Tổng Quan Về ERP - Định Nghĩa, Lợi Ích và Hệ Thống Cần Biết | Môn Erp hệ thống hoạch định nguồn nhân lực - Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

lOMoAR cPSD| 58707906 TỔNG QUAN VỀ ERP
Đại Cương và Thực Tiễn Nội dung Định nghĩa ERP lOMoAR cPSD| 58707906
Lịch sử phát triển ERP ERP bao gồm những gì?
ERP mang ến DN những lợi ích gì?
Các hệ thống ERP có mặt trên thị trường thế giới và Việt Nam
Quy trình và rủi ro làm ERP
Lưỡng lự cân nhắc về ERP
Các giới hạn của hệ thống ERP
Vòng ời của hệ thống ERP
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần ến ERP không ? lOMoAR cPSD| 58707906 Thuật ngữ
MRP ( Materials Requirement Planning): Kế hoạch nguyên vật liệu
MRPII (Manufacturing Resources Planning): hoạch ịnh nguồn lực sản xuất.
ERP (Enterprise Resource Planning): hoạch ịnh tài nguyên doanh nghiệp
SCM (Supply Chain Management): quản lý chuỗi cung ứng
CRM (Customer Relationship Management): quản lý quan hệ khách hàng lOMoAR cPSD| 58707906 Mô hình cũ thường gặp
Mọi thứ ều hoạt ộng và ược coi là tốt và hoàn hảo ….???? Mô hình cũ thường gặp lOMoAR cPSD| 58707906
Cho ến khi…cần ghép dữ liệu Vênh dữ liệu Lỗ hổng thông tin Không lắp ghép ược Không biết tin vào âu ERP là gì ? ERP = Enterprise Resource Planning) =
Hoạch ịnh nguồn lực doanh nghiệp lOMoAR cPSD| 58707906
Sử dụng CNTT ể quản lý và tối ưu hóa tất cả
các tài nguyên của doanh nghiệp (nhân lực,
vật tư, tài chính, tài sản..., khách hàng)
Một hệ thống tập trung và lan tỏa thông tin
Phân tích, kiểm tra thực trạng sử dụng nguồn lực
ERP ược thiết kế ể tích hợp dữ liệu lOMoAR cPSD| 58707906 lOMoAR cPSD| 58707906
ERP – Một số khác biệt cơ bản Tính ồng bộ dữ liệu
Không chỉ ghi nhận khi phát sinh hạch toán kế
toán mà nghi nhận mọi nghiệp vụ khi phát sinh.
Tài khoản trung gian ( cần có) Hạch toán tự ộng
Tuân thủ ầy ủ quy trình, nếu một bước của quy
trình bị phá vỡ có thể dẫn ến việc dừng hoặc hỏng cả quy trình
Tổng hợp và phân tích dữ liệu
ERP – Một hệ thống thiết kế cho sự sáng tạo lOMoAR cPSD| 58707906
ERP – Lịch sử phát triển lOMoAR cPSD| 58707906
ERP – Các thành phần chính lOMoAR cPSD| 58707906 lOMoAR cPSD| 58707906
ERP – Những ứng dụng bỗ trợ
Quản lý quan hệ khách hàng – CRM
Quản lý chuỗi cung ứng – SCM
Hệ thống phân tích hợp dữ liệu và báo cáo – BI (Business Intelligent)
Những ứng dụng này khi ược tích hợp với ERP tạo
nên một hệ thống ứng dụng mới với tên gọi CEA
(Comprehensive Enterprise Applications) Lợi ích của ERP lOMoAR cPSD| 58707906
Hệ thống ERP tạo ra nền tảng bền vững cho sự
phát triển của doanh nghiệp trong tương lai
Mang ến cho doanh nghiệp không phải một phần
mềm máy tính mà là một giải pháp tổng thê,̉ một công nghệ quản lý
Giảm chi phí ầu tư so với nhiều hệ thống rời rạc
Giải quyết bài toán tích hợp mà các hệ thống rời
rạc không thể thực hiện → một hệ thống thống
nhất dễ vận hành, bảo trì Lợi ích của ERP
Thông tin tập trung, chính xác, kịp thời lOMoAR cPSD| 58707906
Không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình sản
xuất kinh doanh, vị trí ịa lý
Dễ dàng nâng cấp, mở rộng
Từ những quy trình mới sẽ ưa ến việc tối ưu hóa chi
phí, nâng cao hiệu quả nguồn lực, tăng cường giám sát hoạt ộng.
ERP giúp giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt ộng
CIO Chief informaiton offficer Lợi ích của ERP
Tiêu chuẩn hóa quy trình lOMoAR cPSD| 58707906
Khả năng thích ứng với các quy trình kinh doanh Chuẩn mở → EDI
Hạn chế các lỗ hổng thông tin
Hệ thống mở ể ón chờ sự phát triển của DN
Đáp ứng yêu cầu về thương mại iện tử
ERP - Cá hệ thống ERP có mặt trên thế giới và Việt Nam
Các hệ thống ứng dụng mức lớn SAP lOMoAR cPSD| 58707906 Oracle
Các hệ thống ứng dụng mức vừa và nhỏ QAD Solomon Microsoft Dynamic Infor
Cân nhắc việc ứng dụng ERP Mục tiêu ?
Doanh nghiệp ã có nhu cầu thực sự chưa ? Sức
ép quản lý ? Trong quá trình hoạt ộng có thể
vẫn ổn ịnh nhưng nhu cầu về sự phát triển hay
ột phá sẽ phát sinh nhu cầu ứng dụng ERP.
Doanh nghiệp ã sẵn sàng: lOMoAR cPSD| 58707906 Ngân sách Con người Quy trình
Khả năng thay ổi, tái cấu trúc
Cân nhắc việc ứng dụng ERP
Cân nhắc giữa việc ầu tư một hệ thống ERP (một
công nghệ quản lý) hay một công cụ quản lý (một
hệ thống máy móc, mở thêm một chi nhánh v.v..)
Phải ước lượng ược tổng chi phí ầu tư, chi phí cơ
hội, thời gian thực hiện.
Lường trước các rủi ro có thể xẩy ra. lOMoAR cPSD| 58707906 → Tư vấn ERP
Cân nhắc việc ứng dụng ERP
Lý do ể các doanh nghiệp nên ứng dụng ERP
Yêu cầu về quản lý và hoạch ịnh nguồn lực của
doanh nghiệp → tăng hiệu quả hoạt ộng
Tính chính xác của thông tin → giảm bớt công việc thủ công
Yêu cầu chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ
Yếu tố cạnh tranh bắt buộc các quyết ịnh nhanh nhạy
Xây dựng nền móng cho việc ứng dụng thương mại iện tử lOMoAR cPSD| 58707906
Giới hạn của hệ thống ERP
Yêu cầu tính tuân thủ quy trình cao Chi phí triển khai lớn Thời gian ầu tư lâu
Phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp
Mức ộ phức tạp của hệ thống
Tính ặc thù của ngành nghề Rủi ro triển khai ERP
Đơn vị Triển khai không có sự ồng thuận trong triển khai cụ thể lOMoAR cPSD| 58707906
Chuyển ổi dữ liệu không ảm bảo chất lượng
Người sử dụng không tham gia ào tạo ủ thời gian
Đơn vị tư vấn không ủ năng lực
Việc phê duyệt kết quả kéo dài dẫn ến chậm tiến ộ dự án
Dữ lịêu chuẩn bị theo các kịch bản kiểm tra không ầy ủ.
Vòng ời của hệ thống ERP