4 trang 6 lượt tải

XU HƯỚNG ỨNG DỤNG ERP TRONG KÊ TOÁN QUÃN TRỊ

11

Nghiên cứu xu hướng ứng dụng ERP trong kế toán quản trị hiện nay

Môn: kế toán quản trị (KTKTCN) 6 tài liệu

Trường: Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp 1.6 K tài liệu

Tác giả:

Profile

Mr.Lộc

2 ngày trước
Tải xuống
Báo cáo
Danh sách Quiz
Tải xuống
/4
KÊ
TOÁN
-
KIỂM
TOÁN
xu
HƯỚNG
ỨNG
DỤNG
ERP
TRONG
KÊ
TOÁN
QUÃN
TRỊ
•
TRẦN
PHƯƠNG
THÚY
TÓM
TẮT:
Kế
toán
ERP
là
một
phân
hệ,
một
module
trong
bộ
giải
pháp
quản
lý
tổng
thể
ERP
với
vai
trò
hỗ
trợ
doanh
nghiệp
thực
hiện
và
quản
lý
các
tác
vụ
kế
toán.
Nhờ
tính
năng
đồng
bộ
và
liên
kết
dữ
liệu
của
hệ
thống
ERP,
module
kế
toán
ERP
sẽ
đảm
bảo
dữ
liệu
được
cập
nhật
tức
thời,
chính
xác
từ
mọi
bộ
phận
trong
doanh
nghiệp.
Ngoài
ra,
giải
pháp
kế
toán
trong
ERP
còn
giúp
công
ty
thực
hiện
các
hoạt
động
kế
toán
theo
một
quy
tắc,
quy
trình
nhất
định.
Từ
khóa:
ERP,
kế
toán
quản
trị,
thông
tin,
quản
lý
hoạt
động.
1.
Đặt
vấn
đề
Kế
toán
quản
trị
là
lĩnh
vực
kế
toán
phục
vụ
nhu
cầu
thông
tin
của
nhà
quản
lý
và
các
cá
nhân
khác
làm
việc
bên
trong
một
tổ
chức.
Do
vậy,
sự
phát
triển
của
kế
toán
quản
trị
sẽ
đi
kèm
với
sự
phát
triển
của
công
tác
quản
lý,
điều
hành
doanh
nghiệp
và
kế
toán
quản
trị
ngày
càng
được
chú
trọng
bởi
mối
quan
hệ
này.
Trong
khi
đó,
các
phần
mềm
kế
toán
truyền
thống
chỉ
đem
lại
được
những
chức
năng
cơ
bản
dựa
trên
số
liệu
quá
khứ
của
kế
toán
tài
chính
mà
thiếu
đi
sự
đồng
bộ
về
thông
tin
của
các
bộ
phận
phòng
ban
khác
trong
tổng
thể
hoạt
động
của
tổ
chức.
Phần
mềm
ERP
hiểu
đơn
giản
là
một
mô
hình
công
nghệ
tích
hợp
nhiều
ứng
dụng
khác
nhau
thành
các
module
củamột
gói
phần
mềm
duy
nhát,
giúp
tự
động
hóa
từ
A
đến
z
các
hoạt
động
liên
quan
tới
tài
nguyên
của
doanh
nghiệp.
Mục
đích
của
phần
mềm
ERP
là
tạo
ra
một
hệ
thống
dữ
liệu
tự
độnghợp
nhất
vàxuyên
suốt
quacác
phòng
ban
và
khâu
hoạt
động
như
quản
lý
mua
hàng,
quản
lý
sản
xuât,
quản
lý
nhân
sự,...
Sự
ra
đời
và
phát
triển
phổ
biến
của
ERP
đã
giúp
các
tổ
chức,
doanh
nghiệp
có
được
hệ
thông
thông
tin,
cơ
sở
dữ
liệu
đầy
đủ,
liên
kết,
đồng
bộ
giữa
các
phòng
ban,
bộ
phận,
từ
đó
giúp
các
nhà
quản
lý
có
được
cái
nhìn
tổng
thể,
phục
vụ
tối
đa
công
tác
quản
lý,
điều
hành.
Trong
doanh
nghiệp,
phòng
tài
chính
-
kế
toán
sẽ
có
nhiệm
vụ
tổng
hợp
và
nhập
số
liệu
từ
các
bộ
phận
vận
hành
gửi
về.
Vì
thao
tác
còn
thủ
công
nên
sẽ
không
thể
tránh
khỏi
những
sai
sót.
Nếu
doanh
nghiệp
sở
hữuphần
mềm
quản
lý
doanh
nghiệp
ERPthì
mọi
công
việc
này
sẽ
được
tối
giản
một
cách
đáng
kể.
Cụ
thể,
các
con
số
chỉ
cần
nhập
một
lần
duy
nhất,
một
khi
có
sự
thay
đổi
số
liệu
ở
phòng
ban
nào
thì
lập
tức
hệ
thống
sẽ
tự
động
điều
chỉnh
cho
bạn
sao
cho
chính
xác
và
trùng
khớp
nhất.
Nhờ
ERP,
công
tác
kế
toán
quản
trị
cũng
trở
nên
dễ
dàng
vận
dụng
hơn
bao
giờ
hết
chính
nhờ
hệ
thông
thông
tin
thông
suốt
đó
và
từ
đó
lại
càng
được
chú
trọng
hơn.
Với
hệ
thống
ERP,
các
doanh
nghiệp
có
thể
dễ
dàng
tập
hợp,
truy
xuât
dữ
liệu
về
hoạt
động
hàng
ngày
của
từng
bộ
phận,
từ
đó
xây
dựng
định
mức,
lập
kế
hoạch
hoạt
động
một
cách
linh
hoạt,
phân
tích
chênh
lệch,
dự
đoán
dòng
tiền,
xác
SỐ
8
-Tháng
4/2023
439
TẠP
CHÍ
CÔNG
THƯƠNG
định
giá
trị
tương
lai
của
doanh
nghiệp
hoặc
có
thể
tập
hợp
chi
phí,
xác
định
hoạt
động,
để
từ
đó
kiểm
soát
chi
phí
giúp
tinh
gọn
hoạt
động
hay
quản
lý
chi
phí
theo
hoạt
động
...
2.
Thực
trạng
sử
dụng
ERP
tại
Việt
Nam
Chính
vì
những
ưu
điểm
hơn
so
với
phần
mềm
truyền
thông,
việc
sử
dụng
các
phần
mềm,
ứng
dụng
quản
lý
công
việc
phổ
biến,
nênnhiều
người
sử
dụng
phần
mềm
hệ
thống
ERP
để
quản
lýkế
toánthay
cho
việc
xử
lýtổng
hợptruyền
thông.
Thực
tế
này
thể
hiện
trong
nội
dung
Bảng
1.
Tuy
nhiên,
tại
Việt
Nam,
phần
mềm
ERPdù
Bảng
1.
Điểm
khác
biệt
giữa
ERP
và
phần
mềm
kế
toán
truyền
thống
Phẩn
mẽm
kếtoán
ERP
Phẩn
mểm
kếtoán
truyển
thống
Ghi
nhận
bằng
bút
toán
hạch
toán
Môl
thao
tác
nghiệp
vụ
trong
quá
trình
sản
xuất
-
kinh
doanh
đểu
được
ghi
nhận
bằng
giao
dỊch
trên
hệ
thống.
Hệ
thống
ERP
đinh
nghĩa
các
tài
khoản
liên
kết
trong
từng
cặp
bút
toán
ứng
với
mối
loại
nghiệp
vụ
kinh
tê'
phát
sinh
nên
người
dùng
có
thể
hoàn
toàn
yên
tâm
về
tính
thống
nhất
của
chúng.
Thao
tác
nghiệp
vụ
trong
quá
trình
sản
xuất
được
ghi
nhận
còn
nhiều
hạn
chế,
không
đạt
được
tính
thống
nhất
cao.
Hạch
toán
tự
động
Có
các
chứng
từ
kế
toán
tổng
hợp
để
thực
hiện
các
bút
toán
trực
tiếp,
vừa
có
thể
tiến
hành
hạch
toán
các
bút
toán
nghiệp
vụ
kinh
tê'
phát
sinh
tự
động.
Kiểm
soát
nhiều
tầng,
quá
trình
phê
duyệt
rõ
ràng
hơn
những
phần
mểm
thông
thường.
Tổng
hợp
các
chứng
từ
kê'
toán
tổng
hợp
để
thực
hiện
các
bút
toán
trực
tiếp.
Bút
toán
đảo
Trong
phần
mểm
ERP,
người
dùng
không
được
phép
xóa
bất
kỳ
một
bút
toán
nào
đã
hạch
toán
vào
hệ
thống.
Vi
vậy,
“
bút
toán
đảo
”
sẽ
là
công
cụ
giúp
các
sô'
liệu
kê'
toán
có
độ
tin
cậy
cao
hơn.
Những
số
liệu
kê'
toán
của
những
phần
mểmkế
toán
truyền
thốngkhông
đảm
bảo
độ
tin
cậy
cao,
vì
không
có
“
bút
toán
đảo.
Tác
nghiệp
hoàn
chỉnh
kếtoán
Hệ
thống
được
thiết
kê'
theo
một
hệ
thống
hoàn
chỉnh,
nên
không
thể
cắt
đứt
một
công
đoạn
hay
quy
trình
nào.
Tuy
vậy,
trong
trường
hợp
cần
phải
bắt
buộc
cắt
rời
một
sô'
quy
trình
thì
phải
tạo
ra
các
đối
tượng
liên
kết
hoặc
các
quy
tắc
buộc
người
dùng
phải
tuân
theo.
Việc
tác
nghiệp
hoàn
chỉnh
kê'
toán
của
những
phần
mểmkê'
toán
truyển
thôhgkhông
được
tối
ưu
bằngphần
mềm
kê'toán
ERR
Cấu
trúc
hệ
thống
tài
khoản
và
danh
mục
Kê'
toán
viên
có
thể
xây
dựng
hệ
thống
tài
khoản
có
nhiều
chiều
thông
tin
theo
luật
định
ngoài
hệ
thống
tài
khoản
mà
Bộ
Tài
chính
ban
hành.
Bên
cạnh
đó,
còn
có
thể
bổ
sung
các
danh
mục
khác
nhau
để
phân
tích
thông
tin
một
cách
đa
chiều.
Người
dùng
của
phẩn
mểm
kế
toán
truyển
thống
không
được
linh
hoạt
xây
dựng
nhiều
hệ
thống
tài
khoản
như
người
dùng
của
phẩn
mểm
ERR
Hợp
nhất
báo
cáo
Hệ
thôhg
ERP
cho
phép
hợp
nhất
báo
cáo,
dữ
liệu
từ
các
đơn
VỊ
thành
viên,
các
chi
nhánh
khác
của
doanh
nghiệp.
Nhờ
đó,
việc
quản
lý
thành
viên
của
doanh
nghiệp
trở
nên
VÔ
cùng
dếdàng
và
thuận
lọi.
Việc
hợp
nhất
báo
cáo
tại
phần
mểmkê'
toán
truyền
thốngcũng
là
khó
khăn,
không
được
tối
ưu.
Bức
tranh
trung
thực
hoạt
động
kinh
doanh
ERP
sẽ
mang
đến
cho
người
dùng
một
bức
tranh
trung
thực
trong
hoạt
động
kinh
doanh.
Hệ
thống
luôn
phản
ánh
kip
thời
và
trung
thực
các
hoạt
động
kinh
doanh
ỏ
từng
khâu.
Việc
phản
ánh
vể
bức
tranh
hoạt
động
kinh
doanh
cũng
là
hạn
chế,
chậm
trê"
không
được
kip
thời
và
nhanh
chóng.
440
Số
8
-
Tháng
4/2023
KẼ
TOÁN
-
KIỂM
TOÁN
được
đánh
giá
là
một
giải
pháp
tích
hợp
quan
trọng
trong
quản
trị
doanh
nghiệp.
Tuy
nhiên,
thị
trường
ERP
tại
Việt
Nam
trong
giai
đoạn
này
vẫn
vô
cùng
hạn
chế.
Đến
năm
2006,
chỉ
có
1,1%
doanh
nghiệp
Việt
đưa
vào
ứng
dụng
phần
mềm
ERP
và
đến
năm
2008
tỷ
lệ
doanh
nghiệp
ứng
dụng
ERP
đã
lên
tới
7%
(Theo
số
liệu
củaLiên
đoàn
Thương
mại
và
Công
nghiệp
Việt
Nam
-VCCI).
Cho
đến
năm
2014,
theo
báo
cáo
của
Bộ
Công
Thương,
sô
z
lượng
doanh
nghiệp
áp
dụng
ERP
tại
Việt
Nam
chỉ
chiếm
17%
(VECITA,
2014).
Hầu
hết
các
doanh
nghiệp
chưa
nhận
thức
được
tầm
quan
trọng
của
ERP,
cũng
như
thiếu
nguồn
lực
và
ngân
sách
để
ứng
dụng
hệ
thông
phức
tạp
này.
Hiện
nay,
Việt
Nam
đã
bước
vào
một
giai
đoạn
hội
nhập
quốc
tế
sâu
sắc
và
toàn
diện
hơn
bao
giờ
hết.
Tính
đến
năm
2015,
Việt
Nam
đã
có
quan
hệ
ngoại
giao
với
179
quốc
gia,
có
quan
hệ
kinh
tế,
thương
mại,
đầu
tư
với
hơn
220
quốc
gia
và
vùng
lãnh
thổ.
Quá
trình
hội
nhập
mang
đến
nhiều
cơ
hội,
đồng
thời
cũng
mang
đến
những
thách
thức
vô
cùng
lớn,
sự
cạnh
tranh
ngày
càng
khóc
liệt.
Các
doanh
nghiệp
cũng
ý
thức
được
vai
trò
của
ứng
dụng
giải
pháp
công
nghệ
thông
tin
trong
hoạch
định
nguồn
lực
doanh
nghiệp.
Theo
khảo
sát
của
Microsoft,
sau
khi
đại
dịch
Covid-19
bùng
phát,
có
tới
98%
lãnh
đạo
doanh
nghiệp
đều
tin
rằng
ứng
dụng
ERP
là
điều
kiện
bắt
buộc
để
doanh
nghiệp
có
thể
đáp
ứng
thách
thức
và
cơ
hội
của
thị
trường.
Đến
năm
2022,
việc
ứng
dụng
ERP
ở
Việt
Nam
đã
khá
phổ
biến
trong
các
doanh
nghiệp
ở
mọi
ngành
nghề
từ
ngân
hàng,
thương
mại,
bán
lẻ,
may
mặc,
đến
bao
bì,
cơ
khí
chế
tạo,
nội
thất,...
3.
Giải
pháp
đẩy
mạnh
ứng
dụng
ERP
vào
kế
toán
quản
trị
Một
là,
doanh
nghiệp
để
ứng
dụng
ERP
cần
thiết
lập
quy
trình
phân
công
công
việc
hợp
lý,
cần
đưa
ra
quy
trình
làm
việc
cụ
thể
nhằm
phối
hợp
giữa
nhân
viên
kế
toán
quản
trị
với
nhân
viên
các
phòng
ban
như
phòng
ban
định
mức,
phòng
ban
dự
toán,
phòng
ban
kế
hoạch...
đồng
thời
cần
có
sự
phối
hợp
hơn
giữa
bộ
phận
kế
toán
quản
trị
và
các
câp
quản
trị
trong
doanh
nghiệp.
Hai
là,
doanh
nghiệp
cần
tích
hợp
thêm
mô
đun
nhằm
xây
dựng
định
mức,
dự
toán
khâu
phân
phôi
điện
và
kinh
doanh
điện;
tích
hợp
mô
đun
quản
trị
nhân
sự
cho
phòng
tổ
chức
nhân
sự,
tích
hợp
mô-
đun
vật
tư
cho
phòng
kế
hoạch
vật
tư,
tích
hợp
ERP
với
PMIS,
tích
hợp
ERP
với
HRMS,...
nhằm
giúp
doanh
nghiệp
có
thể
kiểm
soát
toàn
bộ
nguồn
lực
doanh
nghiệp
với
quy
mô
lớn.
Điều
này
góp
phần
giúp
công
việc
được
hoàn
thành
trôi
chảy
với
sự
phối
hợp
ăn
ý,
kịp
thời
của
các
phòng
ban
liên
quan
với
nhau
trong
doanh
nghiệp.
Ba
là,
các
doanh
nghiệp
cần
xây
dựng
quy
trình
các
bước
chi
tiết
cụ
thể
như
sau:
Bước
1:
Rà
soát
toàn
bộ
các
phân
hệ
đang
sử
dụng
tại
hệ
thông
ERP
của
doanh
nghiệp.
Triển
khai
và
tích
hợp
thêm
các
phân
hệ
PMIS,
HRMS,
các
mô
đun
về
phân
tích
tài
chính,
quản
lý
đầu
tư,
rủi
ro
tài
chính,...
Bước
2:
Xây
dựng
quy
trình
quản
trị
trong
doanh
nghiệp
và
thiết
lập
các
hệ
thông
báo
cáo
phục
vụ
trong
công
tác
kiểm
tra,
đánh
giá
phục
vụ
nhu
cầu
thông
tin
nhà
quản
trị.
Bước
3:
Phân
quyền
truy
cập
vào
hệ
thống
ERP
cho
các
bộ
phận
liên
quan.
Bước
4:
Xây
dựng
quy
định
về
tài
liệu
hướng
dẫn
quản
lý
vật
tư
trên
hệ
thống
ERP;
quy
định
quản
lý
trên
hệ
thống
ERP;
quy
trình
quản
lý
vận
hành
trên
hệ
thống
ERP.
Bốn
là,
do
đặc
thù
của
KTQT
cần
được
bảo
mật,
doanh
nghiệp
nên
ứng
dụng
phần
mềm
ERP
chuyên
biệt
và
có
khả
năng
tích
hợp
cao,
nhằm
tiết
kiệm
chi
phí
các
yếu
tố
vận
hành
về
con
người,
máy
móc,
thiết
bị,
nâng
cao
hiệu
quả.
4.
Kết
luận
Nếu
trước
đây,
kế
toán
viên
dành
80-90%
thời
lượng
công
việc
cho
các
nghiệp
vụ
kế
toán
hàng
ngày
như
ghi
chép
sổ
sách,
đôi
chiếu
giao
dịch,
lập
sổ,
theo
dõi
và
quản
lý
tồn
kho,
định
khoản,
lập
báo
cáo
tài
chính...
Ngày
nay,
trước
sự
thay
đổi
của
khoa
học
công
nghệ,
với
sự
ra
đời
các
phần
mềm
kế
toán
như
ERP
đã
giúp
tiết
kiệm
rất
nhiều
thời
gian
cho
các
kế
toán
viên,
các
kế
toán
viên
sẽ
dành
nhiều
thời
gian
cho
việc
phân
tích,
lập
kế
hoạch,
dự
toán,
dự
báo,
lập
ngân
sách
hoặc
đưa
ra
các
thông
tin
hỗ
trợ,
tham
mưu
cho
ban
lãnh
đạo
doanh
nghiệp
về
kế
toán
quản
trị.
Điều
này
sẽ
giúp
cho
công
tác
kế
toán
của
doanh
nghiệp
đạt
hiệu
quả
cao
hơn
■
Số
8
-
Tháng
4/2023
441
TẠP
CHÍ
CÔNG
THƯƠNG
TÀI
LIỆU
THAM
KHẢO:
1.
Nguyễn
Hoàng
Dũng
(2017),
Hoàn
thiện
tổ
chức
hệ
thống
thông
tin
kế
toán
quản
trị
trong
các
doanh
nghiệp
sản
xuất
xi
măng
Bắc
miền
Trung,
Luận
án
Tiến
sĩ
kinh
tế,
Học
viện
Tài
chính.
2.
Nguyễn
Thị
Thanh
Loan,
Tran
Quoc
Hung
(2018),
Nghiên
cứu
kế
toán
quản
trị
trong
môi
trường
ứng
dụng
hệ
thống
hoạch
định
nguồn
lực
doanh
nghiệp
ERP,
Nghiên
cứu
và
đào
tạo
Kế
toán
-
Kiểm
toán,
240-251.
Truy
cập
tại
_ung_dung_he_thong_hoach_dinh_nguon_luc_doanh_nghiep_ERPS.
https://www.researchgate.net/publication/352212158_Nghien_cuu_ke_toan_quan_tri_trong_moi_troiong
2.
Solmaz
Abbasi,
Mahmoud
Zamani,
Changiz
Valmohammadi,
(2014).
The
effects
of
ERP
systems
implementation
on
management
accounting
in
Iranian
organizations.
Education,
Business
and
Society:
Contemporary
Middle
Eastern
Issues,
Vol.
7,
No.
4,245-256.
3.
Tabachnick,
B.
G.,
Fidell,
L.
s.,
&
Ullman,
J.
B.
(2007).
Using
multivariate
statistics
(Vol.
5).
Boston,
MA:
Pearson.
Ngày
nhận
bài:
11/2/2023
Ngày
phản
biện
đánh
giá
và
sửa
chữa:
11/3/2023
Ngày
chấp
nhận
đăng
bài:
25/3/2023
Thông
tin
tác
giả:
ThS.
TRẦN
PHƯƠNG
THÚY
Khoa
Kế
toán,
Trường
Đại
học
Kinh
tế
-
Kỹ
thuật
Công
nghiệp
THE
TREND
OF
USING
ERP
IN
THE
MANAGEMENT
ACCOUNTING
•
Master.
TRAN
PHUONG
THUY
Faculty
of
Accounting
University
of
Economics
-
Technology
for
Industries
ABSTRACT:
ERP
accounting
is
a
module
of
the
ERP
management
system.
The
ERP
accounting
module
is
to
support
businesses
to
conduct
and
manage
accounting
tasks.
Thanks
to
the
synchronization
and
data
linkage
feature
of
the
ERP
system,
the
ERP
accounting
module
would
ensure
that
the
data
is
updated
instantly
and
accurately
from
all
units
of
a
business.
In
addition,
the
ERP
accounting
module
also
help
businesses
perform
accounting
activities
under
a
certain
rule
and
process.
Keywords:
ERP,
management
accounting,
information,
operations
management.
442
SỐ
8
-
Tháng
4/2023

Tài liệu khác của Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp

Tài liệu liên quan: