Ý tưởng: Ứng dụng quản lý thời gian | Bài thi kết thúc học phần Kỹ năng Khởi nghiệp và Lãnh đạo | Trường Đại học Phenikaa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA
------------oOo-----------
BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN KNKN VÀ LĐ
“Ý TƯỞNG: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ THỜI GIAN”
Tên ý tưởng: “MyTimePlan”
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Như Thị Thu Trang Mã sinh viên: 21011340
Giảng viên hỗ trợ: Trần Thị Phương Oanh
Khoa chuyên môn: Kinh tế và Kinh doanh
Năm học 2022-2023 HÀ NỘI, THÁNG 4 NĂM 2023 MỤC LỤC 1
1. GIỚI THIỆU DỰ ÁN........................................................................................... 2
NỘI DUNG CHÍNH CỦA DỰ ÁN
1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN
1.1. Mục tiêu tổng quát:
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng hiện nay, thời gian trở thành một
tài nguyên quý giá, đặc biệt là đối với các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, nhân viên văn phòng,
học sinh, sinh viên, hay bất kỳ ai đang sống trong cuộc sống bận rộn. Điều này đòi hỏi họ phải
quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả để có thể hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu.
Tuy nhiên, việc quản lý thời gian hiệu quả không phải là điều dễ dàng và có thể gặp phải nhiều
khó khăn. Vì vậy, chúng tôi quyết định tạo ra “MyTimePlan” , một ứng dụng quản lý thời gian
tiên tiến và đa chức năng, giúp người dùng quản lý thời gian một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
MyTimePlan mang đến cho người dùng những trải nghiệm mới mẻ và hữu ích bằng cách kết
hợp các tính năng quản lý thời gian thông minh, dễ sử dụng và tích hợp được với nhiều thiết bị
và ứng dụng khác nhau. Ngoài ra, MyTimePlan còn được thiết kế dựa trên nghiên cứu thị trường
và phân tích nhu cầu của người dùng, từ đó giải quyết những khó khăn và thách thức mà họ đang gặp phải.
Với các tính năng đa dạng và giá cả phù hợp, MyTimePlan hứa hẹn sẽ trở thành một sản phẩm
quản lý thời gian hàng đầu trên thị trường và giúp người dùng quản lý thời gian của mình một
cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tên gọi của dự án: “MyTimePlan” - Ý nghĩa tên dự án: “MyTimePlan” – “ Kế hoạch thời gian
của tôi”. Ý nghĩa tên dự án là một bản tường thuật về cách quản lý và sắp xếp thời gian của mình
để đạt được mục tiêu và hoàn thành các nhiệm vụ trong cuộc sống cá nhân hoặc công việc.
Tuyên bố sứ mệnh: “MyTimePlan” là một ứng dụng quản lý thời gian giúp người dùng quản
lý thời gian cá nhân của họ một cách dễ dàng, thuận tiện trong việc sắp xếp công việc. 3 Logo
Logo: Lấy màu đen trắng làm chủ đạo đồng bộ với màu logo và
đồng phục. Việc thiết kế gam màu này với ý nghĩa đem lại sự tối
giản, thư giãn và tĩnh lặng khi người dùng nhìn thấy. Bên cạnh đó
màu đen trắng thường tượng trưng cho sự tinh tế và tối giản.
Sản phẩm chính của dự án:
MyTimePlan là một ứng dụng quản lý thời gian, người dùng sẽ tải ứng dụng trên AppStore và
CHPlay. Sau khi tải ứng dụng người dùng cần đăng kí và lựa chọn gói sử dụng phù hợp, và sẽ
chi trả cho ứng dụng phí hàng tháng qua cách thức thanh toán online
Các gói sử dụng của MyTimePlan:
• Gói cơ bản: Người dùng có thể lên kế hoạch, đặt lịch nhắc nhở, và theo dõi tiến độ công
việc, Biến một hệ thống phân cấp thành một danh sách việc cần làm
• Gói Pro: Người dùng sẽ có thêm tính năng chia sẽ tài liệu, và có thể đồng bộ dữ liệu đám mây
• Gói Premium quality: Ngoài các tính năng trên người dùng sẽ có thêm các tính năng như
tạo nhiệm vụ qua E-mail, để gửi cho bạn lời nhắc thông minh khi bạn đến một trong các địa điểm của mình.
1.2. Giải pháp hữu ích dự kiến:
Dự án MyTimePlan có thể giải quyết vấn đề quản lý thời gian của người dùng bằng cách cung
cấp cho họ một công cụ hiệu quả để quản lý lịch trình và hoạt động hàng ngày của mình. Điều
này giúp người dùng cải thiện hiệu suất làm việc, giảm căng thẳng và tăng tính tự chủ. 4
MyTimePlan giúp phân tích nhu cầu của khách hàng về việc quản lý thời gian, từ đó cung cấp
cho họ những tính năng phù hợp và hữu ích nhất để giải quyết vấn đề của họ. Điều này giúp đảm
bảo rằng sản phẩm sẽ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và tăng tính khả dụng của sản phẩm.
Dự án này có thể giúp người dùng có thể quản lý và tối ưu quá trình quản lý thời gian của họ.
Cụ thể, MyTimePlan có thể cung cấp cho khách hàng những tính năng hữu ích để quản lý lịch
trình, tạo danh sách công việc, ghi chú và tối ưu hóa hoạt động hàng ngày. Bằng cách tối ưu hoá
quá trình quản lý thời gian, sản phẩm giúp khách hàng tăng hiệu suất làm việc và giảm căng
thẳng. Sản phẩm cũng có thể cung cấp phản hồi liên tục về việc quản lý thời gian của khách hàng
để họ có thể đưa ra quyết định tốt hơn và cải thiện quá trình quản lý thời gian của mình.
Sản phẩm có thể cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ để giúp họ hiểu rõ hơn
về nhu cầu của mình và đưa ra quyết định tốt hơn trong quá trình lựa chọn sản phẩm hoặc dịch
vụ phù hợp. Sản phẩm cũng có thể giúp khách hàng theo dõi các yêu cầu và mong muốn của họ,
và cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đó.Ngoài ra, sản phẩm cũng có thể cung
cấp các dịch vụ bổ sung như tư vấn về sản phẩm hoặc dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và giáo
dục để khách hàng có thể sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả. Sản phẩm cũng có
thể cung cấp cho khách hàng các tùy chọn thanh toán linh hoạt và tiện lợi để đáp ứng các nhu
cầu của họ. Với các dịch vụ bổ sung này, sản phẩm giúp khách hàng có được trải nghiệm tốt hơn
và đáp ứng nhu cầu của họ một cách tối ưu hóa.
2. PHÂN TÍCH DỰ ÁN
2.1. Tính mới mẻ và độc đáo của dự án
Tính kế thừa của dự án: khả năng mở rộng và phát triển thêm các tính năng và dịch vụ mới
để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong tương lai. Với cơ sở dữ liệu lớn và các thuật toán phân
tích thông minh, dự án có thể dễ dàng mở rộng để hỗ trợ phân tích nhu cầu khách hàng cho các
ngành và lĩnh vực khác nhau. Ngoài ra, dự án cũng có thể phát triển thêm các tính năng như cung
cấp gợi ý sản phẩm, đề xuất dịch vụ và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Tính sáng tạo, mới mẻ của dự án: Nhờ vào việc kết hợp các công nghệ mới nhất để đưa ra
giải pháp tối ưu cho khách hàng. Điều này giúp cho dự án có thể cung cấp những dịch vụ phù 5
hợp và đáp ứng được nhu cầu thực tế của khách hàng. Ngoài ra, tính mới mẻ của dự án còn đến
từ việc ứng dụng các phương pháp phân tích dữ liệu và machine learning để cải thiện hiệu quả
quản lý nhu cầu của khách hàng. Ứng dụng còn tích hợp chức năng ưu tiên công việc theo mức
độ quan trọng của chúng, giúp người dùng quyết định công việc nào cần ưu tiên và tập trung vào.
Điều này giúp người dùng có thể phân bổ thời gian và tài nguyên một cách hợp lý và đạt được
hiệu quả công việc tốt hơn.
Điểm đặc biệt mang tính ưu thế của sản phẩm này là sử dụng các đặc tính kinh doanh trực
tuyến kết hợp với các dịch vụ truyền thống cung cấp các dịch vụ căn bản khi đăng nhập, họ có
thể bổ sung các thông tin chi tiết hơn như lịch làm việc hàng ngày, danh sách công việc cần hoàn
thành, các mục tiêu và ưu tiên của mình. Tùy thuộc vào tính năng mà khách hàng muốn sử dụng,
họ cũng có thể cần cung cấp các thông tin bổ sung như thời gian dự kiến hoàn thành, ngày hết
hạn, độ ưu tiên của công việc,…
2.2. Đặc tính và dịch vụ mà dự án hướng tới:
• Đăng ký: để khách hàng có thể đăng ký và sử dụng dịch vụ của dự án.
• Đặt lịch: để khách hàng có thể đặt lịch hẹn với nhân viên của dự án để lắp đặt, sửa chữa,
dọn dẹp hoặc trang trí.
• Yêu cầu: để khách hàng có thể yêu cầu sửa chữa, dọn dẹp, trang trí hoặc liên kết các thiết
bị, sản phẩm của mình với hệ thống của dự án.
• Thanh toán: để khách hàng có thể thanh toán tiền dịch vụ sau khi sử dụng.
• Liên lạc: để khách hàng có thể liên lạc với nhân viên của dự án để được hỗ trợ và tư vấn khi cần thiết.
2.3. Mô hình của dự án
Dự án được sử dụng mô hình kinh doanh SaaS (Software as a Service) trong đó khách hàng
trả phí sử dụng phần mềm qua một khoản phí định kỳ. Hoặc có thể sử dụng mô hình kinh doanh
quảng cáo trực tuyến, trong đó dự án cung cấp dịch vụ miễn phí và tài trợ bởi quảng cáo.
Thu thập thông tin và quản lý người dùng: •
Thu thập thông tin về thói quen, ưu tiên và mục tiêu của khách hàng trong việc quản
lý thời gian cá nhân và công việc. 6 •
Phân tích các vấn đề phổ biến mà khách hàng gặp phải trong việc quản lý thời gian,
chẳng hạn như lười biếng, mất tập trung, quá tải công việc, v.v. •
Tìm hiểu các công cụ và phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất để giúp khách
hàng giải quyết các vấn đề này. •
Tư vấn cho khách hàng về cách sử dụng các công cụ và phương pháp quản lý thời
gian hiệu quả để đạt được mục tiêu cá nhân và công việc của mình. •
Cung cấp hỗ trợ thêm cho khách hàng trong việc áp dụng các công cụ và phương pháp
quản lý thời gian hiệu quả, bao gồm cả việc tối ưu hóa quy trình làm việc, xây dựng
lịch làm việc, giảm thiểu các yếu tố phân tâm,...
2.4. Đơn vị cung cấp
Các công ty phần mềm cung cấp các ứng dụng quản lý thời gian: Các công ty này cung cấp
các sản phẩm phần mềm để giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn, bao gồm các ứng dụng trên điện
thoại di động, máy tính và trên nền tảng web.
Nhà sản xuất thiết bị và phụ kiện: Các nhà sản xuất thiết bị và phụ kiện có thể cung cấp các
sản phẩm như đồng hồ thông minh, máy tính bảng, bút chấm công để theo dõi thời gian và các
hoạt động liên quan đến thời gian.
Các nhà cung cấp dịch vụ quản lý thời gian: Các công ty này cung cấp các dịch vụ quản lý
thời gian chuyên nghiệp, bao gồm đào tạo và tư vấn để giúp khách hàng quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Các nhà cung cấp dịch vụ kế toán: Các công ty này có thể cung cấp dịch vụ kế toán để giúp
khách hàng quản lý và theo dõi tài chính, bao gồm quản lý chi phí và lợi nhuận.
Các nhà cung cấp dịch vụ marketing: Các công ty này có thể cung cấp dịch vụ marketing để
giúp khách hàng quảng bá và tiếp cận đến khách hàng tiềm năng.
2.5. Đối tượng khách hàng
Đối tượng khách hàng của dự án quản lý thời gian của chúng tôi là những người lao động văn
phòng, chủ doanh nghiệp và những người tự kinh doanh có nhu cầu quản lý thời gian hiệu quả
và tăng năng suất làm việc.
• Các đặc điểm của đối tượng khách hàng của chúng tôi bao gồm: 7
• Có lối sống bận rộn, thường xuyên phải đối mặt với áp lực thời gian và công việc tích trữ đông đảo.
• Có nhu cầu tăng cường năng suất làm việc và tối ưu hóa thời gian của mình để đạt được
hiệu quả cao trong công việc hoặc kinh doanh của mình.
• Thường xuyên sử dụng các công cụ kỹ thuật số để quản lý công việc và thời gian.
• Có tinh thần cầu tiến và muốn tìm kiếm các phương pháp mới để tối ưu hóa công việc và thời gian.
Khi sử dụng sản phẩm của chúng tôi, khách hàng có nhu cầu:
• Quản lý thời gian hiệu quả hơn để đạt được hiệu quả cao trong công việc hoặc kinh doanh của mình.
• Tăng cường năng suất và giảm thiểu áp lực về thời gian.
• Quản lý công việc và thời gian một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
• Cải thiện sự tổ chức và quản lý công việc để giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất làm việc.
Khách hàng của chúng tôi thích mua sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi vì chúng cung cấp
các giải pháp thông minh và hiệu quả để giúp họ quản lý thời gian và công việc một cách chuyên
nghiệp hơn. Chúng tôi cũng cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá cả hợp lý.
3. KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG CỦA DỰ ÁN
MyTimePlan có khả năng đáp ứng 80% nhu cầu thị trường. Hiện nay nhu cầu của con người
về việc quản lsy thời gian là vô cùng lớn. MyTimePlan hiểu được điều này và đã áp dụng nhiều
tiện ích giúp người dùng có thể sử dụng và quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.
Các công cụ hỗ trợ khách hàng mà MyTimePlan đem lại
• Lịch biểu: Cung cấp tính năng lịch biểu để tạo và quản lý lịch trình công việc. Bạn có thể
tạo sự kiện, đặt nhắc nhở, lên kế hoạch hàng ngày, tuần hoặc tháng, và theo dõi tiến độ công việc.
• Danh sách công việc: MyTimePlan sẽ cho phép bạn tạo, xoá, chỉnh sửa và theo dõi các
nhiệm vụ cần hoàn thành. Bạn có thể ưu tiên và phân loại công việc theo mức độ quan
trọng và khả năng hoàn thành 8
• Nhắc nhở và thông báo: Ứng dụng sẽ gửi nhắc nhở và thông báo để bạn không bỏ lỡcác
sự kiện, hạn chót hoặc công việc quan trọng. Thông báo có thể được gửi qua email, tin
nhắn hoặc thông báo đẩy trên thiết bị di động
• Đồng bộ hoá và chia sẻ: MyTimePlan sẽ đồng bộ hoá thông tin và dữ liệu các thiết bị và
trên các nên tảng bạn đăng kí. Bạn có thể chia sẻ lịch biểu, danh sách công việc và tài liệu
với đồng nghiệp, gia đình hoặc đối tác kinh doanh để cùng làm việc và theo dõi tiến độ.
Các dịch vụ được triển khai và áp dụng phù hợp với nhu cầu:
• Cá nhân: sẽ giúp bạn quản lý lịch biẻu cá nhân, đặt nhắc nhở và lên kế hoạch công việc
• Nhóm làm việc: Có thể hỗ trợ giao tiếp và cộng tác trong nhóm. Bạn có thể chia sẻ lịch
biểu, danh sách công việc và tài liệu, cùng nhóm theo dõi tiến độ công việ và giao tiếp
với các thành viên khác của nhóm.
• Doanh nghiệp và dự án: Ứng dụng này cung cấp tính năng quản lý lịch biểu, lên kế hoạch
công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tương tác giữa các thành viên trong dự án.
Các chi phí này dự kiến này được áp dựng dựa trên 1 quý.
4. KẾT QUẢ TIỀM NĂNG VÀ TÍNH KHẢ THI CỦA DỰ ÁN
4.1. Tính khả thi của dự án
Nhu cầu thị trường: Hiện nay, sự quản lý thời gian hiệu quả trở thành một vấn đề quan trọng
đối với nhiều người trong cả cá nhân và tổ chức. Với cuộc sống hối hả và công việc ngày càng
tăng, người dùng đang tìm kiếm công cụ và ứng dụng giúp họ tổ chức và quản lý thời gian một
cách hiệu quả. Do đó, dự án quản lý thời gian có tiềm năng thu hút một lượng lớn người dùng và đưa ra thị trường.
Hiệu quả và năng suất: Dự án quản lý thời gian có khả năng cải thiện hiệu quả và năng suất
làm việc của cá nhân và tổ chức. Người dùng đánh giá cao những công cụ và ứng dụng giúp họ
ưu tiên công việc, theo dõi tiến độ, và tổ chức thời gian một cách có tổ chức. Sự tăng cường hiệu
quả và năng suất làm việc sẽ là yếu tố quan trọng để dự án trở nên hấp dẫn đối với người dùng và đưa ra thị trường. 9
Cạnh tranh và lợi ích độc đáo: Mặc dù đã có một số ứng dụng quản lý thời gian trên thị trường,
việc phát triển một dự án với các tính năng độc đáo và tiếp cận khác biệt có thể tạo ra lợi thế
cạnh tranh. Ví dụ, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để đề xuất lịch làm việc tối ưu, tích hợp công
nghệ nhận diện giọng nói để tạo nhiệm vụ hoặc tích hợp tính năng phân tích dữ liệu để cung cấp
gợi ý và báo cáo chi tiết. Những lợi ích độc đáo này có thể thu hút người dùng và tạo ra cơ hội
cạnh tranh trong thị trường quản lý thời gian.
Đa nền tảng và tích hợp: Dự án quản lý thời gian có khả năng được triển khai trên nhiều nền
tảng và tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác. 4.2. Sơ đồ tổ chức
Để vận hành được một dự án quản lý thời gian hiệu quả thì đội ngũ nhân sự đóng vai trò rất quan
trong. Các nhân sự của dự án sẽ được tuyển chọn và được đào tạo một cách bài bản để tối ưu
được lượng công việc và có hiệu quả tối đa.
5. KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH 5.1. Chi phí dự kiến 6.2. Doanh thu dự kiến Dự báo doanh thu trong 1:
6. CÁC KÊNH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO
6.1. Quảng cáo và tiếp thị.
Quảng cáo trực tuyến: Sử dụng các kênh quảng cáo trực tuyến như Google Ads, Facebook
Ads, Instagram Ads, hoặc quảng cáo trên các trang web, blog, diễn đàn liên quan đến quản lý thời gian. 10
Sử dụng nội dung: Tạo nội dung về các vấn đề liên quan đến quản lý thời gian và chia sẻ
trên các mạng xã hội, blog, website. Nội dung có thể là hướng dẫn, kiến thức, kinh nghiệm, tâm sự,
Tạo sự kiện: Tổ chức các sự kiện trực tuyến hoặc offline như hội thảo, workshop, khóa đào tạo, triển lãm v.v.
Quảng cáo trên phương tiện truyền thông: Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như
truyền hình, đài phát thanh, tạp chí, báo.
Hợp tác với đối tác: Hợp tác với các đối tác, đại lý hoặc các nhà cung cấp dịch vụ liên quan
để đưa sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng một cách hiệu quả hơn 7. RỦI RO 7.1. Khó khăn gặp phải
Khó khăn trong việc đo lường và đánh giá thời gian: Việc đo lường và đánh giá thời gian trong
dự án là một thách thức lớn đối với các nhà quản lý dự án. Việc đưa ra dự báo sai về thời gian
có thể dẫn đến sự cố trong dự án và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của MyTimePlan
Một trong những khó khăn khác của MyTimePlan là thiếu sự đồng thuận và hỗ trợ từ phía nhân
viên. Để quản lý thời gian hiệu quả, các nhân viên cần có sự cam kết và tôn trọng đối với kế
hoạch dự án, đồng thời phải có khả năng quản lý thời gian của riêng mình.
Thay đổi yêu cầu từ khách hàng: Yêu cầu từ khách hàng có thể thay đổi liên tục trong quá trình
triển khai dự án. Điều này đã làm ảnh hưởng đến kế hoạch dự án và tạo ra thách thức cho MyTimePlan
Rủi ro về an ninh thông tin: Quản lý thời gian trong dự án liên quan đến các thông tin quan trọng
và nhạy cảm. Do đó, rủi ro về an ninh thông tin là một thách thức lớn đối với các nhà quản lý dự án.
Hạn chế về tài nguyên và ngân sách: Dự án quản lý thời gian đòi hỏi sự đầu tư về tài nguyên và
ngân sách. Sự hạn chế về tài nguyên và ngân sách có thể ảnh hưởng đến khả năng triển khai dự
án và làm giảm tính khả thi của dự án. 11
Đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn: Chính từ việc mô hình này có nhiều cải tiến giúp người dùng thuận
tiện hơn trong việc quản lý thời gian, và nhu cầu con người sử dụng nhiều nên đễ xuất hiện nhiều
đối thủ cạnh trang trong tương lại, tăng sự cạnh tranh trên thị trường dẫn đến việc kinh doanh sẽ 7.2. Giải pháp
Để khắc phục các khó khắn trên chúng tôi đã có thêm các cuộc họp để khắc phục tình trạng các
nhân viên không hiểu ý nhau. Cố gắng lắng nghe ý kiến từ khách hàng để cải thiện được tối ưu
nhất những sự cố khi sử dụng ứng dụng. Và cố gắng kêu gọi thêm nhiều nhà đầu tư để tăng ngân
sách và tăng tính khả thi của dự án.
7.3. Đối thủ cạnh tranh 12