Quyết định: Thành lập Ban chỉ đạo điều hành triển khai, thực hiện chương trình 5S Đại lý Nissan Miền Nam | Tài liệu môn kinh tế học
Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo điều hành triển khai, thực hiện chương trình 5S gồm các ông (bà) có tên: ( danh sách kèm theo). Điều 2. Ban chỉ đạo điều hành triển khai, thực hiện chương trình 5S, có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các nhân sự thực hiện, duy trì thành công chương trình. Nhiệm vụ cụ thể của mỗi thành viên do trưởng ban phân công. Tài liệu giúp bạn tham khảo, ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!
Thông tin :
Môn:
Trường:
Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
Tác giả:
Tài liệu liên quan:
Preview text:
PHỤ LỤC SỐ 01: TỔ CHỨC BAN 5S CÔNG TY TNHH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NISSAN MIỀN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NAM
Hà Nội, ngày … thángnăm 2023 Số:…/QĐ – NABC QUYẾT ĐỊNH
V/v: Thành lập Ban chỉ đạo điều hành triển khai,
thực hiện chương trình 5S
ĐẠI LÝ NISSAN MIỀN NAM
- Căn cứ vào Điều lệ và tổ chức hoạt động của Đại lý Nissan Miền Nam;
- Căn cứ vào đánh giá của khách hàng về cơ sở vật chất của Đại lý;
- Xét đề nghị của TP DV về việc kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện 5S của
toàn xưởng Dịch vụ. QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo điều hành triển khai, thực hiện chương
trình 5S gồm các ông (bà) có tên: ( danh sách kèm theo).
Điều 2. Ban chỉ đạo điều hành triển khai, thực hiện chương trình 5S, có
trách nhiệm xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc
các nhân sự thực hiện, duy trì thành công chương trình. Nhiệm vụ cụ thể
của mỗi thành viên do trưởng ban phân công.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Trưởng phòng, Tổ
trưởng liên quan và các ông (bà) có tên ở điều 1 căn cứ Quyết định thi hành ./. Nơi nhận : GIÁM ĐỐC - Ban giám đốc: (B/C); - Lưu: VT; DV;
DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN
Ban chỉ đạo điều hành triển khai, thực hiện chương trình 5S
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-NABC ngày tháng năm 2023 của
Giám đốc Đại lý Nissan Miền Nam) TT Họ và tên Chức vụ Chức danh ban 5S 1 Đỗ Hùng
Giám đốc Đại lý Trưởng Ban 5S Bộ phận thường trực 2 Phan Đình Vương TP DV Phó Ban 5S thường trực 3 Nguyễn Thị Kim Admin DV Thư ký 5S Ánh Phân công theo khu vực 5
Nguyễn Văn Tuấn Tổ Trưởng SCC
Phụ trách chung khu vực SCC 6 Võ Đại Sơn Tổ Trưởng Tổ
Phụ trách chung khu vực Đồng Đồng 7 Nguyễn Văn Tổ trưởng Tổ
Phụ trách chung khu vực Sơn Khánh Sơn 8 Nguyễn Minh Tú Thủ kho phụ Phụ trách kho phụ tùng tùng 9 Nguyễn Hoàng Gia TN CVDV
Phụ trách chung khu vực văn Huy phòng dịch vụ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRƯỞNG BAN 5S Đỗ Hùng P. TRƯỞNG BAN 5S Phan Đình Vương THƯ KÝ Nguyễn Thị Kim Ánh TN CVDV TT SƠN THỦ KHO Nguyễn TT SCC TT ĐỒNG Nguyễn Văn Nguyễn Hoàng Gia Võ Văn Tuấn Võ Đại Sơn Khánh Minh Tú Huy CÔNG TY TNHH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NISSAN MIỀN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NAM
Hà Nội, ngày … thángnăm 2023 Số:…/QĐ – NABC QUYẾT ĐỊNH
V/v Ban hành quy chế hoạt động và khen thưởng 5S
ĐẠI LÝ NISSAN MIỀN NAM -
Căn cứ vào Điều lệ và tổ chức hoạt động của Đại lý Nissan Miền Nam ; -
Căn cứ vào quy chế về việc thực hiện hoạt động 5S tại Đại lý Nissan Miền Nam ; -
Xét đề nghị của TP dv về việc kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện 5S của toàn công ty: QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành quy chế hoạt động và khen thưởng 5S kèm hướng
dẫn thực hiện đính kèm.
Điều 2. Ban chỉ đạo điều hành triển khai, thực hiện chương trình 5S, có
trách nhiệm xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc
các cá nhân thuộc bộ phận mình thực hiện, duy trì thành công chương trình.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Toàn bộ nhân viên
trong Đại lý chịu trách nhiệm thực hiện theo Quyết định này ./. Nơi nhận : GIÁM ĐỐC - Ban giám đốc: (B/C); - Lưu: VT; DV;
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG VÀ KHEN THƯỞNG 5S
1. Nhân sự phụ trách 5S và phạm vi thực hiện
Tổ Sửa chữa chung (SCC): Quản đốc SCC phụ trách chung toàn bộ xưởng SCC.
Tổ Đồng sơn (ĐS): Quản đốc Đồng sơn phụ trách chung toàn bộ xưởng Đồng sơn.
Tổ phụ tùng (PT) : Thủ kho phụ tùng phụ trách chung toàn bộ kho PT.
Tổ văn phòng: Trưởng nhóm Cố vấn dịch vụ (CVDV) phụ trách toàn bộ văn phòng
Nhân sự phụ trách khu vực sẽ quản lý các nhân sự bên dưới theo sơ
đồ nhần sự Công ty để thực hiện 5S
2. Cách thức hoạt động
Nhân sự tham khảo “tài liệu hướng dẫn hoạt động 5S” để thực hiện.
Nhân sự phụ trách chung từng khu vực được giao có trách
nhiệm quản lý, đôn đốc, kiểm tra nhân sự trong khu vực thực hiện,
duy trì 5S. Nhân sự thực hiện 5S ngoài trách nhiệm chính phụ trách
khu vực của mình thì cũng cần có trách nhiệm nhắc nhở nhân sự khu
vực bên cạnh trong việc thực hiện 5S. Ví dụ
Nhân sự A được giao phụ trách cầu nâng số 1 thì ngoài việc duy
trì thực hiện 5S khu vực của mình phụ trách thì nhân sự A có trách
nhiệm nhắc nhở nhân sự B phụ trách cầu nâng số 2 bên cạnh việc
thực hiện 5S và ngược lại.
Nhân sự thực hiện 5S tại khu vực của cá nhân phụ trách thực
hiện theo ngày/tuần/tháng. KHEN THƯỞNG 5S
Nguyên tắc chung
Thưởng: Tuyên dương trước toàn thể Phòng Dịch vụ đối với Tổ thực
hiện tốt 5S trong Tháng (Điều kiện: Không mắc lỗi 5S nào trong tháng). Mức trao thưởng:
500.000 – 1.000.000 VNĐ/tháng
Phạt: Nhắc nhở trước toàn thể Phòng Dịch vụ Đại lý đối với Nhóm
thực hiện 5S không tốt trong tháng (Từ 03 lần trở lên vi phạm 5S/Tháng).Mức phạt 1.000.000 VNĐ/tháng
Trong đó: • 50% mức phạt đối với cá nhân thực hiện chính vi phạm 5S. •
20% mức phạt đối với nhóm chính (không gồm thành viên chính vi phạm). •
20% mức phạt đối với nhóm kế bên theo sơ đồ phân
công (do không nhắc nhở nhân sự/nhóm vi phạm). •
10% mức phạt đối với tổ trưởng phụ trách chính (như
Tổ CVDV, SCC, Đồng-Sơn, Rửa xe, …).
Quỹ tiền phạt sẽ được Phó trưởng ban 5S phụ trách quản lý để dùng
cho việc thúc đẩy các hoạt động 5S.
Đánh giá 5S: Thư ký 5S tại Đại lý phối hợp cùng các Tổ trưởng quản
lý 5S thực hiện đánh giá/ kiểm tra đánh giá ghi nhận tại các khu vực.
Nên ghi nhận lại bằng hình ảnh và lưu lại làm bằng chứng để đối
chiếu về sau này, và yêu cầu người phụ trách các khu vực ký xác
nhận sau mỗi lần đánh giá.
PHỤ LỤC SỐ 02: SƠ ĐỒ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 5S Khu vực SCC - BD Người chịu nhiệm Chú thích
Trước/sau khi sửa chữa Trong khi sửa chữa Họ tên nhâ Chức v Khoan g bảo dưỡng Ảnh 4*6 của n 01 CCDC – Thiết bị
Tên CCDC – Thiết bị Trước/sau khi s - Luôn giữ bề m n tất công vi để lốp - Các thiết bị p Trong khi sửa chữa 2 Xe bảo dưỡng
- Không được để CCDC, thiết bị, phụ tùng trực tiếp lên nền sàn, phải sử dụng khay.
- Các vị trí xe bảo dưỡng, xe để lốp phải được để đúng như layout. 3 Bình hứng dầu động cơ
- Hạn chế dầu nhớt, các loại chất lỏng dây ra sàn trong quá trình sửa chữa 4
Giá để phụ tùng, vật tư 5 Tủ dụng cụ 6 Thùng rác
PHỤ LỤC SỐ 04: BIỂU MẪU ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG 5S Khu vực Người chịu trách Chú thích
Trước/sau khi sửa chữa Trong khi sửa chữa Họ tên nhân Chức vụ Ảnh 4*6 của nh
Ảnh chuẩn hóa trước/sau sửa chữa
Ảnh chuẩn hóa trong sửa chữa
(đ đốối chiếốu khi đánh giá) ể
(đ đốối chiếốu khi đánh giá) ể CCDC – Thiết bị Tiêu chuẩn 5S Tên thiết bị Số lượng Đạt Không đạt Ghi chú