Mô hình hoạt động và phát triển BUC | Môn kinh tế vĩ mô

lOMoAR cPSD| 47207194
HỘI SV TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM LCH SV KHOA KINH TẾ
Tp.HCM, ngày 01 tháng 04 năm 2022 BÁO CÁO
MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN BUC – “CHO”
A. NGUYÊN TẮC CƠ CẤU QUẢN LÝ TỔ CHỨC
I. Đơn vị chủ quản: Là CLB thể thao trực thuộc Hội sinh viên trường Đại học Kinh Tế TP.HCM (UEH).
II. Sơ đồ tổ chức:
1. Ban Điều hành (BĐH)
- Ban Điều hành CLB gồm : 1 Chủ nhiệm, 2 Phó chủ nhiệm, 3 Trưởng Ban.
- Ban Điều hành là cơ quan trực tiếp điều hành quản lý các hoạt động của CLB.
- Quyết định phương hướng hoạt động của CLB.
- Thông qua cơ cấu quản lý tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, phạm vi hoạt động của CLB.
- Trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động của CLB.
- Quản lý nội dung, kế hoạch hoạt động. - Quản lý tài chính CLB. lOMoAR cPSD| 47207194
- Bầu, miễn nhiệm trong ban Điều hành.
- Công việc của từng thành viên trong Ban Điều hành được phân chia cụ thể như sau: a) Chủ nhiệm
• Tiêu chuẩn o Sinh viên UEH.
o Thành viên tiêu biểu của CLB, có khả năng đóng góp quan trọng làm tăng
hiệu quả hoạt động của CLB. o Tinh thần trách nhiệm cao. o Nhiệt tình,
quan tâm đến hoạt động của CLB.
o Có khả năng lãnh đạo o Sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực o Có tầm nhìn
xa, định hướng giúp CLB phát triển. • Nhiệm vụ
o Đưa ra định hướng hoạt động ngắn hạn và dài hạn cho CLB.
o Quan sát, theo dõi tình hình hoạt động của CLB cũng như các vấn đề tồn đọng
để có đề án, phương pháp cải cách kịp thời.
o Đưa ra các quyết định cuối cùng dựa trên những phân tích ưu và nhược của
biểu quyết đa số các thành viên trong CLB.
o Tìm kiếm, duy trì, và phát triển các mối quan hệ tiềm năng để hỗ trợ cho sự phát triển của CLB.
o Quan tâm, chăm sóc, và đào tạo đội ngũ tiềm năng cho CLB thông qua các
buổi workshop, training, cập nhật kiến thức cơ bản và chiến lược thi đấu bộ môn Cầu lông.
b) Phó chủ nhiệm phụ trách đối ngoạio Phụ trách quản lý
các mảng sự kiện, truyền thông;
o Cùng với các trưởng ban sự kiện, ngoại giao đưa ra ý kiến đóng góp và tổ
chức các chương trình của câu lạc bộ;
o Hỗ trợ chủ nhiệm trong các công tác quản lý; kết hợp với Chủ nhiệm và Phó
chủ nhiệm còn lại lên Timeline các chương trình, hoạt động hay giải đấu sắp
tới của CLB (dự kiến và chính thức).
c) Phó chủ nhiệm phụ trách đối nộio Phụ trách quản lý
các mảng nhân sự, luyện tập;
o Cùng với các trưởng ban nhân sự, ban chuyên môn đưa ra ý kiến đóng góp
và tổ chức các chương trình của câu lạc bộ; lOMoAR cPSD| 47207194
o Hỗ trợ chủ nhiệm trong các công tác quản lý; viết nhật ký nhiệm vụ các hoạt
động đã diễn ra của chương trình hay các giải đấu từ đó cùng với chủ nhiệm,
phó chủ nhiệm còn lại đánh giá tổng thể chương trình/giải đấu và rút kinh nghiệm.
2. Ban chuyên môn (BCM) • Tiêu chuẩn o • Nhiệm vụ
o Tư vấn và định hướng chiến lược tổ chức hoạt động CLB dài hạn. o Tham
gia viết kế hoạch, chịu trách nhiệm tổ chức các giải đấu. o Đảm nhận vị trí
trọng tài ở mỗi giải đấu do CLB tổ chức.
o Cố vấn và quyết định hình thức, bảng đấu và luật thi đấu của CLB. o Chỉ
đạo các thành viên CLB training theo kế hoạch đề ra. o Góp ý và định hướng
chiến lược khi thành viên CLB tham gia các giải đấu. o Tham gia thi đấu
các giải cấp trường, cấp thành.
o Phối hợp và hỗ trợ Ban Media trong việc lên content và xây dụng nội dung
về kiến thức quan trọng và các kĩ năng khi chơi bộ môn Cầu lông. o Cầu nối
liên kết giữa CLB và các Thầy Cô ban chuyên môn. o Phối hợp và hỗ trợ các ban khác khi cần. 3. Ban Media • Tiêu chuẩn:
o Hướng ngoại, thích giao lưu với mọi người;
o Có khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt;
o Có khả năng làm việc nhóm tốt, ham học hỏi, biết quan tâm và sẵn sàng hỗ trợ mọi người;
o Chủ động trong công việc;
o Khả năng viết, chọn lọc từ ngữ, tư duy sáng tạo; o Lăn xả, hết mình với công việc; lOMoAR cPSD| 47207194
o Chịu được áp lực; o Có tính gắn bó; o Có tư duy tích cực, tinh thần trách nhiệm cao. • Nhiệm vụ:
Mảng Truyền thông
o Chịu trách nhiệm tuyên truyền chương trình của CLB đến với mọi người; o
Tích cực xây dựng nội dung để phát triển độ nhận diện của CLB.
o Định hướng chiến lược quảng bá hình ảnh CLB trên các phương tiện truyền thông.
o Lên ý tưởng nội dung và hỗ trợ viết bài cho các bài đăng trên fanpage của CLB;
o Thường xuyên cập nhật và ghi nhận các phản hồi, feedback từ fanpage của
CLB để rút kinh nghiệm phát triển CLB hoặc tìm ra giải pháp khắc phục nếu
có bất kì phản ánh nào không tốt;
o Liên hệ, xây dựng, duy trì quan hệ với diễn giả, thầy cô, CLB trong và ngoài
trường, các đối tác truyền thông.
o Phối hợp với các ban khác trong việc lên ý tưởng, viết kế hoạch tổ chức sự
kiện, hậu cần cho các chương trình, giải đấu của CLB;
o Hỗ trợ các ban khác khi cần. Mảng hình ảnh
o Lên ý tưởng, thiết kế các ấn phẩm, chạy slide, âm thanh, và kỹ thuật khi CLB tổ chức sự kiện.
o Quay phim, chụp ảnh recap cho mỗi chương trình, giải đấu.
o Edit video, hình ảnh; design poster quảng bá; o Phối hợp hỗ trợ các ban khác khi cần. 4. Ban Nhân sự Tiêu chuẩn
o Định hướng mảng kết nối, xây dựng văn hoá CLB, v.v;
o Tinh thần trách nhiệm cao, năng động, tích cực, ham học hỏi từ những việc nhỏ nhất;
o Khả năng giao tiếp tốt; o Có óc quan sát, biết lắng nghe; lOMoAR cPSD| 47207194
o Linh hoạt, khả năng ứng biến, xử lý tình huống tốt; o Lăn xả, hết mình với
công việc; o Chủ động trong công việc; o Chịu được áp lực;
o Có tính gắn kết các thành viên trong CLB; Nhiệm vụ
o Viết kế hoạch, chịu trách nhiệm tổ chức, tìm kiếm nhân sự cho CLB; o Quản
lý và theo dõi tình hình nhân sự ở CLB; o Giải quyết các vấn đề nội bộ;
o Phối hợp với ban Media tổ chức các sự kiện, buổi họp mặt nội bộ để kết nối các thành viên trong CLB;
o Phối hợp và phân công nhân sự tham gia tổ chức sự kiện, giải đấu.
o Gửi mail thông báo các địa điểm, thời gian họp và các thông báo khác cho
tất cả thành viên trong CLB;
o Xây dựng và phát triển công cụ đánh giá thành viên trong CLB.
o Phối hợp hỗ trợ các ban khác khi cần;
o Liên hệ Đoàn Khoa (xét duyệt giấy tờ, mượn phòng,v.v); o Gửi mail cho
diễn giả, đoàn khoa và Thầy Cô trong trường;
o Gây quỹ, giữ tiền, dự trù kinh phí, chịu trách nhiệm về việc thu chi trong quá
trình tổ chức sự kiện;
III. Chương trình nhân sự
Những vấn đề cần nhắc đến :
- Sự đoàn kết và gắn bó của các thành viên là nền móng cho sự phát triển vững chắc của CLB
- Tuyển thành viên : mỗi năm 1 đợt.
- Tuyển CTV hỗ trợ ở các giải đấu -
Là một CLB nghiêng về mảng học thuật, nhưng CLB Thẩm định giá vẫn thấu hiểu được
sự gắn kết các thành viên là một trong những vấn đề cốt lõi và quyết định hiệu quả hoạt
động của CLB. Để xây dựng một CLB vững chắc, một tập thể đoàn kết và có những hoạt
động chất lượng, sự kết nối giữa các thành viên luôn là một trong những hoạt động được
CLB Thẩm định giá chú ý và đặt sự quan tâm lên hàng đầu. Các thông tin về cựu thành lOMoAR cPSD| 47207194
viên, thành viên hiện tại và các cộng tác viên đều được quản lý chặt chẽ và lưu trữ trên
Google Drive của CLB và các thành viên trong CLB đều có thể theo dõi.
Trải qua nhiều năm hoạt động và một vài năm ngừng hoạt động tạm thời, CLB Thẩm định
giá hiểu hơn bao giờ hết tầm quan trọng của nguồn nhân lực. Để đảm bảo chất lượng hoạt
động và quản lý nhân sự, CLB quyết định đưa ra chỉ tiêu số lượng thành viên được kết nạp
vào mỗi kỳ. Cụ thể như sau: tối thiểu 10 thành viên/học kỳ và tối đa 30 thành viên/học kỳ
để đảm bảo nhân lực hoạt động trong các chương trình mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân lực.
Ngoài ra, trong một tổ chức, không chỉ việc thu hút nhân tài mới là việc cần thiết mà giữ
chân nhân tài mới là một bài toán khó hơn. CLB Thẩm định giá luôn mong muốn có thể
giữ được sự nhiệt huyết trong tinh thần của mỗi bạn Thành viên, CTV để tạo nên sự gắn
kết giữa các thế hệ CLB, giúp CLB ngày càng phát triển hơn. Với mục tiêu đó, mỗi kì hoạt
động, Ban Nhân sự và Nội dung - Sự kiện đã đề ra những chương trình tuyển dụng, đào
tạo thành viên, CTV và những hoạt động vui chơi trong CLB, cụ thể như sau:
1. Chương trình đào tạo
- Tổ chức các buổi sinh hoạt, training cho tất cả các thành viên CLB vào mỗi thứ 2/4/6 -
Tất cả thành viên CLB đều luyện tập theo kế hoạch mà ban Chuyên môn đề ra.
- Tổ chức những buổi giao lưu, học hỏi với các trường nội thành.
- Không chỉ nâng cao sức khỏe thể chất nà còn được học hỏi từ các bạn khác để cải thiện
kĩ năng, tiến bộ hơn từng ngày
CLB Thẩm định giá luôn hướng đến việc đối xử công bằng và bình đẳng với mỗi thành
viên, CTV, để bản thân mỗi người luôn cảm thấy được tôn trọng khi hoạt động trong tổ
chức. Mỗi buổi sinh hoạt CLB, ngoài việc trao đổi về những hoạt động sắp tới, Ban chủ
nhiệm cùng ban Nội dung - Sự kiện đều lên kế hoạch và tổ chức những hoạt động đào tạo
cho các Thành viên, CTV của CLB. Nội dung các buổi chia sẻ thường xoay quanh việc
nâng cao và phát triển những kỹ năng mềm, đồng thời góp phần bổ sung và giúp các bạn
nắm vững thêm kiến thức trong trường học. Các hoạt động này với mục tiêu để các bạn
Thành viên, CTV CLB cảm nhận được rằng khi tham gia vào CLB không chỉ để vui chơi
mà còn để học hỏi và phát triển bản thân sau này.
2. Hoạt động vui chơi
- Định kì tổ chức những bữa tiệc, những hoạt động vui chơi vào các dịp như sinh nhật
CLB, tất niên, sinh nhật từng thành viên CLB
Để tăng tính gắn kết giữa các thành viên, định kỳ CLB sẽ tổ chức những hoạt động vui
chơi vào những dịp như Sinh nhật CLB, tất niên, tiệc chia tay tốt nghiệp,... Ngoài ra, CLB
còn kết hợp tổ chức những buổi chúc mừng sinh nhật cho từng thành viên, CTV CLB. lOMoAR cPSD| 47207194
3. Chương trình tuyển dụng
Cách thức tuyển Thành viên và cộng tác viên
Cách thức thực hiện là tổ chức các đợt tuyển cộng tác viên, quy tụ các sinh viên có sự yêu
thích và đam mê tìm hiểu các lĩnh vực Kinh tế nói chung và Thẩm định giá nói riêng. Sau
một thời gian hoạt động câu lạc bộ sẽ lựa chọn các cộng tác viên có tinh thần tích cực,
tham gia các hoạt động, chương trình của CLB, có tinh thần trách nhiệm, có tính kỷ luật
cao để trở thành thành viên chính thức của câu lạc bộ. Cách thức tuyển Ban điều hành
Câu lạc bộ sẽ tiến hành khảo sát ý kiến cũng như tổng hợp đánh giá từ các thành viên ban
điều hành đương nhiệm, từ đó lựa chọn ra nhân sự chủ chốt có khả năng đảm nhiệm cho
nhiệm kỳ sau. Các nhân sự này sẽ được đăng ký để tham gia vào Chương trình ban điều
hành tập sự và tiến hành đảm nhiệm các vai trò của ban điều hành đương nhiệm dưới sự
giám sát của ban điều hành đương nhiệm. Trong thời gian tham gia ban điều hành tập sự,
các nhân sự này sẽ được đánh giá, training để trở thành ban điều hành chính thức của câu lạc bộ.
IV- Văn hóa Valuation Club
❖ Môi trường làm việc
- Tạo môi trường thân thiện để tất cả các thành viên, cộng tác viên có thể chủ động
chia sẻ, học hỏi với nhau;
- Luôn có tinh thần tôn trọng lẫn nhau;
- Luôn lắng nghe mọi ý kiến từ tất cả mọi người để cùng nhau xây dựng một CLB tốt hơn;
- Tạo điều kiện và hỗ trợ cho tất cả các thành viên, cộng tác viên yêu thích nghiên
cứu khoa học có thể phát huy khả năng nghiên cứu của mình;
- Là môi trường để các sinh viên trong ngành giao lưu với nhau, với các anh chị cựu
sinh viên cũng như với các doanh nghiệp.
❖ Cách thức làm việc
- Mọi quyết định trong quá trình làm việc đều phải thông qua người phụ trách của
từng ban hoặc của từng chương trình cụ thể;
- Luôn trao đổi với các thành viên khác để đưa đến quyết định cuối cùng; - Làm việc
theo trình tự và kế hoạch đã đặt ra; - Chủ động học hỏi, tìm hiểu và cải tiến công việc.
❖ Thái độ làm việc lOMoAR cPSD| 47207194
- Làm việc đúng thời gian, thời hạn quy định (Nếu không phải báo trước với người phụ trách trực tiếp);
- Tham gia nhiệt tình các công việc, hoạt động của từng vòng/ban và toàn chương trình;
- Thái độ thân thiện, chân thành, tôn trọng, biết lắng nghe những người khác và hoàn
thành công việc được giao;
- Luôn giữ tinh thần hợp tác, đoàn kết, cùng hướng đến mục tiêu chung;
- Kiên nhẫn trong công việc, hỗ trợ lẫn nhau khi có khó khăn;
- Thẳng thắn phê bình, tiếp thu ý kiến để sửa chữa khuyết điểm.
Để trở thành thành viên chính thức phải thỏa các điều kiện:
- Đảm nhiệm cộng tác viên cho CLB tối thiểu 2 tháng trở lên và được ban điều hành phê duyệt chính thức;
- Yêu thích nghiên cứu, tìm hiểu về Thẩm định giá;
- Có tinh thần hợp tác, đoàn kết vì lợi ích chung;
- Có đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, nhiệt tình, trung thực và có mong muốn, sẵn
sàng tham gia các hoạt động do CLB tổ chức; - Tham gia thường xuyên các buổi
sinh hoạt định kỳ; - Chấp hành đầy đủ quy chế của CLB.
V- Các hoạt động của CLB trong 1 năm tới: 1. Giải đấu
- BUC’S TOURNAMENT: giải cầu lông mở rộng sinh viên toàn thành.
- Giải đấu chào đón tân sinh viên: hoạt động chào đón tân sinh viên, giới thiệu
CLB tới với sinh viên
- Giải đấu nội bộ UEH: kết hợp với đoàn - khoa, viện tổ chức thi đấu bộ môn cầu
lông trong Hội thao truyền thống.
2. Tuyển thành viên/ ctv:
+ Tuyển thành viên: mỗi năm 1 đợt
+ Tuyển CTV: hỗ trợ ở các giải đấu
3. Sinh hoạt clb: mỗi thứ 2-4-6, để sinh hoạt và tập luyện.
4. Giao lưu giữa các trường: mở rộng giao lưu, hợp tác giữa các trường 5. Minigame onl
6. Tình nguyện mùa xuân lOMoAR cPSD| 47207194
B. MÔ HÌNH CÁC CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT:
Trong bối cảnh hiện nay, đặc biệt trong thời gian dịch bệnh hoành hành, CLB không thể chỉ
hoạt động gói gọn trong các chương trình nội bộ của CLB mà cần phải liên kết các thành
viên. Đây là một đòi hỏi tất yếu và cần thiết cho sự phát triển mạnh mẽ cho tương lai. Trong
thời gian vừa qua, CLB hoạt động không chỉ nhờ sự cố vấn từ các giảng viên kỳ cựu của
chuyên ngành Thẩm định giá, mà còn có sự tham gia hỗ trợ tư vấn của các anh chị cựu
chuyên ngành và các doanh nghiệp Thẩm định giá. Các ý kiến đóng góp từ các doanh nghiệp
góp phần tạo nên sự đa dạng trong nội dung các chương trình CLB tổ chức và đưa ra một
bức tranh toàn cảnh và thực tế về nghề Thẩm định giá. Ngoài ra, việc tạo sự liên kết với các
doanh nghiệp còn góp phần tạo nên cơ hội nghề nghiệp cho các bạn Thành viên, CTV CLB
nói riêng và các bạn sinh viên UEH nói chung. CLB luôn nỗ lực để giữ vững mối quan hệ
và tính liên kết với các doanh nghiệp, góp phần xây dựng thêm hình ảnh CLB Thẩm định
giá năng động, chuyên nghiệp và sáng tạo với các doanh nghiệp, khẳng định thương hiệu
cũng như nâng cao quyền lợi của sinh viên kinh tế trong bối cảnh hiện nay. TM. BAN CHỦ NHIỆM CHỦ NHIỆM CHU BẢO HÂN