VAI TRÒ CỦA CÁC CẤP TRONG HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC
1. Vai trò của bộ phận quản trị nhân lực
Để thực hiện có hiệu quả công tác hoạch định nhân lực cần thiết phải có sự phối
hợp của nhiều bộ phận, nhiều cấp quản lý. Tuy nhiên, nhiệm vụ của bộ phận quản trị
nhân lực vẫn nặng nề hơn cả.
Bộ phận quản trị nhân lực sẽ có trách nhiệm chủ trì trong lập kế hoạch nguồn
nhân lực, tổ chức và quản lý quá trình thực hiện; thiết lập, quản lý và đánh giá các
chính sách nhân lực tương ứng.
2. Vai trò của chủ/người đứng đầu tổ chức/doanh nghiệp
Người đứng đầu tổ chức cần có định hướng cho công tác hoạch định nhân lực.
Chỉ đạo sự phối hợp giữa các cấp trong công tác hoạch định nhân lực. Sau khi bộ phận
quản trị nhân lực thiết lập kế hoạch, những chính sách nhân sự tương ứng cần đưa ra
quyết định cuối cùng và huy động nguồn lực hỗ trợ cho quá trình thực hiện.
3. Vai trò của các cấp quản lý
Để hoạch định nhân lực thành công, bộ phận quản trị nhân lực không thể không
cần có sự giúp đỡ đắc lực của các cấp quản lý khác trong tổ chức. Họ sẽ là người hỗ
trợ cho bộ phận quản trị nhân lực trong việc hoạch định mục tiêu và nhu cầu nhân lực
tương ứng của cấp họ quản lý, quản lý năng lực của mỗi nhân viên trong đơn vị cũng
như đánh giá khả năng cung ứng nhân lực nội bộ đơn vị trực thuộc họ quản lý.
Cụ thể mỗi cấp có vai trò cụ thể trong quá trình quản lý nhân lực:
Cấp Lãnh đạo cấp cao (Cấp cao nhất):
Quyết định chiến lược tổng thể của tổ chức liên quan đến nhân lực.
Xác định và định hình các giá trị, mục tiêu, và phương hướng chung của việc quản lý nhân sự.
Đảm bảo rằng chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược của tổ chức và thúc
đẩy văn hóa tổ chức và tạo điều kiện cho việc phát triển nhân viên.
Cấp Trung ương (Trung cấp/Quản lý chức năng):
Triển khai các chiến lược nhân sự t từ cấp cao nhất xuống cấp cơ sở.
Quản lý các chức năng nhân sự cụ thể như tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, phát
triển và đào tạo nhân viên.
Đảm bảo rằng chính sách và quy trình nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả
và phù hợp với các quy định pháp luật.
Cấp Cơ sở (Cấp quản lý trực tiếp):
Thực hiện các chính sách và quy trình nhân sự được đề ra từ cấp trung ương.
Quản lý các nhóm làm việc trực tiếp, thực hiện tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá
hiệu suất của nhân viên.
Tạo môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển cá nhân của nhân viên.
Các cấp này tương tác và cùng nhau tạo nên một hệ thống quản lý nhân lực hoàn
chỉnh, đảm bảo rằng chiến lược tổ chức được triển khai một cách hiệu quả và nhân lực
được quản lý, phát triển một cách bền vững.