Tài liệu Nhập Môn Quản Trị Kinh Doanh: Lợi Ích và Nhược Điểm của Công Nghệ. Môn Nhập môn Quản trị kinh doanh | Đại học Trường Đại học Phenika.

Ưu điểm :
1. Tăng cường khả năng giao tiếp:
Công nghệ giúp lãnh đạo dễ dàng giao tiếp với nhân viên qua nhiều phương tiện như email, tin nhắn, video call.
Điều này giúp cải thiện sự tương tác và duy trì kết nối thường xuyên với đội ngũ.
2. Quản lý và giám sát hiệu quả hơn:
Các công cụ quản lý công việc và dự án giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ, phân chia nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả
công việc dễ dàng, từ đó đưa ra các điều chỉnh cần thiết.
3. Tiếp cận thông tin nhanh chóng:
Công nghệ giúp lãnh đạo tiếp cận và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng, từ đó ra quyết định chính xác hơn,
hỗ trợ đưa ra các chiến lược dựa trên dữ liệu thay vì phỏng đoán.
4. Tăng tính minh bạch: Công nghệ cho phép lãnh đạo minh bạch hóa các quy trình và chính sách, giúp đội ngũ hiểu
rõ hơn về mục tiêu và định hướng của tổ chức
5. Linh hoạt trong làm việc từ xa: Nhờ công nghệ, lãnh đạo có thể điều hành đội ngũ từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu
quả, đồng thời cho phép nhân viên làm việc linh hoạt, giảm bớt áp lực và tiết kiệm thời gian.
6. Phát triển kỹ năng và kiến thức cho nhân viên: Lãnh đạo có thể sử dụng công nghệ để cung cấp tài liệu, khóa học
và cơ hội đào tạo, giúp đội ngũ không ngừng phát triển kỹ năng và cải thiện năng lực làm việc Nhược điểm :
1. Thiếu kết nối cá nhân: Sử dụng công nghệ quá nhiều có thể dẫn đến thiếu đi sự gắn kết trực tiếp vàcảm giác xa
cách giữa lãnh đạo và nhân viên, ảnh hưởng đến tinh thần đội nhóm
2. Quá tải thông tin: Khi có quá nhiều dữ liệu và thông tin, lãnh đạo dễ bị mất tập trung hoặc đưa ra các quyết định
sai lầm. Đôi khi, việc phân tích quá mức các dữ liệu cũng làm giảm tính sáng tạo và trực giác trong quản trị.
3. Phụ thuộc vào công nghệ: Sự phụ thuộc quá mức vào công nghệ có thể làm giảm khả năng phản ứng linh hoạt khi
có sự cố về kỹ thuật hoặc khi công nghệ không thể đáp ứng kịp yêu cầu.
4. Khó khăn trong bảo mật và bảo vệ dữ liệu: Công nghệ đặt ra nhiều thách thức liên quan đến bảo mật thông tin,
gây ra rủi ro về mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu, ảnh hưởng đến uy tín của lãnh đạo và tổ chức.
5. Giảm tính riêng tư: Các công cụ giám sát quá mức có thể khiến nhân viên cảm thấy bị theo dõi liên tục, ảnh
hưởng đến sự thoải mái và lòng tin đối với lãnh đạo
6. Thiếu sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Công nghệ làm việc từ xa đôi khi khiến lãnh đạo và nhân viên làm
việc ngoài giờ nhiều hơn, dẫn đến căng thẳng và mất cân bằng cuộc sống.
7. Nguy cơ thông tin sai lệch: Trong môi trường công nghệ, thông tin có thể lan truyền nhanh nhưng không phải lúc
nào cũng chính xác. Nếu không kiểm chứng thông tin cẩn thận, lãnh đạo dễ bị ảnh hưởng bởi các thông tin sai lệch.
8. Phức tạp hóa quy trình: Việc ứng dụng quá nhiều công cụ và phần mềm trong quản lý có thể làm quy trình phức
tạp hơn, gây khó khăn cho cả lãnh đạo và nhân viên trong việc phối hợp và hoàn thành công việc Kết luận
Công nghệ mang đến nhiều lợi ích và cơ hội cho chức năng lãnh đạo, giúp nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa quy trình.
Tuy nhiên, lãnh đạo cũng cần phải cân nhắc các nhược điểm và rủi ro để tránh phụ thuộc quá mức vào công nghệ, giữ vững
sự cân bằng và đảm bảo tính nhân văn trong quản trị