Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng tại Samsung Electronics. Môn Quản trị Marketing (Phenika) | Đại học Trường Đại học Phenika.

lOMoAR cPSD| 59561451
Quy trình lập kế hoach tuyển dụng
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tại Samsung Electronic Việt Nam việc xác định nhu cầu nhân lực chính là khi
các bộ phận có yêu cầu về nhân lực, họ sẽ gửi phiếu yêu cầu nhân lực lên phòng
hành chính nhân sự. Vì vậy dự báo nguồn nhân lực là một khâu quan trọng,
không thể tùy tiện vào cảm tính mà những người lãnh đạo phải sử dụng một số
phương pháp dự báo nguồn nhân lực như: phương pháp Delphi, phương pháp
phân tích xu hướng, phương pháp tỷ xuất nhân quả, phương pháp phân tích sức
cung nhân lực,... để có thể xác định được:
Mong muốn đạt được mục tiêu gì trong năm sau?
Những hoạt động cần thực hiện để hoàn thành mục tiêu đó?
Sản phẩm hoặc dịch vụ chính của doanh nghiệp?
Quy mô dự án như thế nào?
Kế hoạch truyền thông ra sao?
Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tổng quan
- Tổng số lượng nhân sự sẽ tuyển dụng trong năm, số lượng tuyển dụng từ từng
phòng ban với từng vị trí công việc.
- Số lượng nhân sự dự kiến trong mỗi đợt tuyển dụng.
- Thời gian của từng đợt tuyển dụng.
- Chi phí dự toán cho mỗi đợt tuyển dụng và tổng chi phí cho tuyển dụng dự kiến trong năm.
Bước 3: Trình lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng tổng quan
Sau khi nhân viên đã lập xong kế hoạch tuyển dụng tổng quan, kế hoạch này
được trình lên ban lãnh đạo phê duyệt. Nếu cần sửa đổi, cán bộ tuyển dụng cần
trao đổi thêm với cấp trên và các trưởng bộ phận để thống nhất về số lượng
nhân sự, vị trí cần tuyển.
Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết
Tại mỗi đợt tuyển dụng SamSung Electronics Việt Nam luôn áp dụng nhiều
hình thức cũng như phương pháp tuyển dụng. Vì vậy ở bản kế hoạch chi tiết này công ty sẽ xác định: Nguồn tuyển mộ: lOMoAR cPSD| 59561451
Nguồn bên trong tổ chức: là những người lao động đang làm việc tại những vị
trí khác nhau có khả năng đảm nhận công việc khác
Nguồn từ bên ngoài tổ chức: Là người lao động ngoài công ty, đã tốt nghiệp
THPT, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, những người đã từng làm việc tại công ty.
Xác định phương pháp tuyển mộ:
Sàng lọc hồ sơ: Thông qua các thông tin cơ bản được ghi trên hồ sơ để sàng lọc
bớt các ứng viên không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu.
Kiểm tra kiến thức và năng lực: tại SamSung họ áp dụng các hình thức kiểm tra
như: kiểm tra viết, thi trắc nghiệm hoặc kiểm tra tay nghề để kiểm tra năng lực
thực tế của ứng viên và loại bớt ứng viên không cần thiết.
Phỏng vấn: Hoạt động này sẽ giúp kiểm tra thông tin ứng viên, đánh giá thái độ,
động cơ làm việc, mục đích công việc và định hướng của ứng viên khi vào doanh nghiệp.
Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ
SamSung thường tìm đến thị trường lao động nông nghiệp, lao động phổ thông
đặc biệt là các vùng nông thôn, miền núi. Trường hợp cần tuyển mộ lao động
chất lượng thì họ sẽ tập trung vào thị trường lao động đô thị, các trường Đại học
hoặc du học sinh ở nước ngoài.
Thời gian tuyển mộ thường tập trung vào tháng 3,4,5
Xác định chi phí tuyển mộ
Chi phí tuyển mộ bao gồm chi phí cho các chuyên viên quản trị nhân lực, thù
lao cho các văn phòng tuyển dụng, chi phí phỏng vấn, chi phí sinh hoạt trong
những đợt tuyển dụng ха.
Thành lập hội đồng tuyển dụng
Hội đồng tuyển dụng là những người có chuyên môn, nghiệp vụ phỏng vấn,
đánh giá con người, có khả năng nắm bắt tâm lý người lao động.
Bước 5: Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng chi tiết
Sau khi kế hoạch tuyển dụng chi tiết được nhân viên xây dựng, bản kế hoạch
được trình Giám đốc nhân sự, Ban lãnh đạo hay những người có thẩm quyền
phê duyệt. Bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết được duyệt là thời điểm xây dựng
kế hoạch tuyển dụng kết thúc.