Để biện pháp động viên khuyến khích đạt hiệu quả cao nhà quản trị xuất phát từ:

Phong cách lãnh đạo tự do 

Phong cách lãnh đạo dân chủ

Phong cách lãnh đạo độc đoán

Truyền thông

Hoạch định

Kiểm tra.

Không tính đến ý kiến tập thể mà chỉ dựa vào năng lực, kinh nghiệm cá nhân để ra quyết định

Chỉ phù hợp với những tập thể thiếu kỷ luật, không tự giác, công việc trì trệ,... Cần chấn chỉnh nhanh

Không phát huy tính chủ động sáng tạo của quần chúng

Taylor 

Herberg

Mac gregor

Do quyền lực hợp pháp

Do phẩm chất cá nhân lãnh đạo

Do khả năng của người lãnh đạo

Nhà quản trị

Cấp dưới

Tình huống

Vì người Mỹ thường ít sợ trách nhiệm

Vì tập quán của người mỹ

Vì họ coi trọng yếu tố cá nhân trong tập thể

Tôi không thể cho về sớm thế này được vì những người khác sẽ phản đối

Tôi không muốn bị cấp trên khiển trách

Hôm nay không được, chúng ta có một cuộc họp vào buổi chiều lúc 15h30

Yếu tố bên ngoài

Quá trình thay đổi 

Môi trường thay đổi

Không trở thành người thỏa hiệp vô nguyên tắc

Không trở thành người “theo đuôi” quần chúng 

Không trở thành người bảo thủ quá mức

Tổ chức mới hình thành chưa đi vào nề nếp ổn định

Tổ chức đang trong tình trạng trì trệ, thiếu kỷ luật

Công việc cần giải quyết mang tính cấp bách.

Lười biếng không muốn làm việc

Siêng năng rất thích làm việc

Siêng năng hay lười biếng không phải là bản chất

Những gì mà nhà quản trị hứa sẽ thưởng sau khi hoàn thành

Các nhu cầu của con người trong sơ đồ maslow

Các nhu cầu bậc cao

Nhu cầu bậc cao

Những gì mà nhà quản trị phải làm cho người lao động

Năm cấp bậc nhu cầu

Phân công

Kiểm tra công việc người khác

Không có việc nào trong các việc kể trên