Phân Tích Cơ Cấu Tổ Chức Vingroup | Môn Quản lý học - Đại học Kinh Tế Quốc Dân

lOMoAR cPSD| 61356822
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
---------- BÀI TẬP NHÓM
Chủ đề: CƠ CẤU TỔ CHỨC VINGROUP, PHÂN TÍCH ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM THEO 6
THUỘC TÍNH CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC, ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN Đàm Thị Nhung : Nhóm trưởng
Nguyễn Phạm Hạnh Nguyên : Thành viên Lê Hồng Nhung : Thành viên Nguyễn Thảo Nguyên : Thành viên Nguyễn Đức Mạnh : Thành viên Nguyễn Viết Sơn : Thành viên Hà Nội, 2024 lOMoAR cPSD| 61356822 Mục lục
Mục lục ................................................................................................................. 2
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC ............................................. 5
1. Tổng quan.............................................................................................................. 5
2. Lịch sử hình thành ............................................................................................... 5
3. Tầm nhìn, sứ mệnh ............................................................................................... 6
4. Giá trị cốt lõi ......................................................................................................... 6
PHẦN II: CƠ CẤU TỔ CHỨC .......................................................................... 7
PHẦN III: PHÂN TÍCH CÁC THUỘC TÍNH CƠ BẢN ................................ 8
1. Chuyên môn hóa và tổng hợp hoá ...................................................................... 8
1.1. Chuyên môn hóa của Vingroup ..................................................................... 8
1.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 9
1.1.2. Nhược điểm ............................................................................................. 10
1.1.3. Kết luận ................................................................................................... 10
1.2. Tổng hợp hóa ................................................................................................ 10
1.2.1. Ưu điểm ................................................................................................... 12
1.2.2. Nhược điểm ............................................................................................. 12
1.2.3. Kết luận ................................................................................................... 12
2. Hợp nhóm và hình thành các bộ phận ............................................................. 12
2.1. Cơ cấu theo chức năng: ............................................................................... 12
2.1.1. Ưu điểm ................................................................................................... 13
2.1.2. Nhược điểm ............................................................................................. 13
2.2. Cơ cấu theo sản phẩm: ................................................................................. 14
2.2.1. Ưu điểm ................................................................................................... 15 lOMoAR cPSD| 61356822
2.2.2. Nhược điểm ............................................................................................. 15
2.2.3. Kết luận ................................................................................................... 15
3. Cấp quản lý, tầm quản lý ................................................................................. 16
3.1. Cấp quản lý: .................................................................................................. 16
3.1.1. Ưu điểm ................................................................................................... 16
3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................. 17
3.2. Tầm quản lý: ................................................................................................. 17
3.2.1. Ưu điểm ................................................................................................... 18
3.2.2. Nhược điểm ............................................................................................. 18
4. Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức ........................................................ 19
4.1. Đại hội đồng cổ đông .................................................................................... 19
4.2. Hội đồng quản trị ......................................................................................... 19
4.3. Ban kiểm soát ................................................................................................ 19
4.4. Ban giám đốc ................................................................................................ 20
4.5. Ưu điểm ......................................................................................................... 20
4.6. Nhược điểm ................................................................................................... 20
4.7. Kết luận chung .............................................................................................. 21
5. Tập trung và phi tập trung trong quản lý ....................................................... 21
5.1. Tập trung ....................................................................................................... 21
5.1.1. Ưu điểm ................................................................................................... 21
5.1.2. Nhược điểm ............................................................................................. 22
5.2. Phi tập trung ................................................................................................. 22
5.2.1. Ưu điểm ................................................................................................... 24
5.2.2. Nhược điểm ............................................................................................. 24
5.2.3. Kết luận ................................................................................................... 24 lOMoAR cPSD| 61356822
6. Phối hợp ........................................................................................................... 25
6.1. Các kế hoạch, chính sách............................................................................. 25
6.2. Giám sát ......................................................................................................... 25
6.3. Các công cụ của hệ thống thông tin, truyền thông ..................................... 25
6.4. Ưu điểm ......................................................................................................... 25
6.5. Nhược điểm ................................................................................................... 26
PHẦN IV: HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC ............................................ 26
1. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức ....................................... 26
1.1. Yếu tố bên ngoài: .......................................................................................... 26
1.2. Yếu tố bên trong: ........................................................................................... 27
2. Đánh giá cơ cấu tổ chức hiện tại ....................................................................... 27
2.1. Chuyên môn hóa công việc: ......................................................................... 27
2.2. Hình thành các bộ phận:.............................................................................. 27
2.3. Cấp quản lý và tầm quản lý: ......................................................................... 27
2.4. Quyền hạn và trách nhiệm: .......................................................................... 28
2.5. Tập trung và phi tập trung trong quản lý: ................................................... 28
2.6. Phối hợp các bộ phận: .................................................................................. 28
3. Đưa ra các giải pháp hoàn thiện ....................................................................... 28
3.1. Chuyên môn hóa công việc .......................................................................... 28
3.2. Hình thành các bộ phận ............................................................................... 28
3.3. Cấp quản lý và tầm quản lý .......................................................................... 29
3.4. Quyền hạn và trách nhiệm ........................................................................... 29
3.5. Tập trung và phi tập trung trong quản lý .................................................... 29
3.6. Phối hợp các bộ phận ................................................................................... 29
4. Thực hiện các giải pháp hoàn thiện .................................................................. 29 lOMoAR cPSD| 61356822
5. Giám sát, đánh giá kết quả ................................................................................ 30
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC 1. Tổng quan
Tập đoàn VinGroup - Công ty CP là một trong những tập đoàn kinh doanh đa
ngành hàng hàng đầu tại Việt Nam và cũng là một trong những nhà phát triển bất động
sản lớn nhất trong khu vực. Tập đoàn đã từng bước mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh
vực khác nhau như bất động sản, giáo dục, y tế, năng lượng, và nhiều
ngành công nghiệp khác, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ.
Loại hình: công ty cổ phần
Người sáng lập: Phạm Nhật Vượng, Phạm Thúy Hằng, Phạm Thu Hương, Nguyễn
Hương Lan, Trần Minh Sơn, Nguyễn Thủy Hà
Ngành nghề: bất động sản, bán lẻ, sản xuất ô tô, ngành điện tử, du lịch và giải trí,
dược phẩm, y tế, giáo dục
3 nhóm hoạt động trọng tâm của Tập đoàn bao gồm:
- Công nghệ - Công nghiệp - Thương mại Dịch vụ - Thiện nguyện Xã hội
Khu vực hoạt động: Việt Nam
Các thương hiệu: Vinhomes, Vincity, Vinpearl, Vincom, Vinschool, Vinuniversity,
Vinfast, VinBus, Vinmec, Vintata,...
2. Lịch sử hình thành
Vingroup được thành lập vào ngày 08 tháng 8 năm 1993
Tiền thân của tập đoàn là Technocom chuyên về sản xuất mì ăn liền tại Ukraine, lOMoAR cPSD| 61356822
Năm 2012 công ty cổ phần Vinpearl và công ty cổ phần Vincom được sáp nhập
bằng cách hoán đổi cổ phần.
Đến giữa tháng 2 năm 2012, cổ phiếu Vingroup (mã: VIC) phát hành thêm cho
mục đích sáp nhập được chính thức giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (HOSE).
Người đứng đầu tập đoàn Vingroup là tỷ phú Phạm Nhật Vượng.
Tập đoàn Vingroup đang chú trọng đầu tư vào lĩnh vực công nghiệp và công nghệ
với mong muốn đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế.
3. Tầm nhìn, sứ mệnh
Tầm nhìn: Vingroup đang hướng đến mục tiêu trở thành tập đoàn hàng đầu thế
giới với chất lượng dịch vụ đẳng cấp và tập đoàn đang không ngừng phát triển để nâng
cao đời sống của người dân Việt Nam, nâng cao vị thế trên thương trường quốc tế.
“Vingroup định hướng phát triển thành tập đoàn Công nghệ - Công nghiệp –
Thương mại dịch vụ hàng đầu khu vực”
Sứ mệnh: Sứ mệnh hoạt động của VinGroup là mang lại giá trị cho cộng đồng
thông qua việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, đồng thời đóng góp vào
công cuộc gây dựng một đất nước ngày càng phát triển vững mạnh. Với khẩu hiệu:
“Mãi mãi tinh thần khởi nghiệp
Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn cho người Việt”
4. Giá trị cốt lõi
TÍN - Vingroup bảo vệ chữ TÍN như bảo vệ danh dự của chính mình, luôn chuẩn
bị đầy đủ năng lực thực thi và cố gắng để các cam kết được thực hiện.
TÂM - Vingroup lấy chữ TÂM làm trung tâm, luôn tôn trọng pháp luật, duy trì
đạo đức, đặt lợi ích khách hàng, người tiêu dùng lên hàng đầu. lOMoAR cPSD| 61356822
TRÍ - Vingroup coi sáng tạo, đổi mới là đòn bẩy phát triển, nâng cao tinh thần dám
nghĩ, dám làm, chủ trương tạo dựng tập đoàn thành một "Doanh nghiệp học tập".
TINH - Vingroup đặt mục tiêu chất lượng sản phẩm dịch vụ hội tụ các tinh hoa
cho mọi hoạt động của mình.
TỐC - Vingroup tuân thủ nguyên tắc làm việc một cách nhanh chóng và chính xác trong từng hoạt động.
NHÂN - VinGroup kết nối tinh thần con người và tạo dựng một nền nhân văn dựa
trên sức mạnh của sự công bằng, liêm chính và đoàn kết.
PHẦN II: CƠ CẤU TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức của tập đoàn Vingroup lOMoAR cPSD| 61356822
PHẦN III: PHÂN TÍCH CÁC THUỘC TÍNH CƠ BẢN
1. Chuyên môn hóa và tổng hợp hoá
1.1. Chuyên môn hóa của Vingroup
Vingroup là 1 tập đoàn đa ngành, chính vì vậy ta có thể thấy rõ sự chuyên môn
hóa rõ rệt trên nhiều lĩnh vực:
Các lĩnh vực được vingroup tập trung khai thác chính, có tính chuyên môn hóa cao là: -
Bất động sản: Vingroup tập trung chuyên môn hóa kinh doanh bất động
sản caocấp, có nhiều dự án đô thị lớn, khu dân cư, và căn hộ chung cư cao cấp. Các
dự án này thường được tích hợp nhiều tiện ích như trường học, bệnh viện, công viên,
trung tâm thương mại và các khu vui chơi giải trí, nổi bật phải kể đến là khu biệt thự
Vinhomes. Đồng thời, Vingroup cũng phát triển và vận hành các trung tâm thương
mại trên toàn quốc (Vincom), mang lại trải nghiệm mua sắm hiện đại và tiện lợi cho người tiêu dùng. -
Công nghệ và sản xuất: lOMoAR cPSD| 61356822
VinFast - thương hiệu sản xuất ô tô và xe máy điện của Vingroup, VinFast chuyên
môn hóa sâu nguyên cứu và phát triển công nghệ xanh và năng lượng bền vững, đồng
thời cũng hướng đến thị trường quốc tế, mở rộng sự hiện diện của mình ở nhiều quốc gia trên thế giới
VinSmart: Mảng kinh doanh này chuyên sản xuất các thiết bị điện tử tiêu dùng và
các tính năng về “Infotaiment” trên phương tiện giao thông và nhà ở - Y tế và chăm sóc sức khỏe:
Vinmec: tập trung chuyên môn hóa về dịch vụ y tế chất lượng cao và công nghệ
thiết bị y tế tiên tiến. Ngoài ra, Vinmec còn đầu tư mạnh vào nghiên cứu và đào tạo y
khoa cũng như là chăm sóc sức khỏe cộng đồng - Giáo dục:
Vinschool: chuyên về chương trình giáo dục từ mầm non đến trung học phổ thông,
tập trung phát triển toàn diện từ học tập, thể thao, kĩ năng sống, kĩ năng giao tiếp, …
VinUni: chuyên môn hóa sâu về chương trình học tập và nghiên cứu tiên tiến, chất
lượng giảng dạy cũng như môi trường học tập chuẩn quốc tế. 1.1.1. Ưu điểm
- Vingroup có rất nhiều công ty con đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau, điềunày
giúp Vingroup có thể gia tăng tầm ảnh hưởng của mình lên nhiều lĩnh vực từ giáo dục,
y tế cho tới công nghệ. Đặc biệt, mỗi công ty con có thể tập trung vào lĩnh vực chuyên
môn của mình, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và chuyên môn hóa trong từng ngành cụ thể.
- Đồng thời, điều này cũng giúp Vingroup tối ưu hóa nguồn lực và cơ sở vật
chấtcủa mình một cách hiệu quả hơn.
- Chuyên môn hóa giúp thu hút nhiều nhân tài nhờ việc mở rộng tuyển dụng
trênnhiều lĩnh vực, qua đó tăng chất lượng và hiệu quả hoạt động. lOMoAR cPSD| 61356822
1.1.2. Nhược điểm
- Sự phân công lao động có chọn lọc theo đúng trình độ chuyên môn khiến chotiêu
chuẩn lao động thường rất cao và đòi hỏi người lao động cần làm việc chăm chỉ thậm chí là quá sức.
- Gây ra nhiều tình trạng tâm lý áp lực và chán nản của người lao động do thờigian
gắn bó dài hạn với một công việc và quá trình làm việc rập khuôn.
- Nếu Vingroup chuyên môn hóa quá mức vào một số lĩnh vực nhất định, cáclĩnh
vực khác có thể bị lãng quên hoặc không phát triển cân bằng, dẫn đến sự phát triển không đồng đều. 1.1.3. Kết luận
Chuyên môn hóa mang lại nhiều lợi ích cho Vingroup, đặc biệt trong việc nâng
cao năng suất, chất lượng và khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên là 1 tập đoàn lớn cần phải
quản lý tốt các rủi ro và nhược điểm để đảm bảo sự phát triển bền vững và toàn diện
của tập đoàn. Điều này đòi hỏi sự cân bằng giữa chuyên môn hóa và tính linh hoạt,
đồng thời đảm bảo sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả giữa các bộ phận chuyên môn.
1.2. Tổng hợp hóa
Song song với chuyên môn hóa, Vingroup cũng tập trung thực hiện các hoạt động
tổng hợp hóa nhằm đảm bảo sự linh hoạt và toàn diện:
- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại
hội cổ đông sẽ có quyền quyết định phương án kinh doanh và nhiệm vụ đảm bảo sản
xuất dựa trên các định hướng phát triển của công ty. Ngoài ra, đại hội đồng cổ đông còn
có thể quyết định sửa đổi hay bổ sung vào vốn điều lệ của công ty. Một số quyền hạn
khác của hội đồng cổ đông là bầu hoặc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng
quản trị và Ban kiểm soát hay quyết định giải thể, tổ chức lại công ty.
- Hội đồng quản trị của Vin bao gồm 9 thành viên cùng với trách nhiệm vàquyền hạn đi cùng như sau: lOMoAR cPSD| 61356822
+ Lập kế hoạch phát triển và quyết toán ngân sách hàng năm của công ty.
+ Lập mục tiêu hoạt động hàng năm dựa trên mục tiêu chiến lược đã được đại hội
đồng cổ đông thông qua.
+ Báo cáo tất cả kết quả kinh doanh, cổ tức dự kiến, tài khoản hợp nhất.
+ Thực hiện chiến lược kinh doanh và các điều khoản và điều kiện cho đại hội.
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức cùng quy chế hoạt động của công ty
+ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ theo nội quy Hội đồng quản trị
- Cơ cấu tổ chức của tập đoàn Vingroup trong ban tổng giám đốc hiện có bà LêThị
Thu Thủy đảm nhận vị trí Tổng Giám đốc cùng 5 Phó Tổng Giám đốc khác hỗ trợ công
tác quản lý. Bộ phận này chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thực hiện các nghị
quyết của đại hội đồng và của hội đồng quản trị và đặc biệt. Đồng thời, họ công bố các
quyết định liên quan đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của tập đoàn.
- Nhóm ban kiểm soát thường có 5 thành viên chính và người đứng đầu ban
kiểmsoát hiện nay là ông Nguyễn Thế Anh. Nhiệm vụ của Ban kiểm soát là:
+ Theo dõi hội đồng quản trị và ban điều hành trong công tác quản lý và điều hành tập đoàn.
+ Kiểm tra tính pháp lý và trung thực, siêng năng trong việc điều hành công ty và
quản lý cũng như kiểm toán, thống kê, đánh giá các báo cáo về tình hình hoạt động kinh
doanh, báo cáo tài chính hàng năm và bán niên.
+ Trình bày các biện pháp thay đổi, cải tiến và bổ sung hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng. lOMoAR cPSD| 61356822 1.2.1. Ưu điểm
- Tính tổng hợp hóa giúp các phòng, ban trong Vingroup tăng khả năng phối
hợpvới nhau và hoạt động đồng bộ, hợp nhất, giúp tối đa hóa hiệu quả và đạt được mục tiêu chung.
- Tạo điều kiện bồi dưỡng, phát triển các nhà quản lí tổng hợp của tổ chức.
- Giúp nâng cao khả năng quản lí, đánh giá và theo dõi hoạt động của các
phòngban, từ đó đưa ra các quyết định hợp lí và hiệu quả.
1.2.2. Nhược điểm
- Khó khăn quản lý đa ngành: Quản lý hiệu quả một tập đoàn hoạt động trongnhiều
lĩnh vực đòi hỏi hệ thống quản lý phức tạp và khả năng điều hành xuất sắc, điều này có
thể tạo ra áp lực lớn cho ban lãnh đạo.
- Đầu tư lớn: Việc đầu tư vào nhiều lĩnh vực cùng lúc đòi hỏi nguồn vốn lớn, vàrủi
ro tài chính tăng cao nếu không quản lý tốt.
- Áp lực lợi nhuận: Áp lực tạo ra lợi nhuận từ nhiều lĩnh vực khác nhau có thểdẫn
đến sự phân tán nguồn lực và tập trung không đủ vào những lĩnh vực chiến lược. 1.2.3. Kết luận
Chiến lược tổng hợp hóa của Vingroup mang lại nhiều lợi ích quan trọng như tăng
cường sự đa dạng, tận dụng hiệu quả nguồn lực và xây dựng thương hiệu mạnh. Tuy
nhiên, chiến lược này cũng đi kèm với những thách thức trong quản lý, rủi ro tài
chính và việc duy trì chất lượng.
2. Hợp nhóm và hình thành các bộ phận 2. 2.1.
Cơ cấu theo chức năng: lOMoAR cPSD| 61356822
Với mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng, công việc và nhân viên sẽ được phân chia dựa theo chuyên môn. 2.1.1. Ưu điểm
- Đơn giản hóa việc đào tạo nâng cao trình độ nhân viên bộ phận.
- Tạo điều kiện cho hoạt động kiểm tra của giám đốc
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho mỗi bộ phận, đảm bảo cho công việc đượcthông suốt
- Thu hút những chuyên gia có chuyên môn cao
2.1.2. Nhược điểm
- Việc phân chia theo chức năng có thể dẫn đến sự thiếu liên kết và khó khăntrong
giao tiếp giữa các bộ phận khác nhau.
- Cơ cấu chức năng có thể dẫn đến việc cần thêm nhiều cấp quản lý và hệ
thốnggiám sát phức tạp hơn, từ đó làm tăng chi phí quản lý. lOMoAR cPSD| 61356822
- Nhân viên và lãnh đạo trong các bộ phận chức năng có thể phát triển tư duy
cụcbộ, chỉ tập trung vào lợi ích của bộ phận mình mà quên đi mục tiêu chung của toàn tập đoàn.
- Lãnh đạo từng bộ phận chức năng có thể thiếu tầm nhìn tổng thể về chiến lượcvà
hoạt động của toàn bộ tổ chức.
2.2. Cơ cấu theo sản phẩm:
Vingroup tập trung vào các lĩnh vực hoạt động sau:
- Bất động sản: Tổ hợp bất động sản lớn như Vincom Center Bà Triệu,
Landmark 81, Times City, Royal City
- Du lịch- Giải trí: Vinpearl đang sở hữu những tổ hợp dự án và du lịch hàng
đầuViệt Nam như Vinpearl Nha Trang
- Chăm sóc sắc đẹp và sức khỏe: Vincharm Spa Bà Triệu, Vincharm Spa
NhaTrang, Vincharm Spa Đà Nẵng lOMoAR cPSD| 61356822
- Dịch vụ y tế chất lượng cao: Gồm bệnh viện đa khoa Quốc tế Vinmec tại khuđô thị Times City Hà Nội
- Giáo dục: Hệ thống giáo dục Vinschool liên cấp Mầm non đến Trung học
phổthông và đang triển khai dự án Trường Đại học
- Công nghiệp nặng: Vinfast - thương hiệu ô tô - xe máy điện của tập Vingroup
- Nông nghiệp: VinEco - sản phẩm nông nghiệp sạch 2.2.1. Ưu điểm
- Chuyên môn hóa sâu: Mỗi bộ phận của Vingroup có thể tập trung vào một
lĩnhvực cụ thể, nâng cao chuyên môn và hiệu suất làm việc trong lĩnh vực đó.
- Quản lý dễ dàng hơn: Các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soáthoạt
động của từng lĩnh vực, đảm bảo các mục tiêu và nhiệm vụ được hoàn thành đúng tiến
độ, dễ dàng đánh giá hiệu suất của từng lĩnh vực, từ đó có các biện pháp cải thiện hiệu quả làm việc.
- Giảm thiểu rủi ro: Nếu một lĩnh vực gặp vấn đề, các bộ phận khác có thể tiếptục
hoạt động bình thường, giảm thiểu rủi ro cho toàn bộ tổ chức.
2.2.2. Nhược điểm
- Thiếu liên kết: Các lĩnh vực có thể hoạt động độc lập và thiếu sự phối hợp,
dẫnđến tình trạng "cát cứ", ảnh hưởng đến sự liên kết trong tổ chức.
- Chậm trễ trong giao tiếp: Quá trình truyền đạt thông tin giữa các bộ phận có
thểchậm trễ và không hiệu quả, gây ra sự chậm trễ trong việc ra quyết định.
- Chi phí hành chính: Sự tồn tại của nhiều lĩnh vực có thể dẫn đến tăng chi phíhành chính và quản lý. 2.2.3. Kết luận
Việc lựa chọn và triển khai cơ cấu tổ chức theo chức năng tại Vingroup mang lại
nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt trong việc chuyên môn hóa, nâng cao hiệu suất làm việc, lOMoAR cPSD| 61356822
và tối ưu hóa quy trình quản lý. Những ưu điểm này giúp Vingroup duy trì vị thế hàng
đầu trong nhiều lĩnh vực, từ bất động sản, thương mại, y tế, đến công nghệ và giáo dục.
Tuy nhiên, cơ cấu chức năng cũng đi kèm với những thách thức không nhỏ, bao gồm
sự cứng nhắc, khó khăn trong phối hợp giữa các bộ phận, và nguy cơ cục bộ hóa.
3. Cấp quản lý, tầm quản lý 3.
3.1. Cấp quản lý:
- Các nhà quản lý cấp cao: Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó giám đốc
- Các nhà quản lý cấp trung: Trưởng các phòng ban
- Các nhà quản lý cấp cơ sở: Trưởng các bộ phận chức năng 3.1.1. Ưu điểm
- Các phòng ban và bộ phận được tổ chức theo chức năng, mỗi bộ phận tập
trungvào nhiệm vụ chuyên môn của mình, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. lOMoAR cPSD| 61356822
- Số cấp trong công ty khá hợp lý, tập đoàn tinh giản bộ máy – “đơn giản hóa”
đểtăng năng suất, giúp nhà quản lý cấp trên dễ dàng kiểm soát các nhà quản lý cấp dưới trực tiếp của mình
- Quản lý hiệu quả các lĩnh vực kinh doanh đa dạng: Vingroup có nhiều công tycon
và mỗi công ty con thường có đội ngũ quản lý riêng, giúp tối ưu hóa việc quản lý từng
lĩnh vực cụ thể như bất động sản, bán lẻ, y tế, giáo dục, v.v.
- Cơ cấu tổ chức rõ ràng giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệusuất
làm việc của các bộ phận, từ đó có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.
3.1.2. Nhược điểm
- Chi phí quản lý cao: việc duy trì nhiều cấp quản lý và bộ phận chuyên môn cóthể
tốn kém, gây áp lực lên chi phí hoạt động của tập đoàn.
- Rủi ro về phối hợp và thông tin: Khi có nhiều cấp quản lý, thông tin có thể bịchậm
trễ hoặc bóp méo khi truyền từ cấp dưới lên cấp trên, dẫn đến quyết định không chính xác hoặc kịp thời.
3.2. Tầm quản lý:
Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày
của Vingroup theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành
viên, phù hợp với điều lệ của Vingroup và quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm
trước pháp luật, chủ sở hữu và Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền hạn và
nhiệm vụ được giao. Vì vậy tầm quản lý của tổng giám đốc là rộng nhất.
Sau tổng giám đốc là 5 phó tổng giám đốc, giám đốc chi nhánh do Hội đồng thành
viên bổ nhiệm, phụ trách chuyên môn, các lĩnh vực khác nhau. Tầm quản lý của các
phó tổng giám đốc đứng sau tổng giám đốc.
Tiếp theo sau phó tổng giám đốc là trưởng các ban chuyên môn, nghiệp vụ, văn
phòng có chức năng tham mưu, giúp việc hội đồng thành viên, tổng giám đốc trong
quản lý điều hành công việc. Quản lý ở cấp này có tầm quản lý hẹp nhất lOMoAR cPSD| 61356822
Cán bộ quản lý có trình độ cao, công việc quản lý ổn định, hệ thống thông tin
nhanh nhạy, tầm quản lý của nhà quản lý rộng 3.2.1. Ưu điểm
- Quyết định chiến lược tập trung: Ban lãnh đạo cao cấp của Vingroup có khảnăng
tập trung vào các quyết định chiến lược quan trọng, tạo ra định hướng rõ ràng cho toàn tập đoàn.
- Phát triển tài năng lãnh đạo: Về phạm vi quản lý ở Ban giám đốc thì công việckhá
nhiều nhưng nó tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả, kiểm soát tốt, nâng cao kết quả
hoạt động. Do đó việc quản lý các phòng ban giám đốc ít khó khăn, công việc rõ ràng, không bị chồng chéo.
- Hệ thống quản lý nhiều cấp tạo điều kiện cho việc phát triển và đào tạo các
nhàquản lý tiềm năng, chuẩn bị cho các vị trí lãnh đạo tương lai.
- Đảm bảo tính nhất quán trong quản lý: Với tầm quản lý rộng, Vingroup có
thểđảm bảo các chính sách và quy trình được thực hiện đồng nhất trong toàn tập đoàn,
giảm thiểu sự không nhất quán và sai lệch.
3.2.2. Nhược điểm
- Áp lực công việc và trách nhiệm lớn: Tầm quản lý của Ban giám đốc rộng đòihỏi
nhà quản lý phải chịu trách nhiệm lớn hơn, công việc có thể bị quá tải như vậy sẽ làm
chậm tiến độ công việc
- Khả năng quản lý chi tiết bị hạn chế: Với tầm quản lý rộng, các nhà quản lý
cấpcao khó có thể quan tâm đến từng chi tiết nhỏ, điều này có thể ảnh hưởng đến việc
xử lý các vấn đề cụ thể của từng bộ phận.
- Rủi ro về tính kịp thời trong phản ứng: Quy trình ra quyết định có thể bị kéodài
do cần phải thông qua nhiều cấp quản lý, điều này có thể gây chậm trễ trong việc phản
ứng với những thay đổi nhanh chóng của thị trường. lOMoAR cPSD| 61356822
4. Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức 4.
4.1. Đại hội đồng cổ đông
Quyền hạn: quyết định tổ chức và giải thể tập đoàn, quyết định định hướng phát
triển của tập đoàn, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và ban kiểm
soát và các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Trách nhiệm: giám sát và đảm bảo HĐQT và ban kiểm soát thực hiện đúng các
chiến lược và kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo rằng mọi quyết định được đưa ra
đều nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi ích cho các cổ đông và tất cả các hoạt động của tập
đoàn đều tuân thủ pháp luật, các quy định liên quan.
4.2. Hội đồng quản trị
Quyền hạn: có toàn quyền nhân danh tập đoàn quyết định, thực hiện các quyền và
nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông hoặc quyết định các công
việc khi được ĐHĐCĐ giao.
Trách nhiệm: Đảm bảo tập đoàn hoạt động theo đúng pháp luật, bảo vệ quyền lợi
của cổ đông, đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn, xây dựng cơ cấu tổ chức và
các quy chế hoạt động của công ty.
4.3. Ban kiểm soát
Quyền hạn: Điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của tập đoàn; thực
hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; đại diện cho tập đoàn trong các giao dịch kinh doanh hàng ngày.
Trách nhiệm: Đảm bảo hoạt động của tập đoàn hiệu quả và đúng hướng; báo cáo
và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả kinh doanh. lOMoAR cPSD| 61356822
4.4. Ban giám đốc
Quyền hạn: trực tiếp quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh
hàng ngày của tập đoàn; quản lý và giám sát hoạt động hàng ngày của công ty.
Trách nhiệm: tổ chức thực hiện các nghị quyết của ĐHĐCĐ và hội đồng quản trị
đề ra, đặc biệt là các nghị quyết liên quan đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch đầu tư của tập đoàn.
4.5. Ưu điểm
- Minh bạch về trách nhiệm: Mỗi cá nhân và bộ phận đều biết rõ vai trò và
tráchnhiệm của mình, giúp công việc được thực hiện đúng tiến độ và tránh trùng lặp.
- Tăng cường hiệu quả công việc: Khi mọi người biết chính xác những gì họ
cầnlàm, công việc được thực hiện một cách hiệu quả và hiệu suất cao hơn.
- Trách nhiệm được cụ thể hóa: Các nhân viên biết rõ ai chịu trách nhiệm chocác
quyết định và kết quả, từ đó thúc đẩy tinh thần trách nhiệm cá nhân.
- Đánh giá và khen thưởng công bằng: Dễ dàng hơn trong việc đánh giá hiệu
suấtlàm việc và khen thưởng những người có thành tích xuất sắc, tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Quy trình quản lý hiệu quả: Các quy trình và quyền hạn được định rõ giúp cácnhà
quản lý dễ dàng kiểm soát và giám sát công việc.
4.6. Nhược điểm
- Áp lực công việc cao: Các cá nhân ở vị trí quản lý cao có thể chịu áp lực lớn
vềtrách nhiệm, dẫn đến quá tải công việc và căng thẳng.
- Quyết định chậm trễ: Quy trình phê duyệt và ra quyết định có thể phức tạp
vàchậm trễ do phải thông qua nhiều tầng quản lý.