Quản Lý Điểm Tại Trung Tâm Tin Học Ngoại Ngữ | Phân tích thiết kế hệ thống | Trường Đại học Thủ Dầu Một

Họ và tên: Phùng Minh Quang STT:94 Mã sv: 21a100100301
Đề tài: Quản lí điểm tại trung tâm tin học ngoại ngữ
Bài tập 1: Khảo sát hệ thống 1.Mô tả hệ thống 1.1.Nhiệm vụ cơ bản
Hệ thống quản lý điểm tại trung tâm tin học - ngoại ngữ có chức
năng chính là quản lý điểm của học viên trong quá trình học tập. Cụ
thể, hệ thống giúp ghi nhận, theo dõi và tính toán điểm số cho từng
học viên trong các kỳ thi, bài kiểm tra, hoặc các môn học. Ngoài ra, hệ
thống cũng có thể hỗ trợ việc thống kê kết quả học tập, quản lý thông
tin học viên, và tạo báo cáo điểm cho từng học viên. M1.1: Trung tâm M1.2: Học viên M1.3: Nhân viên trung tâm
1.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ: Hệ thống có những bộ phận nào,
chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận?
Hệ thống có thể bao gồm các bộ phận chức năng sau: 
Bộ phận quản lý học viên (P01)
Chịu trách nhiệm về việc nhập và quản lý thông tin học viên (họ
tên, lớp học, môn học, thông tin liên lạc). Hệ thống sẽ sử dụng
dữ liệu này để liên kết với điểm số của học viên. 
Bộ phận quản lý điểm (P02):
Chịu trách nhiệm tổng hợp và tính toán điểm số cuối kỳ của học
viên, đảm bảo điểm số được tính chính xác và phản ánh đúng kết quả học tập. 
Bộ phận học viên (P03): Đăng nhập vào hệ thống để truy cập
bảng điểm cá nhân, Tra cứu điểm số theo từng bài kiểm tra, tổng
kết và xếp loại Gửi phản hồi hoặc yêu cầu phúc khảo nếu có thắc mắc về điểm số STT Mã QT Tên QT Mô tả 1 QT01 Nhập điểm
Môi trường: Học viên (M1.2)
cho học viên Bộ phận tham gia: BP quản lý học viên, BP quản lý điểm
MB: Nhập điểm theo môn học ( MB01)
Nhập điểm theo lớp ( MB02)
Nhập điểm theo kì thi ( MB03) 2 QT02 Xem điểm
Môi trường: Trung tâm(M1.1)
của học viên Bộ phận tham gia: BP quản lý học viên, BP học viên
MB: Xác nhận xem điểm (MB4)
Bảng điểm chi tiết (MB5) 3 QT03
Tạo báo cáo Môi trường: Trung tâm (M1.1) điểm cho
Bộ phận tham gia: BP báo cáo, BP
trung tâm và quản lý điểm học viên
MB: Báo cáo điểm cho trung tâm(MB6)
Báo cáo điểm cho học viên (MB7)
1.3. Quy trình xử lý: Để thực hiện các nhiệm vụ đã nêu hệ thống
có những hoạt động nghiệp vụ nào? Chi tiết cụ thể của từng hoạt
động nghiệp vụ đó. Trong hoạt động nghiệp vụ của tổ chức có áp
dụng quy tắc quản lý nào không?
Quy trình1: Nhập điểm cho học viên
+Bộ phận quản lý điểm (
kiểm tra điểm số trong danh sách(1) PB02)
điểm những điểm nào chưa được xác nhận lập phiếu xác nhận điểm(2)
+Gửi phiếu xác nhận điểm đến bộ phận quản lí học viên(PB01)(3).
Sau khi đã gửi phiếu xác nhận thành công, bộ phận quản lí học
viên(PB01) có nhiệm vụ nhập điểm theo phiếu nhập điểm theo môn
học(MB01) nhập điểm theo lớp( MB02), hoặc có điểm cuối kì thì sẽ
phải nhập điểm theo kì thi(MB03)
Quy trình 2: Xem điểm của học viên
+Học viên nếu có yêu cầu muốn được xem điểm thì bộ phận quản lí
học viên sẽ gửi phiếu xác nhận xem điểm( MB5). Học viên sẽ phải
điền thông tin điểm môn học, khoá học muốn xem vào phiếu bảng
điểm chi tiết ( MB6).Học viên có thể gửi phản hồi nếu có thắc mắc về
điểm số cho bộ phận quản lí điểm(PB02)
Quy trình 3: Tạo báo cáo điểm cho trung tâm và học viên
+Bộ phận quản lí điểm được yêu cầu thu thập dữ liệu điểm số, kiểm tra xác nhận thông tin
và xuất báo cáo điểm, gửi báo cáo cho học viên(M1.2) nhận bảng
điểm qua gmail, hệ thống, tra cứu hoặc tại văn phòng trung tâm
+gửi báo cáo tổng hợp cho ban quản lí để phân tích chất lượng đào tạo
+Lưu trữ báo cáo để tra cứu sau này từ đó trung tâm có thể từ báo cáo
để cải thiện chất lượng giảng dạy
1.4. Mẫu biểu: Hệ thống sử dụng các hồ sơ, giấy tờ giao dịch nào? STT Mã MB Tên MB QT tham gia Giao dịch 1 MB01 Phiếu nhập điểm theo QT1 (1) môn học 2 MB02 Phiếu nhập điểm theo QT1 lớp 3 MB03
Phiếu nhập điểm theo kì QT1 thi 4 MB04 Xác nhận xem điểm QT2 (2) 5 MB05 Bảng điểm chi tiết QT2 6 MB06
Báo cáo điểm cho trung QT3 (3) tâm 7 MB07 Báo cáo điểm cho học QT3 viên
2. Mô hình hoá hệ thống
2.1.2 Mô hình tiến trình hoá
2.2 Biểu đồ hoạt động và giải thích kí hiệu 2.1.1 giải thích kí hiệu