lực 10. Kiểm tra danh sách
11.Trao thưởng phần thưởng
Bước 5: Chỉnh sửa tên hợp lí
- Bước 2: Cung cấp danh sách hoch sinh => Cập nhập danh sách học sinh
- Bước 3: Nhập điểm số => Nhập điểm bộ môn
- Bước 4: Chỉnh sửa điểm số => Chỉnh điểm bộ môn
- Bước 5: Chỉnh sửa điểm số => Chỉnh điểm học sinh
- Bước 7: Nhập điểm => nhập điểm học sinh 1. Tạo hồ sơ
2. Cập nhập danh sách học sinh
3. Nhập điểm điểm bộ môn 4. Chỉnh điểm bộ môn 5. Chỉnh điểm học sinh 6. Nhập điểm học sinh 7. Tạo báo cáo 8. Kiểm tra báo cáo 9. Xếp loại học lực 10. Kiểm tra danh sách
11.Trao thưởng phần thưởng 1.2Gom nhóm chức năng
2. Dựa vào cơ cấu tổ chức hệ thống có 3 bộ phận: Bộ phận giáo viên chủ
nhiệm, Bô phận giáo viên bộ môn, Bộ phận quản lý điểm: Quản lý học sinh,
Quản lý cập nhập điểm, Quản lý khen thưởng 01. Quản lý học Quản lý điểm (1) 01.01 Tạo hồ sơ sinh
(2) 01.02 Cập nhập danh sách học sinh
(3) 02.01 Nhập điểm bộ môn 02. Quản lý cập
(4) 02.02 Chỉnh sửa điểm bộ nhập điểm môn
(5) 02.03 Chỉnh điểm học sinh
(6) 02.04 Nhập điểm học sinh (7) 03.01 Tạo báo cáo 03. Quản lý khen (8) 03.02 Kiểm tra báo cáo thưởng
(9) 03.03 Xếp loại học lực
(10) 03.04 Kiểm tra danh sách
(11) 03.05 Trao thưởng phần thưởng
1.3 Vẽ sơ đồ phân rã chức năng - Ký hiệu Chức năng: Quan hệ phân cấp:
2 Mô hình hoá tiến trình nghiệp vụ Giải thích ký hiệu
a. DFD mức khung cảnh( mức 0) 2.2 DFD mức đỉnh Stt Mã TTĐ Tên tiến trình Mô tả mức đỉnh 1. 01 Quản lý học sinh Tác nhân ngoài: M1.1 Học sinh Kho dữ liệu: - Mẫu biểu: - Hồ sơ học bạ(MB01) - Danh sách học sinh(MB05) Tiến trình cùng mức:02 2 02
Quản lý cập nhập Tác nhân ngoài: điểm M1.2 Giáo viên M1.3 Ban giám hiệu Kho dữ liệu: - Mẫu biểu: - Bảng tổng kết điểm học sinh(MB02) - Danh sách điểm học sinh của lớp(MB03) Tiến trình cùng mức:01,03 3 03 Quản lý khen Tác nhân ngoài: thưởng M1.1 Học sinh M1.3 Ban giám hiệu Kho dữ liệu: - Mẫu biểu: - Giấy khen thưởng(MB04) - Danh sách điểm học sinh của lớp(MB03) - Bảng tổng kết điểm học sinh(MB02) - Tiến trình cùng mức 02
2.3 DFD mức 2 tiến trình quản lý học sinh STT Mã TT Tên tiến trình Mô tả dưới đỉnh 1 01.01 Tạo hồ sơ Tác nhân ngoài: Học sinh Kho dữ liệu: Hồ sơ học bạ(MB01), Danh sách học sinh(MB05) Tiến trình cùng mức liên quan: 01.02 2 01.02 Cập nhập danh Tác nhân ngoài: sách học sinh Học sinh Kho dữ liệu: Danh sách học sinh(MB05) Tiến trình cùng mức liên quan: 01.01
2.4 DFD mức 2 tiến trình quản lý cập nhập điểm STT Mã tt Tên tiến trình Mô tả dưới đỉnh 1 02.01
Nhập điểm bộ Tác nhân môn ngoài: Giáo viên bộ môn Kho dữ liệu: Tiến trình cùng mức liên quan: 02.02 2 02.02 Chỉnh sửa Tác nhân
điểm bộ môn ngoài: Giáo viên chủ nhiệm Kho dữ liệu: Tiến trình cùng mức liên quan: 02.01 3 02.02 Nhập điểm Tác nhân học sinh ngoài: Giáo viên chủ nhiệm Kho dữ liệu: Tiến trình cùng mức liên quan: 02.04 4 02.03 Chỉnh sửa Tác nhân
điểm học sinh ngoài: Ban giám hiệu Kho dữ liệu: Bảng tổng kết điểm học sinh(MB02), Danh sách điểm học sinh của lớp(MB03) Tiến trình cùng mức liên quan:02.03
2.5 DFD mức 2 tiến trình quản lý khen thưởng Stt Mã tt Tên tiến trình Mô tả dưới đinh 1 03.01 Tạo báo cáo Tác nhân ngoài:Giáo viên chủ nhiệm Kho dữ liệu: Tiến trình cùng mức liên quan: 03.02 2 03.02 Kiểm tra báo cáo Tác nhân ngoài:Bộ phận quản lý học sinh Kho dữ liệu: Danh sách điểm học sinh của lớp(MB03) Tiến trình cùng mức liên quan:03.01, 03.03 3 03.03 Xếp loại học lực Tác nhân ngoài:Bộ phận quản lý học sinh Kho dữ liệu: Danh sách điểm học sinh của lớp(MB03) Tiến trình cùng mức liên quan:03.02, 03.04 4 03.04 Kiểm tra danh Tác nhân ngoài: sách Kho dữ liệu: Danh sách khen thưởng(MB06) Tiến trình cùng mức liên quan:03.03, 03.05 5 03.05
Trao thưởng phần Tác nhân thưởng ngoài:Học sinh Kho dữ liệu: Bảng tổng kết điểm học sinh(MB02), Giấy khen thưởng(MB06) Tiến trình cùng mức liên quan:03.04
3. Đặc tả tiền trình nghiệp vụ
1. Tiến trình "Tạo hồ sơ học sinh" Đầu vào:
Thông tin cá nhân của học sinh (Họ tên, ngày sinh, lớp, địa chỉ, thông tin phụ huynh,...). Xử lý:
Nhập thông tin học sinh vào hệ thống.
Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin. o
Nếu hợp lệ → Lưu vào danh sách hồ sơ học sinh. o
Nếu không hợp lệ → Thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại.
Xác nhận thông tin với phụ huynh. Đầu ra:
Hồ sơ học sinh được lưu trong hệ thống.
2. Tiến trình "Cập nhật danh sách học sinh" Đầu vào:
Danh sách học sinh hiện có.
Thông tin bổ sung, chỉnh sửa từ giáo viên hoặc phụ huynh. Xử lý:
Lặp: Tiếp nhận yêu cầu cập nhật danh sách học sinh. o
Nếu là học sinh mới → Thêm vào danh sách. o
Nếu là học sinh cũ cần sửa thông tin → Cập nhật dữ liệu. o
Nếu học sinh chuyển đi → Xóa khỏi danh sách hoặc lưu vào danh sách học sinh nghỉ học.
Kiểm tra lại danh sách sau khi cập nhật. Đầu ra:
Danh sách học sinh được cập nhật đầy đủ và chính xác.
3. Tiến trình "Tạo báo cáo kết quả học tập" Đầu vào:
Điểm số, nhận xét học tập của từng học sinh theo từng môn học. Xử lý:
Lặp: Tổng hợp điểm số và đánh giá của từng học sinh. o
Nếu có đầy đủ dữ liệu điểm số → Tạo báo cáo kết quả học tập. o
Nếu thiếu dữ liệu → Thông báo cho giáo viên nhập bổ sung.
Kiểm tra thông tin trước khi lưu báo cáo. Đầu ra:
Báo cáo kết quả học tập của từng học sinh.
4. Tiến trình "Kiểm tra báo cáo" Đầu vào:
Báo cáo kết quả học tập đã được tạo. Xử lý:
Lặp: Kiểm tra từng báo cáo: o
Nếu dữ liệu chính xác → Xác nhận báo cáo hợp lệ. o
Nếu dữ liệu sai sót → Thông báo giáo viên chỉnh sửa.
Xác nhận lần cuối trước khi lưu báo cáo chính thức. Đầu ra:
Báo cáo chính thức đã được kiểm duyệt.
5. Tiến trình "Xếp loại học lực" Đầu vào:
Báo cáo kết quả học tập của học sinh. Xử lý:
Lặp: Duyệt từng báo cáo học tập. o
Dựa vào tổng điểm trung bình các môn, phân loại học lực theo quy định:
Giỏi: Điểm trung bình từ 8.0 trở lên.
Khá: Điểm trung bình từ 6.5 đến 7.9.
Trung bình: Điểm trung bình từ 5.0 đến 6.4. Yếu: Dưới 5.0. o
Ghi nhận kết quả xếp loại vào hệ thống. o
Thông báo kết quả cho giáo viên và phụ huynh. Đầu ra:
Học sinh được xếp loại học lực chính xác theo quy định