Bài Kiểm Tra Cuối Kỳ Môn Nhập môn quản trị học | Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

lOMoAR cPSD| 58759230
BÀI KIỂM TRA CÁ NHÂN CUỐI KÌ Phiếu trả lời
Phần A: Trắc nghiệm Câu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Đáp án C C C C C C B C C B Phần B: Tự luận Bài làm
Ông Minh đúng trong việc mong muốn tạo ra một tinh thần đồng đội và sự hòa hợp
ăn ý giữa các nhân viên. Tuy nhiên, quan điểm của ông ta về việc không có sơ đồ tổ chức
và bản mô tả vị trí công tác là sai lầm. Một công ty cần phải có sơ đồ tổ chức và mô tả vị
trí công tác để đảm bảo rõ ràng và hiệu quả trong việc quản lý và điều hành công việc.
Em không đồng tình với quan điểm của ông Minh vì sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí công
tác có thể đem lại các lợi ích cho doanh nghiệp như sau:
Quản lý công việc và hiệu suất:
- Theo như Cô Lan cho rằng “Sự thật là tôi không thể điều hành nổi công việc của
tôi nếu không có sơ đồ tổ chức và bản mô tả vị trí công tác, tôi phải dấu nó trong
ngăn bàn của tôi, chỗ mà ông Minh không sao tìm được”.
- Sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí giúp xác định rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm, và kỳ
vọng công việc. Điều này có thể giúp quản lý công việc hiệu quả hơn và đảm bảo
mỗi người đảm nhận đúng vai trò của mình.
Mở rộng và quản lý quy mô:
- Khi công ty phát triển, sự rõ ràng về cấu trúc tổ chức giúp quản lý một lượng lớn
nhân sự và các hoạt động khác nhau. Sơ đồ tổ chức có thể là một công cụ quan
trọng để tổ chức và quản lý tăng cường. Quản lý thông tin: lOMoAR cPSD| 58759230
- Sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí có thể làm cho quản lý thông tin trở nên dễ dàng hơn,
giúp mọi người tìm kiếm và truy cập thông tin cần thiết một cách hiệu quả.
Khía cạnh chuyên nghiệp:
- Việc có sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí giúp tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp hơn
về cách tổ chức hoạt động.
- Trong môi trường kinh doanh, sự chuyên nghiệp có thể làm tăng giá trị thương
hiệu và tạo ra niềm tin từ phía khách hàng và đối tác kinh doanh.
Quản lý Hiệu Quả: Sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí công tác có thể giúp quản lý công việc
một cách hiệu quả hơn. Các vị trí rõ ràng và trách nhiệm định rõ có thể giúp tối ưu hóa sản
xuất và đảm bảo mỗi nhân viên biết rõ nhiệm vụ của mình.
Định Rõ Vai Trò: Mô tả vị trí công tác giúp định rõ vai trò của từng người trong tổ chức,
giảm thiểu sự hiểu lầm và xung đột về nhiệm vụ. Điều này quan trọng để đảm bảo mọi
người hoạt động hài hòa và hiệu quả.
Quản Lý Tài Năng: Sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí công tác cũng giúp trong việc quản lý
tài năng, từ việc xác định nhu cầu đào tạo đến việc tuyển dụng nhân sự mới.
Mối Quan Hệ Lao Động: Đối với một số nhân viên, việc biết rõ về cương vị và trách
nhiệm của mình có thể là nguồn động viên và làm tăng sự hài lòng trong công việc.
Sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí có thể là những yếu tố quan trọng giúp quản lý công việc, mở
rộng quy mô, quản lý thông tin và tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty. Việc
không có sơ đồ tổ chức có thể gây ra các khó khăn:
Thiếu Rõ Ràng Về Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm: Không có sơ đồ tổ chức có thể dẫn đến
sự không rõ ràng về nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận trong công ty.
Có thể xảy ra những hiểu lầm về vai trò và trách nhiệm, gây hiện tượng "ai cũng làm mọi
thứ" hoặc ngược lại "ai cũng chịu trách nhiệm". lOMoAR cPSD| 58759230
Khó Khăn Trong Quản Lý Hiệu Suất: Thiếu mô tả vị trí và chuẩn mực công việc có thể
làm cho quản lý hiệu suất trở nên khó khăn. Có thể khó đánh giá hiệu suất của nhân viên,
không có tiêu chí cụ thể để đo lường và theo dõi công việc.
Khả Năng Mở Rộng và Quản Lý Quy Mô: Trong quá trình mở rộng, việc không có sơ
đồ tổ chức có thể gây khó khăn trong việc quản lý và điều hành một tổ chức lớn hơn. Có
thể xuất hiện sự lạc lõng, mất kiểm soát và khó khăn trong việc tổ chức và phân công công việc.
Khó Khăn Trong Quản Lý Thông Tin: Thiếu sơ đồ tổ chức có thể làm tăng khả năng
mất mát thông tin và khó khăn trong việc quản lý dữ liệu. Sự lạc lõng thông tin có thể
dẫn đến quyết định không chính xác và làm suy giảm hiệu quả công việc.
Thiếu Hình Ảnh Chuyên Nghiệp: Thiếu sơ đồ tổ chức có thể làm giảm hình ảnh chuyên
nghiệp của công ty. Khách hàng, đối tác kinh doanh, và nhân viên có thể cảm thấy không
chắc chắn về cấu trúc và tổ chức của công ty, ảnh hưởng đến lòng tin và hình ảnh thương hiệu.