BÀI TẬP NHÓM SỐ 1
NLQT1103(122)_24 - Quản trị nhân lực Nhóm 4: 1. Nguyễn Ngọc Hà Anh
2. Nguyễn Thị Thanh Thảo 3. Nguyễn Thuỳ Trang 4. Trương Thị Lịch 5. Nguyễn Thuỳ Dương 6. Lương Thị Tú Uyên Yêu cầu:
Viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện và
quảng cáo tuyển mộ cho một công việc cụ thể trong tổ chức thực tế.
Lựa chọn của nhóm : Vị trí Chuyên viên nhân sự - Tập đoàn FLC MỤC LỤC
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ ........................................... 3
1. Tóm tắt công việc: .................................................................................................. 3
2. Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính: ....................................................................... 3
3. Yêu cầu công việc: .................................................................................................. 4
4. Phúc lợi: .................................................................................................................. 5
BẢN YÊU CẦU CÔNG VIỆC VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN ........................................ 6
BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ........................................................ 7
1. Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng ................................................................ 7
2. Phát triển nguồn nhân lực ..................................................................................... 7
3. Chính sách lương thưởng ...................................................................................... 7
4. Quan hệ với nhân viên ........................................................................................... 7
5. Quản trị rủi ro ........................................................................................................ 8
QUẢNG CÁO TUYỂN MỘ VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ ............................. 9
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
Chức danh công việc: Chuyên viên nhân sự Khối/ban: Khối nhân sự Phòng ban: Nhân sự
Báo cáo trực tiếp: Trường phòng nhân sự
Cấp dưới trực tiếp: Không có
1. Tóm tắt công việc:
Chuyên viên nhân sự là người chịu trách nhiệm các vấn đề xoay quanh công tác
tuyển dụng và bố trí nhân viên trong công ty. Phạm vi công việc của chuyên viên nhân
sự khá rộng, từ quản lý nhân sự đến hỗ trợ tuyển dụng và tùy vào quy mô doanh
nghiệp mà mô tả công việc của chuyên viên nhân sự sẽ có những điểm khác biệt.
2. Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:
• Nhóm công việc Hệ thống:
1. Quản lý Cơ cấu tổ chức và Chính sách hệ thống:
- Tham mưu xây dựng, tối ưu hóa mô hình tổ chức - quản lý, chức năng nhiệm vụ,
hệ thống chức danh của các Phòng/Bộ phận/Chi nhánh/Đơn vị trong Công ty.
- Xây dựng các chính sách hệ thống đảm bảo tính thống nhất và giám sát việc thực
thi của chính sách này trong toàn Công ty.
2. Quản lý hệ thống thông tin nhân sự Công ty;
- Quản lý hệ thống thông tin nhân sự thống nhất toàn Công ty bao gồm tổng hợp các
báo cáo của toàn Công ty theo chức năng nghiệp vụ;
- Thực hiện việc báo cáo và phân tích biến động nhân sự, chi phí nhân sự của toàn
Công ty và tại từng Phòng/Bộ phận/Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc.
3. Quản lý các Dự án Nhân sự:
- Xây dựng, vận hành, kiểm soát các dự án Nhân sự (dự án phần mềm nhân sự, …).
- Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình đánh giá, thi đua, khen thưởng trong toàn Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng Bộ phận chức năng trong Phòng HCNS để cùng quản trị
nghiệp vụ Nhân sự tại các Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc Công ty.
4. Phối hợp với các Trưởng Bộ phận chức năng trong Phòng HCNS để cùng quản trị
nghiệp vụ Nhân sự tại các Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc Công ty.
5. Hỗ trợ các mảng công việc của Phòng theo sự phân công, sắp xếp của Trưởng Phòng HCNS.
• Nhóm công việc QHLĐ:
1. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ trong công tác quản lý dữ liệu nhân sự; xây dựng
theo dõi, cập nhật bổ sung, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự bao gồm
cả bản cứng và bản mềm.
2. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ trong công tác bố trí, sắp xếp nhân sự và quản lý nhân
sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công công tác, điều chuyển, điều động, biệt phái,
…); Đề xuất, tham mưu, thực hiện điều chỉnh chức danh, cấp bậc nhân sự của các
CBNV đột xuất và định kỳ.
3. Xây dựng và triển khai công tác đánh giá nhân sự định kỳ (tháng/quý/6 tháng/năm).
4. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến HĐLĐ: soạn thảo, ký kết, tạm hoãn,
chấm dứt Học việc/Thử việc/HĐLĐ/Chuyên gia/Cộng tác viên.
5. Tham gia đầu mối giải quyết các vụ tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động.
6. Quản lý, thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ cho người lao động, NLĐ xin nghỉ việc.
3. Yêu cầu công việc:
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế lao động, Luật, QTKD, ….
• Kiến thức: Am hiểu pháp luật về lao động (Luật lao động, Luật BHXH, …); Kiến
thức chuyên môn nghiệp vụ nhân sự.
• Kinh nghiệm chuyên môn: Có từ 3-5 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương,
mạnh về công tác C&B. • Kỹ năng:
- Thành thạo excel, tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp;Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo; Kỹ năng quản lý và lưu hồ sơ.
- Có chứng chỉ Tiếng Anh là một lợi thế. 4. Phúc lợi:
- Hưởng mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực.
- Hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo chế độ Pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Hưởng chế độ nghỉ dưỡng tại các quần thể du lịch đẳng cấp của Tập đoàn.
- Hưởng chế độ vé máy bay dành cho CBNV hàng năm.
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, có nhiều cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn
BẢN YÊU CẦU CÔNG VIỆC VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế lao động, Luật, QTKD, ….
2. Kiến thức: Am hiểu pháp luật về lao động (Luật lao động, Luật BHXH, …); Kiến
thức chuyên môn nghiệp vụ nhân sự.
3. Kinh nghiệm chuyên môn: Có từ 3-5 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương,
mạnh về công tác C&B. 4. Kỹ năng:
- Thành thạo excel, tin học văn phòng. - Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo; Kỹ năng quản lý và lưu hồ sơ.
- Có chứng chỉ Tiếng Anh là một lợi thế.
5. Các yêu cầu khác:
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
- Nhiệt tình năng động sáng tạo
- Khả năng phối hợp làm việc nhóm
BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
1. Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng
• Tiến hành toàn bộ chiến lược tuyển dụng của công ty.
• Lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên một cách kỹ càng để tỉ lệ ứng viên đạt yêu cầu >= 80%
• Hỗ trợ kiểm tra năng lực ứng viên và kinh nghiệm làm việc của họ sao cho phù
hợp với vị trí công việc và theo đúng quy trình
• Xử lý quy trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động
một cách nhanh chóng và đúng quy định doanh nghiệp và pháp luật
2. Phát triển nguồn nhân lực
• Tiến hành các buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng một cách đầy đủ, nghiêm túc
• Tổ chức các khóa đào tạo tại chỗ cho nhân viên với tỉ lệ tham gia >=95%
• Đánh giá lại về hiệu quả của chương trình đào tạo liên tục hằng tháng, quý, năm theo đúng quy trình
3. Chính sách lương thưởng
• Viết mô tả công việc và phân tích trách nhiệm công việc một cách rõ ràng, cụ
thể theo quy định của doanh nghiệp
• Thực hiện đánh giá và tổng hợp hiệu quả công việc hằng tuần
• Đảm bảo hệ thống lương, khen thưởng,.. chính xác, đạt hiệu quả, công bằng với người lao động
4. Quan hệ với nhân viên
• Hỗ trợ xử lý về các khiếu nại của người lao động theo đúng quy định của doanh nghiệp và pháp luật
• Giám sát về chương trình gắn kết giữa các lao động trong doanh nghiệp để đảm
bảo tỉ lệ tham gia >=97%
5. Quản trị rủi ro
• Xây dựng và quản lý chương trình sức khỏe và an toàn lao động thật tốt để tỷ
lệ lao động nghỉ phép vì lý do sức khoẻ hay tai nạn lao <=0,1%/ngày
QUẢNG CÁO TUYỂN MỘ VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN FLC ( FLC GROUP)
Tập đoàn FLC là Tập đoàn kinh tế hoạt động kinh doanh đa ngành, từ một công ty nhỏ
thành lập từ năm 2008 đến nay đã trở thành một Tập đoàn vững mạnh và hoạt động
sôi nổi trong các lĩnh vực đầu tư tài chính, khai thác khoáng sản, bất động sản và dịch
vụ khách sạn, nghỉ dưỡng.
Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên Nhân sự
Số lượng cần tuyển: 2 Giới tính: Nam/Nữ
Hình thức làm việc: Toàn thời gian Kinh nghiệm: 3 năm Mức lương: thỏa thuận
Địa điểm làm việc: Tầng 27, tòa Bamboo Airway, số 265 đường Cầu Giấy
phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Mô tả công việc
- Quản trị thông tin nhân sự, thực hiện ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, giám
sát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty và Tập đoàn, xử lý quan hệ lao động tại công ty thành viên.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, khen thưởng, đánh giá nhân sự tại đơn
vị được phân công phụ trách.
- Giải quyết chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe cho người lao động.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc các ngành nghề có liên quan
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương, mạnh về công tác C&B.
- Am hiểu luật lao động, BHXH,..
- Thành thạo excel, tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Chăm chỉ, trách nhiệm, nhiệt tình với công việc.
Quyền lợi
- Hưởng mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực.
- Hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo chế độ Pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Hưởng chế độ nghỉ dưỡng tại các quần thể du lịch đẳng cấp của Tập đoàn.
- Hưởng chế độ vé máy bay dành cho CBNV hàng năm.
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, có nhiều cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn.
Hạn chót nhận hồ sơ: 13/9/2022
Hồ sơ ứng tuyển bao gồm: - Đơn xin việc
- CV – Hồ sơ cá nhân (có dán ảnh chụp mới nhất)
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (photo)
Nơi nhận hồ sơ ứng tuyển: - Gửi qua email: hr@flc.vn Liên hệ: - Hotline: 091 141 0988 -
Địa chỉ: Tầng 27, tòa Bamboo Airway, số 265 đường Cầu Giấy phường Dịch
Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.