NỘI DUNG 2: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC | Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp
Nội dung của chương này là rất cần thiết cho việc tối ưu hóa hoạt động nhân sự trong tổ chức và đảm bảo các nhân viên được giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực của họ. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, tôi có thể giúp bạn tìm kiếm thêm! Ứng dụng của phân tích công việc: Dữ liệu từ phân tích công việc có thể được sử dụng cho việc lập kế hoạch nguồn nhân lực, quản lý hiệu suất, và thiết lập hệ thống lương thưởng
Môn: Kinh doanh quốc tế (KTKTCN)
Trường: Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp
Thông tin:
Tác giả:
Tài liệu liên quan:
Preview text:
NỘI DUNG 2: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC MỤC ĐÍCH
Rèn luyện cho sinh viên các kỹ năng phân tích công việc:
- Xây dựng bản mô tả công việc
- Xây dựng bản yêu cầu chuyên môn công việc
- Xây dựng bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc YÊU CẦU
2.1. Xây dựng các văn bản phân tích công việc
2.1.1. Xây dựng bản mô tả công việc
2.1.2. Xây dựng bản yêu cầu chuyên môn công việc
2.1.3. Xây dựng bản tiêu chuẩn kết quả công việc
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
2.1. Xây dựng các văn bản phân tích công việc
Viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu chuyên môn đối với người thực hiện công
việc, bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc cho vị trí đã lựa chọn
2.1.1. Xây dựng bản mô tả công việc
Phần xác định công việc: tên công việc (chức danh công việc), mã số của công
việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số
người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương...Phần này còn thường bao gồm một hoặc
một vài câu tóm tắt về mục đích hoặc chức năng của công việc.
Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: là phần tường thuật
viết một các tóm tắt và chính xác về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc. Phần
này bao gồm các câu mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện các
nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào, tại sao phải thực hiện những nhiệm vụ đó.
Các điều kiện làm việc: bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất (các máy móc,
công cụ, trang bị cần phải sử dụng), thời gian làm việc, điều kiện về vệ sinh, an toàn lao
động, các phương tiện đi lại để phục vụ công việc và các điều kiện khác có liên quan.
Căn cứ vào dữ liệu thu thập và phân tích từ thực tế tại doanh nghiệp, sinh viên viết
bản mô tả công việc theo mẫu: 1 lOMoAR cPSD| 46884348 Logo Tên doanh nghiệp BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh công việc Báo cáo cho
…………………………………..
…………………………………..
Xác định công việc: …………………………………………………………..
Các nhiệm vụ chính
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…
……………………………………………………………………………………..………
……………………………………………………………………………………..………
……………………………………………………………………………………..……… Các nhiệm vụ phụ
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………… Các mối quan hệ
Báo cáo cho: ……………………………..
Giám sát những người sau đây: ……………………………..
……, ngày ….. tháng …. năm 20…. Duyệt Người lập (Ký, đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bảng 2.1. Mẫu bảng mô tả công việc
2.1.2. Xây dựng bản yêu cầu chuyên môn công việc
Bản mô yêu cầu chuyên môn thường bao gồm các nội dung: Trình độ học vấn Kiến thức chuyên môn Kỹ năng Kinh nghiệm
Phẩm chất cá nhân (nếu cần)
Hành vi ứng xử và giao tiếp
Tuổi tác, thể lực, khả năng thích ứng đối với điều kiện làm việc 2 lOMoAR cPSD| 46884348
Căn cứ vào dữ liệu thu thập và phân tích từ thực tế tại doanh nghiệp, sinh viên viết
bản yêu cầu chuyên môn công việc theo mẫu: Logo Tên doanh nghiệp
BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC
Chức danh công việc
Tính chất công việc
…………………………………..
………………………………….. Trình độ học vấn
Yêu cầu trình độ học vấn …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… Ngành học: ……………
Nghề nghiệp chuyên môn: ……………
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ: ……………
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc
.............................................
.............................................
Yêu cầu về kiến thức / kỹ năng
.............................................
.............................................
Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc
-Yêu cầu về khả năng thể lực: ...........................................................................
-Các điều kiện làm việc :................................................................................ -Các mối nguy hiểm
:................................................................................
……, ngày ….. tháng …. năm 20…. Duyệt Người lập (Ký, đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bảng 2.2. Mẫu bảng yêu cầu chuyên môn công việc
2.1.3 Xây dựng bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc
- Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là một hệ thống các chỉ tiêu/ tiêu chí phản
ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng cùa sự hoàn thành các nhiệm vụ được qui định
trong bản mô tả công việc.
Căn cứ vào dữ liệu thu thập và phân tích từ thực tế tại doanh nghiệp, sinh viên viết
bản tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc theo mẫu: 3 lOMoAR cPSD| 46884348 Logo Tên doanh nghiệp
BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Chức danh công việc
Tính chất công việc …………………….. …………………….. SẢN CHẤT THỜI GIAN SỐ LƯỢNG CÁC HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN PHẨM LƯỢNG
…………………………..……….. ……… ……… ……… ………
…………………………..……….. ……… ……… ……… ………
……, ngày ….. tháng …. năm 20…. Duyệt Người lập (Ký, đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bảng 2.3. Mẫu bảng tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc