Tổ chức bộ máy của Công ty
Trong doanh nghiệp bộ máy quản lý đóng vai trò hết sức quan trọng, nó được coi
như là một cơ quan đầu não điều khiển mọi hoạt động của các bộ phận trong doanh
nghiệp thông qua hiệu quả quản lý, phản ánh sự đi lên của doanh nghiệp. Giám đ ốốc Phòng Hành Phòng Phòng B B chính- Kếố kỹỹ ph n ph n Nhân toán thu t IE QA s
Sơ đồ. Tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Bà Đỗ Văn Thỉnh - Người đại diện pháp luật Công ty Xây dựng và Dịch vụ Tuổi
trẻ, là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Quyết định
các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Ban hành
quy chế quản lý nội bộ, điều hành mọi hoạt động của công ty. Phòng Hành chính-Nhân sự
Gồm 4 người- trong đó có 1 trưởng phòng và 3 nhân viên, chịu trách nhiệm lập kế
hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, định kỳ năm quý, tháng; xây
dựng cơ chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc,
thực hiện các chế độ cho người lao động; tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng
cơ cấu tổ chức, công tác đào tạo tuyển dụng, chế độ phúc lợi và công tác hành chính của Chi nhánh,… Phòng Kế toán
Gồm 6 người : Trong đó có 1 Kế toán trưởng, 1 Thủ quỹ kiêm kế toán Tài sản cố
định, 1 Kế toán ngân hàng, 1 Kế toán công nợ, 1 Kế toán thuế và 1 Kế toán tổng
hợp. Phòng Kế toán có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu về tài chính của mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty; tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh
chính xác, đầy đủ các số liệu chịu trách nhiệm về việc tài chính cũng như những
nhiệm vụ luân chuyển tuần hoàn vốn và đề xuất các biện pháp giải quyết nhu cầu về vốn của đơn vị Kế ố ng toán tr KT Tài s n cố ố KT đ KT KT KT t ng nh kiếm Th cống n ngân hàn thuếố h p qu g ỹỹ
Sơ đồ . Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Nguồn (Phòng kế toán) - Kế toán trưởng:
Chịu trách nhiệm tổ chức toàn bộ công việc bao gồm phân việc cho kế toán viên,
cung cấp thông tin về tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc, tham mưu cho
Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng và sử dụng vốn kinh doanh. Tiếp nhận các
chứng từ thanh toán và kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Kiểm
tra và quyết toán về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm
ứng, lương, BHXH, BHYT,...
Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số
lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển
tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định. Tính
toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh
doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định. - Kế toán ngân hàng
Thu thập, ghi chép kịp thời đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra giám sát chặt chẽ các khoản
thu chi tài chính. Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu và đề xuất các giải
pháp phục vụ cho yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong đơn vị.
Cung cấp thông tin chính xác cho Ngân hàng trung ương và các cơ quan quản lý nhà
nước phục vụ cho sự chỉ đạo thực thi các chính sách tiền tệ, chính sách tài chính. Tổ
chức tốt việc giao dịch với khách hàng, góp phần thực hiện tốt các chính sách của đơn vị. - Kế toán công nợ
Quản lý và theo dõi công nợ: Các khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả.. Lập phiếu thu ,chi theo biểu mẫu
để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền. - Kế toán thuế
Phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp. Kế toán thuế là nghĩa
vụ của các doanh nghiệp đối với nhà nước. Nhà nước chỉ có thể quản lý được nền
kinh tế nhiều thành phần khi có kế toán thuế. - Kế toán tổng hợp
Phụ trách chung các mảng liên quan đến kế toán trong doanh nghiêp và là ngườị
hướng dẫn các chuyên viên kế toán của các mảng về các vấn đề liên quan tới nghiêp
vụ kế toán: thu thậ p và xử lý dữ liệ u, chứng từ; giải đáp các thắc mắc; hạcḥ toán;
theo dõi và quản lý công nợ, giá thành; kiểm tra và giám sát số liêu.̣ • Phòng Kỹ thuật
Làm việc với khách hàng và chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật của toàn công ty. Bộ phận IE
Nghiên cứu và phân tích đơn hàng, tìm ra phương pháp sản xuất tối ưu nhất, đạt
chất lượng. Tham mưu, hướng dẫn cho các phòng, chức năng trong công tác quản
lý nghiệp vụ nhằm tăng hiệu quả. Tham mưu cho ban giám đốc, phòng kinh doanh
về thời gian chuẩn để làm căn cứ ký hợp đồng với khách hàng. • Bộ phận QA
Phân bổ nhân sự để kiểm tra chất lượng phù hợp với kế hoạch kinh doanh . Hướng
dẫn về tiêu chuẩn chất lượng cho các bộ phận. Kiểm tra chất lượng, làm báo cáo
chất lượng định kỳ. Thông báo ngay cho các bộ phận có liên quan khi chất lượng
không đúng theo tiêu chuẩn.