Ôn tập quản trị học văn bản/ trường đại học kinh tế luật đại học quốc gia thành phố hồ chí minh

Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Hành chính; Phòng Nhân sự; Phòng Sau đại học và Khoa học công nghệ; Phòng Tài chính; Phòng Quản trị tài sản; Khoa Tài chính – Ngân hàng; Khoa Hệ thống thông tin; Viện Nghiên cứu Phát triển Công nghệ Ngân hàng ĐHQG-HCM. Tài liệu giúp bạn tham khảo, ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!

lOMoARcPSD| 46351761
1. Tình huống TCHC
Công ty VINA hiện một công ty đa nnh, hoạt động trên 3 lãnh vực
xây dựng dân dụng, sản xuất kinh doanh thương mại. Tiền thân một
công ty tư nhân với qui mô vừa, hoạt động chủ yếu trong lãnh vực xây dựng
dân dụng. Ban đầu công ty được tổ chức theo hình trực tuyến cũ, mọi
hoạt động đều do giám đốc điều hành. Qúa trình phát triển của công ty gắn
với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam những năm 1990, sau năm 2000
công ty trở thành một công ty có qui mô lớn, tiềm lực tài chính khá mạnh và
bắt đầu bành trướng sang các lĩnh vực như nói trên. Mặc qui lớn
và hoạt động trên nhiều lĩnh vực nhưng quan điểm của ban giám đốc là vẫn
giữ quyền lãnh đạo tập trung nhằm duy trì sự thống nhất trong hành động.
Lúc này xuất hiện nhiều bộ phận hoạt động, số lượng nhân viên văn phòng cán
bộ quản gia tăng nhưng mọi hoạt động vẫn phải báo cáo trực tiếp cho ban giám
đốc. Kết quả hoạt động những năm 2007 – 2008 vẫn như mong muốn nhưng ban
giám đốc nhận thấy điều đó bất ổn trong công ty. Giám đốc phải làm việc
căng thẳng hơn, nhiều khi không kiểm soát được vấn đề, nhiều hội kinh doanh
bị bỏ qua, đặc biệt là ban giám đốc tỏ ra quá tải trong công việc, những bộ phận
dưới quyền luôn có xu hướng chờ đợi quyết định của ban giám đốc mới thực thi.
Nhiều cán bộ trẻ và năng lực của công ty dấu hiệu thờ ơ với công việc
đang tìm kiếm những cơ hội mới ở nơi khác, mặc dù lương của công ty là cao so
với các công ty cùng ngành. Giám đốc cho rằng tình trạng này nếu kéo dài sẽ ảnh
hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển của công ty, tuy nhiên ông không biết phải
bắt đầu từ đâu để khắc phục tình trạng này Câu hỏi:
1. Xác định cơ cấu tổ chức cũ của công ty mô hình nào đã học? Mô hình tổ
chức chức năng (KÈM LỜI GIẢI THÍCH)
2. Xác định cơ cấu tổ chức mới của công ty? Xác định những điểm khác
biệtgiữa cơ cấu tổ chức cũ và mới.
Cơ cấu theo đơn vị kinh doanh (theo sp, thị trường, địa lí) – cơ cấu ma trận –
cơ cấu theo nhóm sản phẩm
lOMoARcPSD| 46351761
Cơ cấu theo đơn vị kinh doanh (theo sn phẩm)
3. Xác định nguyên nhân vì sao công ty cần thay đổi cơ cấu tổ chức?
BÀI 2. VẼ SƠ ĐỒ - CẤU TRÚC TỔ CHC DỰA TRÊN DỮ LIU
SAU
HIỆU TRƯỞNG
Phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Trường.
Trực ếp phụ trách các mảng công tác: Chính trị tưởng; tổ chc - nhân sự; chiến
ợc phát triển; sau đại học và khoa học công nghệ; tài chính; cơ sở vật chất; thi đua -
khen thưởng.
Trực ếp phụ trách các đơn vị: Phòng Hành chính; Phòng Nhân sự; Phòng Sau đại học
Khoa học công nghệ; Phòng Tài chính; Phòng Quản trị tài sản; Khoa Tài chính – Ngân
hàng; Khoa Hệ thống thông n; Viện Nghiên cứu Phát triển Công nghệ Ngân hàng
ĐHQG-HCM.
Nhiệm vụ khác: Ủy viên BCH Đảng bộ ĐHQG-HCM, Phó Bí thư Đảng ủy Trường, Thành
viên Hội đồng Trường, Thành viên Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường.
PHÓ HIỆU TRƯỞNG THỨ 1.
Trực ếp phụ trách các mảng công tác: Kho thí và đảm bảo chất lượng; Quan hệ đối
ngoại, các đề án và chương trình liên kết với ớc ngoài; Thanh tra - pháp chế; Công
nghệ thông n.
Trực ếp phụ trách các đơn vị: Phòng Công nghệ thông n; Phòng Hợp tác phát triển;
Phòng Bảo đảm chất lượng; Phòng Thanh tra - Pháp chế; Khoa Luật; Khoa Luật Kinh tế;
Bộ môn Ngoại ngữ; Viện Đào tạo Quốc tế; Viện Pháp luật Quốc tế và So sánh; Trung
tâm Ngoại ngữ và Tin học, Văn phòng Tạp chí phát triển khoa học ng nghệ - Kinh tế
- Luật và Quản lý.
lOMoARcPSD| 46351761
Nhiệm vụ khác: Phó Bí thư Đảng ủy Tờng, Thành viên Hội đồng Trường, Thành viên
Hội đồng Khoa học và Đào to Trường.
PHÓ HIỆU TRƯỞNG THỨ 2
Trực ếp phụ trách các mảng công tác: Đào tạo đại học; Công tác sinh viên cựu sinh
viên; hoạt động đoàn thể; thư viện công tác giáo trình; truyền thông vấn tuyển
sinh; bản n Trường; quan hệ doanh nghiệp và đào tạo ngắn hạn.
Trực ếp phụ trách các đơn vị: Phòng Đào tạo; Phòng Tuyển sinh Công tác sinh viên;
Phòng Truyền thông; Khoa Kinh tế; Khoa Kinh tế đối ngoại; Khoa Kế toán - Kiểm toán;
Khoa Quản trkinh doanh; Khoa Toán Kinh tế; Thư viện; Trung tâm Đổi mới sáng tạo
khởi nghiêp; Văn phòng các đoàn thể.
Nhiệm vụ khác: Ủy viên BTV Đảng y Trường, Thành viên Hội đồng Trường, Thành viên
Hội đồng Khoa học và Đào to Trường.
TRƯỜNG GỒM CÁC PHÒNG BAN SAU:
Phòng Hành chính
Phòng Nhân sự
Phòng Tài chính
Phòng Đào tạo
Phòng Sau Đại học & Khoa học công nghệ
Phòng Tuyển sinh & Công tác sinh viên
Phòng Bảo đảm chất lượng
Phòng Hợp tác phát triển
Phòng Truyền thông
Phòng Quản trị tài sản
Phòng Công nghệ thông n
Phòng Thanh tra - pháp chế
TRƯỜNG CÓ CÁC ĐƠN VỊ ĐÀO TẠO NHƯ SAU:
Khoa Kinh tế
Khoa Kinh tế đối ngoại
Khoa Tài chính – Ngân hàng
lOMoARcPSD| 46351761
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Khoa Quản trị kinh doanh
Khoa Hệ thống thông n
Khoa Toán kinh tế
Khoa Luật
Khoa Luật kinh tế
TRƯỜNG GỒM CÁC ĐƠN VỊ KHÁC:
Thư viện
Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Khởi nghiệp
Tạp chí Phát triển Khoa học Công nghệ - Kinh tế - Luật & Quản lý
| 1/4

Preview text:

lOMoAR cPSD| 46351761
1. Tình huống TỔ CHỨC
Công ty VINA hiện là một công ty đa ngành, hoạt động trên 3 lãnh vực là
xây dựng dân dụng, sản xuất và kinh doanh thương mại. Tiền thân là một
công ty tư nhân với qui mô vừa, hoạt động chủ yếu trong lãnh vực xây dựng
dân dụng. Ban đầu công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến cũ, mọi
hoạt động đều do giám đốc điều hành. Qúa trình phát triển của công ty gắn
với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam những năm 1990, sau năm 2000
công ty trở thành một công ty có qui mô lớn, tiềm lực tài chính khá mạnh và
bắt đầu bành trướng sang các lĩnh vực như nói ở trên. Mặc dù qui mô lớn
và hoạt động trên nhiều lĩnh vực nhưng quan điểm của ban giám đốc là vẫn
giữ quyền lãnh đạo tập trung nhằm duy trì sự thống nhất trong hành động.
Lúc này xuất hiện nhiều bộ phận hoạt động, số lượng nhân viên văn phòng và cán
bộ quản lý gia tăng nhưng mọi hoạt động vẫn phải báo cáo trực tiếp cho ban giám
đốc. Kết quả hoạt động những năm 2007 – 2008 vẫn như mong muốn nhưng ban
giám đốc nhận thấy có điều gì đó bất ổn trong công ty. Giám đốc phải làm việc
căng thẳng hơn, nhiều khi không kiểm soát được vấn đề, nhiều cơ hội kinh doanh
bị bỏ qua, đặc biệt là ban giám đốc tỏ ra quá tải trong công việc, những bộ phận
dưới quyền luôn có xu hướng chờ đợi quyết định của ban giám đốc mới thực thi.
Nhiều cán bộ trẻ và có năng lực của công ty có dấu hiệu thờ ơ với công việc và
đang tìm kiếm những cơ hội mới ở nơi khác, mặc dù lương của công ty là cao so
với các công ty cùng ngành. Giám đốc cho rằng tình trạng này nếu kéo dài sẽ ảnh
hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển của công ty, tuy nhiên ông không biết phải
bắt đầu từ đâu để khắc phục tình trạng này Câu hỏi:
1. Xác định cơ cấu tổ chức cũ của công ty mô hình nào đã học? Mô hình tổ
chức chức năng (KÈM LỜI GIẢI THÍCH)
2. Xác định cơ cấu tổ chức mới của công ty? Xác định những điểm khác
biệtgiữa cơ cấu tổ chức cũ và mới.
Cơ cấu theo đơn vị kinh doanh (theo sp, thị trường, địa lí) – cơ cấu ma trận –
cơ cấu theo nhóm sản phẩm lOMoAR cPSD| 46351761
Cơ cấu theo đơn vị kinh doanh (theo sản phẩm)
3. Xác định nguyên nhân vì sao công ty cần thay đổi cơ cấu tổ chức?
BÀI 2. VẼ SƠ ĐỒ - CẤU TRÚC TỔ CHỨC DỰA TRÊN DỮ LIỆU SAU HIỆU TRƯỞNG
Phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Trường.
Trực tiếp phụ trách các mảng công tác: Chính trị tư tưởng; tổ chức - nhân sự; chiến
lược phát triển; sau đại học và khoa học công nghệ; tài chính; cơ sở vật chất; thi đua - khen thưởng.
Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Hành chính; Phòng Nhân sự; Phòng Sau đại học
và Khoa học công nghệ; Phòng Tài chính; Phòng Quản trị tài sản; Khoa Tài chính – Ngân
hàng; Khoa Hệ thống thông tin; Viện Nghiên cứu Phát triển Công nghệ Ngân hàng ĐHQG-HCM.
Nhiệm vụ khác: Ủy viên BCH Đảng bộ ĐHQG-HCM, Phó Bí thư Đảng ủy Trường, Thành
viên Hội đồng Trường, Thành viên Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường.
PHÓ HIỆU TRƯỞNG THỨ 1.
Trực tiếp phụ trách các mảng công tác: Khảo thí và đảm bảo chất lượng; Quan hệ đối
ngoại, các đề án và chương trình liên kết với nước ngoài; Thanh tra - pháp chế; Công nghệ thông tin.
Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Công nghệ thông tin; Phòng Hợp tác phát triển;
Phòng Bảo đảm chất lượng; Phòng Thanh tra - Pháp chế; Khoa Luật; Khoa Luật Kinh tế;
Bộ môn Ngoại ngữ; Viện Đào tạo Quốc tế; Viện Pháp luật Quốc tế và So sánh; Trung
tâm Ngoại ngữ và Tin học, Văn phòng Tạp chí phát triển khoa học công nghệ - Kinh tế - Luật và Quản lý. lOMoAR cPSD| 46351761
Nhiệm vụ khác: Phó Bí thư Đảng ủy Trường, Thành viên Hội đồng Trường, Thành viên
Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường.
PHÓ HIỆU TRƯỞNG THỨ 2
Trực tiếp phụ trách các mảng công tác: Đào tạo đại học; Công tác sinh viên và cựu sinh
viên; hoạt động đoàn thể; thư viện và công tác giáo trình; truyền thông và tư vấn tuyển
sinh; bản tin Trường; quan hệ doanh nghiệp và đào tạo ngắn hạn.
Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Đào tạo; Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên;
Phòng Truyền thông; Khoa Kinh tế; Khoa Kinh tế đối ngoại; Khoa Kế toán - Kiểm toán;
Khoa Quản trị kinh doanh; Khoa Toán Kinh tế; Thư viện; Trung tâm Đổi mới sáng tạo và
khởi nghiêp; Văn phòng các đoàn thể.
Nhiệm vụ khác: Ủy viên BTV Đảng ủy Trường, Thành viên Hội đồng Trường, Thành viên
Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường.
TRƯỜNG GỒM CÁC PHÒNG BAN SAU: • Phòng Hành chính • Phòng Nhân sự • Phòng Tài chính • Phòng Đào tạo
• Phòng Sau Đại học & Khoa học công nghệ
• Phòng Tuyển sinh & Công tác sinh viên
• Phòng Bảo đảm chất lượng
• Phòng Hợp tác phát triển • Phòng Truyền thông
• Phòng Quản trị tài sản
• Phòng Công nghệ thông tin
• Phòng Thanh tra - pháp chế
TRƯỜNG CÓ CÁC ĐƠN VỊ ĐÀO TẠO NHƯ SAU: • Khoa Kinh tế
• Khoa Kinh tế đối ngoại
• Khoa Tài chính – Ngân hàng lOMoAR cPSD| 46351761
• Khoa Kế toán - Kiểm toán
• Khoa Quản trị kinh doanh
• Khoa Hệ thống thông tin • Khoa Toán kinh tế • Khoa Luật • Khoa Luật kinh tế
TRƯỜNG GỒM CÁC ĐƠN VỊ KHÁC: • Thư viện
• Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Khởi nghiệp
• Tạp chí Phát triển Khoa học Công nghệ - Kinh tế - Luật & Quản lý