Vinamilk AR 2022 Báo cáo Quản trị Công ty môn Quản trị tài chính doanh nghiệp | Học viện Nông nghiệp Việt Nam

Mặc dù Vinamilk đã đạt được những thành tích cao trong công tácquản trị công ty trong những năm quanhưng Vinamilk vẫn tiếp tục duy trì và luôn chú trọng công tác quản trị công ty trong năm 2022. Trong bốcảnh nền kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng bởi tình hình kinh tế khó khăn chung của khu vực và thế giới thì côngtác quản trị tại Vinamilk. Tài  liệu giúp bạn tham khảo ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!

Trường:

Học viện Nông nghiệp Việt Nam 2 K tài liệu

Thông tin:
18 trang 1 tháng trước

Bình luận

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để gửi bình luận.

Vinamilk AR 2022 Báo cáo Quản trị Công ty môn Quản trị tài chính doanh nghiệp | Học viện Nông nghiệp Việt Nam

Mặc dù Vinamilk đã đạt được những thành tích cao trong công tácquản trị công ty trong những năm quanhưng Vinamilk vẫn tiếp tục duy trì và luôn chú trọng công tác quản trị công ty trong năm 2022. Trong bốcảnh nền kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng bởi tình hình kinh tế khó khăn chung của khu vực và thế giới thì côngtác quản trị tại Vinamilk. Tài  liệu giúp bạn tham khảo ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem!

52 26 lượt tải Tải xuống
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
81
Báo cáo thường niên 2022
BÁO CÁO QUN TR CÔNG TY
Mặc Vinamilk đã đạt được nhng thành tích cao trong công tác qun tr công ty trong những năm qua nhưng Vinamilk vn
tiếp tc duy trì và luôn chú trng công tác qun tr công ty trong năm 2022. Trong bi cnh nn kinh tế Vit Nam b ảnh hưng
bi tình hình kinh tế khó khăn chung ca khu vc và thế gii thì công tác qun tr tại Vinamilk càng được Hội đồng Qun tr đc
bit chú trọng để đảm bảo Công ty luôn được hot đng liên tc và bn vng.
Đim mi mang tính tiên phong ca Vinamilk t m 2022 này Vinamilk đng hành cùng Chính ph Vit Nam thc hin
cam kết v Net Zero 2050. Cam kết này đã được Ban Điều hành và Hội đồng Qun tr ca ông ty hin thc hóa trong chiến lược
phát trin kinh doanh ca Công ty trong thi gian ti. Vinamilk vẫn đang tiếp tc s dng các b i liu v công c qun tr
công ty như đã trình bày trong báo cáo qun tr công ty năm 2021. Vui lòng xem nội dung báo cáo chi tiết đính kèm tại:
Chúng tôi xin cp nht những thay đổi v báo cáo qun tr công ty như bên dưới:
A. TRÁCH NHIM CA HỘI ĐỒNG QUN TR
I
NGUYÊN TC 1: Thiết lp rõ vai trò, trách nhim và cam kết của HĐQT
Ti Vinamilk, Hội đng Qun tr luôn hành động trên sở đầy đủ thông tin li ích cao nht lâu dài ca Công ty,
mt cách có thin ý, mn cán và cn trng, và vì li ích ca tt c các c đông, đồng thời cũng quan tâm đến li ích ca các
bên có quyn li liên quan ca Công ty.
1.1.1 Ti Vinamilk, vai trò trách nhim
của HĐQT được c th hóa trong Điều l
Quy chế ni b v Qun tr ca Công
ty đã được ban hành công b trên
website ca Công ty tại địa ch:
Các thông tin chính của Công ty đã công
b trên website nêu trên như: đồ T
chc;
Điu l Hot đng Công ty;
Quy chế Ni b v Qun tr Công ty;
Quy chế hoạt động ca HĐQT B Quy
tc ng x
1.1.2 HĐQT xem xét phê duyệt định
ng chiến lược ca Công ty, chính sách
qun lý ri ro, kế hoch kinh doanh hàng
năm, các khoản đầu lớn có giá tr t
300 t tr lên hoc tt c các d án đầu
tư ra bên ngoài mà có hình thành công ty
liên doanh, liên kết, công ty con ca
Vinamilk (bao gm các hoạt động M&A).
HĐQT cũng giám sát các hoạt động đu
tư này bằng cách ban hành quy chế đánh
giá hiu qu sau đầu tư, cũng nquyết
định vic thoái vn ca ti các khoản đầu
tư ra bên ngoài này.
1.1.3 HĐQT đã đang th hin tt vai
trò giám sát Công ty trong vic theo dõi
tính hiu qu ca công tác qun tr, vic
tuân th pháp lut hin hành ca Công
ty. Ngoài ra, HĐQT cũng đặc bit quan
tâm đến chính sách phát trin bn vng
ca Công ty và các hot đng bo v môi
trường, trách nhim hi ca Công ty.
Tt c các nội dung này đều được Ban
Điều hành báo cho HĐQT. Trong đó,
Công ty đã lập báo cáo phát trin bn
vng t năm 2012 và chính thức được
kim toán bởi đơn vị vấn độc lp bên
ngoài t năm 2016 để tăng tính chính
xác, độc lp, khách quan tin cy ca
báo cáo đến người đọc. Vui lòng xem các
báo cáo phát trin bn vng gn nht ca
Công ty tại đa ch:
1.1.4 Tt c các thành viên HĐQT đều
ch đng tham gia giám sát hoạt động
ca Công ty, tham gia tho lun ti các
cuc hp định k hàng qhoc thông
qua các ln ly ý kiến bằng văn bản.
HĐQT đều được khuyến khích đề xut,
kiến ngh bt k lúc nào thy cn thiết
cho Công ty không gii hn v mt
không gian, thi gian ni dung tho
lun. Các tài liu hp phải được Công ty
gửi đến các thành viên HĐQT tối thiu 7
ngày trước ngày hp.
1.1.5 Thành viên HĐQT trách nhiệm
tham gia tt c các cuc họp HĐQT của
Công ty trong năm.
Trong trường hp thành viên nào
không tham d họp được thì phi
lOMoARcPSD| 47270246
82
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
thông báo gửi cho HĐQT và nêu do c
th. Biên bn họp đều được gi ti tt c
thành viên HĐQT để ghi nhn li tt c
nội dung đã họp. HĐQT đã tổ chc 04
cuc hp chính thức trong năm như sau:
STT
Thành viên
Hội Đồng Qun Tr
Chc v
Ngày bt đu/không còn
là thành viên
HĐQT
S bui hp
tham d
T l tham d
hp
1.
Bà Lê Th Băng Tâm
Ch tch
Kết thúc t
26/04/2022
2/2
100 %
2.
Ông Nguyn Hnh Phúc
Ch tch
Bt đu t
26/04/2022
2/2
100 %
3.
Bà Mai Kiu Liên
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
4.
Ông Alain Xavier Cany
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
5.
Bà Đặng Th Thu Hà
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
6.
Ông Đỗ Lê Hùng
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
7.
Ông Michael Chye Hin Fah
Thành viên
26/04/2022
3/4
75%
8.
Ông Lê Thành Liêm
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
9.
Ông Lee Meng Tat
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
10.
Ông Hoàng Ngc Thch
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
11.
Bà Tiêu Yến Trinh
Thành viên
26/04/2022
4/4
100 %
(*): Ông Michael Chye Hin Fah vng mt có lý doy quyn cho Ông Lee Meng Tat tham d hp.
Ngoài ra, HĐQT cũng thảo lun, xem xét và cho ý kiến v 15 t trình của Ban Điều hành trong năm 2022.
1.4 Kế hoch nhân s kế tha:
Vi s tư vn ca tập đoàn vấn nhân
s hàng đầu thế giới đến t M, Công ty
đã triển khai chương trình Kế hoch Nhân
s Kế tha cho Công ty t nhiều năm nay
sẵn sàng đáp ng nhu cu phát trin
ca Công ty.
HĐQT cam kết vic giám sát thc
hin chính sách ca Công ty mt cách
nghiêm túc, khách quan minh bch.
Chính sách này bao gm vic tìm kiếm,
đào tạo, phát triển đội nnhân sự kế
tha cấp Ban Điều hành cp qun
ch cht khác ca Công ty.
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
83
Báo cáo thường niên 2022
STT Thành viên HĐQT Chc v
1. Ông Nguyn Hnh Phúc
Ch tịch, thành viên độc lp
2. Bà Mai Kiu Liên
Thành viên điều hành
3. Ông Alain Xavier Cany
Thành viên không điu hành
4. Bà Đặng Th Thu Hà
Thành viên không điu hành
5. Ông Đỗ Lê Hùng
Thành viên độc lp
6. Ông Michael Chye Hin Fah
Thành viên không điu hành
7. Ông Lê Thành Liêm
Thành viên điều hành
8. Ông Lee Meng Tat
Thành viên không điu hành
9. Ông Hoàng Ngc Thch
Thành viên không điu hành
10. Bà Tiêu Yến Trinh
Thành viên độc lp
II
Vinamilk đã và đang duy trì một HĐQT chuyên nghiệp, khách quan, hoạt động rt
hiu qu vi vai trò bảo đảm li nhun và s bn vng ca Công ty, vì li ích cao
nht ca Công ty và toàn b c đông của Công ty.
NGUYÊN TC 2:
Thiết lp một HĐQT có năng lực và chuyên nghip
Căn cứ theo Ngh quyết s 01/NQ
CTS.ĐHĐCĐ/2017,ngày 15/04/2017
của ĐHĐCĐ thường niên năm 2017
thì
HĐQT
nhim
k
2017
2021
kết
thúc.
trong
năm
2022
,
đã
ĐHĐCĐ thường niên được t chc
vào
ngày
26
/04/2022
đã
bu
li
toàn
b
viên
HĐQT
cho
thành
nhim
mi
(2022-2026)
.
Theo
k
Th
Băng
Tâm,
Ch
tch
đó,
nhim
k
2017-2021
không
HĐQT
tham gia ng c cho nhim k mi
theo nguyn vng cá nhân và Ông
Nguyn Hnh Phúc là thành viên mi
cùng
các
thành
viên
HĐQT
còn
li
ca
k
2017-2021
đã
nhim
được ĐHĐCĐ bầu làm thành viên
HĐQT
cho
nhim
k
mi
(2022
2026)
k
t
ngày
26/04/2022.
C th như sau:
lOMoARcPSD| 47270246
84
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
Theo Điều l thì cấu HĐQT ca Vinamilk có 11 thành viên. Hiện nay Vinamilk đã 10 thành viên HĐQT đang khuyết 01
thành viên. Công ty s tiếp tc tìm kiếm ng viên vi các tiêu chí phù hp theo chiến lược phát trin ca Công ty trong thi gian
ti.
Ban Thư ký gồm:
STT H và tên
Chc v ti Vinamilk
1. Ông Trần Chí Sơn
Trưởng B phn Tài chính
2. Bà Lê Quang Thanh Trúc
Giám đốc Phòng Quản lý các chi nhánh nước ngoài
3. Ông Đồng Quang Trung
Trưởng ban Quan h nhà đầu tư (IR)
Trong đó:
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYN ĐI - THÚC ĐY TĂNG TRƯNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
85
Báo cáo thưng niên 2022
- Ông Trần Chí Sơn và Bà Lê Quang Thanh Trúc đã được đào tạo và cp chng ch Qun tr Công ty. - Ông Đồng Quang Trung s
có kế hoạch tham gia đào tạo v Qun tr Công ty trong năm 2023.
Vui lòng xem thông tin gii thiu của Ban Thư trong báo cáo y t trang 33 đến trang 34. Ngoài ra, Ông Trần Chí Sơn cũng
được HĐQT bổ nhiệm làm Người ph trách qun tr công ty cho Vinamilk thay cho Ông Nguyn Trung k t ngày 01/08/2022.
III
NGUYÊN TC 2.1:
Tp th HĐQT
Công
quan
các
ca
ty
s
hu
đim, chuyên môn, k năng, năng
lực đa dạng và phù hợp đ đóng
vai trò chèo lái và giám sát Công
ty hiu qu. Vui lòng xem thông tin
HĐQT
viên
thành
tng
thiu
gii
trong báo cáo này t trang 23 đến
trang 29
2.1.1
Theo đánh giá của Công ty,
HĐQT của Vinamilk đã hội đủ các
điu
chuyên
lc
năng
v
kin
v
nghip
như
s
kiến
đa
dng
kinh
tr,
qun
nghim
điu
thc,
hành ti doanh nghip và phù hp
vi yêu cu ca Công ty.
2.1.2
đ
viên
Vic
ng
thiu
gii
bu b sung, bu mi thành viên
Ban
y
đưc
cũng
Nhân
HĐQT
s trc thuộc HĐQT xem xét cn
trng theo quy trình la chn ng
khi
thành
viên
trước
viên
HĐQT
vào
đưa
xét
trình
xem
HĐQT
chương trình bu c của ĐHĐCĐ
ty
ca
Công
theo
quy
trình
đã
được ban hành và đang áp dng
ti Công ty.
2.1.3
HĐQT của Vinamilk hin nay
có 03 thành viên là n, chiếm 30%
viên
đương
HĐQT
thành
s
tng
nhim.
Điu
này
th
s
hin
đa
dng v giới trong HĐQT.
NGUYÊN
TC
2.2:
HĐQT
ca
gm
2
nay
Vinamilk
hin
bao
thành
8
viên
và
hành
điu
thành
viên không điều hành. Các thành
viên không điều hành có các tiêu
chun cn thiết đ tham gia mt
cách hiu qu và giúp HĐQT luôn
có các nhận định khách quan, độc
lp v hot đng ca Công ty và
chế
cơ
đảm
kim
bo
đưc
soát và cân bng phù hp.
NGUYÊN TC 2.3:
HĐQT đã ban
/NQ-CTS.
09
s
quyết
Ngh
hành
HĐQT/2022 ngày 22/07/2022 về
vic
b
nhim
Ban
Thư
Công
ty gồm 03 người. Ban Thư ký là bộ
trách
chu
phn
nhim
tiếp
trc
trước HĐQT về tt c các vần đề
năng
chc
đến
quan
liên
hot đng của HĐQT. Ban Thư ký
là đầu mi kết ni thông tin gia
Ban Điều hành, c đông, nhà đầu
tư với HĐQT.
2.4:
TC
NGUYÊN
Tt
các
c
gia
thành
viên
HĐQT
đã
tham
Công
ty
khóa
đào
to
Qun
tr
trong nước hoc trong khu vc.
lOMoARcPSD| 47270246
86
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
NGUYÊN TC 3: Bảo đảm vai trò lãnh đạo hiu qu và tính độc lp của HĐQT
NGUYÊN TC 3.1: HĐQT của Vinamilk có
03 thành viên độc lập, đảm bo yêu cu
v s ợng thành viên đc lp theo qui
định hiện hành. Các thành viên đc lp
gm có: Ông Nguyn Hnh Phúc, Bà Tiêu
Yến Trinh và Ông Đỗ Lê Hùng. Thành viên
độc lập HĐQT tại Vinamilk có năng lực để
thúc đẩy nhận định độc lp ca tt c
thành
viên HĐQT sự liêm chính ca h thng
qun tr ti Vinamilk.
NGUYÊN TC 3.2: Ông Hùng thành
viên độc lp HĐQT tại Vinamilk t tháng
04/2017. Bà Tiêu Yến Trinh là thành viên
độc lập được ĐHĐCĐ bổ nhim ngày
26/04/2021 và Ông Nguyn Hnh
Phúc là thành viên độc lập được
b nhim ngày 26/04/2022. Tt c 03
thành viên đc lập HĐQT này đều đứng
đầu các y ban trc thuộc HĐQT như
đưc trình bày ti Nguyên tắc 4 dưới
đây.
NGUYÊN TC 3.3: Ch tịch HĐQT (Ông
Nguyn Hạnh Phúc) thành viên độc lp
HĐQT.
IV
NGUYÊN TC 4: Thành lp các U ban trc thuộc HĐQT
Vic thành lp các ủy ban này để h tr
HĐQT trong việc thc hin các trách
nhim c th thc hin tt nhim v
giám sát của mình. HĐQT cũng đã xác lập
các gii hn cho phép phê duyt tài
chính cho chi tiêu hoạt đng chi tiêu
đầu tư, mua sắm hàng hoá và dch v, và
nhm tối ưu hóa hiệu qu hoạt động, đã
phân cp ràng cho các ủy ban HĐQT
Tại Vinamilk, HĐQT đã thành lập 04 y ban chuyên trách thuc HĐQT như sau:
Y BAN CHIẾN LƯC
Y BAN NHÂN S
ỦY BAN LƯƠNG THƯNG
Y BAN KIM TOÁN
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
87
Báo cáo thường niên 2022
liên quan xem xét pduyt các giao
dch nm trong nhng gii hn nói trên.
Ngoài nhng vấn đề đặc biệt đòi hỏi s
chp thun của HĐQT, HĐQT cũng chịu
trách nhim v vic xem xét pduyt
ngân sách ng năm, các kế hoch tài
chính, báo cáo tài chính, chiến lược kinh
doanh các giao dch quan trọng, như
các hoạt động mua bán sát nhp, thoái
vốn, các đề xut tài tr đầu tư, cũng
có trách nhim xem xét và phê duyt các
giao dịch vượt quá ngưỡng gii hn nht
định.
Để gii quyết và quản lý các xung đột li
ích có th xảy ra liên quan đến li ích ca
các thành viên HĐQT Công ty, các
thành viên HĐQT không phi b phiếu
cho bt k vấn đề nào h li ích
hoặc xung đột trong đó.
1
y ban Chiến lược
HĐQT thành lập y ban Chiến lược (“UBCL”). Theo Nghị quyết của HĐQT số 05/NQ-CTS.HĐQT/2021 ngày 26 /04/2021 s
05/NQ-CTS.HĐQT/2022 ngày 26/04/2022, UBCL bao gồm 05 thành viên như sau :
STT Thành viên HĐQT Chc v
1. Ông Nguyn Hnh Phúc
Ch tịch, thành viên độc lp
2. Bà Mai Kiu Liên
Thành viên điều hành
3. Ông Alain Xavier Cany
Thành viên không điu hành
4. Bà Đặng Th Thu Hà
Thành viên không điu hành
5. Ông Đỗ Lê Hùng
Thành viên độc lp
UBCL chu trách nhim chính trong vic son thảo và đề xut chiến lược kinh doanh ca Công ty lên HĐQT, bao gm:
2
y ban Kim toán
HĐQT thành lập y ban Kiểm toán (“UBKT”) và xác định năng lực ca các thành viên, thm quyn và trách nhim ca y ban
trong Quy chế hot đng ca UBKT. UBKT bao gm bốn thành viên HĐQT và không có sự thay đổi so vi k báo cáo năm trước.
C th như sau:
lOMoARcPSD| 47270246
88
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
STT Chc v T ngày 01/01/2022
1. Ch tch Ủy ban, Thành viên đc lp
Ông Đỗ Lê Hùng
2. Thành viên không điều hành
Ông Michael Chye Hin Fah
3. Thành viên không điều hành
Ông Hoàng Ngc Thch
4. Thành viên không điều hành
Ông Alain Cany
y ban Kim toán chu trách nhim
chính trong vic rà soát các vấn đề và các
xét đoán trọng yếu ca báo cáo tài chính
để đảm bo tính trung thc ca báo cáo
tài chính, h thng kim soát ni b
kim toán ni b, tuân th các quy đnh
pháp lut liên quan đến hoạt động kinh
doanh ca Công ty, các giao dch liên kết,
các giao dch ca bên quyn li liên
quan hoc giao dch của người có th gây
xung đt li ích, phm vi và kết qu ca
kim toán đc lp, ng như xem t la
chn công ty kiểm toán độc lp cho Công
ty và các công ty con.
y ban Kim toán giám sát thc hin
chức năng qun lý ri ro và tính hiu qu
ca h thng kim soát ni b cho toàn
Công ty báo cáo cho HĐQT theo đnh
k hàng quý.
Vui ng xem báo o ca y ban Kim
toán v vic thc hin nhim v trách
nhim của UBKT cho năm tài chính kết
thúc vào ngày 31/12/2022 ti trang 37
ca báo cáo này.
HĐQT thành lp y ban Nhân s
(“UBNS”) do Ông Nguyễn Hnh Phúc (là
thành viên HĐQT đc lp) làm Ch tch
UBNS và các thành viên ca y ban gm
Mai Kiu Liên, Ông Lee Meng Tat
Bà Đặng Th Thu Hà.
UBNS chu trách nhim chính trong
việc xác định tiêu chun la chn
nhân s phù hợp để đưc
3
y ban Nhân s
b nhiệm làm thành viên HĐQT và cán bộ
qun ch cht, xây dng các quy trình
hướng dn cho công tác la chn đó
nhm duy trì s minh bch, thc hin các
nhim v theo đúng quy định ca pháp
lut và Quy chế niêm yết cũng như bất k
sửa đổi nào được thc hiện theo đó
các mnh lnh của các quan thẩm
quyn trong phm vi quyn hn, nhim
v và trách nhim ca UBNS, xem xét vic
đề c i b nhiệm thành viên HĐQT
giúp HĐQT trong vic quyết định xem
xét lại tính độc lp ca các thành viên
HĐQT độc lp ít nht mỗi năm 1 lần.
UBNS chu trách nhim giám sát vic
triển khai chương trình nhân sự kế tha
theo Nguyên tc s 1.4 v Qun tr Công
ty như đã trình bày.
(1) phê chun tm nhìn, s mnh và các mc tiêu chiến lược dài hn;
(2) giám sát vic lp, trin khai và thc thi chiến lược;
(3) ph trách định hướng v phát trin bn vng và có trách nhim;
(4) ph trách lĩnh vc báo cáo tích hp; và
(5) ph trách lĩnh vc quan h vi các bên liên quan.
4
Ủy ban Lương thưởng
HĐQT thành lp Ủy ban Lương thưởng (“UBLT”). UBLT hin nay gm 04 thành viên và có s thay đổi trong năm theo
Ngh quyết của HĐQT số 05/NQ-CTS.HĐQT/2022 ngày 26/04/2022 như sau:
STT
Chc v
T 01/01/2022
T ngày 26/04/2022
1.
Ch tch Ủy ban, Thành viên độc lp
Bà Tiêu Yến Trinh
Bà Tiêu Yến Trinh
2.
Thành viên không điu hành
Ông Michael Chye Hin Fah
Ông Michael Chye Hin Fah
3.
Thành viên độc lp
Bà Lê Th Băng Tâm
Ông Nguyn Hnh Phúc
4.
Thành viên không điu hành
Ông Hoàng Ngc Thch
Ông Hoàng Ngc Thch
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
89
Báo cáo thường niên 2022
UBLT ch yếu chu trách nhim v:
- Xây dựng các chính sách hướng
dn trong việc xác định lương, thưởng
thù lao cho các thành viên HĐQT
Ban Điều hành cũng nsoát, sa
đổi, tu chnh hoc thu hi các quy
trình quy định v thù lao ca các
thành viên HĐQT để được Đại hi
đồng c đông (ĐHĐCĐ) thường niên
thông qua;
- Xem xét đánh giá mức lương,
thưởng thù lao ca các thành viên
HĐQT Ban Điều hành đề xut vi
HĐQT;
- Đề xut với HĐQT một khuôn kh
các tiêu chuẩn lương, thưởng thù
lao cho các thành viên HĐQT Ban
Điu hành;
- Đề xuất lương, thưởng thù lao c
th cho từng thành viên HĐQT
Giám đốc Điều hành.
Trong năm 2022, UBLT đã họp trình
HĐQT quyết định các ni dung chính
trong năm gồm: Thù lao còn lại năm 2021
ca
HĐQT (thông qua Ngh quyết s
01/NQ-CTS.HĐQT/2022,ngày
22 /01/2022);
Quyết đnh mc thù lao cho tng
thành viên HĐQT năm 2022 (thông
qua Ngh quyết s 08 /NQ-CTS.
HĐQT/2022, ngày 18/06/2022)
NGUYÊN TC 5: Bảo đảm hoạt động của HĐQT
Vinamilk thc hiện thước đo tốt nht v hiu qu của HĐQT thông qua quy trình đánh giá HĐQT. Tt c các thành viên
HĐQT đều được đánh giá ít nhất mt lần trong năm đ thẩm định kết qu công vic ca mình vi vai trò mt ch th qun
tr cũng như hiu qu hot đng của HĐQT nói chung đ có những điều chnh phù hp.
NGUYÊN TC 5.1: Hằng năm, được quy định rõ ràng và soát xét Ủy ban Lương thưởng đề xuất HĐQT đều có thc hin việc đánh
cn trng nhằm xác định hiu qu cho HĐQT xét duyt da trên vai giá kết qu hoạt động ca tng y công việc, đóng góp công
sc ca trò, nhim v, kết qu hoạt động ban bng cách mi y ban t đánh từng thành viên và các y ban trc ca tng cá nhân
và của Công giá. Sau đó, HĐQT sẽ hp chính thuộc HĐQT mt cách chính xác, ty trong năm, và tạo động lực để thức để đánh giá
chung hot động đầy đủ khách quan. HĐQT lãnh đạo Công ty đạt được ca tng y ban c HĐQT trong cả mc tiêu ngn
hn dài hn. năm. Việc đánh giá hoạt động ca NGUYÊN TC 5.3: Thù lao cho Bên cnh các lợi ích nêu dưới đây, từng thành
viên s được HĐQT cân HĐQT năm 2022 đã được Đại hội các thành viên HĐQT và Ban Điu nhc và xem xét áp dng trong đồng
c đông thường niên của hành được tham gia vào Chương thi gian thích hp sau này. Công ty phê duyt là 25 t đồng, trình
Bo him sc khe & Tai nn tính theo s ng 11 thành viên. dành cho bản thân và người thân NGUYÊN TC 5.2: Việc đánh giá
Thù lao HĐQT sẽ được tính chi gia đình trực h theo chính sách thành viên HĐQT đều được thc tr tương ng vi s ng
thành Bo him chung ca Công ty. hiện thông qua quy trình đưc viên thc tế. Mc thù lao thc ban hành với các tiêu chí đánh
giá chi tr cho tng thành viên s do Thù lao ca từng thành viên HĐQT đã tr trong năm 2022 như sau:
STT
H và tên
Thù lao ( triu
đồng )
Ghi chú
1.
Ông Nguyn Hnh Phúc
1.720
Ch tịch HĐQT, Chủ tch UBNS (t tháng 4/2022)
V
-
-
lOMoARcPSD| 47270246
90
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
2.
Bà Lê Th Băng Tâm
1.837
Ch tịch HĐQT, Chủ tịch UBNS (đến tháng 4/2022)
3.
Bà Mai Kiu Liên (*)
2.067
Thành viên HĐQT, Chủ tch UBCL, Tng Giám đốc
4.
Ông Alain Xavier Cany
2.646
Thành viên HĐQT
5.
Ông Michael Chye Hin Fah
2.646
Thành viên HĐQT
6.
Bà Đặng Th Thu Hà
2.398
Thành viên HĐQT
7.
Ông Đỗ Lê Hùng
2.398
Thành viên HĐQT, Ch tch UBKT
8.
Ông Lê Thành Liêm (*)
931
Thành viên HĐQT, GĐĐH Tài chính
9.
Ông Lee Meng Tat
2.398
Thành viên HĐQT
10.
Bà Nguyn Th Thm (**)
235
Thành viên HĐQT (đến tháng 4/2021)
11.
Bà Tiêu Yến Trinh
1.734
Thành viên HĐQT, Ch tch UBLT
12.
Ông Hoàng Ngc Thch
2.411
Thành viên HĐQT
TNG CNG
23.420
(*) : TV HĐQT điều hành.
(**) : Thù lao còn li của năm 2021 được chi tr trong năm 2022.
Đối với Ban Điều Hành, các GĐĐH là đội ngũ quan trng của Công ty trong môi trường cnh tranh cao v ngun nhân lc, cùng
vi bn cht bo mt của chính sách đãi ngộ thu nhp ca từng nhân, để hài hòa gia các yếu t các bên liên quan,
Công ty thc hin công b theo tng di khung thu nhp thc nhn ca từng cá nhân trong năm tài chính 2022 như sau:
STT
H và tên
Khung
thu nhp
Lương
Thu nhp theo kết qu hot
động kinh doanh
Ph cp
Các li
ích khác
1.
Bà Mai Kiu Liên
C
30%
70%
0%
0 %
2.
Ông Mai Hoài Anh
(1)
B
50%
44%
6%
0 %
3.
Ông Trnh Quốc Dũng
B
55%
44%
1%
0 %
4.
Bà Nguyn Th Thanh Hòa
(2)
A
22%
71%
8%
0 %
5.
Bà Bùi Th Hương
B
48%
49%
3%
0 %
6.
Ông Nguyn Quc Khánh
B
56%
44%
0%
0 %
7.
Ông Lê Thành Liêm
B
52%
43%
4%
0 %
8.
Ông Lê Hoàng Minh
(3)
A
74%
25%
1%
0 %
9.
Ông Nguyn Quang Trí
B
63%
36%
1%
0 %
10.
Ông Trần Minh Văn
(4)
A
29%
65%
5%
1 %
Khung thu nhp:
“A”: tổng thu nhp trong khoảng 1.000.000.000 đồng đến 4.000.000.000 đồng
“B”: tổng thu nhp trong khoảng 4.000.000.000 đồng đến 10.000.000.000 đồng “C”: tổng thu
nhp trong khoảng 10.000.000.000 đồng đến 16.000.000.000 đồng
(1) Ông Mai Hoài Anh thôi đảm nhim v trí k t ngày 01/11/2022.
(2) Bà Nguyn Th Thanh Hòa thôi đảm nhim v trí k t ngày 01/01/2022 (các khoản Lương, thưởng của năm 2021 được chi vào tháng 1/2022).
(3) Ông Lê Hoàng Minh được b nhim t ngày 01/02/2022.
(4) Ông Trần Minh Văn thôi đảm nhim v trí k t ngày 01/02/2022.
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
91
Báo cáo thường niên 2022
VI
NGUYÊN TC 6: Thiết lập và duy trì văn hoá đạo đức Công ty
Vinamilk đã ban hành Bộ Quy Tc ng X vào tháng 01/2010 và áp dng cho tt c thành vn HĐQT, Ban Điu hành ng
toàn th cán b công nhân viên ca Công ty. Trong thi gian ti, B Quy tc ng x s đưc tiếp tc sa đi, b sung ng
vi vic trin khai D án cp nht các nguyên tắc văn hóa của Vinamilk nhm tích hp, thng nht và b tr cho vic trin
khai vi các nguyên tắc văn hóa của Vinamilk.
Trong báo cáo này thì Công ty xin trình bày các ni dung theo B Quy Tc ng X hin hành.
NGUYÊN TC 6.1: y ban Nhân s giám
sát đ bảo đảm vic áp dng B Quy Tc
ng X nhm thiết lp một văn hkinh
doanh vi chun mc cao trong toàn
Công ty. B Quy Tc ng X này cung
cp chun mc cho hành vi chuyên môn
đạo đức, cũng như làm nhng
hành vi hoạt động được không
đưc chp nhn trong quan h ni b
bên ngoài. B Quy Tc ng X đã
đưc ph biến phù hp cho Hội đồng
Qun tr, Ban Điều hành nhân viên
(bao gm c các công ty con ca
Vinamilk) được công b công khai
trên website ca Công ty ti:
NGUYÊN TC 6.2: HĐQT bảo đảm trin
khai phù hp và hiu qutheo dõi vic
tuân th B Quy Tc ng X này xuyên
sut trong quá trình hoạt động ca Công
ty. Khuyến khích vic áp dng B Quy Tc
ng X này xung tt cc công ty con,
liên kết ca Vinamilk.
NGUYÊN TC 6.3: HĐQT đầu mi
chu trách nhim tp th v qun tr,
thành công trong dài hn ca công ty,
vic mang li giá tr bn vng cho các bên
có quyn li liên quan ca công ty. HĐQT
luôn tấm gương cho Ban Điều hành
nhân viên trong Công ty.
NGUYÊN TC 7.1: HĐQT đảm bo s tích
hp gia chiến lược, ri ro, kim soát
giám sát hiu qu ca h thng kim soát
ni b ca Công ty. Mi hoạt đng sn xt
kinh doanh của Công ty đều phải được
Ban Điều hành HĐQT xem xét tới yếu
t ri ro có liên quan.
Vui lòng xem Báo o Qun tr Rủi ro được
trình bày tại trang 96 đến trang 98 ca
báo cáo này.
NGUYÊN TC 7.2: HĐQT đã thành lp
chức năng kim toán ni b để đảm
bảo khách quan vấn độc lp nhm
gia tăng giá trị ci tiến hoạt động ca
Công ty thông qua Phòng Kim toán ni
b.
Trong đó, y ban Kim toán giám sát
chức năng Kiểm toán Ni b v chuyên
môn, đảm bo rng Kim toán Ni b
đủ v thế, quyn hn, ngun lc, đảm bo
tính độc lp, khách quan chuyên
nghip ca Kim toán Ni b.
Công ty thành lp Phòng Kim toán Ni
b (“KTNB”) làm đơn vị độc lp để h tr
HĐQT thông qua UBKT bằng cách đánh
giá và nâng cao hiu qu qun ri ro,
kim soát ni b và quy trình qun tr.
Trong năm i chính kết thúc vào ngày
31/12/2022, KTNB đã tiến hành kim
toán như đã trình bày chi tiết trong kế
hoch kim toán ni b đã đệ trình
phê duyt bi UBKT. Vui lòng xem báo
cáo ca y ban Kiểm toán để biết thêm
chi tiết.
NGUYÊN TC 7.3: HĐQT cũng đã thành
lp mt chức năng tuân thủ, Phòng Kim
soát Ni b Qun Rủi ro, như
tuyến phòng v th 2 vi v trí quyn
hn cn thiết.
HĐQT công nhn trách nhiệm đảm
bo mt h thng qun ri ro kim
soát ni b nhm bo v khoản đầu
ca các c đông và tài sản ca Công ty. V
mt này, y ban Kim toán, trong đó mỗi
thành viên ca Ủy ban giám sát các lĩnh
vực khác nhau để đảm bảo tính đầy đủ
hiu qu ca các kim soát tài chính, vn
hành, tuân th và công ngh thông tin,
bao gm qun lý ri ro có h thng thông
qua việc c định ch th cu trúc, chiến
lược và ri ro, theo dõi kết qu qun ri
ro.
Để h tr vic tuân th lut pháp
các quy định hiện hành, QT cũng đã
xây dng các h thng kim soát ni b
B. MÔI TRƯỜNG KIM SOÁT
VII NGUYÊN TC 7: Thiết lp chính sách qun lý rủi ro và môi trường kim soát vng mnh
HĐQT đã thiết lp mt h thng kim soát ni b và chính sách qun lý ri ro mt cách hiu qu. HĐQT chu tch nhim
ti hậu đối vi chính sách qun ri ro ca Công ty giám sát hoạt động ca h thng kim soát ni b ca Công ty.
HĐQT thành lp y ban Kim toán, Phòng Kim toán Ni b và Phòng Kim soát Ni b và Qun Ri ro đ thiết lpi
trường kim soát vng mnh cho Công ty.
lOMoARcPSD| 47270246
92
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
hiu qu để giám sát vic tuân th các
quy định pháp luật có liên quan đến hot
động sn xut kinh doanh ca Công ty.
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
93
Báo cáo thường niên 2022
Tng các chi phí dch v phi kim toán phát sinh trong 2022
mc phí tr cho tng chi phí dch v trong năm
(
Năm 2021 là 67%
)
63
%
lOMoARcPSD| 47270246
94
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
C. CÔNG B THÔNG TIN VÀ MINH BCH
VIII NGUYÊN TC 8: Tăng cường hoạt động công b thông tin ca công ty
HĐQT cam kết và bảo đảm truyền thông đầy đủ vi c đông, nhà đầu tư, cơ quan quản lý và công chúng bng vic thc hin
chính sách công b thông tin minh bch và hiu qu.
NGUYÊN TC 8.1: Công ty cam kết Vinamilk duy trì kênh công b Sau thời gian gián đoạn không luôn tuân th vic minh bch
công thông tin bng nhiu hình thức như: thể tiếp đón nhà đầu và cổ đông bằng trong vic công b thông tin Trên website
ca Công ty ti: ti Công ty do bnh covid-19 thì đến tt c các c đông các bên năm 2022 Vinamilk đã bắt đầu quyn li
liên quan khác. tiếp đón cổ đông và nhà đầu tư trực tiếp ti Công ty và dn c
Tổng Giám đốc là người công đông và nhà đầu tư tham quan b thông tin ca Công ty và trong các nhà máy sn xut và trang
trại năm Công ty không có vi phm Trên website ca HOSE ti: bò sa ca Công ty. pháp lut v công b thông tin;
Ngoài ra, Công ty cũng phát
Tt c ni dung công b thông hành các thông cáo báo chí và t tin khi gi ra bên ngoài công ty thì chc bui gặp định k vi
c đông cũng được gửi đồng thời đến tt Trên các phương tiện truyền và nhà đầu tư với s tham gia ca c thành viên HĐQT,
b phn ph thông đại chúng Tổng Giám đốc và thành viên Ban trách qun tr công ty và các phòng Điều hành để cp nht tình
hình và
Thông qua Ban quan h nhà chức năng liên quan đ giám sát kết qu kinh doanh
ca Công ty.
đầu tư (IR) của Công ty như sau: việc công
b thông tin này;
1. Công ty C phn Sa Vit Nam
10 Tân Trào, Phường Tân Phú, NGUYÊN TC 8.3: HĐQT cam kết
NGUYÊN TC 8.2: Để thúc đẩy bo đm vic công b các thông
Qun 7, TP. H Chí Minh
tiếp cn hiu qu và tối ưu về chi tin phi tài chính mt cách tt nht
2. Tel: (+84 28) 541 55555
phí đối vi các thông tin liên quan, có th, bao gm báo cáo v môi
3. S ni b: 108247
Vinamilk luôn bo đảm có được s trường và xã hi. Vui lòng xem ni
4. Email: dqtrung@vinamilk.com.vn
tiếp cn d dàng và không phân dung đã trình bày ti Nguyên tc
5. Trang quan h c đông:
bit đi x vi những thông tin đã 1.1.3 của báo cáo này. được công b bng các công c truyền thông đa dng.
Ngoài ra, Vinamilk có b phn chuyên trách v công tác quan h nhà đầu tư luôn sẵn sàn tiếp đón cổ đông và nhà
đầu tư như dưới đây.
Vinamilk cam kết luôn công b thông
tin song ng (Tiếng Vit và Tiếng Anh) để
c đông và nhà đầu tư nước ngoài có th
cp nhật được thông tin nhanh nht
thun tin nht.
D. CÁC QUYN CA C ĐÔNG
IX
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
95
Báo cáo thường niên 2022
NGUYÊN TC 9: Thiết lp khuôn kh để thc hin hiu qu quyn ca c đông
HĐQT cần phi bo v các quyn ca c đông và bảo đảm đối x công bng vi mi c đông, kể c c đông thiểu s và nước
ngoài.
NGUYÊN TC 9.1:
Quyn ca c đông
Công ty công nhn và coi trng quyn
ca các c đông, chủ s hu ca Công
ty, bao gm c đông thiểu sc đông
c ngoài.
Công ty đã đảm bảo đối x công bng
phù hợp đối vi tng c đông thông
qua vic công b thông tin chính xác,
minh bch và kp thi. Công ty chú trng
đến tính đầy đủ ca vic công b thông
tin để các c đông thể đưa ra những
quyết định căn cứ ti cuc hp c
đông, bao gồm vic b phiếu và bày t ý
kiến v những thay đổi đáng kể bu
c các thành viên HĐQT dựa trên nhng
thông tin chính xác, đầy đ, minh bch,
và được chia s mt cách công bng.
Quyn ca c đông cũng được Điều l
của Công ty quy định cách rõ ràng
đưc pháp lut Vit Nam bo v. Ngoài
ra, HĐQT cũng giám sát chặt ch các ni
dung này. Chi tiết v quyn ca c đông
trong Điều l Công ty được công b trên
website ca Công ty ti:
NGUYÊN TC 9.2: HĐQT hàng năm đu
t chc cuc họp Đại hội đồng c
đông thường niên hiu qu.
Các cuc họp ĐHĐCĐ được t chc
phù hp với chương trình nghị s đã đề
cập trong thư mời d hp liên quan.
Công ty gửi đến các c đông đầy đủ thông
tin mi hp c đông, bao gồm các tài liu
đính kèm, đầy đủ thông tin liên quan
đến cuc họp. Công ty cũng niêm yết các
thông tin liên quan đến cuc hp trên
website của HOSE Vinamilk đ các c
đông thời gian nghiên cu k ng
các thông tin này. Ngoài ra, ít nht 21
ngày trước ngày hp, thông báo v cuc
hp ca c đông tập hợp đầy đủ các tài
liu hp s đưc công khai trên website
ca Vinamilk nhm cung cp cho các c
đông đủ thời gian để chun b d hp
theo yêu cu ca luật pháp quy đnh
liên quan.
Ch tịch HĐQT, Chủ tch các y ban
trc thuộc HĐQT như UBKT, UBLT, UBCL
UBNS, các thành viên HĐQT điều
hành thường mt sẵn sàng để gii
đáp các thc mc ca c đông ti các cuc
hp này. Kiểm toán đc lp ca chúng tôi
là Công ty TNHH KPMG Việt Nam cũng có
mặt để gii quyết các yêu cu ca c đông
v vic tiến hành kim toán vic son
tho ni dung báo cáo kiểm toán độc
lp. Trong cuc hp, Ch tịch HĐQT cho
phép các c đông đặt câu hi, bày t ý
kiến cũng nđưa ra khuyến ngh mt
cách công khai và bình đẳng.
Trong ĐHĐCĐ năm 2022, Công ty đã
mời đại din ca
Phòng Kim toán ni b, Phòng Kim soát
Qun lý Ri ro làm thành viên Ban kim
phiếu mi một đại din ca các c
đông để chng kiến vic kim phiếu vi
tư cách người giám sát độc lp.
Ch tịch HĐQT, Ban Điều nh cũng
tr li các câu hi cung cấp đầy đ
thông tin theo yêu cu ca các c đông.
Biên bn họp ĐHĐCĐ phải được ghi chép
chính xác, đầy đủ kp thời theo quy định
ca pháp luật và được công b kèm theo
Ngh quyêt ca ĐHĐCĐ cho HOSE, SSC
niêm yết trên website ca Vinamilk trong
vòng 24 gi sau cuc họp ĐHĐCĐ.
Do tình hình dch bn phc tp
nhằm đảm bo sc khe ca các c đông
thì Công ty đã t chức ĐHĐ thường
niên năm 2022 theo hình thức trc tuyến
phù hp với qui định ca pháp lut hin
hành. Tt c các tài liệu liên quan đến các
cuc họp ĐHĐCĐ (bao gồm biên bn
ngh quyết của ĐHĐCĐ) không chỉ trong
năm 2022 còn t những năm trước
được lưu giữ trên website ca Vinamilk
bng c tiếng Vit tiếng Anh để giúp
các c đông th truy cp bt c lúc nào
ti:
NGUYÊN TC 9.3: Thc hin chính sách
c tc công bng và nht quán.
Chính sách c tc của Vinamilk đều
được ĐHĐCĐ thường niên hàng năm phê
duyệt căn cứ vào kết qu hoạt đng kinh
doanh ca Công ty trong năm. thông
thường, Vinamilk s thanh toán c tc
cho c đông thành 03 (ba) đợt trong năm.
ĐHĐCĐ thường niên phê chun chính
sách c tc bng tin ca năm tài chính
2022 3.850 đồng/ c phn. HĐQT đã
thc hin vic tm ng c tức trong năm
như sau:
- Tm ứng đợt 1/2022: 1.500 đồng/c
phần đã thanh toán vào ngày
19/08/2022.
- Tm ứng đợt 2/2022: 1.400 đồng/c
phần đã thanh toán vào ngày
28/02/2023.
Như vậy, Công ty đã tạm ứng 2 đợt c
tc trên vi tng giá tr 6.061 t đồng.
c tc còn li của năm 2022 sẽ đưc
lOMoARcPSD| 47270246
96
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
Công ty chi tr cho c đông sau ĐHĐCĐ
thường niên năm 2023.
C tc của năm tài chính 2021: Mức
c tc của năm tài chính 2021 đã được
ĐHĐCĐ thường niên 2021 phê duyt
3.850 đồng/c phần, tương đương tổng
giá tr c tức đã chi 8.064 tỷ đồng,
tương đương 76% lợi nhun sau thuế hp
nht của Công ty (năm 2020 tổng c
tc 7.871 t đồng, tương đương 71%
li nhun sau thuế hp nht ca Công ty).
NGUYÊN TC 9.4: Giao dch vi bên liên
quan cn phải được thông qua và tiến
hành theo cách thức đảm bo các xung
đột lợi ích được qun hp lý và bo v
li ích ca công ty và c đông.
Công ty đã xây dng chính sách qun
rủi ro trách xung đột lợi ích. Theo đó,
tt c các cp quản đu phi khai
thông tin cho mục đích kiểm soát giao
dịch tránh xung đt li ích của người ni
b và ca các bên liên quan.
Trong năm i chính kết thúc vào ngày
31/12/2022, các giao dch kinh doanh
gia Vinamilk với người trong ni b
các bên liên quan được trình bày ti trang
162. của báo cáo tài chính đính kèm.
Các giao dch c phiếu của người ni b và người có liên quan đến người ni b ca Công ty được công b như bên dưới:
Giao dch c phiếu của người trong ni b
Người trong ni b
Chc v ti Vinamilk
S c phiếu s hữu đầu
năm
S c phiếu s hu
cuối năm
S c phiếu
%
S c phiếu
%
1. Mai Kiu Liên
Thành viên HĐQT, kiêm T
6.400.444
0,31
6.400.444
0 , 31
2. Trnh Quốc Dũng
Giám đốc Điều hành
241.950
0,01
241.950
0 , 01
3. Bùi Th Hương
Giám đốc Điều hành
134.176
0,01
134.176
0 , 01
4. Lê Thành Liêm
Thành viên HĐQT kiêm
Giám đốc Điều hành Tài chính
493.381
0,02
493.381
0 , 02
5. Lê Hoàng Minh
Giám đốc Điều hành
-
-
-
-
6. Nguyn Quc Khánh
Giám đốc Điều hành
29.755
0,00
29.755
0 , 00
7. Nguyn Quang Trí
Giám đốc Điều hành
7.651
0,00
7.611
0 , 00
8. Trần Chí Sơn
Thư ký Công ty, Người ph trách
qun tr công ty
18
0,00
-
-
9. Lê Quang Thanh Trúc
Thư ký Công ty
222.037
0,01
222.037
0 , 01
10. Đồng Quang Trung
Thư ký Công ty
-
-
-
-
Giao dch c phiếu ca các bên liên quan
S c phiếu s hu S c phiếu s hu
Mi quan h vi đầu năm cuối năm
Các bên liên quan người trong ni b
lOMoARcPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
97
Báo cáo thường niên 2022
S c phiếu
%
S c phiếu
%
Tổng công ty Đầu tư và
1.
Kinh doanh Vốn Nhà nước
Đặng Th Thu Hà, Lê Thành Liêm,
Hoàng Ngc Thch
752.476.602
36,00
752.476.602
36 , 00
F&N Dairy Investments Pte 2.
Ltd
Michael Chye Hin Fah và
Lee Meng Tat
369.752.859
17,69
369.752.859
17 ,
69
F&Nbev Manufacturing 3.
Pte. Ltd.
Michael Chye Hin Fah và
Lee Meng Tat
56.432.376
2,70
56.432.376
2 , 70
4. Platinum Victory Pte.Ltd.
Alain Xavier Cany
221.856.553
10,62
221.856.553
10 ,
62
5. Mai Quang Liêm
Em trai ca bà Mai Kiu Liên
36.094
0,00
36.094
0 , 00
6. Lê Th Ngc Thúy
Em dâu ca bà Mai Kiu Liên
619.303
0,03
619.303
0 , 03
7. Trương Huỳnh Như Ý
V Ông Trần Chí Sơn
10.000
0,00
-
-
lOMoARcPSD| 47270246
98
Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY C PHN SA VIT NAM CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
E. QUAN H VI CÁC BÊN CÓ QUYN LI LIÊN QUAN
X
NGUYÊN TC 10: Tăng cường tham gia hiu qu ca các bên có quyn li liên quan
HĐQT cam kết xem xét tôn trng
li ích ca tt c các bên có quyn li
liên quan, các bên chu ảnh hưởng t
các hot đng ca Công ty.
Vinamilk đã đang áp dng tt B
Quy Tc ng X ca Công ty đối vi
các bên quyn li liên quan. B
Quy Tc này đưc công b trên
website ca Công ty ti:
Ngoài ra, Công ty cũng ban hành các
chính sách qun giao dch vi các
bên liên quan. trong năm Công ty
không phát hin bt k giao dch nào
có xung đột li ích vi Công ty. Chính
sách chng tham nhũng và chống hi
l cũng được Công ty thc thi nghiêm
chnh.
| 1/18

Preview text:

lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 81
Báo cáo thường niên 2022
BÁO CÁO QUẢN TRỊ CÔNG TY
Mặc dù Vinamilk đã đạt được những thành tích cao trong công tác quản trị công ty trong những năm qua nhưng Vinamilk vẫn
tiếp tục duy trì và luôn chú trọng công tác quản trị công ty trong năm 2022. Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng
bởi tình hình kinh tế khó khăn chung của khu vực và thế giới thì công tác quản trị tại Vinamilk càng được Hội đồng Quản trị đặc
biệt chú trọng để đảm bảo Công ty luôn được hoạt động liên tục và bền vững.
Điểm mới và mang tính tiên phong của Vinamilk từ năm 2022 này là Vinamilk đồng hành cùng Chính phủ Việt Nam thực hiện
cam kết về Net Zero 2050. Cam kết này đã được Ban Điều hành và Hội đồng Quản trị của ông ty hiện thực hóa trong chiến lược
phát triển kinh doanh của Công ty trong thời gian tới. Vinamilk vẫn đang tiếp tục sử dụng các bộ tài liệu về công tác quản trị
công ty như đã trình bày trong báo cáo quản trị công ty năm 2021. Vui lòng xem nội dung báo cáo chi tiết đính kèm tại:
Chúng tôi xin cập nhật những thay đổi về báo cáo quản trị công ty như bên dưới:
A. TRÁCH NHIỆM CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ I
NGUYÊN TẮC 1: Thiết lập rõ vai trò, trách nhiệm và cam kết của HĐQT
Tại Vinamilk, Hội đồng Quản trị luôn hành động trên cơ sở có đầy đủ thông tin vì lợi ích cao nhất và lâu dài của Công ty,
một cách có thiện ý, mẫn cán và cẩn trọng, và vì lợi ích của tất cả các cổ đông, đồng thời cũng quan tâm đến lợi ích của các
bên có quyền lợi liên quan của Công ty.
1.1.1 Tại Vinamilk, vai trò và trách nhiệm 300 tỷ trở lên hoặc tất cả các dự án đầu ngoài từ năm 2016 để tăng tính chính
của HĐQT được cụ thể hóa trong Điều lệ tư ra bên ngoài mà có hình thành công ty xác, độc lập, khách quan và tin cậy của
và Quy chế nội bộ về Quản trị của Công liên doanh, liên kết, công ty con của báo cáo đến người đọc. Vui lòng xem các
ty đã được ban hành và công bố trên Vinamilk (bao gồm các hoạt động M&A). báo cáo phát triển bền vững gần nhất của
website của Công ty tại địa chỉ:
HĐQT cũng giám sát các hoạt động đầu Công ty tại địa chỉ:
tư này bằng cách ban hành quy chế đánh 1.1.4 Tất cả các thành viên HĐQT đều
giá hiệu quả sau đầu tư, cũng như quyết chủ động tham gia giám sát hoạt động
định việc thoái vốn của tại các khoản đầu của Công ty, tham gia thảo luận tại các tư ra bên ngoài này.
cuộc họp định kỳ hàng quý hoặc thông
qua các lần lấy ý kiến bằng văn bản.
1.1.3 HĐQT đã và đang thể hiện tốt vai HĐQT đều được khuyến khích đề xuất,
Các thông tin chính của Công ty đã công trò giám sát Công ty trong việc theo dõi kiến nghị bất kỳ lúc nào thấy cần thiết
bố trên website nêu trên như: Sơ đồ Tổ tính hiệu quả của công tác quản trị, việc cho Công ty và không có giới hạn về mặt chức;
tuân thủ pháp luật hiện hành của Công không gian, thời gian và nội dung thảo
Điều lệ Hoạt động Công ty;
ty. Ngoài ra, HĐQT cũng đặc biệt quan luận. Các tài liệu họp phải được Công ty
Quy chế Nội bộ về Quản trị Công ty;
tâm đến chính sách phát triển bền vững gửi đến các thành viên HĐQT tối thiểu 7
Quy chế hoạt động của HĐQT Bộ Quy
của Công ty và các hoạt động bảo vệ môi ngày trước ngày họp. tắc Ứng xử
trường, trách nhiệm xã hội của Công ty.
Tất cả các nội dung này đều được Ban 1.1.5 Thành viên HĐQT có trách nhiệm
1.1.2 HĐQT xem xét và phê duyệt định Điều hành báo cho HĐQT. Trong đó, tham gia tất cả các cuộc họp HĐQT của
hướng chiến lược của Công ty, chính sách Công ty đã lập báo cáo phát triển bền Công ty trong năm.
quản lý rủi ro, kế hoạch kinh doanh hàng vững từ năm 2012 và chính thức được Trong trường hợp có thành viên nào
năm, các khoản đầu tư lớn có giá trị từ kiểm toán bởi đơn vị tư vấn độc lập bên không tham dự họp được thì phải có lOMoAR cPSD| 47270246
82Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
thông báo gửi cho HĐQT và nêu lý do cụ nội dung đã họp. HĐQT đã tổ chức 04
thể. Biên bản họp đều được gửi tới tất cả cuộc họp chính thức trong năm như sau:
thành viên HĐQT để ghi nhận lại tất cả
Ngày bắt đầu/không còn Số buổi họp Thành viên STT Chức vụ là thành viên tham dự Tỷ lệ tham dự Ghi chú Hội Đồng Quản Trị họp HĐQT Kết thúc từ 1. Bà Lê Thị Băng Tâm Chủ tịch 26/04/2022 2/2 100 % Bắt đầu từ 2. Ông Nguyễn Hạnh Phúc Chủ tịch 26/04/2022 2/2 100 % 3. Bà Mai Kiều Liên Thành viên 26/04/2022 4/4 100 % 4. Ông Alain Xavier Cany Thành viên 26/04/2022 4/4 100 % 5. Bà Đặng Thị Thu Hà Thành viên 26/04/2022 4/4 100 % 6. Ông Đỗ Lê Hùng Thành viên 26/04/2022 4/4 100 % 7. Ông Michael Chye Hin Fah Thành viên 26/04/2022 3/4 75% (*) 8. Ông Lê Thành Liêm Thành viên 26/04/2022 4/4 100 % 9. Ông Lee Meng Tat Thành viên 26/04/2022 4/4 100 % 10. Ông Hoàng Ngọc Thạch Thành viên 26/04/2022 4/4 100 % 11. Bà Tiêu Yến Trinh Thành viên 26/04/2022 4/4 100 %
(*): Ông Michael Chye Hin Fah vắng mặt có lý do và ủy quyền cho Ông Lee Meng Tat tham dự họp.
Ngoài ra, HĐQT cũng thảo luận, xem xét và cho ý kiến về 15 tờ trình của Ban Điều hành trong năm 2022.
1.4 Kế hoạch nhân sự kế thừa:
Với sự tư vấn của tập đoàn tư vấn nhân
sự hàng đầu thế giới đến từ Mỹ, Công ty
đã triển khai chương trình Kế hoạch Nhân
sự Kế thừa cho Công ty từ nhiều năm nay
và sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
HĐQT cam kết việc giám sát và thực
hiện chính sách của Công ty một cách
nghiêm túc, khách quan và minh bạch.
Chính sách này bao gồm việc tìm kiếm,
đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự kế
thừa ở cấp Ban Điều hành và cấp quản lý
chủ chốt khác của Công ty. II lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 83
Báo cáo thường niên 2022
NGUYÊN TẮC 2: Thiết lập một HĐQT có năng lực và chuyên nghiệp
Vinamilk đã và đang duy trì một HĐQT chuyên nghiệp, khách quan, hoạt động rất
hiệu quả với vai trò bảo đảm lợi nhuận và sự bền vững của Công ty, vì lợi ích cao
nhất của Công ty và toàn bộ cổ đông của Công ty.
Căn cứ theo Nghị quyết số 01/NQ
CTS.ĐHĐCĐ/2017,ngày 15/04/2017
của ĐHĐCĐ thường niên năm 2017
thì HĐQT nhiệm kỳ 2017 – 2021
đã kết thúc. Và trong năm 2022 ,
ĐHĐCĐ thường niên được tổ chức vào ngày 26 /04/2022 đã bầu
lại toàn bộ thành viên HĐQT cho
nhiệm kỳ mới (2022-2026) . Theo
đó, Bà Lê Thị Băng Tâm, Chủ tịch
HĐQT nhiệm kỳ 2017-2021 không
tham gia ứng cử cho nhiệm kỳ mới
theo nguyện vọng cá nhân và Ông
Nguyễn Hạnh Phúc là thành viên mới
cùng các thành viên HĐQT còn
lại của nhiệm kỳ 2017-2021 đã
được ĐHĐCĐ bầu làm thành viên
HĐQT cho nhiệm kỳ mới (2022
2026) kể từ ngày 26/04/2022. Cụ thể như sau: STT Thành viên HĐQT Chức vụ 1. Ông Nguyễn Hạnh Phúc
Chủ tịch, thành viên độc lập 2. Bà Mai Kiều Liên Thành viên điều hành 3. Ông Alain Xavier Cany
Thành viên không điều hành 4. Bà Đặng Thị Thu Hà
Thành viên không điều hành 5. Ông Đỗ Lê Hùng Thành viên độc lập 6. Ông Michael Chye Hin Fah
Thành viên không điều hành 7. Ông Lê Thành Liêm Thành viên điều hành 8. Ông Lee Meng Tat
Thành viên không điều hành 9. Ông Hoàng Ngọc Thạch
Thành viên không điều hành 10. Bà Tiêu Yến Trinh Thành viên độc lập lOMoAR cPSD| 47270246
84Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
Theo Điều lệ thì cơ cấu HĐQT của Vinamilk có 11 thành viên. Hiện nay Vinamilk đã có 10 thành viên HĐQT và đang khuyết 01
thành viên. Công ty sẽ tiếp tục tìm kiếm ứng viên với các tiêu chí phù hợp theo chiến lược phát triển của Công ty trong thới gian tới. Ban Thư ký gồm: STT Họ và tên
Chức vụ tại Vinamilk 1. Ông Trần Chí Sơn
Trưởng Bộ phận Tài chính 2. Bà Lê Quang Thanh Trúc
Giám đốc Phòng Quản lý các chi nhánh nước ngoài 3. Ông Đồng Quang Trung
Trưởng ban Quan hệ nhà đầu tư (IR) Trong đó: lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM NGUYÊN TẮC 2.1: Tập thể HĐQT 85
của Công ty sở hữu các quan
Báo cáo thường niên 2022
điểm, chuyên môn, kỹ năng, năng
lực đa dạng và phù hợp để đóng
vai trò chèo lái và giám sát Công
ty hiệu quả. Vui lòng xem thông tin
giới thiệu từng thành viên HĐQT
trong báo cáo này từ trang 23 đến trang 29
2.1.1 Theo đánh giá của Công ty,
HĐQT của Vinamilk đã hội đủ các
điều kiện về năng lực và chuyên
nghiệp như sự đa dạng về kiến
thức, kinh nghiệm quản trị, điều
hành tại doanh nghiệp và phù hợp
với yêu cầu của Công ty.
2.1.2 Việc giới thiệu ứng viên để
bầu bổ sung, bầu mới thành viên
HĐQT cũng được Ủy Ban Nhân NGUYÊN
TẮC 2.2: HĐQT của
việc bổ nhiệm Ban Thư ký Công
sự trực thuộc HĐQT xem xét cẩn
Vinamilk hiện nay bao gồm 2 ty gồm 03 người. Ban Thư ký là bộ
trọng theo quy trình lựa chọn ứng
thành viên điều hành và 8 th ành
phận chịu trách nhiệm trực tiếp
viên thành viên HĐQT trước khi viên không điều hành. Các thành
trước HĐQT về tất cả các vần đề
trình HĐQT xem xét và đưa vào
viên không điều hành có các tiêu
có liên quan đến chức năng và
chương trình bầu cử của ĐHĐCĐ
chuẩn cần thiết để tham gia một
hoạt động của HĐQT. Ban Thư ký
của Công ty theo quy trình đã
cách hiệu quả và giúp HĐQT luôn
là đầu mối kết nối thông tin giữa
được ban hành và đang áp dụng
có các nhận định khách quan, độc
Ban Điều hành, cổ đông, nhà đầu tại Công ty.
lập về hoạt động của Công ty và tư với HĐQT.
bảo đảm có được cơ chế kiểm
2.1.3 HĐQT của Vinamilk hiện nay
soát và cân bằng phù hợp.
NGUYÊN TẮC 2.4: Tất cả các
có 03 thành viên là nữ, chiếm 30%
thành viên HĐQT đã tham gia
tổng số thành viên HĐQT đương NGUYÊN TẮC 2.3: HĐQT đã ban
khóa đào tạo Quản trị Công ty
nhiệm. Điều này thể hiện sự đa
hành Nghị quyết số 09 /NQ-CTS.
trong nước hoặc trong khu vực.
dạng về giới trong HĐQT.
HĐQT/2022 ngày 22/07/2022 về
- Ông Trần Chí Sơn và Bà Lê Quang Thanh Trúc đã được đào tạo và cấp chứng chỉ Quản trị Công ty. - Ông Đồng Quang Trung sẽ
có kế hoạch tham gia đào tạo về Quản trị Công ty trong năm 2023.
Vui lòng xem thông tin giới thiệu của Ban Thư ký trong báo cáo này từ trang 33 đến trang 34. Ngoài ra, Ông Trần Chí Sơn cũng
được HĐQT bổ nhiệm làm Người phụ trách quản trị công ty cho Vinamilk thay cho Ông Nguyễn Trung kể từ ngày 01/08/2022. III lOMoAR cPSD| 47270246
86Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
NGUYÊN TẮC 3: Bảo đảm vai trò lãnh đạo hiệu quả và tính độc lập của HĐQT
NGUYÊN TẮC 3.1: HĐQT của Vinamilk có viên HĐQT và sự liêm chính của hệ thống bổ nhiệm ngày 26/04/2022. Tất cả 03
03 thành viên độc lập, đảm bảo yêu cầu quản trị tại Vinamilk.
thành viên độc lập HĐQT này đều đứng
về số lượng thành viên độc lập theo qui
đầu các ủy ban trực thuộc HĐQT như
định hiện hành. Các thành viên độc lập NGUYÊN TẮC 3.2: Ông Hùng là thành được trình bày tại Nguyên tắc 4 dưới
gồm có: Ông Nguyễn Hạnh Phúc, Bà Tiêu viên độc lập HĐQT tại Vinamilk từ tháng đây.
Yến Trinh và Ông Đỗ Lê Hùng. Thành viên 04/2017. Bà Tiêu Yến Trinh là thành viên
độc lập HĐQT tại Vinamilk có năng lực để độc lập được ĐHĐCĐ bổ nhiệm ngày NGUYÊN TẮC 3.3: Chủ tịch HĐQT (Ông
thúc đẩy nhận định độc lập của tất cả 26/04/2021 và Ông Nguyễn Hạnh
Nguyễn Hạnh Phúc) là thành viên độc lập thành
Phúc là thành viên độc lập được HĐQT. IV
NGUYÊN TẮC 4: Thành lập các Uỷ ban trực thuộc HĐQT
Việc thành lập các ủy ban này để hỗ trợ đầu tư, mua sắm hàng hoá và dịch vụ, và
Tại Vinamilk, HĐQT đã thành lập 04 ủy ban chuyên trách thuộc HĐQT như sau: ỦY BAN CHIẾN LƯỢC ỦY BAN KIỂM TOÁN ỦY BAN NHÂN SỰ ỦY BAN LƯƠNG THƯỞNG
HĐQT trong việc thực hiện các trách nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, đã
nhiệm cụ thể và thực hiện tốt nhiệm vụ phân cấp rõ ràng cho các ủy ban HĐQT
giám sát của mình. HĐQT cũng đã xác lập
các giới hạn cho phép và phê duyệt tài
chính cho chi tiêu hoạt động và chi tiêu lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 87
Báo cáo thường niên 2022
Ngoài những vấn đề đặc biệt đòi hỏi sự
chấp thuận của HĐQT, HĐQT cũng chịu
trách nhiệm về việc xem xét và phê duyệt
ngân sách hàng năm, các kế hoạch tài
chính, báo cáo tài chính, chiến lược kinh
doanh và các giao dịch quan trọng, như
các hoạt động mua bán sát nhập, thoái
vốn, các đề xuất tài trợ và đầu tư, và cũng
có trách nhiệm xem xét và phê duyệt các
giao dịch vượt quá ngưỡng giới hạn nhất định.
Để giải quyết và quản lý các xung đột lợi
ích có thể xảy ra liên quan đến lợi ích của
các thành viên HĐQT và Công ty, các
thành viên HĐQT không phải bỏ phiếu
cho bất kỳ vấn đề nào mà họ có lợi ích
hoặc xung đột trong đó.
liên quan xem xét và phê duyệt các giao
dịch nằm trong những giới hạn nói trên. 1 Ủy ban Chiến lược
HĐQT thành lập Ủy ban Chiến lược (“UBCL”). Theo Nghị quyết của HĐQT số 05/NQ-CTS.HĐQT/2021 ngày 26 /04/2021 và số
05/NQ-CTS.HĐQT/2022 ngày 26/04/2022, UBCL bao gồm 05 thành viên như sau : STT Thành viên HĐQT Chức vụ 1. Ông Nguyễn Hạnh Phúc
Chủ tịch, thành viên độc lập 2. Bà Mai Kiều Liên Thành viên điều hành 3. Ông Alain Xavier Cany
Thành viên không điều hành 4. Bà Đặng Thị Thu Hà
Thành viên không điều hành 5. Ông Đỗ Lê Hùng Thành viên độc lập
UBCL chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo và đề xuất chiến lược kinh doanh của Công ty lên HĐQT, bao gồm: 2 Ủy ban Kiểm toán
HĐQT thành lập Ủy ban Kiểm toán (“UBKT”) và xác định năng lực của các thành viên, thẩm quyền và trách nhiệm của Ủy ban
trong Quy chế hoạt động của UBKT. UBKT bao gồm bốn thành viên HĐQT và không có sự thay đổi so với kỳ báo cáo năm trước. Cụ thể như sau:
(1) phê chuẩn tầm nhìn, sứ mệnh và các mục tiêu chiến lược dài hạn;
(2) giám sát việc lập, triển khai và thực thi chiến lược;
(3) phụ trách định hướng về phát triển bền vững và có trách nhiệm; lOMoAR cPSD| 47270246
(4) phụ trách lĩnh vực báo cáo tích hợp; và
(5) phụ trách lĩnh vực quan hệ với các bên liên quan.
88Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG STT Chức vụ Từ ngày 01/01/2022 1.
Chủ tịch Ủy ban, Thành viên độc lập Ông Đỗ Lê Hùng 2.
Thành viên không điều hành Ông Michael Chye Hin Fah 3.
Thành viên không điều hành Ông Hoàng Ngọc Thạch 4.
Thành viên không điều hành Ông Alain Cany
Ủy ban Kiểm toán chịu trách nhiệm
HĐQT thành lập Ủy ban Nhân sự xét lại tính độc lập của các thành viên
chính trong việc rà soát các vấn đề và các
(“UBNS”) do Ông Nguyễn Hạnh Phúc (là HĐQT độc lập ít nhất mỗi năm 1 lần.
xét đoán trọng yếu của báo cáo tài chính
thành viên HĐQT độc lập) làm Chủ tịch
để đảm bảo tính trung thực của báo cáo
UBNS và các thành viên của ủy ban gồm
UBNS chịu trách nhiệm giám sát việc
tài chính, hệ thống kiểm soát nội bộ và
có Bà Mai Kiều Liên, Ông Lee Meng Tat triển khai chương trình nhân sự kế thừa
kiểm toán nội bộ, tuân thủ các quy định
và Bà Đặng Thị Thu Hà.
theo Nguyên tắc số 1.4 về Quản trị Công
pháp luật liên quan đến hoạt động kinh ty như đã trình bày.
doanh của Công ty, các giao dịch liên kết,
UBNS chịu trách nhiệm chính trong
các giao dịch của bên có quyền lợi liên
việc xác định tiêu chuẩn và lựa chọn
quan hoặc giao dịch của người có thể gây
nhân sự phù hợp để được
xung đột lợi ích, phạm vi và kết quả của kiểm 3 Ủy ban Nhân sự
toán độc lập, cũng như xem xét lựa
chọn công ty kiểm toán độc lập cho Công bổ nhiệm làm thành viên HĐQT và cán bộ ty và các công ty con.
quản lý chủ chốt, xây dựng các quy trình
và hướng dẫn cho công tác lựa chọn đó
Ủy ban Kiểm toán giám sát thực hiện nhằm duy trì sự minh bạch, thực hiện các
chức năng quản lý rủi ro và tính hiệu quả nhiệm vụ theo đúng quy định của pháp
của hệ thống kiểm soát nội bộ cho toàn luật và Quy chế niêm yết cũng như bất kỳ
Công ty và báo cáo cho HĐQT theo định sửa đổi nào được thực hiện theo đó và kỳ hàng quý.
các mệnh lệnh của các cơ quan có thẩm
quyền trong phạm vi quyền hạn, nhiệm
Vui lòng xem báo cáo của Ủy ban Kiểm vụ và trách nhiệm của UBNS, xem xét việc
toán về việc thực hiện nhiệm vụ và trách đề cử tái bổ nhiệm thành viên HĐQT và
nhiệm của UBKT cho năm tài chính kết giúp HĐQT trong việc quyết định và xem
thúc vào ngày 31/12/2022 tại trang 37 của báo cáo này. 4 Ủy ban Lương thưởng
HĐQT thành lập Ủy ban Lương thưởng (“UBLT”). UBLT hiện nay gồm 04 thành viên và có sự thay đổi trong năm theo
Nghị quyết của HĐQT số 05/NQ-CTS.HĐQT/2022 ngày 26/04/2022 như sau: STT Chức vụ Từ 01/01/2022 Từ ngày 26/04/2022 1.
Chủ tịch Ủy ban, Thành viên độc lập Bà Tiêu Yến Trinh Bà Tiêu Yến Trinh 2.
Thành viên không điều hành Ông Michael Chye Hin Fah Ông Michael Chye Hin Fah 3. Thành viên độc lập Bà Lê Thị Băng Tâm Ông Nguyễn Hạnh Phúc 4.
Thành viên không điều hành Ông Hoàng Ngọc Thạch Ông Hoàng Ngọc Thạch lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 89
Báo cáo thường niên 2022
UBLT chủ yếu chịu trách nhiệm về:
- Đề xuất lương, thưởng và thù lao cụ
HĐQT (thông qua Nghị quyết số
- Xây dựng các chính sách và hướng
thể cho từng thành viên HĐQT và 01/NQ-CTS.HĐQT/2022,ngày
dẫn trong việc xác định lương, thưởng Giám đốc Điều hành. 22 /01/2022);
và thù lao cho các thành viên HĐQT và Trong năm 2022, UBLT đã họp và trình
Quyết định mức thù lao cho từng
Ban Điều hành cũng như rà soát, sửa HĐQT quyết định các nội dung chính
thành viên HĐQT năm 2022 (thông
đổi, tu chỉnh hoặc thu hồi các quy trong năm gồm: Thù lao còn lại năm 2021
qua Nghị quyết số 08 /NQ-CTS.
trình và quy định về thù lao của các của HĐQT/2022, ngày 18/06/2022)
thành viên HĐQT để được Đại hội
đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên thông qua;
- Xem xét và đánh giá mức lương, -
thưởng và thù lao của các thành viên
HĐQT và Ban Điều hành và đề xuất với HĐQT;
- Đề xuất với HĐQT một khuôn khổ và -
các tiêu chuẩn lương, thưởng và thù
lao cho các thành viên HĐQT và Ban Điều hành;
V NGUYÊN TẮC 5: Bảo đảm hoạt động của HĐQT
Vinamilk thực hiện thước đo tốt nhất về hiệu quả của HĐQT là thông qua quy trình đánh giá HĐQT. Tất cả các thành viên
HĐQT đều được đánh giá ít nhất một lần trong năm để thẩm định kết quả công việc của mình với vai trò một chủ thể quản
trị cũng như hiệu quả hoạt động của HĐQT nói chung để có những điều chỉnh phù hợp.
NGUYÊN TẮC 5.1: Hằng năm, được quy định rõ ràng và soát xét Ủy ban Lương thưởng đề xuất HĐQT đều có thực hiện việc đánh
cẩn trọng nhằm xác định hiệu quả cho HĐQT xét duyệt dựa trên vai giá kết quả hoạt động của từng ủy công việc, đóng góp công
sức của trò, nhiệm vụ, kết quả hoạt động ban bằng cách mỗi ủy ban tự đánh từng thành viên và các ủy ban trực của từng cá nhân
và của Công giá. Sau đó, HĐQT sẽ họp chính thuộc HĐQT một cách chính xác, ty trong năm, và tạo động lực để thức để đánh giá
chung hoạt động đầy đủ và khách quan. HĐQT lãnh đạo Công ty đạt được của từng ủy ban và cả HĐQT trong cả mục tiêu ngắn
hạn và dài hạn. năm. Việc đánh giá hoạt động của NGUYÊN TẮC 5.3: Thù lao cho Bên cạnh các lợi ích nêu dưới đây, từng thành
viên sẽ được HĐQT cân HĐQT năm 2022 đã được Đại hội các thành viên HĐQT và Ban Điều nhắc và xem xét áp dụng trong đồng
cổ đông thường niên của hành được tham gia vào Chương thời gian thích hợp sau này. Công ty phê duyệt là 25 tỷ đồng, trình
Bảo hiểm sức khỏe & Tai nạn tính theo số lượng 11 thành viên. dành cho bản thân và người thân NGUYÊN TẮC 5.2: Việc đánh giá
Thù lao HĐQT sẽ được tính và chi gia đình trực hệ theo chính sách thành viên HĐQT đều được thực trả tương ứng với số lượng
thành Bảo hiểm chung của Công ty. hiện thông qua quy trình được viên thực tế. Mức thù lao thực ban hành với các tiêu chí đánh
giá chi trả cho từng thành viên sẽ do Thù lao của từng thành viên HĐQT đã trả trong năm 2022 như sau: Thù lao ( triệu STT Họ và tên đồng ) Ghi chú 1. Ông Nguyễn Hạnh Phúc 1.720
Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch UBNS (từ tháng 4/2022) lOMoAR cPSD| 47270246
90Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG 2. Bà Lê Thị Băng Tâm 1.837
Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch UBNS (đến tháng 4/2022) 3. Bà Mai Kiều Liên (*) 2.067
Thành viên HĐQT, Chủ tịch UBCL, Tổng Giám đốc 4. Ông Alain Xavier Cany 2.646 Thành viên HĐQT 5. Ông Michael Chye Hin Fah 2.646 Thành viên HĐQT 6. Bà Đặng Thị Thu Hà 2.398 Thành viên HĐQT 7. Ông Đỗ Lê Hùng 2.398
Thành viên HĐQT, Chủ tịch UBKT 8. Ông Lê Thành Liêm (*) 931
Thành viên HĐQT, GĐĐH Tài chính 9. Ông Lee Meng Tat 2.398 Thành viên HĐQT 10.
Bà Nguyễn Thị Thắm (**) 235
Thành viên HĐQT (đến tháng 4/2021) 11. Bà Tiêu Yến Trinh 1.734
Thành viên HĐQT, Chủ tịch UBLT 12. Ông Hoàng Ngọc Thạch 2.411 Thành viên HĐQT TỔNG CỘNG 23.420
(*) : TV HĐQT điều hành.
(**) : Thù lao còn lại của năm 2021 được chi trả trong năm 2022.
Đối với Ban Điều Hành, các GĐĐH là đội ngũ quan trọng của Công ty trong môi trường cạnh tranh cao về nguồn nhân lực, cùng
với bản chất bảo mật của chính sách đãi ngộ và thu nhập của từng cá nhân, để hài hòa giữa các yếu tố và các bên liên quan,
Công ty thực hiện công bố theo từng dải khung thu nhập thực nhận của từng cá nhân trong năm tài chính 2022 như sau: Khung
Thu nhập theo kết quả hoạt Các lợi STT Họ và tên Lương Phụ cấp thu nhập động kinh doanh ích khác 1. Bà Mai Kiều Liên C 30% 70% 0% 0 % 2. Ông Mai Hoài Anh(1) B 50% 44% 6% 0 % 3. Ông Trịnh Quốc Dũng B 55% 44% 1% 0 % 4.
Bà Nguyễn Thị Thanh Hòa (2) A 22% 71% 8% 0 % 5. Bà Bùi Thị Hương B 48% 49% 3% 0 % 6. Ông Nguyễn Quốc Khánh B 56% 44% 0% 0 % 7. Ông Lê Thành Liêm B 52% 43% 4% 0 % 8. Ông Lê Hoàng Minh(3) A 74% 25% 1% 0 % 9. Ông Nguyễn Quang Trí B 63% 36% 1% 0 % 10. Ông Trần Minh Văn(4) A 29% 65% 5% 1 % Khung thu nhập:
“A”: tổng thu nhập trong khoảng 1.000.000.000 đồng đến 4.000.000.000 đồng
“B”: tổng thu nhập trong khoảng 4.000.000.000 đồng đến 10.000.000.000 đồng “C”: tổng thu
nhập trong khoảng 10.000.000.000 đồng đến 16.000.000.000 đồng
(1) Ông Mai Hoài Anh thôi đảm nhiệm vị trí kể từ ngày 01/11/2022.
(2) Bà Nguyễn Thị Thanh Hòa thôi đảm nhiệm vị trí kể từ ngày 01/01/2022 (các khoản Lương, thưởng của năm 2021 được chi vào tháng 1/2022).
(3) Ông Lê Hoàng Minh được bổ nhiệm từ ngày 01/02/2022.
(4) Ông Trần Minh Văn thôi đảm nhiệm vị trí kể từ ngày 01/02/2022. lOMoAR cPSD| 47270246
B. MÔI TRƯỜNG KIỂM SOÁT
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 91
Báo cáo thường niên 2022
VII NGUYÊN TẮC 7: Thiết lập chính sách quản lý rủi ro và môi trường kiểm soát vững mạnh
HĐQT đã thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ và chính sách quản lý rủi ro một cách hiệu quả. HĐQT chịu trách nhiệm
tối hậu đối với chính sách quản lý rủi ro của Công ty và giám sát hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty.
HĐQT thành lập Ủy ban Kiểm toán, Phòng Kiểm toán Nội bộ và Phòng Kiểm soát Nội bộ và Quản lý Rủi ro để thiết lập môi
trường kiểm soát vững mạnh cho Công ty. VI
NGUYÊN TẮC 6: Thiết lập và duy trì văn hoá đạo đức Công ty
Vinamilk đã ban hành Bộ Quy Tắc Ứng Xử vào tháng 01/2010 và áp dụng cho tất cả thành viên HĐQT, Ban Điều hành cùng
toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Trong thời gian tới, Bộ Quy tắc ứng xử sẽ được tiếp tục sửa đổi, bổ sung cùng
với việc triển khai Dự án cập nhật các nguyên tắc văn hóa của Vinamilk nhằm tích hợp, thống nhất và bổ trợ cho việc triển
khai với các nguyên tắc văn hóa của Vinamilk.
Trong báo cáo này thì Công ty xin trình bày các nội dung theo Bộ Quy Tắc Ứng Xử hiện hành.
NGUYÊN TẮC 6.1: Ủy ban Nhân sự giám có quyền lợi liên quan của công ty. HĐQT giá và nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro,
sát để bảo đảm việc áp dụng Bộ Quy Tắc luôn là tấm gương cho Ban Điều hành và kiểm soát nội bộ và quy trình quản trị.
Ứng Xử nhằm thiết lập một văn hoá kinh nhân viên trong Công ty.
Trong năm tài chính kết thúc vào ngày
doanh với chuẩn mực cao trong toàn NGUYÊN TẮC 7.1: HĐQT đảm bảo sự tích 31/12/2022, KTNB đã tiến hành kiểm
Công ty. Bộ Quy Tắc Ứng Xử này cung hợp giữa chiến lược, rủi ro, kiểm soát và toán như đã trình bày chi tiết trong kế
cấp chuẩn mực cho hành vi chuyên môn giám sát hiệu quả của hệ thống kiểm soát hoạch kiểm toán nội bộ đã đệ trình và
và đạo đức, cũng như làm rõ những nội bộ của Công ty. Mọi hoạt động sản xất phê duyệt bởi UBKT. Vui lòng xem báo
hành vi và hoạt động được và không kinh doanh của Công ty đều phải được cáo của Ủy ban Kiểm toán để biết thêm
được chấp nhận trong quan hệ nội bộ Ban Điều hành và HĐQT xem xét tới yếu chi tiết.
và bên ngoài. Bộ Quy Tắc Ứng Xử đã tố rủi ro có liên quan.
được phổ biến phù hợp cho Hội đồng
NGUYÊN TẮC 7.3: HĐQT cũng đã thành
Quản trị, Ban Điều hành và nhân viên Vui lòng xem Báo cáo Quản trị Rủi ro được lập một chức năng tuân thủ, Phòng Kiểm
(bao gồm cả các công ty con của trình bày tại trang 96 đến trang 98 của soát Nội bộ và Quản lý Rủi ro, như là
Vinamilk) và được công bố công khai báo cáo này.
tuyến phòng vệ thứ 2 với vị trí và quyền
trên website của Công ty tại: hạn cần thiết.
NGUYÊN TẮC 7.2: HĐQT đã thành lập
chức năng kiểm toán nội bộ để có đảm
HĐQT công nhận trách nhiệm đảm
bảo khách quan và tư vấn độc lập nhằm bảo một hệ thống quản lý rủi ro và kiểm
gia tăng giá trị và cải tiến hoạt động của soát nội bộ nhằm bảo vệ khoản đầu tư
Công ty thông qua Phòng Kiểm toán nội của các cổ đông và tài sản của Công ty. Về bộ.
mặt này, Ủy ban Kiểm toán, trong đó mỗi
NGUYÊN TẮC 6.2: HĐQT bảo đảm triển
thành viên của Ủy ban giám sát các lĩnh
khai phù hợp và hiệu quả và theo dõi việc
Trong đó, Ủy ban Kiểm toán giám sát vực khác nhau để đảm bảo tính đầy đủ và
tuân thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này xuyên chức năng Kiểm toán Nội bộ về chuyên hiệu quả của các kiểm soát tài chính, vận
suốt trong quá trình hoạt động của Công môn, đảm bảo rằng Kiểm toán Nội bộ có hành, tuân thủ và công nghệ thông tin,
ty. Khuyến khích việc áp dụng Bộ Quy Tắc đủ vị thế, quyền hạn, nguồn lực, đảm bảo bao gồm quản lý rủi ro có hệ thống thông
Ứng Xử này xuống tất cả các công ty con, tính độc lập, khách quan và chuyên qua việc xác định chủ thể cấu trúc, chiến liên kết của Vinamilk.
nghiệp của Kiểm toán Nội bộ.
lược và rủi ro, theo dõi kết quả quản lý rủi ro.
NGUYÊN TẮC 6.3: HĐQT là đầu mối và
Công ty thành lập Phòng Kiểm toán Nội
chịu trách nhiệm tập thể về quản trị, bộ (“KTNB”) làm đơn vị độc lập để hỗ trợ
Để hỗ trợ việc tuân thủ luật pháp và
thành công trong dài hạn của công ty, và HĐQT thông qua UBKT bằng cách đánh các quy định hiện hành, HĐQT cũng đã
việc mang lại giá trị bền vững cho các bên
xây dựng các hệ thống kiểm soát nội bộ lOMoAR cPSD| 47270246
92Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
hiệu quả để giám sát việc tuân thủ các
quy định pháp luật có liên quan đến hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty. lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 93
Báo cáo thường niên 2022
Tổng các chi phí dịch vụ phi kiểm toán phát sinh trong 2022 63%
mức phí trả cho tổng chi phí dịch vụ trong năm ( Năm 2021 là 67% ) lOMoAR cPSD| 47270246
94Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
C. CÔNG BỐ THÔNG TIN VÀ MINH BẠCH VIII
NGUYÊN TẮC 8: Tăng cường hoạt động công bố thông tin của công ty
HĐQT cam kết và bảo đảm truyền thông đầy đủ với cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan quản lý và công chúng bằng việc thực hiện
chính sách công bố thông tin minh bạch và hiệu quả.
NGUYÊN TẮC 8.1: Công ty cam kết Vinamilk duy trì kênh công bố Sau thời gian gián đoạn không luôn tuân thủ việc minh bạch
và công thông tin bằng nhiều hình thức như: thể tiếp đón nhà đầu tư và cổ đông bằng trong việc công bố thông tin Trên website
của Công ty tại: tại Công ty do bệnh covid-19 thì đến tất cả các cổ đông và các bên năm 2022 Vinamilk đã bắt đầu có quyền lợi
liên quan khác. tiếp đón cổ đông và nhà đầu tư trực tiếp tại Công ty và dẫn cổ
Tổng Giám đốc là người công đông và nhà đầu tư tham quan bố thông tin của Công ty và trong các nhà máy sản xuất và trang
trại năm Công ty không có vi phạm Trên website của HOSE tại: bò sữa của Công ty. pháp luật về công bố thông tin;
Ngoài ra, Công ty cũng phát
Tất cả nội dung công bố thông hành các thông cáo báo chí và tổ tin khi gửi ra bên ngoài công ty thì chức buổi gặp định kỳ với
cổ đông cũng được gửi đồng thời đến tất Trên các phương tiện truyền và nhà đầu tư với sự tham gia của cả thành viên HĐQT,
bộ phận phụ thông đại chúng Tổng Giám đốc và thành viên Ban trách quản trị công ty và các phòng Điều hành để cập nhật tình hình và
Thông qua Ban quan hệ nhà chức năng có liên quan để giám sát kết quả kinh doanh của Công ty.
đầu tư (IR) của Công ty như sau: việc công bố thông tin này;
1. Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam
10 Tân Trào, Phường Tân Phú,
NGUYÊN TẮC 8.3: HĐQT cam kết
NGUYÊN TẮC 8.2: Để thúc đẩy bảo đảm việc công bố các thông Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
tiếp cận hiệu quả và tối ưu về chi tin phi tài chính một cách tốt nhất
2. Tel: (+84 – 28) 541 55555
phí đối với các thông tin liên quan, có thể, bao gồm báo cáo về môi 3. Số nội bộ: 108247
Vinamilk luôn bảo đảm có được sự trường và xã hội. Vui lòng xem nội
4. Email: dqtrung@vinamilk.com.vn
tiếp cận dễ dàng và không phân dung đã trình bày tại Nguyên tắc
5. Trang quan hệ cổ đông:
biệt đối xử với những thông tin đã 1.1.3 của báo cáo này. được công bố bằng các công cụ truyền thông đa dạng.
Ngoài ra, Vinamilk có bộ phận chuyên trách về công tác quan hệ nhà đầu tư luôn sẵn sàn tiếp đón cổ đông và nhà
đầu tư như dưới đây.
Vinamilk cam kết luôn công bố thông
tin song ngữ (Tiếng Việt và Tiếng Anh) để
cổ đông và nhà đầu tư nước ngoài có thể
cập nhật được thông tin nhanh nhất thuận tiện nhất.
D. CÁC QUYỀN CỦA CỔ ĐÔNG IX lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 95
Báo cáo thường niên 2022
NGUYÊN TẮC 9: Thiết lập khuôn khổ để thực hiện hiệu quả quyền của cổ đông
HĐQT cần phải bảo vệ các quyền của cổ đông và bảo đảm đối xử công bằng với mọi cổ đông, kể cả cổ đông thiểu số và nước ngoài. NGUYÊN TẮC 9.1:
đính kèm, có đầy đủ thông tin liên quan Nghị quyêt của ĐHĐCĐ cho HOSE, SSC và Quyền của cổ đông
đến cuộc họp. Công ty cũng niêm yết các niêm yết trên website của Vinamilk trong
thông tin liên quan đến cuộc họp trên vòng 24 giờ sau cuộc họp ĐHĐCĐ.
Công ty công nhận và coi trọng quyền website của HOSE và Vinamilk để các cổ
của các cổ đông, chủ sở hữu của Công đông có thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng
Do tình hình dịch bện phức tạp và
ty, bao gồm cổ đông thiểu số và cổ đông các thông tin này. Ngoài ra, ít nhất 21 nhằm đảm bảo sức khỏe của các cổ đông nước ngoài.
ngày trước ngày họp, thông báo về cuộc thì Công ty đã tổ chức ĐHĐCĐ thường
họp của cổ đông và tập hợp đầy đủ các tài niên năm 2022 theo hình thức trực tuyến
Công ty đã đảm bảo đối xử công bằng liệu họp sẽ được công khai trên website phù hợp với qui định của pháp luật hiện
và phù hợp đối với từng cổ đông thông của Vinamilk nhằm cung cấp cho các cổ hành. Tất cả các tài liệu liên quan đến các
qua việc công bố thông tin chính xác, đông đủ thời gian để chuẩn bị dự họp cuộc họp ĐHĐCĐ (bao gồm biên bản và
minh bạch và kịp thời. Công ty chú trọng theo yêu cầu của luật pháp và quy định có nghị quyết của ĐHĐCĐ) không chỉ trong
đến tính đầy đủ của việc công bố thông liên quan.
năm 2022 mà còn từ những năm trước
tin để các cổ đông có thể đưa ra những
được lưu giữ trên website của Vinamilk
quyết định có căn cứ tại cuộc họp cổ
Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch các ủy ban bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh để giúp
đông, bao gồm việc bỏ phiếu và bày tỏ ý trực thuộc HĐQT như UBKT, UBLT, UBCL các cổ đông có thể truy cập bất cứ lúc nào
kiến về những thay đổi đáng kể và bầu và UBNS, và các thành viên HĐQT điều tại:
cử các thành viên HĐQT dựa trên những hành thường có mặt và sẵn sàng để giải NGUYÊN TẮC 9.3: Thực hiện chính sách
thông tin chính xác, đầy đủ, minh bạch, đáp các thắc mắc của cổ đông tại các cuộc cổ tức công bằng và nhất quán.
và được chia sẻ một cách công bằng.
họp này. Kiểm toán độc lập của chúng tôi
là Công ty TNHH KPMG Việt Nam cũng có
Chính sách cổ tức của Vinamilk đều
Quyền của cổ đông cũng được Điều lệ mặt để giải quyết các yêu cầu của cổ đông được ĐHĐCĐ thường niên hàng năm phê
của Công ty quy định cách rõ ràng và về việc tiến hành kiểm toán và việc soạn duyệt căn cứ vào kết quả hoạt động kinh
được pháp luật Việt Nam bảo vệ. Ngoài thảo và nội dung báo cáo kiểm toán độc doanh của Công ty trong năm. Và thông
ra, HĐQT cũng giám sát chặt chẽ các nội lập. Trong cuộc họp, Chủ tịch HĐQT cho thường, Vinamilk sẽ thanh toán cổ tức
dung này. Chi tiết về quyền của cổ đông phép các cổ đông đặt câu hỏi, bày tỏ ý cho cổ đông thành 03 (ba) đợt trong năm.
trong Điều lệ Công ty được công bố trên kiến cũng như đưa ra khuyến nghị một website của Công ty tại:
cách công khai và bình đẳng.
ĐHĐCĐ thường niên phê chuẩn chính
Trong ĐHĐCĐ năm 2022, Công ty đã sách cổ tức bằng tiền của năm tài chính mời đại diện của
2022 là 3.850 đồng/ cổ phần. HĐQT đã
Phòng Kiểm toán nội bộ, Phòng Kiểm soát thực hiện việc tạm ứng cổ tức trong năm
và Quản lý Rủi ro làm thành viên Ban kiểm như sau:
phiếu và mời một đại diện của các cổ
đông để chứng kiến việc kiểm phiếu với - Tạm ứng đợt 1/2022: 1.500 đồng/cổ
NGUYÊN TẮC 9.2: HĐQT hàng năm đều tư cách người giám sát độc lập.
phần và đã thanh toán vào ngày
có tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ 19/08/2022.
đông thường niên hiệu quả.
Chủ tịch HĐQT, Ban Điều hành cũng - Tạm ứng đợt 2/2022: 1.400 đồng/cổ
Các cuộc họp ĐHĐCĐ được tổ chức trả lời các câu hỏi và cung cấp đầy đủ
phần và đã thanh toán vào ngày
phù hợp với chương trình nghị sự đã đề thông tin theo yêu cầu của các cổ đông. 28/02/2023.
cập trong thư mời dự họp có liên quan. Biên bản họp ĐHĐCĐ phải được ghi chép
Như vậy, Công ty đã tạm ứng 2 đợt cổ
Công ty gửi đến các cổ đông đầy đủ thông chính xác, đầy đủ kịp thời theo quy định tức trên với tổng giá trị là 6.061 tỷ đồng.
tin mời họp cổ đông, bao gồm các tài liệu của pháp luật và được công bố kèm theo Và cổ tức còn lại của năm 2022 sẽ được lOMoAR cPSD| 47270246
96Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
Công ty chi trả cho cổ đông sau ĐHĐCĐ tức là 7.871 tỷ đồng, tương đương 71% tất cả các cấp quản lý đều phải kê khai thường niên năm 2023.
lợi nhuận sau thuế hợp nhất của Công ty). thông tin cho mục đích kiểm soát giao
NGUYÊN TẮC 9.4: Giao dịch với bên liên dịch tránh xung đột lợi ích của người nội
Cổ tức của năm tài chính 2021: Mức quan cần phải được thông qua và tiến bộ và của các bên liên quan.
cổ tức của năm tài chính 2021 đã được hành theo cách thức đảm bảo các xung
ĐHĐCĐ thường niên 2021 phê duyệt là đột lợi ích được quản lý hợp lý và bảo vệ
Trong năm tài chính kết thúc vào ngày
3.850 đồng/cổ phần, tương đương tổng lợi ích của công ty và cổ đông.
31/12/2022, các giao dịch kinh doanh
giá trị cổ tức đã chi là 8.064 tỷ đồng,
giữa Vinamilk với người trong nội bộ và
tương đương 76% lợi nhuận sau thuế hợp
Công ty đã xây dựng chính sách quản các bên liên quan được trình bày tại trang
nhất của Công ty (năm 2020 có tổng cổ lý rủi ro và trách xung đột lợi ích. Theo đó, 162. của báo cáo tài chính đính kèm.
Các giao dịch cổ phiếu của người nội bộ và người có liên quan đến người nội bộ của Công ty được công bố như bên dưới:
Giao dịch cổ phiếu của người trong nội bộ
Số cổ phiếu sở hữu đầu Số cổ phiếu sở hữu năm cuối năm Số cổ phiếu % Số cổ phiếu % Người trong nội bộ Chức vụ tại Vinamilk 1. Mai Kiều Liên
Thành viên HĐQT, kiêm TGĐ 6.400.444 0,31 6.400.444 0 , 31 2. Trịnh Quốc Dũng Giám đốc Điều hành 241.950 0,01 241.950 0 , 01 3. Bùi Thị Hương Giám đốc Điều hành 134.176 0,01 134.176 0 , 01 Thành viên HĐQT kiêm 4. Lê Thành Liêm
Giám đốc Điều hành Tài chính 493.381 0,02 493.381 0 , 02 5. Lê Hoàng Minh Giám đốc Điều hành - - - - 6. Nguyễn Quốc Khánh Giám đốc Điều hành 29.755 0,00 29.755 0 , 00 7. Nguyễn Quang Trí Giám đốc Điều hành 7.651 0,00 7.611 0 , 00
Thư ký Công ty, Người phụ trách 8. Trần Chí Sơn quản trị công ty 18 0,00 - - 9. Lê Quang Thanh Trúc Thư ký Công ty 222.037 0,01 222.037 0 , 01 10. Đồng Quang Trung Thư ký Công ty - - - -
Giao dịch cổ phiếu của các bên liên quan Số cổ phiếu sở hữu Số cổ phiếu sở hữu
Mối quan hệ với đầu năm cuối năm
Các bên liên quan người trong nội bộ lOMoAR cPSD| 47270246
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM 97
Báo cáo thường niên 2022 Số cổ phiếu % Số cổ phiếu %
Tổng công ty Đầu tư và
Đặng Thị Thu Hà, Lê Thành Liêm, 1. 752.476.602 36,00 752.476.602 36 , 00 Hoàng Ngọc Thạch Kinh doanh Vốn Nhà nước
F&N Dairy Investments Pte 2. Ltd Michael Chye Hin Fah và 17 , 369.752.859 17,69 369.752.859 Lee Meng Tat 69 F&Nbev Manufacturing 3. Pte. Ltd. Michael Chye Hin Fah và 56.432.376 2,70 56.432.376 2 , 70 Lee Meng Tat 10 , 4.
Platinum Victory Pte.Ltd. Alain Xavier Cany 221.856.553 10,62 221.856.553 62 5. Mai Quang Liêm
Em trai của bà Mai Kiều Liên 36.094 0,00 36.094 0 , 00 6. Lê Thị Ngọc Thúy
Em dâu của bà Mai Kiều Liên 619.303 0,03 619.303 0 , 03 7. Trương Huỳnh Như Ý Vợ Ông Trần Chí Sơn 10.000 0,00 - - lOMoAR cPSD| 47270246
98Báo cáo thường niên 2022CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM
CHUYỂN ĐỔI - THÚC ĐẨY TĂNG TRƯỞNG
E. QUAN HỆ VỚI CÁC BÊN CÓ QUYỀN LỢI LIÊN QUAN X
NGUYÊN TẮC 10: Tăng cường tham gia hiệu quả của các bên có quyền lợi liên quan
HĐQT cam kết xem xét và tôn trọng
lộ cũng được Công ty thực thi nghiêm
lợi ích của tất cả các bên có quyền lợi chỉnh.
liên quan, các bên chịu ảnh hưởng từ
các hoạt động của Công ty.
Vinamilk đã và đang áp dụng tốt Bộ
Quy Tắc Ứng Xử của Công ty đối với
các bên có quyền lợi liên quan. Bộ
Quy Tắc này được công bố trên website của Công ty tại:
Ngoài ra, Công ty cũng ban hành các
chính sách quản lý giao dịch với các
bên liên quan. Và trong năm Công ty
không phát hiện bất kỳ giao dịch nào
có xung đột lợi ích với Công ty. Chính
sách chống tham nhũng và chống hối