QUẢN TRỊ THƯƠNG HIỆU 1 - NHÓM 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC THẢO LUẬN
HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CĂN BẢN
ĐỀ TÀI: HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN
Lớp HP: 241CEMG011109 Nhóm: 2 GVGD: NGÔ THỊ MAI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
BIÊN BẢN HỌP NHÓM 2 (Buổi 1)
I, Thời gian, địa điểm sinh hoạt:
Thời gian: 21h15 ngày 15/09/2024
Địa điểm: Trường Đại học Thương mại
II, Thành viên tham gia: 11. Lê Kim Chi
12. Ngô Diệu Chi (Nhóm trưởng) 13. Trần Thị Chi
14. Nguyễn Thị Hồng Cúc 15. Vũ Thị Dung 16. Nguyễn Xuân Dũng 17. Vũ Quốc Dũng
18. Nguyễn Thị Thuỳ Dương
19. Nguyễn Thuỳ Dương (Thư ký) 20. Phạm Tiến Đạt
III, Nội dung cuộc họp:
Nhóm trưởng triển khai bố cục, dàn ý bài thảo luận. Phân công làm nội dung. IV, Kết thúc
Các thành viên trong nhóm nghiêm túc đóng góp ý kiến, chấp thuận phần việc được phân công.
Cuộc họp diễn ra từ 21h15 – 22h00.
Thư ký ghi chép lại biên bản họp nhóm. Nhóm trưởng Chi Ngô Diệu Chi 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
BIÊN BẢN HỌP NHÓM 2 (Buổi 2)
I, Thời gian, địa điểm sinh hoạt:
Thời gian: 22h30 ngày 29/09/2024
Địa điểm: Trường Đại học Thương mại
II, Thành viên tham gia: 11. Lê Kim Chi
12. Ngô Diệu Chi (Nhóm trưởng) 13. Trần Thị Chi
14. Nguyễn Thị Hồng Cúc 15. Vũ Thị Dung 16. Nguyễn Xuân Dũng 17. Vũ Quốc Dũng
18. Nguyễn Thị Thuỳ Dương
19. Nguyễn Thuỳ Dương (Thư ký) 20. Phạm Tiến Đạt
III, Nội dung cuộc họp:
Nhóm trưởng chỉnh sửa lần 1 toàn bài, triển khai làm PPT IV, Kết thúc
Các thành viên trong nhóm nghiêm túc đóng góp ý kiến, chấp thuận phần việc được phân công.
Cuộc họp diễn ra từ 22h30 – 23h00.
Thư ký ghi chép lại biên bản họp nhóm. Nhóm trưởng Chi Ngô Diệu Chi 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
BIÊN BẢN HỌP NHÓM 2 (Buổi 3)
I, Thời gian, địa điểm sinh hoạt:
Thời gian: 18h15 ngày 05/10/2024
Địa điểm: Trường Đại học Thương mại
II, Thành viên tham gia: 11. Lê Kim Chi
12. Ngô Diệu Chi (Nhóm trưởng) 13. Trần Thị Chi
14. Nguyễn Thị Hồng Cúc 15. Vũ Thị Dung 16. Nguyễn Xuân Dũng 17. Vũ Quốc Dũng
18. Nguyễn Thị Thuỳ Dương
19. Nguyễn Thuỳ Dương (Thư ký) 20. Phạm Tiến Đạt
III, Nội dung cuộc họp:
Nhóm trưởng chỉnh sửa lần cuối, toàn nhóm chốt bài. IV, Kết thúc
Các thành viên trong nhóm nghiêm túc đóng góp ý kiến, chấp thuận phần việc được phân công.
Cuộc họp diễn ra từ 18h15 – 18h50.
Thư ký ghi chép lại biên bản họp nhóm. Nhóm trưởng Chi Ngô Diệu Chi 3
DANH SÁCH THÀNH VIÊN VÀ ĐÁNH GIÁ ĐIỂM STT Họ và tên Đánh giá điểm Lưu ý 11 Lê Kim Chi 22 Ngô Diệu Chi Nhóm trưởng 23 Trần Thị Chi 24 Nguyễn Thị Hồng Cúc 25 Vũ Thị Dung 26 Nguyễn Xuân Dũng 27 Vũ Quốc Dũng 28 Nguyễn Thị Thuỳ Dương 29 Nguyễn Thuỳ Dương Thư ký 30 Phạm Tiến Đạt 4 MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................... 7
I. MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN
LỰC .......................................................................................................................................... 8
1. Khái niệm............................................................................................................................. 8
2. Vai trò của hoạt động tuyển dụng nhân lực ..................................................................... 8
II. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN .................... 10
III. HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE
CƠ ĐIỆN ............................................................................................................................... 12
1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty ................................................................................... 12
2. Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty ............................................................................ 13
3. Quy trình tuyển dụng nhân lực ....................................................................................... 15
3.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng ........................................................................................... 15
3.2. Tuyển mộ nhân lực ........................................................................................................... 16
3.3. Tuyển chọn nhân lực ........................................................................................................ 20
3.3.1. Thu nhận và xử lí hồ sơ ................................................................................................ 21
3.3.2. Thi tuyển ....................................................................................................................... 21
3.3.3. Phỏng vấn ..................................................................................................................... 21
3.3.4. Quyết định tuyển dụng .................................................................................................. 21
3.3.5. Hội nhập nhân lực mới ................................................................................................. 22
4. Đánh giá hoạt động tuyển dụng nhân lực ....................................................................... 25
IV. MỘT SỐ ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ, NGUYÊN NHÂN CỦA HẠN CHẾ TRONG HOẠT
ĐỘNG TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN ...................... 27
1. Ưu điểm .............................................................................................................................. 27
2. Những hạn chế trong hoạt động tuyển dụng của công ty ............................................. 29
3. Nguyên nhân của các hạn chế. ......................................................................................... 31
V. MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN
DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN ............................. 32
1. Giải pháp ........................................................................................................................... 32
2. Phương hướng, mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới ........................... 33 5
2.1.Mục tiêu của công ty ......................................................................................................... 33
2.2. Phương hướng cho công ty .............................................................................................. 34
3. Kiến nghị ............................................................................................................................ 35
LỜI CẢM ƠN........................................................................................................................ 36
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................... 37 6 LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu hướng phát triển chung của nền kinh tế, toàn cầu hóa như hiện nay thì việc
cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và khốc liệt. Một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp
đứng vững và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên thị trường lao động đó
chính là yếu tố nhân sự. Bởi vậy quy trình tuyển dụng luôn là nền tảng nhằm cung cấp đội ngũ
nhân sự đủ về số lượng và tốt về chất lượng cho quy trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó, công ty cổ phần Hawee cơ điện đã không ngừng đầu tư vào
công tác tuyển dụng để có được đội ngũ nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Là một
là một trong những Tổng thầu Cơ điện tầm cỡ Quốc tế nên có thể thấy quy trình tuyển dụng
của Hawee khá là bài bản. Tuy nhiên, trong đó thì vẫn có những hạn chế. Trong quá trình thảo
luận, nhóm 2 chúng em đã tìm hiểu về đề tài “Liên hệ thực tiễn hoạt động tuyển dụng nhân lực
của công ty cổ phần Hawee cơ điện” và từ đó đưa ra một vài giải pháp để khắc phục những
hạn chế nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng của công ty. 7
I. MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1. Khái niệm
- Nhân lực: bao gồm tất cả các tiềm năng của con người trong một tổ chức hay xã hội
(kể cả những thành viên trong ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức là tất cả các thành viên
trong doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị đạo đức để
thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp.
- Tuyển dụng nhân lực là quá trình tìm kiếm, thu hút và lựa chọn nhân lực phù hợp để
thỏa mãn nhu cầu sử dụng và bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.
- Tuyển dụng là quy trình sàng lọc và tuyển chọn những người có đủ năng lực đáp ứng
một công việc trong một tổ chức, công ty, hoặc một chương trình tự nguyện hay nhóm cộng đồng.
- Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động
xã hội và lao động bên trong tổ chức đến đăng ký, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển.
- Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng cử viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, để
tìm cho được những người phù hợp với các yêu cầu của công việc.
2. Vai trò của hoạt động tuyển dụng nhân lực
 Vai trò của hoạt động tuyển dụng nhân lực đối với doanh nghiệp
- Việc tuyển dụng nhân lực có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao
động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuyển dụng có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh
nghiệp vì nó là khâu đầu tiên của công tác quản trị nhân sự, chỉ khi làm tốt khâu tuyển
dụng mới có thể làm tốt các khâu tiếp theo.
- Tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất,
bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm ra người thực hiện công việc có năng lực, phẩm chất để
hoàn thành công việc được giao. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển đội
ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong điều kiện toàn cầu hóa. 8
- Tuyển dụng nhân lực giúp nâng cao năng lực cạnh tranh cốt lõi và bền vững cho doanh
nghiệp. Con người luôn được coi là yếu tố đóng vai trò quyết định đối với sự thành
công hay thất bại của doanh nghiệp.
- Tuyển dụng nhân lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và sử dụng có hiệu quả
các nguồn lực khác của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện để nâng cao chất lượng
sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp.
- Tuyển dụng nhân lực với trường hợp tuyển ứng viên từ bên trong sẽ giúp tạo bầu không
khí thi đua, cạnh tranh lành mạnh giữa những người lao động trong doanh nghiệp.
- Tuyển dụng nhân lực giúp cải thiện bầu không khí làm việc, môi trường làm việc thúc
đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp theo hướng có lợi đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuyển dụng được nhân sự tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh
doanh đã định. Sẽ tạo tiền đề cho công tác bố trí, đào tạo và phát triển nhân sự.
 Vai trò của hoạt động tuyển dụng nhân lực đối với người lao động
- Tuyển dụng nhân lực giúp người lao động có việc làm, có cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập.
- Tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp giúp người lao động có cơ hội đánh giá bản
thân, từ đó nhận thức đúng về năng lực cá nhân và phát triển nó.
- Tuyển dụng nhân lực là động lực giúp người lao động tự đào tạo, nâng cao kiến thức,
kỹ năng, kinh nghiệm,...Đồng thời qua tuyển dụng, khi người lao động được đánh giá,
thừa nhận năng lực cá nhân họ sẽ cố gắng hơn trong việc cải thiện bản thân để gắn bó với doanh nghiệp.
- Tuyển dụng nguồn nhân lực tạo ra không khí thi đua, tinh thần cạnh tranh trong nội bộ
những người lao động của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
 Vai trò của hoạt động tuyển dụng nhân lực đối với xã hội
- Tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp giúp nâng cao tỉ lệ dân cư có việc làm, giảm tỷ
lệ thát nghiệp, nâng cao mức sống của một bộ phận dân cư, góp phần làm giảm các tệ
nạn xã hội và sử dụng các nguồn lực xã hội một cách có ích nhất. 9
- Thông qua hoạt động tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp sẽ hình thành nên nhu cầu
xã hội, giúp định hướng cho việc quy hoạch hệ thống đào tạo, hệ thống hướng nghiệp của xã hội.
II. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN
Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần Hawee Cơ điện (Hawee M&E) tự
hào là TOP 2 nhà thầu Cơ điện Uy tín nhất Việt Nam, TOP 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn
nhất Việt Nam với kinh nghiệm triển khai nhiều công trình trọng điểm quốc gia như: Nhà ga
hành khách sân bay quốc tế Long Thành; Tuyến đường sắt đô thị số 3 - Nhổn - Ga Hà nội; Các
khu phức hợp - Căn hộ cao cấp, các tòa nhà văn phòng hạng A hiện đại hay khu nghỉ dưỡng 5
- 6 sao sang trọng như Shilla Monogram Hotel; Intercontinental Phú Quốc; Melia Hồ Tràm;
VP Bank Towel, Masteri Watefront... Đặc biêt, Hawee là nhà thầu cơ điện duy nhất được lựa
chọn tại dự án như Goldmark City với tổng giá trị hợp đồng cơ điện lên đến gần 47 triệu USD
- đây là dự án cơ điện quy mô lớn nhất Việt Nam cho đến thời điểm hiện nay.
Ngày bắt đầu thành lập: 29/03/2004
Ngày hoạt động: 10/04/2004
Trụ sở chính Hawee ME: Tòa nhà Hawee, Lô D2 - Khu Đấu Giá Quyền Sử Dụng Đất, phường
Vạn Phúc, quận Hà Đông, TP. Hà Nội.
Nhà máy sản xuất Hawee: Đường TS7, Khu công nghiệp Tiên Sơn, Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
Tự hào nằm trong top những nhà thầu cơ điện lớn nhất Việt Nam, Công ty Cổ phần Hawee Cơ
điện là tổng thầu M&E của hàng loạt các công trình lớn như: Mandarin, Golden Land, Mipec
Tower, Ecopark, Crown Plaza, Green Park Tower…
Bên cạnh đó, công ty sở hữu nhà máy sản xuất tủ điện, thang máng cáp và các sản phẩm cơ
khí trên diện tích hơn 10,000m2. Với hệ thống dây chuyền CNC – TRUMPF (CHLB Đức) có
công nghệ hiện đại bậc nhất thế giới, Hawee chủ động cung cấp ra thị trườ ng các sản phẩm chất lượng cao. Lịch sử hình thành: 10
2004: Công ty Công ty Cổ phần Hawee Cơ Điện được thành lập.
2006: Chính thức tham gia lĩnh vực thi công Cơ điện với định hướng trở thành một nhà thầu
hàng đầu trong lĩnh vực này.
2014: Trở thành nhà thầu cơ điện duy nhất tại dự án có quy mô lớn nhất Việt Nam-tính đến
thời điểm 2022, Goldmark City.
2015: Từ năm 2015, Hawee là đối tác xây lắp cơ điện uy tín của nhiều khách hàng. Xây dựng
hệ thống cơ điện tòa tháp VPBank.
2017: Trúng thầu liên tục 18 dự án, bàn giao thành công 10 dự án trên tổng số 31 dự án đang
triển khai tại 2 miền Nam-Bắc.
2021: Hawee xây dựng chiến lược mới, trong đó hướng đến những dự án cao cấp, những công
trình đòi hỏi trình độ nhân lực và công nghệ mang tầm quốc tế.
2022: Ký kết hợp tác chiến lược với TOENEC.
2023: Trúng tàu dự án Sân bay quốc tế Long Thành.
2024: Top 2 nhà thầu cơ điện uy tín. Lĩnh vực hoạt động:
* Tổng thầu thiết kế - thi công cơ điện. - Hệ thống điện. - Hệ thống điện nhẹ.
- Hệ thống cấp thoát nước. - Hệ thống PCCC.
- Hệ thống điều hoà thông gió. * Bảo hành.
- Hỗ trợ vận hành tại nhà.
- Xử lý sự cố tại hiện trường .
- Đội ngũ và trang thiết bị đầy đủ - sẵn sàng . 11
III. HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN
1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Hội đồng thành viên Trợ lý TGĐ Tổng giám đốc Ban kiểm soát GĐ kĩ thuật GĐ kinh doanh GĐ truyền thông P. dự to án Phòng hành Phòng KD Phòng kinh tế chính nhân sự truyền thông Phòng thiết Phòng tài DV sau bán kế chính hàng
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Hawee Cơ điện bao gồm:
Cao nhất của công ty, lãnh đao toàn bộ công ty phát triển và đưa ra các chính sách tồn tại của
công ty là Hội đồng thành viên của công ty. Hội đồng thành viên của công ty gồm các thành
viên trong Hội đồng quản trị của công ty, chủ tịch tập đoàn Hawee.
Dưới hội đồng thành viên của công ty bao gồm: Trợ lý của TGĐ, TGĐ và Ban kiểm soát.
TGĐ công ty sẽ đứng ra giải quyết và đi thực tế các công việc của công ty thay cho Hội đồng
thành viên trong công ty. Khi chính sách của công ty được thống nhất giữa Hội đồng thành
viên và TGĐ thì TGĐ sẽ là người ra các chỉ thị và đôn đốc mọi bộ phận trong công ty làm 12
việc. Trợ giúp TGĐ có trợ lý của TGĐ, giúp TGĐ thông báo các công việc cho mọi bộ phận
dưới quyền TGĐ. Trợ lý Tổng giám đốc sẽ là cánh tay đắc lực cho TGĐ để hoàn thành và đưa
những chỉ đạo, hướng dẫn đến với các bộ phận cấp dưới được biết để thực hiện. Ban kiểm soát
của Công ty sẽ là cầu nối để giám sát quy trình làm việc giữa Hội đồng thành viên và TGĐ.
Ban giám sát sẽ chịu trách nhiệm công việc của Hội đồng thành viên của công ty và giám sát,
chỉ đạo TGĐ để các bên cấp cao trong công ty được công bằng và phân minh.
Dưới TGĐ và chịu trách nhiệm dưới quyền của TGĐ là các GĐ của các bộ phận trong công
ty. Các ban đó là GĐ kĩ thuật, GĐ kinh doanh và GĐ truyền thông. Mỗi một bộ phận của công
ty có một GĐ thay mặt cho TGĐ và Hội đồng thành viên để giám soát, kiểm soát các nhân
viên thuộc các bộ phận trong công ty. Mỗi một bộ phận sẽ có chức năng, nhiệm vụ khác nhau
trong công ty nhưng cùng mục tiêu là đưa công ty phát triển và đi lên.
Mỗi GĐ của mỗi bộ phận sẽ quản lý bộ phận thuộc chuyên ngành của mình. GĐ kĩ thuật của
công ty sẽ quản lý phòng dự toán kinh tế và phòng thiết kế. GĐ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm
cho bộ phận của phòng kinh doanh và phòng DV sau bán. GĐ truyền thông sẽ có trách nhiệm
và nghĩa vụ đối với phòng truyền thông của công ty. Riêng phòng tài chính và phòng nhân sự
của công ty sẽ hoạt động đọc lập và đôi khi bị chi phối bởi TGĐ công ty.
2. Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty
Nguồn nhân lực hiện nay của công ty ngày càng tăng lên và mở rộng về số lượng để thấy được
công ty cũng ngày càng phát triển và mở rộng hơn nữa. Công ty có đi lên thì nguồn nhân lực
mới có thể phát triển không chỉ về số lượng mà còn về chất lượng nữa.
Nguồn nhân lực ngày càng dồi dào đặc biệt là nguồn nhân lực trẻ, vì vậy công tác tuyển dụng
nguồn nhân lực cũng đa dạng và phong phú hơn. Nguồn nhan lực vừa trẻ vừa có trình độ
chuyên môn cao cũng như kiến thức đầy đủ sẽ là những hạt giống tốt để các doanh nghiệp
cũng như công ty hướng tới để tuyển dụng. 13
Bảng số lượng nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Hawee Cơ điện (Đơn vị: Người) Năm Năm Năm Năm 2020 2021 2022 NNL toàn tập đoàn Hawee 2354 3531 5297 Trong đó NNL công ty Hawee 1536 2304 3456 Cơ điện
Nhìn vào bảng số liệu thống kê ở trên ta thấy, số lượng lao động của Hawee cao và thấy được
sự tăng rõ rệt số lượng nguồn nhân lực vào công ty.
Năm 2020, số lượng nhân lực toàn tập đoàn Hawee là 2.354 người, trong đó công ty Hawee
Cơ điện chiếm phần lớn với 1.536 người, tương đương hơn 65% tổng số nhân sự của tập đoàn.
Điều này cho thấy vai trò trọng yếu của Hawee Cơ điện trong hoạt động sản xuất và kinh
doanh của tập đoàn, là bộ phận nòng cốt góp phần vào sự phát triển chung.
Sang năm 2021, số lượng nhân lực của tập đoàn Hawee đã tăng lên đáng kể, đạt 3.531 người,
tức tăng thêm 1.177 người so với năm trước. Số lượng nhân viên tại công ty Hawee Cơ điện
cũng tăng mạnh, đạt 2.304 người. Tỷ lệ nhân sự của Hawee Cơ điện so với toàn tập đoàn vẫn
duy trì trên mức 65%, tiếp tục khẳng định vai trò chủ đạo của công ty này trong hệ thống nhân
sự của Hawee. Sự gia tăng nhân lực trong năm 2021 có thể phản ánh nhu cầu mở rộng sản xuất
và đáp ứng các dự án mới mà Hawee đang triển khai.
Đến năm 2022, số lượng nhân lực của tập đoàn Hawee tiếp tục tăng lên mức 5.297 người, thể
hiện một bước nhảy vọt với mức tăng 1.766 người so với năm 2021. Số lượng nhân lực tại
Hawee Cơ điện cũng tăng lên 3.456 người, chiếm hơn 65% trong tổng số nhân lực của tập
đoàn. Sự tăng trưởng này không chỉ là minh chứng cho quá trình mở rộng quy mô sản xuất và 14
phát triển kinh doanh, mà còn khẳng định năng lực và sức cạnh tranh của cả tập đoàn trên thị
trường. Với tốc độ tăng trưởng nhân sự đều đặn và mạnh mẽ qua các năm, Hawee đang trên
đà phát triển bền vững, tuy nhiên, tập đoàn cũng cần chú trọng đến việc quản lý và phát triển
nguồn nhân lực một cách hiệu quả để đảm bảo chất lượng công việc cũng như duy trì đà phát triển trong dài hạn.
3. Quy trình tuyển dụng nhân lực
Quy trình tuyển dụng nhân lực tại Hawee cơ điện được khái quát như sơ đồ sau: Xác định nhu Tuyển mộ Tuyển dụng nhân Đánh giá kết quả cầu tuyển dụng nhân lực lực tuyển dụng
3.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Hiện nay, việc xác định nhu cầu TDNL tại Công ty Cổ phần Hawee cơ điện được căn cứ vào
yêu cầu của phòng HCNS kết hợp với các phòng ban để bổ sung, thực hiện các biện pháp bù
đắp nhân lực, tổng hợp nếu cần tuyển thêm thì trình Ban lãnh đạo phê duyệt. Khi có lao động
nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng, phòng HCNS xem xét, cân đối điều chỉnh giữa các phòng
ban, đơn vị. Phòng HCNS sẽ có trách nhiệm xem xét, điều tiết và tuyển dụng nguồn nhân lực
khi cần thiết để đảm bảo nguồn lực đủ để công ty duy trì thực hiện công việc.
Bảng số lượng ứng viên tuyển vào công ty giai đoạn 2020-2022 Năm Năm 2020 Năm 2021 Năm 2024 Số lượng ứng viên 224 336 504 cần tuyển (người)
Bảng số liệu về số lượng ứng viên tuyển vào công ty trong giai đoạn 2020-2022 cho thấy sự
gia tăng đều đặn về nhu cầu tuyển dụng và số lượng ứng viên ứng tuyển. Trong năm 2020, số
lượng ứng viên được tuyển dụng là 224 người. Đây là con số khởi đầu thể hiện nhu cầu nhân 15
lực của công ty trong bối cảnh nền kinh tế vẫn đang chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố như đại
dịch Covid-19. Số lượng ứng viên tuyển dụng ở mức tương đối thấp có thể do thị trường lao
động bị ảnh hưởng và hạn chế do các biện pháp phong tỏa và giãn cách xã hội.
Tuy nhiên, đến năm 2021, số lượng ứng viên được tuyển vào công ty đã tăng lên 336 người,
tăng thêm 112 người so với năm trước. Sự gia tăng này cho thấy quá trình hồi phục và mở rộng
của công ty khi nền kinh tế bắt đầu phục hồi sau đại dịch. Các hoạt động tuyển dụng được đẩy
mạnh để đáp ứng nhu cầu sản xuất và phát triển kinh doanh. Con số này cũng có thể phản ánh
sự cải thiện trong việc tiếp cận nguồn lao động và sự mở rộng quy mô sản xuất của công ty.
Năm 2022, số lượng ứng viên được tuyển tiếp tục tăng mạnh lên 504 người, tức là tăng thêm
168 người so với năm 2021. Điều này cho thấy công ty đang trong giai đoạn phát triển nhanh
chóng và mở rộng quy mô lớn hơn. Nhu cầu về nguồn nhân lực đã tăng đáng kể để đáp ứng
các dự án và hoạt động kinh doanh mở rộng. Việc số lượng ứng viên được tuyển tăng qua từng
năm chứng tỏ sự phát triển bền vững của công ty cũng như sự hấp dẫn của thương hiệu công
ty đối với nguồn lao động trên thị trường.
Tóm lại, bảng số liệu về số lượng ứng viên tuyển vào công ty từ 2020 đến 2022 cho thấy sự
tăng trưởng ổn định về nhu cầu nhân lực. Lượng nhân viên cần tuyển vào công ty tăng nhiều
như vậy do lượng nhân viên của công ty về nghỉ hưu, lượng nhân viên hết hợp đồng lao động
để kí kết lại hoặc bỏ công ty để tìm hiểu các ngành, nghề khác và quan trọng là cơ sở hạ tầng,
sự phát triển ngày càng thịnh vượng của công ty khiến nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng và
đa dạng lên. Con số tăng nhanh vê nguồn nhân lực để thấy rõ sự phát triển và đi lên của công
ty ngày càng lớn hơn.
3.2. Tuyển mộ nhân lực
Để quá trình tuyển mộ nhân lực đạt hiệu quả cao cả về số lượng cũng như chất lượng nguồn
nhân lực, công ty Cổ phần Hawee đã áp dụng hai phương pháp tuyển mộ bên trong công ty và
phương pháp tuyển mộ nhân lực bên ngoài công ty. Áp dụng hai phương pháp này nguồn nhân
lực của công ty đã cải thiện rất nhiều để đáp ứng nhu cầu, mục tiêu của công ty.
a. Phương pháp tuyển mộ nhân lực bên trong công ty 16
Công ty có những chiến lược tuyển mộ nhân lực xuất sắc với các phương pháp tuyển mộ sau:
- Tuyển mộ nguồn nhân lực thông qua sự giới thiệu của người thân, người quen của cán
bộ công nhân trong công ty. Công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên không chỉ giỏi về
lĩnh vực chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm trong ngành, nghề mà còn tích lũy được
kiến thức thực tế qua các hợp đồng lớn nhỏ của công ty. Không những vậy, họ còn
nhiều mối quan hệ trong xã hội, đặc biệt là quan hệ về nghề nghiệp. Họ hiểu rõ về công
ty, biết được cong ty đang thừa thiếu như thế nào, có khả năng gì nên họ có thể giới
thiệu được những người phù hợp trong thời gian sớm nhất để bổ sung nguồn nhân lực
trong công ty tránh bị gián đoạn công việc.
- Công ty tuyển mộ nguồn nhân lực thông qua phương tiện thông tin đại chúng. Công ty
thường đăng các bài thông tin tuyển dụng trên các trang mạng điện tử, các trang mạng
xã hội, các trang web về việc làm như ybox.vn, topcv.vn, indeed.com, vietnamworks.com….
- Niêm yết thông báo tuyển dụng tại các bảng tin rao vặt miễn phí nơi công cộng. Phương
pháp này khá đơn giản, tiết kiệm được khá nhiều chi phí tuyển dụng và được áp dụng rộng rãi.
Nhờ các phương pháp tuyển mộ bên trong như trên mà cán bộ nhân sự của công ty đã tiếp nhận
nhiều hồ sơ, nguyện vọng của các cán bộ nhân viên trong công ty có nhu cầu và năng lực làm
việc tại các vị trí còn trống trong công ty. Các ứng viên tuyển từ nguồn nội bộ thường có xu
hướng cho ra các kết quả cao hơn bởi vì họ là người có năng lực, phẩm chất làm việc tốt và quan
trọng họ nắm bắt được, hiểu được, quen với môi trường làm việc, cách thức làm việc cũng như
lượng công việc của công ty. Việc sử dụng tốt nguồn lực bên trong tổ chức cũng giúp cho việc
đánh giá khả năng thăng tiến của người lao động trong công ty là khá cao cũng như tiết kiệm
được khoản chi phí cho vấn đề tuyển dụng nhân lực của công ty. 17
Bảng cơ cấu lao động tuyển từ nguồn bên trong công ty giai đoạn 2020-2022 Năm
Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Tổng số lao động tuyển 224 336 504
Lao động tuyển nguồn nội bộ 104 157 234
Tỷ lệ lao động nội bộ 46,4% 46,7% 49,4%
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tổng số nguồn nhân lực được tuyển dụng tăng đều theo các
năm. Năm 2020, tổng số nguồn nhân lực dự kiến tuyển vào là 224 người cho đến năm 2022 đã
tăng vọt lên 506 người, tăng 280 người và tăng gấp đôi giai đoạn 2020-2022.
Số lượng nguồn lao động được tuyển dụng trong công ty cũng tăng khá nhiều đồng thời thì số
lượng lao động tuyển nguồn nội bộ bên trong tổ chức cũng tăng khá cao. Số lượng lao động
được tuyển nguồn nội bộ từ 104 người năm 2020 lên 234 người năm 2022. Nguồn lao động
tuyển mộ nội bộ ngày càng tăng lên trong giai đoạn 2020-2022 đã tăng hơn 2 lần so với các
năm trước đó để thấy được nguồn nhân lực trong công ty ngày càng giỏi, đáp ứng được nhu
cầu tuyển dụng nội bộ của công ty.
Số lượng nhân lực được tuyển nội bộ trong công ty so với tổng số lượng nhân lực được tuyển
vào đều tăng đều qua các năm. Năm 2020, số lượng nhân lực được tuyển nội bộ chiếm 46,6%
so với số lao động được tuyển thăng và tăng lên 49,4% năm 2022 và công ty đã tăng được
2,8% trong vòng 3 năm, có thể thấy chất lượng nhân lực của công ty khá tốt, nhân lực có kinh
nghiệm và kiến thức ngày càng cao, đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
b. Phương pháp tuyển mộ bên ngoài công ty
Công ty chú trọng nguồn tuyển mộ bên ngoài bởi sự lựa chọn nhiều hơn và áp dụng một số
phương pháp tuyển mộ bên ngoài linh hoạt như sau: 18
- Tuyển mộ nguồn bên ngoài qua sự giới thiệu hay đề bạt của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Căn cứ vào hồ sơ cá nhân. Thông thường, khi ứng viên được tuyển mộ thì vấn đề lưu
trữ thông tin sẽ được tiến hành ngay khi người ứng viên được tuyển mộ, tuyển dụng
vào công ty. Hồ sơ bao gồm đầy đủ những thông tin mà người dự tuyển đi ứng tuyển
như lý lịch cá nhân, bằng cấp, mức lương, khen thưởng, đào tạo…. Để từ đó có thể
chọn ra những ứng viên phù hợp với vị trí trống của công ty.
- Gửi thông báo tuyển mộ đến các phòng ban, các xí nghiệp trong công ty
- Niêm yết thông báo công ty tuyển dụng nhân lực tại bảng tin của công ty, thông báo
trên các trang mạng cá nhân.
Có rất nhiều cách để tuyển mộ nhân lực bên ngoài và công ty đã có quá trình tuyển mộ rất tốt.
Các phương pháp này được đưa ra cho công ty khá hợp lý và thu hút được số lượng lớn nguồn
nhân lực đến với công ty. Không những vậy, họ đến với công ty còn mang luồng gió mới đến
nền văn hóa của công ty, đồng thời tạo ra phương pháp làm việc mới thúc đẩy được sự phát
triển của công ty. Nguồn tuyển mộ bên ngoài công ty sẽ khiến công ty biết cách học hỏi kinh
doanh cũng như quản lý của các công ty khác để khắc phục những khó khăn cho công ty và
phát triển xa nữa đối với những thuận lợi của công ty.
Bảng cơ cấu lao động tuyển từ nguồn bên ngoài công ty giai đoạn 2020-2022 Năm
Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Tổng số lao động tuyển 224 336 504
Lao động tuyển nguồn bên ngoài 112 168 252
Tỷ lệ lao động bên ngoài doanh nghiệp 64,2% 60% 53,6% 19