Quản Lý Điểm Học Sinh Tiểu Học | Phân tích thiết kế hệ thống | Trường Đại học Thủ Dầu Một

stt Ngày yc Mục yc
Đề tài quản lý điểm học sinh tiểu học I Mô tả hệ thống
1.1 Nhiệm vụ chính của hệ thống là gì ? M1.1: Học sinh M1.2: Nhà trường
1. Đăng ký nhập học (M1.1)
2. Thực hiện cập nhập điểm học sinh (M1.2)
3. Thực hiện xử lý và báo cáo điểm của học sinh(M1.2)
4. Sắp xếp đánh giá học sinh dựa theo mức điểm đạt được(M1.2)
1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ 1. BP quản lý học sinh 2. BP Quản lý điểm 3. BP 4. BP Quản lý học sinh
Bài toán có 3 bộ phận chính: BP giáo viên chủ nhiệm, BP giáo viên bộ môn, BP quản lý học sinh
Nhiệm vụ của từng bộ phận: stt
Mã bộ phận Tên bộ phận Chức năng 01 Bp01 Giáo viên chủ
- Quản lý thông tin học sinh nhiệm trong lớp học
- Thực hiện tổng kết điểm
các môn học và thiết lập
báo cáo cho từng học sinh 02 Bp02 Giáo viên bộ môn
- Thực hiện cập nhập điểm
môn học của học sinh, tính
toán điểm trung bình môn
học và cập nhập vào hệ thống 03 Bp03 Quản lý học sinh
- quản lý chung điểm của học sinh toàn trường
- tạo hồ sơ cho học sinh khi vào trường
- tổng kết danh hiệu và cho thưởng cho học sinh
1.3. Quy trình xử lý stt Mã quy Tên quy trình Mô tả trình 01 Qt01 Tạo lập hồ sơ học
- Môi trường: nhà trường(1.2), bạ cho học sinh học sinh(1.1)
- Bộ phận tham gia: bộ phận quản lý học sinh(BP03)
- Mẫu biểu sử dụng: hồ sơ học bạ(MB1), Danh sách học sinh(MB5) 02 Qt02 Cập nhập điểm bộ
- Môi trường: nhà trường (1.2) môn
- Bộ phận tham gia: bộ phận giáo viên bộ môn(BP02) 03 Qt03 Cập nhập điểm học
- Môi trường: Nhà trường (1.2) sinh của lớp
- Bộ phận tham gia: Giáo viên chủ nhiệm(BP01) 04 Qt04 Báo cáo điểm cho
- Môi trường: Nhà trường(1.2), học sinh cho phụ Học sinh(1.1) huynh và ban giám
- Bộ phận tham gia: Giáo viên hiệu chủ nhiệm(BP01)
- Mẫu biểu: bảng tổng kết điểm học sinh(MB2) , danh sách
điểm học sinh của lớp(MB3) 05 Qt05 Quyết định khen - Môi trường: ban giám thưởng và tuyên hiệu(1.2), học sinh(1.1) dương( môi trường
- Bộ phận tham gia: Quản lý học trong) sinh(BP03) - Mẫu biểu: giấy khen
thưởng(MB4), danh sách khen
thưởng(MB06), Bảng tổng kết điểm học sinh(MB02)
Mô tả chi tiết quy trình 1(lập học bạ cho học sinh):
- Khi học sinh nhập học đăng ký hồ sơ xác định yêu cầu hồ sơ học bạ: Xác
định các thông tin cần thiết trong hồ sơ học sinh như tên, ngày sinh, địa chỉ,
thông tin liên lạc và các thông tin khác liên quan.
- Mở hồ sơ mới: Bộ phận Quản lý học
sinh (1)Tạo hồ sơ mới cho học sinh
trong hệ thống. Mỗi học sinh thường được gán một số định danh duy nhất
để dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Nhập thông tin cơ bản: Bộ phận Quản lý học
sinh (2)Nhập thông tin như
tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch và các thông tin cá nhân khác vào hồ sơ
- Sau khi bộ phận Quản lý học
sinh hoàn tất (3)lập hồ sơ học bạ thì (4)cung
cấp danh sách học sinh cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn
Mô tả chi tiết quy trình 2(Cập nhập điểm bộ môn)
- Xác định học sinh cập nhật điểm và gửi giáo viên chủ nhiệm: Giáo viên bộ
môn(5)xác định học sinh trong lớp dựa trên danh sách học bạ được cung cấp
- Thu thập kết quả kiểm tra và đánh giá: Giáo viên bộ môn (6)thu thập kết
quả kiểm tra định kỳ, bài tập, hoặc điểm đánh giá thường xuyên của từng
học sinh. Điểm này có thể được lưu trữ dưới dạng bản cứng hoặc nhập vào
hệ thống quản lý điểm.
- Nhập điểm vào hệ thống: Giáo viên bộ môn (7)nhập điểm số tương ứng vào
từng cột điểm trong hệ thống quản lý.
- Kiểm tra và xác minh điểm số: Sau khi nhập, Giáo viên bộ môn cần
(8)kiểm tra điểm số không có sai sót. Nếu phát hiện lỗi, phải (9)chỉnh sửa
điểm số kịp thời trước khi hoàn tất.
- Thông báo cập nhật điểm: Giáo viên bộ môn (10)thông báo điểm cho giáo
viên chủ nhiệm và ban giám hiệu khi quá trình cập nhật điểm bộ môn hoàn tất.
Mô tả chi tiết quy trình 3(Cập nhập điểm học sinh theo lớp)
- Tổng hợp điểm từ các giáo viên bộ môn: Giáo viên chủ nhiệm (11)thu thập
danh sách điểm của học sinh từ các giáo viên bộ môn sau khi hoàn tất cập nhật điểm từng lớp.
- Kiểm tra tính đầy đủ của dữ liệu: Giáo viên chủ nhiệm (12)Kiểm tra điểm
để đảm bảo mọi học sinh trong trường đều có đủ điểm số theo quy định của từng
môn học. Nếu phát hiện lỗi, phải (13)chỉnh sửa điểm số kịp thời trước khi hoàn tất.
- Nhập và đồng bộ dữ liệu vào hệ thống quản lý: Điểm của từng học sinh từ
các lớp được tổng hợp và Giáo viên chủ nhiệm(14) nhập điểm vào phần quản lý
điểm chung của nhà trường, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa và lưu trữ an toàn.
- Hoàn tất cập nhật: Khi dữ liệu đã chính xác và đầy đủ, hệ thống sẽ cập nhật
điểm toàn trường để phục vụ các quy trình báo cáo hoặc tổng kết.
Mô tả quy trình 4: Báo cáo điểm cho học sinh, phụ huynh và ban giám hiệu
- Chuẩn bị dữ liệu báo cáo: Giáo viên chủ nhiệm(15)Tổng hợp điểm từ hệ
thống, bao gồm điểm của từng môn, điểm trung bình và các nhận xét (nếu
có) và tiến hành (16)tạo báo cáo.
- Phân loại báo cáo: Giáo viên chủ nhiệm (17)phân loại báo cáo thành 2 loại
+ Học sinh và phụ huynh: Báo cáo cá nhân hóa, chỉ bao gồm điểm và
thông tin liên quan của từng học sinh.
+ Ban giám hiệu: Báo cáo tổng hợp toàn trường, bao gồm thống kê
theo lớp, môn học, và tình hình học tập chung.
- Kiểm tra và xác minh: Trước khi gửi, giáo viên chủ nhiệm (18)kiểm tra báo
cáo để đảm bảo tính chính xác.
- Xuất báo cáo: Giáo viên chủ nhiệm (19)Gửi Báo cáo phụ huynh và ban
giam hiệu có thể được gửi dưới dạng bảng in hoặc thông qua hệ thống trực tuyến
Mô tả quy trình 5: Quyết định khen thưởng và tuyên dương
- Thu thập dữ liệu thành tích học tập: Dựa trên điểm số, Bô phận Quản lý học
sinh (20)xếp loại học lực và các tiêu chí khen thưởng, hệ thống tự động
(21)tổng hợp danh sách học sinh đạt thành tích xuất sắc, tiên tiến, hoặc các danh hiệu khác.
- Xác định tiêu chí khen thưởng: Bộ phận quản lý học (22)xác sinh định tiêu
chí khen thưởng cụ thể (điểm trung bình, thành tích nổi bật, hạnh kiểm, v.v.)
dựa trên quy định của nhà trường.
- Kiểm tra danh sách:Bộ phận quản lý học sinh(23)kiểm tra danh sách học sinh khen thưởng
- Chuẩn bị giấy khen và phần thưởng: Danh sách chính thức được sử dụng để
in giấy khen và chuẩn bị phần thưởng (nếu có).
- Tổ chức tuyên dương: Bộ phận quản lý học sinh (24)trao thưởng học sinh
trước toàn trường hoặc thông báo qua các kênh phù hợp đến phụ huynh và học sinh.
Danh sách các hoạt động từ quy trình: 1. Tạo hồ sơ mới 2. Nhập thông tin 3. Lập hồ sơ học bạ
4. Cung cấp danh sách học sinh 5. Xác định học sinh
6. Thu thập kết quả kiểm tra 7. Nhập điểm số 8. Kiểm tra điểm 9. Chỉnh sửa điểm số 10.Thông báo giáo điểm
11. Thu thập danh sách điểm 12. Kiểm tra điểm 13. Chỉnh sửa điểm số 14. Nhập điểm 15. Tổng hợp điểm 16. Tạo báo cáo 17. Phân loại báo cáo 18. Kiểm tra báo cáo 19. Gửi Báo cáo 20. Xếp loại học lực
21. Tổng hợp danh sách học 22. Xác định tiêu chí 23. Kiểm tra danh sách 24. Trao thưởng học sinh 1.4 Mẫu biểu Stt Mã Mb Tên Mb Quy trình Kiểu thực thể tham gia 01 MB01 Hồ sơ học bạ Quy trinh 1 02 MB02
Bảng tổng kết Quy trình 4 điểm học sinh 03 Mb03 Danh sách Quy trình 4 NV(1) điểm học sinh của lớp 04 MB04 Giấy khen Quy trình 5 thưởng 05 MB05 Danh sách học Quy trình 1 sinh 06 MB06 Danh sách Quy trình 5 NV(2) khen thưởng
Mẫu biểu 1: Hồ sơ học bạ
Mẫu biểu 2: Bảng tổng kết điểm học sinh
Mẫu biểu 3: Danh sách điểm học sinh của lớp
Giao dịch: Bảng điểm(Mã học sinh, họ tên, lớp, điểm trung bình, hạnh kiểm, danh hiệu)
Tài sản: điểm môn học(mã học sinh, tên môn học, điểm trung bình môn học),
lớp học(tên lớp, giáo viên chủ nhiệm), môn học(tên môn học), Giáo viên(Họ tên, lớp) Con người:
Mẫu biểu 4: Giấy khen thưởng Mẫu biểu 5:
Mẫu biểu 6: Danh sách khen thưởng Giao dịch: Tài sản: Con người
2.Mô hình hóa hệ thống
2.1. Mô hình tiến trình nghiệp vụ và giải thích ký hiệu Kí hiệu sử dụng: Các bước thực hiện:
• Bước 1: Xác định các bộ phận.
• Bước 2: Xác định tác nhân
• Bước 3: Xác định luồng thông tin
Mô hình tiến trình nghiệp vụ
2.2.Biểu đồ hoạt động và giải thích ký hiệu Kí hiệu sử dụng:
Các bước thực hiện: cần xác định số lượng các tiến trình nghiệp vụ của hệ thống và
vẽ biểu đồ hoạt động cho từng tiến trình nghiệp vụ. Với mỗi biểu đồ
• Bước 1: Xác định các đối tượng tham gia nghiệp vụ.
• Bước 2: Xác định đối tượng kích hoạt tiến trình nghiệp vụ
• Bước 3: biểu diễn quy trình thực hiện tiến trình.
Biểu đồ hoạt động quy trình 1:
Biểu đồ hoạt động quy trình 2:
Biểu đồ hoạt động quy trình 3:
Biểu đồ hoạt động quy trình 4:
Biểu đồ hoạt động quy trình 5